2021年社區(qū)檔案工作報告word版

1、精編word文檔 下載可編輯鞏固檔案工作規(guī)范化管理成果，使社區(qū)檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理。社區(qū)檔案工作報告該怎么寫下文是社區(qū)檔案工作報告，歡迎閱讀!社區(qū)檔案工作報告一根據(jù)區(qū)檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本街道機關檔案進行了認真全面的自查整理?，F(xiàn)將自查情況報告如下一、管理體制(10分)建立檔案工作體系，經費落實。得4分。制定并落實了各項檔案管理規(guī)章制度(檔案人員崗位責任制、立卷歸檔、利用、保密、保管、統(tǒng)計等制度)。得2分。積極開展對科室和行政村、社區(qū)檔案工作的監(jiān)督和指導。得3分。檔案員參加檔案業(yè)務培訓。得1分。二、業(yè)務建設(38分)各種會議記錄、花名冊、干部年終考核材料、計劃和

2、總結(包括各部門的總結)、工資、組織介紹信、制度、合同、責任狀、大事記、年鑒等已歸檔，各種統(tǒng)計年報、協(xié)議未歸檔，扣1分。此項得1分。按時完成文件材料整理歸檔工作，各類檔案(文書、科技、會計、業(yè)務、特種載體等)均已收集齊全、完整、上架、歸檔。其中，一般基建檔案手機整理不夠完整，扣1。此項得15分。重大活動檔案收集齊全、整理規(guī)范。得2分。保管期限劃分準確。得1分。案卷質量符合要求。得5分。歸檔文件材料的載體和字跡符合耐久性要求。得1分。編制了本單位適用的各種檔案目錄。得2分。 編制了大事記(20xx-20xx年)全宗介紹、組織沿革、歸檔文件整理說明。得6分。有數(shù)量充足，質量可靠的檔案裝具。得1分。

3、10.有符合“六防”要求的檔案專用庫房。得2分。11、建立完善檔案臺帳。得2分。三、數(shù)字檔案室建設(42分)配備必要的檔案信息化需要的硬件設備,包括計算機、打印機、數(shù)碼相機、刻錄機等。得3分。配有目錄版檔案管理軟件。得2分。建立室藏各類檔案案卷級、文件級目錄數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)計算機檢索。得15分。開展室藏永久、長期(30年)保存的文書檔案全文數(shù)字化工作。得18分。建立室藏主體業(yè)務檔案全文數(shù)字化。得4分。四、檔案登記備份(5分)電子文件和數(shù)字檔案安全保管。得2分。按區(qū)委辦發(fā)20xx48號文件規(guī)定，將本單位的電子公文和檔案數(shù)字化成果移交備份到區(qū)檔案館。得3分。社區(qū)檔案工作報告二龍錦苑社區(qū)成立于20xx年

4、9月26日，社區(qū)位于大面街道老成渝路過境段以北，幅員面積0.35平方公里，轄區(qū)內3個居民小組，現(xiàn)有居民戶數(shù)871戶，總人口3018人，轄區(qū)內大小街道6條，基本單位9個。為全面提高檔案工作管理水平，逐步實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和現(xiàn)代化，進一步貫徹落實中華人民共和國檔案法和四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法(川辦函20xx103號)文件精神，在20xx年達標以來，我單位繼續(xù)加大了對檔案管理工作人力、物力和財力的投入，在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、開發(fā)利用等方面取得了新的進展。我單位對照省標三級標準自查得分為85分。現(xiàn)將自查情況報告如下一、機構與組織管理我單位領導繼續(xù)重視、關心和支持檔案工作，

5、把檔案工作納入單位的議事日程，并作為年度目標考核的重要內容。檔案工作實行了集中統(tǒng)一管理，分管領導明確，并按要求配備了政治文化業(yè)務素質較檔案人員，檔案經費落實，各項檔案管理制度健全。二、基礎設施本單位建有綜合檔案室，總面積達到25平方米，其中庫房面積15 平方米，檔案工作人員辦公室、查閱室10平方米。配備了防盜門欄、遮光窗簾、溫濕度計、空調、滅火器材、防蟲藥物等九防設施設備。檔案裝具符合規(guī)范要求，檔案柜數(shù)量充足，能滿足本社區(qū)20xx年以上檔案保管需求。三、業(yè)務建設按照上級檔案業(yè)務建設規(guī)范，結合我單位工作實際，制定了分類方案、文件材料歸檔范圍和保管期限表等，并按規(guī)定接收各門類載體檔案。應歸檔的文件

6、材料收集齊全完整，無積存、零散文件，檔案整理符合規(guī)范要求，并利用計算機進行輔助管理。建立了檔案統(tǒng)計臺帳，數(shù)據(jù)準確，帳實相符。應移交進檔案館的檔案按規(guī)定進行了移交，質量均符合進館要求。堅持了檔案室的溫濕度測記，定期做好檔案的安全檢查，檔案無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。四、開發(fā)利用各種檔案檢索工具和編研資料齊全、完整、配套，便于查找、調閱，為開展檔案利用提供了良好條件。檔案人員熟悉室藏檔案內容，能做到調閱及時準確、工作熱情主動，較好地滿足了工作需要，并認真做好了檔案的借閱和利用情況登記。社區(qū)檔案工作報告三為了鞏固我區(qū)檔案工作規(guī)范化管理成果，迎接市檔案局的抽查，使社區(qū)檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管

7、理。今年以來，我們把檔案管理工作同其他工作一樣，作為重點抓好抓實，同時納入了目標管理，嚴格按照規(guī)范化標準抓好檔案管理、基礎設施建設、業(yè)務建設，使本社區(qū)的檔案工作上了一個新臺階。經對照社區(qū)檔案規(guī)范化管理等級評定標準進行了自查，認為本社區(qū)檔案工作符合優(yōu)秀等級評定標準?，F(xiàn)將情況報告如下一、 檔案管理情況為適應檔案工作發(fā)展的需要，花山中心社區(qū)首先落實了檔案管理機構和人員。一是調整充實了檔案工作領導小組，配備了專職檔案員1名，聘請了有檔案工作豐富經驗的老干部專門具體指導，逐步建立了社區(qū)書記主管、檔案員具體管的檔案管理體系。形成了社區(qū)上下齊心合力、齊抓共管的良好局面，做到了領導、機構、制度、管理“四個統(tǒng)一

8、”;二是抓目標管理。把檔案工作納入重要議事日程及年度目標考核，與獎懲掛鉤;三是抓制度建設。根據(jù)有關規(guī)定，結合檔案工作的實際，我們制定了檔案管理制度、安全保密制度、歸檔文件整理制度、檔案人員崗位責任制、檔案資料借閱制度、檔案鑒定銷毀制度等，為我社區(qū)檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理打下了基礎;四是嚴格檔案案卷質量。在檔案整理中，邀請檔案局的同志進行指導，力求收集齊全，分類準確、整理規(guī)范、確保案卷質量;五是加強宣傳培訓，為申報社區(qū)“檔案工作優(yōu)秀等級”提供良好的環(huán)境和氛圍。社區(qū)領導帶頭組織社區(qū)成員認真學習檔案管理法律、法規(guī)，廣泛宣傳搞好檔案工作的重要性和作用。同時采取“派出去，請進來”的辦法，選派檔案人員外出參

9、觀、學習，對檔案工作有了更充分的認識，形成了人人關心、個個協(xié)助檔案工作的良好環(huán)境和氛圍。二、硬件建設情況根據(jù)檔案工作規(guī)范化管理辦法的要求，社區(qū)設有綜合檔案室，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開，新購買了檔案專柜，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦1臺、裝訂機、編號機、防蟲藥等。目前整個檔案室做到了設施設備齊全。三、業(yè)務建設情況為使社區(qū)檔案工作更加規(guī)范化，我們嚴格按照歸檔文件整理規(guī)則進行整理，同時，根據(jù)本單位檔案工作實際情況，制定了各項業(yè)務規(guī)章制度，并認真對照執(zhí)行，使文件的歸檔率98%以上，準確率99%以上。文書檔案共34卷，其中 長期檔案7卷，30年檔案9卷，永久檔案18卷，保證了保存的檔案門類齊全，結構合理，案卷質量符合規(guī)范。四、檔案信息開發(fā)與利用情況檔案管理最終目的是利用。近年來，我們在搞好檔案管理的同時，積極搞好檔案的開發(fā)與利用工作，為領導的正確決策提供了大量的檔案資料。在檔案局領導的具體指導下，花山中心社