辦公設(shè)備管理制度

1、 空調(diào)管理制度一、目的本著正確使用、安全管理、健康節(jié)能的原則，也為更科學(xué)合理的使用公司空調(diào)設(shè)備，延長使用壽命，切實保障空調(diào)能發(fā)揮其應(yīng)有的作用，特制定本管理制度。二、適用范圍 公司各部門使用空調(diào)人員。三、職責(zé)3.1 采取責(zé)任區(qū)劃分，部門負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任的原則制度。3.2 責(zé)任人負(fù)責(zé)自己區(qū)域空調(diào)、電燈、門窗的開關(guān)。3.3 最后下班者負(fù)責(zé)檢查辦公區(qū)域所有空調(diào)、電燈、門窗的開關(guān)。3.4 下班后空調(diào)區(qū)域負(fù)責(zé)人務(wù)必檢查空調(diào)、電燈、門窗是否關(guān)好。如第一責(zé)任人提前下班，其區(qū)域內(nèi)還有人未下班，應(yīng)委托其他人關(guān)閉空調(diào)、電燈及門窗。否則責(zé)任屬第一責(zé)任人。3.5 人事部負(fù)責(zé)空調(diào)的拆裝、維護(hù)及管理。四、空調(diào)的使用4.1

2、空調(diào)的啟動要嚴(yán)格按照操作規(guī)程開啟，嚴(yán)禁冬天制冷夏天制熱，否則，將對壓縮機(jī)造成嚴(yán)重?fù)p壞，影響其正常使用。4.2 嚴(yán)格控制空調(diào)機(jī)使用開啟溫度，夏季環(huán)境溫度高于32攝氏度方可開啟制冷系統(tǒng)；冬季環(huán)境溫度低于5攝氏度方可開啟制熱系統(tǒng)。（環(huán)境溫度以每天國家公布的天氣預(yù)報數(shù)據(jù)為準(zhǔn)）4.3 為節(jié)約能耗和延長空調(diào)使用壽命，空調(diào)開啟后，溫度要適中：制熱溫度應(yīng)控制在27攝氏度以下，制冷溫度應(yīng)控制在21攝氏度以上；以免空調(diào)壓縮機(jī)長時間工作，發(fā)熱、發(fā)燙，影響正常使用。五、空調(diào)管理5.1 辦公室空調(diào)開啟時，要關(guān)好窗，門虛掩，不影響正常辦公。5.2 空調(diào)作為辦公設(shè)施，只允許在辦公時間使用，非辦公時間不得使用空調(diào)，辦公人員離

3、開或辦公室無人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào)器，嚴(yán)禁室內(nèi)無人長時間空調(diào)器開放。5.3 各部門應(yīng)做到下班前十分鐘及時將空調(diào)關(guān)閉，晚上非工作加班不得開機(jī)，人事部將不定期組織檢查，并將檢查情況進(jìn)行通報，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)空調(diào)未關(guān)閉，將按相關(guān)規(guī)定對責(zé)任人進(jìn)行處罰，罰金直接在工資中扣除。5.4 各部門的空調(diào)使用管理責(zé)任人為部門負(fù)責(zé)人，由于空調(diào)的開啟使用不當(dāng)，造成空調(diào)損壞或不能正常運(yùn)行，要追究其使用者的責(zé)任；部門負(fù)責(zé)人要對空調(diào)遙控器進(jìn)行妥善保管，照成丟失或損壞的造價賠償。5.5 雷雨天氣要立即關(guān)閉空調(diào)，切斷電源，以免遭受雷擊。5.6 長時間不用空調(diào)應(yīng)將插頭拔下、做好防塵處理，同時將遙控器內(nèi)電池取出。5.7 閑置的辦公室、會議室

4、空調(diào)由人事及辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，管理辦法與上述相同。5.8 空調(diào)外機(jī)周圍不得堆放物資。（車間辦公室特別注意）5.9 為了保持空氣清新，請不要在辦公室空調(diào)開放期間吸煙。六、附則6.1 公司全部空調(diào)設(shè)備人事部已經(jīng)建立臺帳，如有人為損壞將按市價折舊后，追究責(zé)任人賠償，賠償金直接在工資中扣除。6.2 本制度自 年 月 日起生效。6.3 本制度由人事部負(fù)責(zé)解釋、更新和執(zhí)行督導(dǎo)。 計算機(jī)等辦公設(shè)備管理制度一、 目的 為了更有效地管理和使用公司的計算機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備，使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用，進(jìn)一步提高公司員工的計算機(jī)應(yīng)用水平，把公司的計算機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備管理提高到公司戰(zhàn)略管理日程

5、，特制定本制度。二、 范圍 計算機(jī)等辦公設(shè)備，包括計算機(jī)及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備等專用于公司辦公，開會及培訓(xùn)所用的資訊設(shè)備。三、 適用范圍 公司各部門及分廠。四、 職責(zé) 4.1計算機(jī)等辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)計算機(jī)等辦公設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保養(yǎng)。 4.2采購部負(fù)責(zé)計算機(jī)等辦公設(shè)備的采購，erp負(fù)責(zé)維修與故障排除。 4.3人事部負(fù)責(zé)計算機(jī)等辦公設(shè)備的報廢處理工作。 4.4人事部及辦公室為本制度的歸口部門，負(fù)責(zé)本制度的編制，培訓(xùn)及落實執(zhí)行工作。 4.5總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。五、計算機(jī)等辦公設(shè)備作業(yè)內(nèi)容 5.1計算機(jī)等辦公設(shè)備請購 計算機(jī)等辦公設(shè)備請購，由使

6、用人提出申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后提交人事部，人事部經(jīng)審核交領(lǐng)導(dǎo)審批，批準(zhǔn)后由采購統(tǒng)一購買。 5.2計算機(jī)等辦公設(shè)備入庫、驗收計算機(jī)等辦公設(shè)備采購回來后必須辦理入庫、驗收手續(xù)，人事部負(fù)責(zé)質(zhì)量驗收，通過后由倉庫入庫保管。 5.3計算機(jī)等辦公設(shè)備領(lǐng)用、配置 計算機(jī)等辦公設(shè)備專用于員工辦公使用，不得挪用于工作之外的其他用途。員工依據(jù)請購申請，向人事部提交領(lǐng)用申請單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，到倉庫領(lǐng)用。 5.4電話機(jī)、傳真機(jī)的領(lǐng)用與配置。根據(jù)工作實際需要，確定要安裝和增加的電話機(jī)和傳真機(jī)，填寫申請單，由本部門主管簽字確認(rèn)后，提交人事部報領(lǐng)導(dǎo)審批，批準(zhǔn)后由人事部負(fù)責(zé)辦理。六、計算機(jī)等辦公設(shè)備使用管理規(guī)定 6.1

7、 計算機(jī)指定專人上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，非操作人員不得隨意上機(jī)。6.2管理人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。 6.3在工作時間內(nèi)不得做與工作無關(guān)的事情，禁止在計算機(jī)上安裝各種游戲，違反者按公司規(guī)定處罰，人事及辦公室作不定期抽查。 6.4禁止私自更改計算機(jī)的ip地址，以免影響其他計算機(jī)的正常使用。 6.5計算機(jī)使用人不得有意破壞計算機(jī)硬件設(shè)備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)，核實后，按原價3倍賠償。 6.6計算機(jī)使用人在關(guān)機(jī)時，不得強(qiáng)行切斷電源進(jìn)行關(guān)機(jī)，應(yīng)按操作規(guī)范進(jìn)行關(guān)機(jī)。 6.7不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤，防止病毒入侵。 6.8嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。 6.9一旦發(fā)現(xiàn)計算

8、機(jī)感染病毒，應(yīng)及時報備erp管理員處理。 6.10打印機(jī)的日常使用中，色帶、墨盒使用完應(yīng)及時更換，更換時需嚴(yán)格按操作說明進(jìn)行。 6.11電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備的使用一律按操作說明進(jìn)行使用，不當(dāng)操作，經(jīng)核實后照原價進(jìn)行賠償。 七、計算機(jī)等辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng) 7.1計算機(jī)在使用過程中出現(xiàn)軟、硬件問題時，及時報erp進(jìn)行維修；電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等其他設(shè)備一般異常，報erp維修，如需要跟換配件等，則報人事部備案后，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字方可進(jìn)行維修。 7.2所有辦公設(shè)備在保修期內(nèi)的，參照設(shè)備保修協(xié)議執(zhí)行，保修期外，由相關(guān)技術(shù)人員參照上述標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修。 7.3erp電腦管理員應(yīng)定期（每月一次）對計算機(jī)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)八、計算機(jī)等辦公設(shè)備的報廢認(rèn)定及處理 8.1計算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)及附屬設(shè)備，由于故障而無法修復(fù)或無修復(fù)價值需要報廢時，設(shè)備使用部門須提申請報人事部審核，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后，進(jìn)行出售或報廢處理。 8.2出售或報廢處理辦公設(shè)備的現(xiàn)金上交財務(wù)部