媒體策劃廣州國際設計周

1、廣州國際設計周芒果瓷磚2011田園設計之旅秦皇島站一、背景：芒果瓷磚第二個三年發(fā)展規(guī)劃已經(jīng)出臺，其中最重要的戰(zhàn)略高度就是重點啟動設計師渠道建設，通過整合公司總部與經(jīng)銷商的各種資源，全力挖掘并深耕設計師渠道，著力把芒果打造成設計師與消費者心目中田園風格的首選品牌。因此，在開業(yè)之際我們展開2011年推出高端設計之旅系列巡回活動。二、目的：1、芒果“布拉格”、“手工磚”新品上市，借勢發(fā)布與推廣2、通過活動加強和設計師的溝通，給家裝業(yè)務提供一個與所有設計師溝通交流的平臺3、加強設計師和門店導購的互動，讓導購和設計師也建立起交流臺，便于以后溝通4、給設計師們之間一個交流溝通的平臺，讓他們也能互相認識，交

2、流；三、活動時間：8月份四、活動地點：國貿(mào)二樓橡樹酒吧五、活動主題：廣州國際設計周.芒果瓷磚2011田園設計之旅.秦皇島站六、參會人數(shù)：1、家裝設計師：龍發(fā)8人，元洲8人，精英8人；大理5人，典佳2人，城市人家2人；華潯5人，實創(chuàng)5人，業(yè)之峰5人，名匠4人，東易日盛5人；星藝10人，共67人。2、當?shù)孛襟w記者：當?shù)刂髁鲌笊?家，電視臺1家，網(wǎng)絡媒體1家 共6人3、公司人員：業(yè)務部（于佳，侯玉峰，馬正安，雷慶陽、趙力幀）銷售部（尚文明，任玉妹，李靜，張芬磊，張超，任曉玲，趙磊，高寧）共13人七、活動內容組成：著名設計師現(xiàn)場主題演講+人體彩繪新品模特秀+當?shù)馗叨擞浾呙襟w采訪+高端休閑酒會具體內容如

3、下：（一）邀請一名國內著名設計師現(xiàn)場做主題演講（40分鐘）（1）演講的內容根據(jù)所請的設計師來定：（2）著名設計師演講時穿插互動；（二）為了配合“布格拉”新品上市，活動過程中穿插新品模特秀，名模4人（20分鐘）（1）服裝：選西式禮服或歐式宮廷裝等；（2）產(chǎn)品：活動前一周準備好樣板磚；（三）休閑酒會：通過休閑酒會形式，拉近與設計師之間的距離，進行細微的溝通與交流；（注：整個活動是一種高端休閑形式）（四）邀請當?shù)仉娨暸_、當?shù)刂髁鲌蠹堧s志1家、當?shù)鼐W(wǎng)絡名記者進行現(xiàn)場采訪嘉賓及后期報道；1、媒體采訪細則：活動開始前隨機采訪（記者vs設計師）您知道芒果瓷磚么？a（如果知道）：您覺得芒果品牌怎么樣？以您對行

4、業(yè)和業(yè)主的了解，芒果瓷磚在南昌市場將會受到怎樣的“待遇”？您認為芒果瓷磚的“市場訴求點”應該是什么？b（如果不知道）：您剛才看了芒果瓷磚的產(chǎn)品展示，請您談談最直觀的感受？以您對行業(yè)和業(yè)主的了解，芒果瓷磚在南昌市場將會受到怎樣的“待遇”？您認為芒果瓷磚的“市場訴求點”應該是什么?芒果瓷磚定位為田園風格，你覺得這樣的市場定位如何？請您談談田園風格在國內發(fā)展趨勢？活動結束后隨機采訪（設計師或業(yè)主）您看過芒果瓷磚的產(chǎn)品后，你覺得芒果瓷磚的產(chǎn)品元素如何？它有哪些優(yōu)勢呢？如果您是一個業(yè)主，您會選擇芒果瓷磚嗎？具體喜歡哪一款產(chǎn)品？2、媒體記者邀請的要求：電視臺、網(wǎng)絡媒體一定要帶采訪的話筒及錄像機；所有記者都

5、要佩戴記者證；3、后期宣傳選當?shù)刂髁鲌蠹堊鲆黄谡?，要求：報紙的主要負責人一定要在現(xiàn)場，及時記錄每位嘉賓所講的話；整版的內容：活動新聞稿+現(xiàn)場圖片+6-8位嘉賓的照片及所講的重點；后期宣傳資料跟蹤收集：前期和記者溝通好活動圖片要在活動結束后的第二天收集到，活動錄像在活動結束后的一周之內收集到。（五）晚宴：通過休閑酒會形式，拉近與設計師之間的距離，進行細微的溝通。八、活動流程序號時間內 容120：00禮儀小姐與公司所有人到門口迎賓220：00-20：30設計師報到，登記，發(fā)禮品（名片，簽到，無名片留電話）320：30-20：40秦皇島領導致歡迎詞420：40-21：20著名設計師主題演講（中間穿

6、插互動）521：20-21：40欣賞人才彩繪新品模特秀22：40-23：00有獎問答環(huán)節(jié)七、前期籌備工作項目內容說明負責人人員邀請1、邀請函的發(fā)放：家裝公司領導及設計師：共計60多人；1、請指定專門人員負責嘉賓邀請并確保到場2、提前一周邀請到位2、媒體記者：邀請1-2當?shù)刂髁鞯膱笊纭㈦娨暸_、網(wǎng)絡記者現(xiàn)場采訪及后期宣傳。1、要指定專人負責與媒體聯(lián)絡、溝通和后期跟蹤報道相關是事宜2、提前一周邀請到位3、電視臺及網(wǎng)絡記者要求他們一定要帶采訪話筒和錄像機；活動會所場地預定，菜單酒水確定提前一周確定物料設計邀請函的設計制作提前半個月設計并制作完畢舞臺背景畫設計提前一周設計完成設計師案例排版提前一周設計完

7、成產(chǎn)品展示（做一些效果圖用kt板表）或樣磚x展架4-6個提前一周設計完成x展架畫面設計（簽到處2個、過道指引4個、門口歡迎水牌2個等）提前一周設計完成酒店外圍布置雙龍拱門活動前天安裝門口橫幅制作提前三天制作完成，活動前天安裝酒店內布置歡迎水牌x架（1個）提前三天制作完成，活動前天安裝過道指引x展架（4個）提前三天制作完成，活動當天安裝現(xiàn)場布置舞臺背景畫一幅制作、安裝提前三天制作，活動當天安裝設計師案例制作，安裝（10個）作品案例展架與畫框購買根據(jù)會場情況擺放，提前三天制作，活動當天安裝產(chǎn)品展示（做一些效果圖用kt板表）貼在墻上或用木架放置提前三天制作，活動當天安裝休閑區(qū)的甜點、紅酒等擺放（巴臺

8、確認及紅酒甜點擺放位置）提前一天購買，活動當天放擺投影儀、音響、麥克風等擺放提前一天確定，活動當天擺放及調試現(xiàn)場報到處位置的確認、擺放形式提前三天確定，活動當天布置簽到處x架2個制作安裝提前三天確定，活動當天布置桌、臺布、簽到筆、簽到本、鮮花等準備提前一天確定準備好設計師禮品資料（芒果手提袋100個；手提袋里裝有：裝潢世界、圖冊及芒果家園報等）活動當天裝好袋拉到現(xiàn)場存放好新品樣板磚準備模特走秀的樣磚：布拉格、手工磚等活動前天準備好，當天拉到會場舞臺旁放好禮品中場禮品購買及準備芒果小公仔10個、無限鼠標5個、u盤5外協(xié)人員準備禮儀小姐（2名）1、 提前一周確定人員2、 2、要求活動當天晚上7點前

9、到會場；3、 服裝要求：西式的禮服或宮廷裝；主要工作：門口迎賓及活動過程中配合主持人發(fā)獎品傳遞話筒等；名模（4名）1、 提前一周確定人員；2、 要求活動當天晚上7點前到會場；3、 服裝要求：西式的禮服或宮廷裝；4、 主要工作：新品發(fā)布走秀；（人體彩繪）整個活動的主持人（1人）前期溝通活動流程1、 提前一周確定人員并與其溝通相關活動流程2、 活動當天晚上7：30到前會場全程攝影師（外請）1、 提前一周確定，錄像光盤活動結束后一周內收回2、 要求活動當天晚上7：30前到會場物品準備1、 茶點：礦泉水100支、芒果糖4包、水果若干、糖果盤等準備；2、 鮮花1盤（簽到臺上用）3、 簽到處物品：簽到臺、

10、臺布、放名片的籃子、簽到本、簽到筆等準備4、 裝潢世界雜志（100本）、手提袋（100個）、報紙（100張）、產(chǎn)品手冊（100本）等活動前天準備購買好軟件準備及活動文案撰寫平面物料設計的文案提前一周前提供給設計人員設計活動新聞稿提前三天寫好芒果的專題片和樣板間等視頻準備提前一天準備好，當天活動前半小時播放；八、現(xiàn)場執(zhí)行時間事項內容負責人總負責人活動當天物料1、 資料袋：（手提袋里有：裝潢世界、報紙、產(chǎn)品手冊、活動流程表）、礦泉水、水果、糖果等下午5點前拉到會場簽到處存放好；2、 設計師禮品下午5點錢拉到餐廳寄存；3、 布拉格樣板磚下午5點前拉到會場會議廳內存放好；會場布置下午1點開始會場布置（

11、酒店內外圍布置、會議現(xiàn)場布置）下午3點現(xiàn)場音響、麥克風、投影儀等檢查調試好下午5點前物品清點是否到位嘉賓接待1、 上午11點前再次提醒嘉賓活動時間并確保準時到場2、 嘉賓、設計師到場簽到后指導帶領到會場給設計師介紹作品案例及裝潢世界等；3、 重要嘉賓要一對一接待陪同；4、 記者采訪嘉賓，嘉賓接待負責要前期與嘉賓溝通了，現(xiàn)場配合采訪并向媒體記者介紹嘉賓；媒體記者接待1、 上午11點前再次提醒媒體記者并確保準時到場2、 紅包、新聞稿裝信封里，等活動快結束時發(fā)給媒體記者；3、 媒體記者到場后再次溝通采訪內容4、 告訴媒體要采訪誰，負責給媒體介紹嘉賓；會場治安1、 停車區(qū)指引人員：負責嘉賓停車的指導等

12、2、 場內場外的安全、順序等管理簽到處接待組1、 活動前一天裝好資料袋：（手提袋里有：裝潢世界、報紙、產(chǎn)品手冊、活動流程表）；2、 接待人員（3名）下午5點到現(xiàn)場；3、 接待分工安排：簽到1人、發(fā)資料2人；4、 簽到處的物料準備：簽到臺、臺布、簽到筆、設計師名單，名片盒、空白名片等準備擺放好；5、 簽到流程：來賓簽到登記留名片發(fā)資料家裝部人員帶領嘉賓入坐并給來賓介紹作品案例：禮儀小姐調動1. 負責提醒禮儀小姐到場時間，禮儀小姐是7點前到會場；2. 負責安排站置，在門口迎賓；配合來賓簽到；3. 活動過程中配合主持人發(fā)獎品傳遞話筒等名模的調動（4名）1 負責通知名模到場時間，要求活動當天下午7點前

13、到會場；2 服裝要求：西式的禮服或宮廷裝3 模特的主要工作：新品發(fā)布走秀主持人 溝 通1 負責與主持人聯(lián)系、對接、溝通等事宜；主持人要求7：30到場2 活動前與主持人做最后一次溝通，核對嘉賓的名字及活動流程；全程錄像安排負責聯(lián)系錄像人員到場，及現(xiàn)場錄像調動安排等（錄像外請）攝像活動全程攝像（內部人員）新品磚準備布拉格新品樣板磚準備好，放在舞臺旁邊活動開始7：30音響、燈光、麥克風、投影儀等調試8：008：30來賓簽到入場8：30主持人上臺，介紹來賓8：40領導致歡迎詞8：40大家自由溝通交流9：20新品模特秀，產(chǎn)品、模特準備互動開始，中場禮品準備活動結束清場，歡送來賓支持人串詞主持人串詞（開場

14、白）尊敬的各位領導，各位來賓，各位朋友，女士們，先生們：大家晚上好！ 歡迎各位來到“芒果田園 沙龍酒會”現(xiàn)場，“舒適和自然”是我們今天會場的氛圍，我們也希望在經(jīng)歷了一周的辛苦工作之后各位能夠在這里感受到一份輕松和快樂！今天相聚在這里的都是來自秦皇島一線大牌設計師， 在這場別具一格的高端、舒適的活動中，我們還特意安排了人體彩繪模特秀供大家欣賞，現(xiàn)在由我介紹一下出席本次活動的嘉賓有：（嘉賓名單、職稱）再次歡迎各位，謝謝大家！接下來讓我們以熱烈的掌聲有請：芒果秦皇島總經(jīng)理趙海峰為我們致辭 謝謝趙總，-（模特秀開始）現(xiàn)在有請給位領導、嘉賓一起欣賞芒果瓷磚2011年夏季新品人體彩繪模特秀！走秀解說詞1、

15、 布拉格（gh系列） 現(xiàn)在我們看到這款是“布拉格”系列，這是一款復古石材效果的產(chǎn)品，設計的靈感源于歐洲的古城堡，以古城堡上的石板作為創(chuàng)作素材。古城堡上的石材由于經(jīng)歷幾百年的風雨侵襲，在其表面留下很深的歲月痕跡，給人留下沉穩(wěn)、厚重、自然、返璞歸真的感受，非常符合芒果的產(chǎn)品定位。該產(chǎn)品通過一系列必要又復雜的工藝把石板的沉穩(wěn)、厚重、自然、返璞歸真的效果在瓷磚上表達出來，非常適合別墅客廳，陽臺，庭院，公共休閑場所的使用。2、 芒果手工磚這是一款純手工制作的產(chǎn)品，該產(chǎn)品的煉泥、成型、上釉上色等所有制作過程全部手工完成。產(chǎn)品邊緣圓潤，釉感醇厚，藝術感強，給人別致柔美的感覺。（模特秀結束）非常精彩的瓷磚秀，真讓人流連忘返??！ 下面進入互動環(huán)節(jié)，有獎問答。我們?yōu)榇鹬姓邷蕚淞烁鞣N獎品，那么現(xiàn)在在問答之前大家先看看舞臺上的短片（投影儀上播芒果的專題片）題目：1、 芒果瓷磚來自于_誰的手？答：