企業(yè)后勤管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1、一、需求分析1.總體說(shuō)明企業(yè)后勤管理系統(tǒng)是企業(yè)管理系統(tǒng)的一個(gè)部分，主要完成辦公用品申領(lǐng)，企業(yè)用車(chē)申請(qǐng)，企業(yè)內(nèi)部用品報(bào)修，辦公室資源分配等工作，用戶(hù)系統(tǒng)是外部系統(tǒng)（主要負(fù)責(zé)用戶(hù)信息的維護(hù)和認(rèn)證），財(cái)務(wù)系統(tǒng)是外部系統(tǒng)（后勤系統(tǒng)可以生成一些財(cái)務(wù)單據(jù)作為財(cái)務(wù)的一些輸入數(shù)據(jù)）2.系統(tǒng)相關(guān)角色系統(tǒng)管理員，公司員工，部門(mén)經(jīng)理，后勤部操作員，后勤部經(jīng)理，領(lǐng)導(dǎo)，采購(gòu)員，維修員，車(chē)輛調(diào)度員，用車(chē)登記員，司機(jī)，提貨員，后勤倉(cāng)庫(kù)管理員等等3.相關(guān)功能說(shuō)明1）辦公用品申領(lǐng)公司員工可以登錄系統(tǒng)填寫(xiě)辦公用品申請(qǐng)單，注明所需要的辦公用品（如稿紙，白板筆），數(shù)量，使用時(shí)間，理由等，申請(qǐng)單按照一定的規(guī)則（如低值用品后勤部操作員可

2、以直接批復(fù)，中值用品還要繼續(xù)報(bào)該部門(mén)經(jīng)理與后勤部經(jīng)理共同批復(fù)，高值用品還要繼續(xù)報(bào)公司分管的中高層領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)）送達(dá)相關(guān)審批人（高值的申請(qǐng)單子同時(shí)要后勤部門(mén)打印紙質(zhì)申請(qǐng)單，送相關(guān)人手寫(xiě)簽字備案）。若某級(jí)未能通過(guò)則退回申請(qǐng)單；若通過(guò)，則生成提貨單（為提貨方便，可能要匯總一段時(shí)間內(nèi)的申請(qǐng)，定期去采購(gòu)），另一方面可以根據(jù)庫(kù)存余量決定是否通知采購(gòu)員去采購(gòu)，之后入庫(kù)。當(dāng)員工領(lǐng)取到所申請(qǐng)的用品后，則登錄系統(tǒng)簽收。2）用車(chē)申請(qǐng)/登記公司員工可以登錄系統(tǒng)可以看到近期車(chē)輛存量，填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)單，注明申請(qǐng)人、車(chē)輛類(lèi)型、地點(diǎn)、時(shí)間、理由、類(lèi)型等，申請(qǐng)單按照一定的規(guī)則送達(dá)相關(guān)審批人。若某級(jí)未能通過(guò)則退回；若通過(guò)則生成調(diào)度單，

3、由車(chē)輛調(diào)度員根據(jù)車(chē)輛的余量和用車(chē)的優(yōu)先級(jí)安排調(diào)度，聯(lián)系司機(jī)，并填寫(xiě)調(diào)度結(jié)果。若調(diào)度失敗，寫(xiě)明理由，申請(qǐng)退回。當(dāng)用車(chē)結(jié)束后，申請(qǐng)人登錄系統(tǒng)填寫(xiě)使用情況（如“順利到達(dá)”“特殊原因取消”）。司機(jī)到用車(chē)登記員處登記用車(chē)情況及費(fèi)用（如汽油，過(guò)路費(fèi)）。3）報(bào)修公司員工可以登錄系統(tǒng)填寫(xiě)報(bào)修申請(qǐng)單，注明申請(qǐng)人、地點(diǎn)、時(shí)間、理由等，申請(qǐng)單按照一定的規(guī)則送達(dá)相關(guān)審批人。若某級(jí)未能通過(guò)則退回；若通過(guò)則生成調(diào)度單，由調(diào)度員根據(jù)維修部人員在崗情況和維修的優(yōu)先級(jí)安排調(diào)度，聯(lián)系維修員，并填寫(xiě)調(diào)度結(jié)果。若調(diào)度失敗，寫(xiě)明理由，申請(qǐng)退回。當(dāng)用維修結(jié)束后，申請(qǐng)人登錄系統(tǒng)填寫(xiě)維修反饋（如“滿意”“特殊原因取消”）。維修員到維修登記員

4、處登記維修情況及費(fèi)用以及耗材。4）辦公室資源分配如分配桌椅，電腦，飲水機(jī)等辦公室資源，每個(gè)資源都有唯一的資源號(hào)，可以分配這些資源到辦公室，指定使用人?？梢酝瓿蓪?duì)這些資源的增加（如購(gòu)入新設(shè)備），報(bào)廢，修改（如更換地點(diǎn)），查（如匯總）等操作。資源有已分配和在庫(kù)之分。5）后勤倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理后勤倉(cāng)庫(kù)主要是為保存一些暫時(shí)還沒(méi)有使用的辦公室資源以及暫存一些辦公用品，有利于集體采購(gòu)?？梢酝瓿扇霂?kù)（根據(jù)入庫(kù)清單以及手工輸入更新庫(kù)存信息）、出庫(kù)（根據(jù)出庫(kù)單以及手工輸入更新出庫(kù)）、盤(pán)庫(kù)（手工清點(diǎn)庫(kù)存后，手工輸入盤(pán)庫(kù)清單，與庫(kù)存對(duì)比）。以上相關(guān)功能都應(yīng)有各類(lèi)必要的匯總表，給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。二、數(shù)據(jù)流圖1）員工物資申請(qǐng)庫(kù)填寫(xiě)

5、申請(qǐng)單物品分類(lèi)低、中物品分類(lèi)高退回退回低后勤批復(fù)y中后勤批復(fù)y退回部門(mén)經(jīng)理、后y后勤批復(fù)y部門(mén)經(jīng)理、后勤經(jīng)理批復(fù)物資簽收庫(kù)勤經(jīng)理批復(fù)退回y退回公司中層批復(fù)y遞交員工退回采購(gòu)單入庫(kù)采購(gòu)員采購(gòu)2）申請(qǐng)人登錄系統(tǒng)查看車(chē)輛清單填寫(xiě)申請(qǐng)單用車(chē)申請(qǐng)庫(kù)車(chē)隊(duì)審批y生成調(diào)度單n審批退回車(chē)輛調(diào)度yn安排汽車(chē)與司機(jī)審批退回填寫(xiě)用車(chē)反饋單用車(chē)反饋信息庫(kù)3）申請(qǐng)人登錄系統(tǒng)填寫(xiě)報(bào)修申請(qǐng)報(bào)修申請(qǐng)庫(kù)報(bào)修審批yn生成保修單審批退回報(bào)修調(diào)度安排修理審批退回填寫(xiě)報(bào)修反饋單報(bào)修反饋信息庫(kù)4）倉(cāng)庫(kù)管理員分配設(shè)備辦公室指定設(shè)備使用人員辦公設(shè)備資料庫(kù)指定設(shè)備編號(hào)指定設(shè)備是在庫(kù)設(shè)備還是在用設(shè)備指定設(shè)備是否是報(bào)廢設(shè)備5）入庫(kù)設(shè)備出庫(kù)設(shè)備入庫(kù)單

6、部門(mén)經(jīng)理簽字出庫(kù)單部門(mén)經(jīng)理簽字ynyn退回庫(kù)管員盤(pán)點(diǎn)入庫(kù)物資庫(kù)管員盤(pán)點(diǎn)出庫(kù)物資退回庫(kù)管員在入庫(kù)單上入庫(kù)信息庫(kù)庫(kù)管員在出庫(kù)單上出庫(kù)信息庫(kù)簽字簽字庫(kù)管員存放好原始入庫(kù)單紙質(zhì)憑證庫(kù)管員存放好原始出庫(kù)單紙質(zhì)憑證愛(ài)人者，人恒愛(ài)之；敬人者，人恒敬之；寬以濟(jì)猛，猛以濟(jì)寬，政是以和。將軍額上能跑馬，宰相肚里能撐船。最高貴的復(fù)仇是寬容。有時(shí)寬容引起的道德震動(dòng)比懲罰更強(qiáng)烈。君子賢而能容罷，知而能容愚，博而能容淺，粹而能容雜。寬容就是忘卻，人人都有痛苦，都有傷疤，動(dòng)輒去揭，便添新創(chuàng)，舊痕新傷難愈合，忘記昨日的是非，忘記別人先前對(duì)自己的指責(zé)和謾罵，時(shí)間是良好的止痛劑，學(xué)會(huì)忘卻，生活才有陽(yáng)光，才有歡樂(lè)。不要輕易放棄感情

7、，誰(shuí)都會(huì)心疼；不要沖動(dòng)下做決定，會(huì)后悔一生。也許只一句分手，就再也不見(jiàn)；也許只一次主動(dòng)，就能挽回遺憾。世界上沒(méi)有不爭(zhēng)吵的感情，只有不肯包容的心靈；生活中沒(méi)有不會(huì)生氣的人，只有不知原諒的心。感情不是游戲，誰(shuí)也傷不起；人心不是鋼鐵，誰(shuí)也疼不起。好緣分，憑的就是真心真意；真感情，要的就是不離不棄。愛(ài)你的人，舍不得傷你；傷你的人，并不愛(ài)你。你在別人心里重不重要，自己可以感覺(jué)到。所謂華麗的轉(zhuǎn)身，都有旁人看不懂的情深。人在旅途，肯陪你一程的人很多，能陪你一生的人卻很少。誰(shuí)在默默的等待，誰(shuí)又從未走遠(yuǎn)，誰(shuí)能為你一直都在？這世上，別指望人人都對(duì)你好，對(duì)你好的人一輩子也不會(huì)遇到幾個(gè)。人心只有一顆，能放在心上的人畢

8、竟不多；感情就那么一塊，心里一直裝著你其實(shí)是難得。動(dòng)了真情，情才會(huì)最難割；付出真心，心才會(huì)最難舍。你在誰(shuí)面前最蠢，就是最?lèi)?ài)誰(shuí)。其實(shí)戀愛(ài)就這么簡(jiǎn)單，會(huì)讓你智商下降，完全變了性格，越來(lái)越不果斷。所以啊，不管你有多聰明，多有手段，多富有攻擊性，真的愛(ài)上人時(shí)，就一點(diǎn)也用不上。這件事情告訴我們。誰(shuí)在你面前很聰明，很有手段，誰(shuí)就真的不愛(ài)你呀。遇到你之前，我以為愛(ài)是驚天動(dòng)地，愛(ài)是轟轟烈烈抵死纏綿；我以為愛(ài)是蕩氣回腸，愛(ài)是熱血沸騰幸福滿滿。我以為愛(ài)是窒息瘋狂，愛(ài)是炙熱的火炭。婚姻生活牽手走過(guò)酸甜苦辣溫馨與艱難，我開(kāi)始懂得愛(ài)是經(jīng)得起平淡。愛(ài)人者，人恒愛(ài)之；敬人者，人恒敬之；寬以濟(jì)猛，猛以濟(jì)寬，政是以和。將軍額上

9、能跑馬，宰相肚里能撐船。最高貴的復(fù)仇是寬容。有時(shí)寬容引起的道德震動(dòng)比懲罰更強(qiáng)烈。君子賢而能容罷，知而能容愚，博而能容淺，粹而能容雜。寬容就是忘卻，人人都有痛苦，都有傷疤，動(dòng)輒去揭，便添新創(chuàng)，舊痕新傷難愈合，忘記昨日的是非，忘記別人先前對(duì)自己的指責(zé)和謾罵，時(shí)間是良好的止痛劑，學(xué)會(huì)忘卻，生活才有陽(yáng)光，才有歡樂(lè)。不要輕易放棄感情，誰(shuí)都會(huì)心疼；不要沖動(dòng)下做決定，會(huì)后悔一生。也許只一句分手，就再也不見(jiàn)；也許只一次主動(dòng)，就能挽回遺憾。世界上沒(méi)有不爭(zhēng)吵的感情，只有不肯包容的心靈；生活中沒(méi)有不會(huì)生氣的人，只有不知原諒的心。感情不是游戲，誰(shuí)也傷不起；人心不是鋼鐵，誰(shuí)也疼不起。好緣分，憑的就是真心真意；真感情，要的就是不離不棄。愛(ài)你的人，舍不得傷你；傷你的人，并不愛(ài)你。你在別人心里重不重要，自己可以感覺(jué)到。所謂華麗的轉(zhuǎn)身，都有旁人看不懂的情深。人在旅途，肯陪你一程的人很多，能陪你一生的人卻很少。誰(shuí)在默默的等待，誰(shuí)又從未走遠(yuǎn)，誰(shuí)能為你一直都在？這世上，別指望人人都對(duì)你好，對(duì)你好的人一輩子也不會(huì)遇到幾個(gè)。人心只有一顆，能放在心上的人畢竟不多；感情就那么一塊，心里一直裝著你其實(shí)是難得。動(dòng)了真情，情才會(huì)最難割；付出真心，心才會(huì)最難舍。你在誰(shuí)面前最蠢，就是最?lèi)?ài)誰(shuí)。其實(shí)戀愛(ài)就這么簡(jiǎn)單，會(huì)讓你智商下降，完全變了性格，越來(lái)越不果斷。所以啊，不管你有多聰明，