2021年會議電子版邀請函

1、會議電子版邀請函 會議電子版邀請函范本 很多規(guī)模較大一點的企事業(yè)單位經常會有各種工作上的往來與交流，或者其他方面的溝通等等，正式一點的就需要發(fā)出一份正規(guī)的會議。今天就由邀請函欄目提供給大家一份企業(yè)之間的會議邀請函，供各位朋友參考。 我協(xié)會決定于xx年xx月xx日在我司活動中心舉辦xx年公司年會，該年會主要由我協(xié)會策劃主辦，主要包括開放式座談以及品嘗美酒美食等活動內容。為了加強雙方的交流，互相促進我們公司發(fā)展，現(xiàn)在誠摯地邀請貴公司的公司來參加我公司的年會，并盼請貴公司推薦xx類公司xx。如蒙同意，請將貴公司同意參加年會的人員名字發(fā)送到我協(xié)會辦公室。 特此函達。 xxx協(xié)會 xx年x月x日 會議邀

2、請函是指邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。 首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。 會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。 邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本 _的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。 _學術研討會、 _論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發(fā)布會產等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或

3、工作上的管理關系)性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民 _、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學術性團體 _年會或專題研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。 會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和 _機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據(jù)實際情況填寫。 由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，比如：中國素材網(wǎng) _邀請函。“邀請函”三字是完

4、整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席會議的函” (1)發(fā)送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。 (2)邀請函直接發(fā)給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。 (3)網(wǎng)上或報刊上公 _布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。 3.正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼，再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明 _聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。 4.落款。因