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1、工程簽證管理辦法及實(shí)施細(xì)則(試行)工程簽證管理辦法及實(shí)施細(xì)則(試行) 編輯整理:尊敬的讀者朋友們:這里是精品文檔編輯中心,本文檔內(nèi)容是由我和我的同事精心編輯整理后發(fā)布的,發(fā)布之前我們對(duì)文中內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)校對(duì),但是難免會(huì)有疏漏的地方,但是任然希望(工程簽證管理辦法及實(shí)施細(xì)則(試行))的內(nèi)容能夠給您的工作和學(xué)習(xí)帶來(lái)便利。同時(shí)也真誠(chéng)的希望收到您的建議和反饋,這將是我們進(jìn)步的源泉,前進(jìn)的動(dòng)力。本文可編輯可修改,如果覺(jué)得對(duì)您有幫助請(qǐng)收藏以便隨時(shí)查閱,最后祝您生活愉快 業(yè)績(jī)進(jìn)步,以下為工程簽證管理辦法及實(shí)施細(xì)則(試行)的全部?jī)?nèi)容。 23 建設(shè)項(xiàng)目工程簽證管理辦法及實(shí)施細(xì)則(試行)二0一一年一月目 錄1???
2、則 22.工程簽證內(nèi)容 33.工程簽證管理職責(zé) 43.1承包單位職責(zé) 43。2監(jiān)理單位職責(zé) 43。3指揮部各職能部門(mén)職責(zé) 54。工程簽證申請(qǐng)與審批流程 65.工程簽證資料規(guī)定 96.附表及附圖 121 總 則1.1為加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目的投資控制,規(guī)范工程簽證申請(qǐng)、審批流程及費(fèi)用管理,維護(hù)建設(shè)單位和承包單位的合法利益,特制定本辦法。1。2本辦法適用于建設(shè)項(xiàng)目指揮部(以下簡(jiǎn)稱(chēng)指揮部)負(fù)責(zé)建設(shè)的所有工程項(xiàng)目.1.3參與工程簽證的人員須遵守“守法、公正、科學(xué)”的準(zhǔn)則,簽證內(nèi)容必須真實(shí)反映事實(shí),工程簽證的計(jì)量計(jì)價(jià)須嚴(yán)格按合同及招標(biāo)文件的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行. 1。4工程簽證的支持材料必須合法有效、內(nèi)容完整、記錄真實(shí)、
3、說(shuō)明詳盡、文字表述無(wú)異議、圖示尺寸準(zhǔn)確。1.5 按照本辦法規(guī)定程序?qū)徟ㄟ^(guò)的工程簽證費(fèi)用,可作為辦理工程進(jìn)度款計(jì)量支付的依據(jù),具體計(jì)量支付還須符合相關(guān)合同規(guī)定;只有符合本辦法規(guī)定的工程簽證費(fèi)用才能納入工程結(jié)算內(nèi)容。工程簽證費(fèi)用的最終審定以政府廣發(fā)行結(jié)算審核終審部門(mén)審定為準(zhǔn)。1.6工程變更:在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,按照合同約定對(duì)部分或全部工程在材料、工藝、功能、構(gòu)造、尺寸、技術(shù)指標(biāo)、工程數(shù)量及施工方法等方面做出的改變.工程變更的內(nèi)容包括設(shè)計(jì)變更、工程簽證和其他變更。1.7工程簽證:在工程變更執(zhí)行過(guò)程中,由于非承包單位原因引起費(fèi)用增減而發(fā)生的,且在竣工圖中無(wú)法反映,經(jīng)監(jiān)理單位和指揮部確認(rèn)的工程(作)
4、量,按規(guī)定辦理的憑證。1。8工程簽證必須要“一事一簽、隨發(fā)生隨簽”,承包單位須在本辦法規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送工程簽證,逾期報(bào)送的,指揮部有權(quán)不予受理。1。9指揮部工程管理部是工程簽證的歸口管理部門(mén),本辦法在執(zhí)行過(guò)程中若有未盡之處,由工程管理部負(fù)責(zé)解釋、處理。2工程簽證內(nèi)容2。1可辦理工程簽證的內(nèi)容2。1。1因施工現(xiàn)場(chǎng)條件與合同條款及招標(biāo)文件的約定不符,或合同及招標(biāo)文件約定必須由承包單位承擔(dān)的費(fèi)用(風(fēng)險(xiǎn))以外而發(fā)生的工作內(nèi)容.2。1.2承包單位已按原施工圖紙施工,因設(shè)計(jì)變更引起的拆除、返工、修改的工程(作)量,且在竣工圖中無(wú)法反映原施工情況的工作內(nèi)容。對(duì)設(shè)計(jì)變更中屬于新增且又能在竣工圖中反映的項(xiàng)目,則不
5、屬于簽證范圍.2。1.3指揮部指令承包單位實(shí)施且屬于合同及招標(biāo)文件約定必須由承包單位承擔(dān)的費(fèi)用(風(fēng)險(xiǎn))以外而發(fā)生的臨時(shí)工程(作)量。2.1.4施工過(guò)程中由于施工環(huán)境及條件限制,或指揮部施工總體部署要求等原因,其他承包單位在嚴(yán)格按照經(jīng)指揮部、監(jiān)理單位審批的施工方案進(jìn)行施工時(shí),不可避免造成承包單位已完工序發(fā)生修補(bǔ)、返工、廢棄的工作內(nèi)容應(yīng)辦理簽證。除上述原因外,應(yīng)辦理索賠確認(rèn)和索賠工程簽證手續(xù)后,由指揮部在責(zé)任方的工程價(jià)款中扣除轉(zhuǎn)付給索賠方。2。1。5其它需要辦理工程簽證的內(nèi)容。 2.2不得辦理工程簽證的內(nèi)容2。2.1工程量清單內(nèi)及清單外的工程量增減。2.2。2招標(biāo)文件、施工合同中已包含的項(xiàng)目與費(fèi)用
6、。 2.2。3因承包單位責(zé)任或非業(yè)主責(zé)任而增加的費(fèi)用。2。2。4其它不得辦理工程簽證的內(nèi)容。3工程簽證管理職責(zé)3。1 承包單位職責(zé)3.1。1承包單位須按本辦法規(guī)定,如實(shí)并及時(shí)填寫(xiě)工作聯(lián)系單、工程量簽證表和工程簽證費(fèi)用審批表,同時(shí)須附上此項(xiàng)簽證有關(guān)的詳細(xì)支持材料(包括合同相關(guān)條款及設(shè)計(jì)說(shuō)明等)后報(bào)監(jiān)理單位和指揮部,并根據(jù)監(jiān)理單位和指揮部的審核意見(jiàn)實(shí)施。3。1.2施工過(guò)程中承包單位必須嚴(yán)格 “按圖施工、按合同施工”.因承包單位擅自不按設(shè)計(jì)、不按合同規(guī)定所施工的項(xiàng)目,導(dǎo)致工程費(fèi)用增加或工期延誤,由承包單位承擔(dān)。3.1。3施工過(guò)程中因其他承包單位(被索賠方)施工不當(dāng)造成本單位(索賠方)的損失時(shí),由索賠
7、方按索賠簽證規(guī)定的程序提出索賠,具體按索賠簽證工程量及費(fèi)用確認(rèn)表執(zhí)行.3。1.4施工過(guò)程中承包單位必須建立工程簽證臺(tái)帳表,按規(guī)定與監(jiān)理單位和指揮部進(jìn)行核對(duì)。 3.1.5從施工總體部署考慮,為滿足總體進(jìn)度和工程質(zhì)量及投資控制,承包單位對(duì)指揮部下達(dá)的指令應(yīng)無(wú)條件執(zhí)行。3.2.監(jiān)理單位職責(zé)3。2.1監(jiān)理單位須依據(jù)委托監(jiān)理合同和施工合同,對(duì)工程簽證按規(guī)定并及時(shí)簽署意見(jiàn),監(jiān)督工程簽證的實(shí)施.及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決工程簽證中的問(wèn)題,并認(rèn)真落實(shí)指揮部對(duì)工程簽證的工作要求.3。2.2監(jiān)理單位負(fù)責(zé)核實(shí)簽證的所有支持材料、工程量及費(fèi)用,審核人員必須按合同、招標(biāo)文件和有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。監(jiān)理單位對(duì)簽證合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、
8、簽證資料完整性負(fù)責(zé)。并承擔(dān)由此而引起的一切責(zé)任。3。2.3監(jiān)理單位須建立工程簽證臺(tái)帳表,每月末與承包單位、指揮部工程管理部進(jìn)行核對(duì),確保工程簽證臺(tái)帳及時(shí)、準(zhǔn)確和完整.3。3 廣發(fā)金融中心建設(shè)項(xiàng)目指揮部各職能部門(mén)職責(zé)3.3.1工程管理部是指揮部工程簽證的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查工程建設(shè)中發(fā)生簽證的實(shí)施情況。對(duì)簽證事項(xiàng)的合法性,真實(shí)性,簽證資料的完整性及有效性,工程量準(zhǔn)確性,簽證費(fèi)用進(jìn)行全面審核,并對(duì)簽證事項(xiàng)的真實(shí)性、工程量準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。3。3.2指揮部工程管理部每月末組織工程管理部、采購(gòu)合同部、財(cái)務(wù)審價(jià)部對(duì)工程簽證臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì),并將校對(duì)情況(如簽證原因、各部門(mén)審批工程簽證的及時(shí)性,工程簽證費(fèi)用增
9、減情況,工程簽證增減費(fèi)用占合同價(jià)的百分比情況等)書(shū)面通報(bào)各部門(mén)并抄報(bào)辦領(lǐng)導(dǎo),以便嚴(yán)格控制工程簽證,嚴(yán)格控制工程投資.3.3.3 采購(gòu)合同部負(fù)責(zé)依據(jù)合同及招標(biāo)文件規(guī)定對(duì)工程簽證事項(xiàng)是否成立進(jìn)行審核并對(duì)此負(fù)責(zé).3.3。4財(cái)務(wù)審價(jià)部是指揮部?jī)?nèi)部工程簽證的最終審核部門(mén);負(fù)責(zé)對(duì)簽證事項(xiàng)的工程量及各類(lèi)單價(jià)計(jì)算的合規(guī)性及合理性進(jìn)行最終審核,確定工程簽證費(fèi)用。4工程簽證申請(qǐng)與審批流程工作聯(lián)系單 工程量簽證表 工程簽證費(fèi)用審批表。4.1工作聯(lián)系單申請(qǐng)與審批流程(詳見(jiàn)附圖1)4.1.1工作聯(lián)系單是對(duì)可能發(fā)生的簽證事件及其原因進(jìn)行確認(rèn)的憑證,承包單位在提出工作聯(lián)系單申請(qǐng)時(shí)應(yīng)附簽證事件由來(lái)的證明材料,如:設(shè)計(jì)變更、施
10、工圖紙、指揮部文件、會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理聯(lián)系單、監(jiān)理指令等相關(guān)支持材料。若為監(jiān)理單位或指揮部口頭指令時(shí)則在工作聯(lián)系單內(nèi)詳細(xì)說(shuō)明.4。1。2承包單位須在實(shí)施工程簽證內(nèi)容前三天內(nèi),將簽證意向以工作聯(lián)系單的形式一式十二份報(bào)監(jiān)理單位,經(jīng)總監(jiān)理工程師審核后報(bào)指揮部工程管理部審批.4.1。3監(jiān)理單位在收到承包單位的工作聯(lián)系單后1日內(nèi)審核完畢,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員應(yīng)立即到現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)情況,確認(rèn)簽證事件原因的真實(shí)性,并將現(xiàn)場(chǎng)情況記錄備忘。4。1。4承包單位須在工作聯(lián)系單經(jīng)指揮部工程管理部和指揮部領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可實(shí)施,但對(duì)于影響工程進(jìn)度或施工安全的緊急事件在征得監(jiān)理單位和指揮部工程管理部副總指揮口頭同意后即可實(shí)施。工作聯(lián)系單審
11、批權(quán)限規(guī)定如下:4。1.4。1工程簽證費(fèi)用估算在1萬(wàn)元(含1萬(wàn)元)以下的,由指揮部總指揮審批,但可根據(jù)實(shí)際情況,由工程管理部審核簽名后先執(zhí)行,事后由總指揮補(bǔ)簽.4.1.4。2工程簽證費(fèi)用估算在1萬(wàn)元以上10萬(wàn)元(含10萬(wàn)元)以下的,由指揮部總指揮審批,但可根據(jù)實(shí)際情況,由副總指揮審核簽名后先執(zhí)行,事后由總指揮補(bǔ)簽。4。1。4。3工程簽證費(fèi)用估算在10萬(wàn)元以上,由指揮部總指揮審批。4。1。5如果簽證事件持續(xù)進(jìn)行,承包單位須按監(jiān)理單位要求的時(shí)間間隔(以七天為間隔),向監(jiān)理單位提交有關(guān)此項(xiàng)簽證事件詳細(xì)進(jìn)展的工作聯(lián)系單。4。2工程量簽證表申請(qǐng)與審批流程(詳見(jiàn)附圖2)4。2.1工程量簽證表是在工作聯(lián)系單
12、工作內(nèi)容完成后,對(duì)簽證工程量進(jìn)行核實(shí)確認(rèn)的憑證.工程量簽證表應(yīng)附詳細(xì)的工程量計(jì)算書(shū)(必要時(shí)附計(jì)算簡(jiǎn)圖)和經(jīng)指揮部工程管理部批復(fù)的工作聯(lián)系單及其它支持材料.4。2。2承包單位須在工作聯(lián)系單工作內(nèi)容完成后3天內(nèi),提交工程量簽證表及支持材料一式十份報(bào)監(jiān)理單位審核,否則監(jiān)理單位有權(quán)拒絕審批。4.2。3監(jiān)理單位應(yīng)在2天內(nèi)對(duì)工程量簽證表審核完畢后報(bào)指揮部工程管理部審批。4。2.4監(jiān)理單位應(yīng)跟蹤簽證事件的全過(guò)程,及時(shí)檢查簽證工作內(nèi)容的完成情況,對(duì)工程量簽證表中的工程量應(yīng)認(rèn)真、嚴(yán)格的審核。對(duì)簽證工程量中有回收使用價(jià)值的材料設(shè)備應(yīng)提出具體的處理意見(jiàn)。4.2.5指揮部工程管理部在收到監(jiān)理單位報(bào)送的工程量簽證表2天
13、內(nèi)審核完畢,必要時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行檢查,涉及到重大且具有回收使用價(jià)值的材料設(shè)備指揮部技術(shù)管理部需參與并提出處理意見(jiàn).經(jīng)指揮部工程管理部審核確認(rèn)的簽證工程量才能作為工程簽證費(fèi)用審批表的依據(jù)。4。3工程簽證費(fèi)用審批表申請(qǐng)與審批流程(詳見(jiàn)附圖3)4。3.1工程簽證費(fèi)用審批表是對(duì)經(jīng)廣發(fā)金融中心工程管理部審核確認(rèn)的簽證工程量進(jìn)行計(jì)價(jià),明確簽證費(fèi)用的憑證。承包單位申報(bào)工程簽證費(fèi)用審批表時(shí)應(yīng)附詳細(xì)的簽證費(fèi)用計(jì)算書(shū),所采用單價(jià)的計(jì)算依據(jù)和經(jīng)審核的工程量簽證表、經(jīng)批復(fù)的工作聯(lián)系單及相應(yīng)的支持材料. 4.3.2承包單位須在收到經(jīng)指揮部工程管理部審批的工程量簽證表后3天內(nèi),提交工程簽證費(fèi)用審批表及相應(yīng)支持材料一式八份
14、報(bào)監(jiān)理單位和指揮部工程管理部審批,否則監(jiān)理單位有權(quán)拒絕審批。4。3。3監(jiān)理單位應(yīng)在2天內(nèi)審核完畢,提出明確的審核意見(jiàn).4。3.4指揮部工程管理部應(yīng)在2天內(nèi)審核完畢,加具部門(mén)意見(jiàn)后轉(zhuǎn)采購(gòu)合同部。4。3。5指揮部采購(gòu)合同部應(yīng)在2天內(nèi)審核完畢,加具部門(mén)意見(jiàn)后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審價(jià)部。4。3.6指揮部財(cái)務(wù)審價(jià)部應(yīng)在3天內(nèi)審核完畢,工程簽證費(fèi)用審批表審批權(quán)限規(guī)定如下:(詳見(jiàn)4.1.4.1)4.3。6。1一類(lèi)簽證即工程簽證費(fèi)用在10萬(wàn)元以上:由財(cái)務(wù)審價(jià)部上報(bào)辦指揮長(zhǎng)審核,指揮長(zhǎng)審批后轉(zhuǎn)工程管理部發(fā)往監(jiān)理、承包單位。4.3。6.2二類(lèi)簽證即工程簽證費(fèi)用在1萬(wàn)元至10萬(wàn)元以?xún)?nèi)(不含10萬(wàn)元):由財(cái)務(wù)審價(jià)部審核后報(bào)總工審批
15、后轉(zhuǎn)工程管理部發(fā)往監(jiān)理、承包單位。4。3。6.3三類(lèi)簽證即工程簽證費(fèi)用在1萬(wàn)元以?xún)?nèi)(含1萬(wàn)元):由財(cái)務(wù)審價(jià)部審批后轉(zhuǎn)工程管理部發(fā)往監(jiān)理、承包單位,指揮部根據(jù)合同約定不額外支付。5工程簽證資料規(guī)定5。1工程簽證事項(xiàng)在符合合同及招標(biāo)文件相關(guān)規(guī)定、經(jīng)指揮部確認(rèn)成立時(shí),承包單位須按本辦法的規(guī)定提供簽證資料, 所提供的資料應(yīng)能夠相互解釋、不存在分歧。5.2承包單位在報(bào)送工程簽證費(fèi)用審批表時(shí),其資料應(yīng)列明清單目錄并按如下順序裝訂成冊(cè),所提供資料均需按順序編制頁(yè)碼,一式八份:5。2.1工程簽證費(fèi)用審批表;5。2.2工程簽證費(fèi)用計(jì)算說(shuō)明及計(jì)算過(guò)程、合同外換算/新增項(xiàng)目綜合單價(jià)分析表、乙供材料/設(shè)備定價(jià)資料等支
16、持工程簽證費(fèi)用計(jì)算的資料。5。2.3工程量簽證表及支持材料(已審批的原件)。5。2。4工作聯(lián)系單及支持材料(已審批的原件)。5。2.5相關(guān)支持材料:提供經(jīng)監(jiān)理單位及指揮部確認(rèn)的與工作聯(lián)系單即簽證事項(xiàng)是否成立有關(guān)資料有:設(shè)計(jì)變更、施工圖紙、有關(guān)會(huì)議紀(jì)要、指揮部文件、監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理指令等。與工程量簽證表即簽證工程量有關(guān)的資料有:經(jīng)監(jiān)理單位及指揮部確認(rèn)的反映原始地形地貌測(cè)量記錄,批準(zhǔn)的施工方案,現(xiàn)場(chǎng)照片,試驗(yàn)資料、地質(zhì)勘察資料及施工記錄等。發(fā)生以下工程簽證內(nèi)容時(shí),其簽證支持材料還需滿足以下規(guī)定:5.2.5.1土石方工程 所有涉及土石方工程簽證須提供經(jīng)監(jiān)理單位、指揮部確認(rèn)的簽證事件發(fā)生前及結(jié)束時(shí)
17、方格網(wǎng)圖或縱橫斷面圖(路基土方)或基坑斷面圖(基坑土方);圖上應(yīng)標(biāo)注土質(zhì)成份和實(shí)際的土石分界線。5.2。5.2發(fā)生不可抗力事件 須提供國(guó)家或地方主管部門(mén)發(fā)布的資料,并且有相關(guān)資料證明該災(zāi)害影響到工程的順利實(shí)施,或者影響工程質(zhì)量需要返工或部分廢棄.5.2.5。3設(shè)計(jì)變更 (1)因設(shè)計(jì)變更造成的廢棄工程,應(yīng)提供經(jīng)監(jiān)理單位、指揮部工程管理部對(duì)已按圖施工又需拆除或遷改的工程量簽證表,同時(shí)應(yīng)附拆除或遷改的照片,照片內(nèi)容應(yīng)能夠反映時(shí)間、拆改部位、參加現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)的三方人員。(2) 提供設(shè)計(jì)變更前及變更后的施工圖紙或設(shè)計(jì)變更單(對(duì)局部復(fù)印圖紙無(wú)簽章或簽章不全時(shí),須經(jīng)監(jiān)理單位、指揮部工程管理部確認(rèn)后蓋章),并在變
18、更前的施工圖上標(biāo)明拆除或遷改的部位。(3)對(duì)廢棄工程中有使用價(jià)值的材料設(shè)備,監(jiān)理單位及指揮部工程管理部應(yīng)提出具體處理意見(jiàn).5。2。5.4業(yè)主指令的臨時(shí)工程(作)量(1) 當(dāng)發(fā)生實(shí)物量工程(作)量時(shí),有業(yè)主下發(fā)圖紙的需附圖紙;無(wú)圖的由承包單位繪圖,經(jīng)監(jiān)理單位、指揮部工程管理部對(duì)圖紙進(jìn)行確認(rèn)。依據(jù)圖紙計(jì)算工程(作)量,無(wú)法按圖計(jì)算的,由承包單位、監(jiān)理單位、指揮部工程管理部現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量確定。(2)當(dāng)發(fā)生計(jì)日工、機(jī)械臺(tái)班時(shí),必須經(jīng)監(jiān)理單位、指揮部工程管理部一日一簽,同時(shí)應(yīng)提供計(jì)日工人員身份證復(fù)印件和機(jī)械設(shè)備照片。5.2.5。5其他承包單位的影響應(yīng)提供其他承包單位影響的部位、照片及實(shí)施情況的說(shuō)明,按索賠簽證處理的應(yīng)列明原因,并填報(bào)“索賠簽證工程量及費(fèi)用確認(rèn)表,索賠簽證辦理程序及要求同工程簽證。5.2.5。6停工(
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