學(xué)校迎新晚會(huì)策劃書模板

1、 2010年材料（建筑）工程系“手牽手” 迎新晚會(huì)策 劃 書主辦單位：南昌航空大學(xué)科技學(xué)院材料（建筑）工程系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)2010年材料（建筑）工程系“手牽手” 迎新晚會(huì)策劃書一、總體情況：1、晚會(huì)名稱：“手牽手”迎新晚會(huì)2、時(shí)間：2010年10月15日19：0021：003、地點(diǎn)：大學(xué)生活動(dòng)中心4、主辦單位：南昌航空大學(xué)科技學(xué)院材料（建筑）工程系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)5、晚會(huì)主題：手牽手6、思路闡述：新學(xué)期，南昌航空大學(xué)科技學(xué)院材料（建筑）工程系迎來又一批新生。他們朝氣蓬勃為材料（建筑）工程系，這個(gè)溫暖的大家庭注入了新的活力。當(dāng)他們第一次走進(jìn)南昌航空大學(xué)科技學(xué)院時(shí)，有一雙雙溫暖的手，指引著他們前進(jìn)的

2、方向。一場精彩的迎新晚會(huì)，為新生提供一個(gè)宣揚(yáng)青春與時(shí)尚，展示個(gè)人魅力與精神風(fēng)貌的舞臺(tái)，使他們積極融入到這個(gè)新集體中，增強(qiáng)集體榮譽(yù)感，進(jìn)而豐富學(xué)生的課余文化生活。7、活動(dòng)意義：（1）為新生提供一個(gè)展現(xiàn)自我的舞臺(tái)；（2）幫助新生更快地適應(yīng)大學(xué)生活；（3）營造歡快氣氛，使新生對(duì)未來的大學(xué)生活充滿憧憬與信心。8、活動(dòng)亮點(diǎn)：（1）這是自分系以來材料（建筑）工程系第一次舉辦迎新晚會(huì)； （2）晚會(huì)節(jié)目形式多樣，能更好發(fā)覺材料（建筑）工程系各類人才； （3）大一每個(gè)班級(jí)都要準(zhǔn)備節(jié)目，可促進(jìn)班級(jí)與班級(jí)之間的交流。二、宣傳策劃1、宣傳時(shí)間： 9月20日 9月30日 前期宣傳； 10月16日10月18日 后期宣傳2

3、、宣傳地點(diǎn)：八大樓門口，青年文化廣場，宿舍樓門口，食堂等。3、宣傳實(shí)施目標(biāo)：讓新生在科院感受到家的溫馨，并擴(kuò)大我系在科院的知名度和影響力，展示我系風(fēng)采。4、宣傳主題：“手牽手”歡迎新生，渲染溫馨的校園氣氛，使新生積極融入新集體，并積極展示自我。5、具體宣傳實(shí)施：（1）宣傳單、海報(bào) ； （2）橫幅 ； （3）教官； （4）晚會(huì)現(xiàn)場宣傳 ； （5）校園廣播宣傳 ； （6）永久性宣傳欄。三、工作人員及項(xiàng)目組 1、工作人員： 指導(dǎo)老師：章建平統(tǒng) 籌：南昌航空大學(xué)科技學(xué)院材料（建筑）工程系兩委會(huì) 總負(fù)責(zé)任：張宏亮 廉澤陽 胡潔 執(zhí)行部門：文藝部（黃翰林、劉娟） 2、項(xiàng)目組： （1）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組 組

4、 長：文藝部（黃翰林、劉娟） 組 員：文藝部成員 任 務(wù)：1）9月20號(hào)向各新生班級(jí)招募節(jié)目，配合宣傳部張貼招募海報(bào)； 2）9月28號(hào)通知各班級(jí)文藝節(jié)目初審及場地安排；3）9月28號(hào)初審節(jié)目確定，文藝部干事分管各個(gè)節(jié)目以及通知節(jié)目負(fù)責(zé)人所注意事項(xiàng)；4）9月28號(hào)確定晚會(huì)主持人及臺(tái)詞5）9月29號(hào)完成一次正規(guī)彩排； 6）10月15號(hào)召開晚會(huì)主要負(fù)責(zé)人工作會(huì)議，晚上6: 15確定節(jié)目到位，7：00晚會(huì)正式開始 （2）第二項(xiàng)目組：贊助方 組 長：實(shí)踐部（岳良宇、郭良多、李偉） 組 員：實(shí)踐部成員 任 務(wù)：1）聯(lián)系晚會(huì)贊助商以及商定贊助方案2）負(fù)責(zé)學(xué)院承諾給予贊助商的服務(wù)工作。 3）負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)天與贊助

5、商的交流接洽工作（3）第三項(xiàng)目組：禮儀組 組 長：學(xué)習(xí)部（楊超 周凝慧） 組 員：學(xué)習(xí)部成員 任 務(wù)：1）準(zhǔn)備請(qǐng)柬，并謄寫清楚邀請(qǐng)內(nèi)容； 2）挑選出男女禮儀，確保晚會(huì)當(dāng)天禮儀工作順利進(jìn)行； 3）準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品，如礦泉水等； 4）晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、麥克風(fēng)的傳遞，化妝室、更衣間的銜接工作。（4）第四項(xiàng)目組：舞臺(tái)組 組 長：體育部（萬瀏洋、吳海明） 組 員：體育部成員 任 務(wù)： 1）完成舞臺(tái)搭建及裝扮工作，達(dá)到預(yù)期會(huì)場布置的要求； 2）完成舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝，并確保設(shè)備的安全運(yùn)行。 （5）第五項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組 組 長：組織部（湯凱媛、楊森權(quán)） 組 員：組織部成員 任 務(wù)：1）負(fù)責(zé)會(huì)場

6、紀(jì)律維持、會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況； 2）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和配合各組之間的工作； 3）應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。（6)第六項(xiàng)目組：宣傳組 組 長：宣傳部（熊時(shí)琪、劉鼎、許惠清） 記者站（彭娜、淦文文） 組 員：宣傳部成員 記者站成員 任 務(wù)：1）利用海報(bào)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播等方式開展宣傳； 2）聯(lián)系媒體報(bào)道、校報(bào)、院報(bào)、廣播站、記者； 3）引導(dǎo)晚會(huì)dv拍攝的流程。（7）第七項(xiàng)目組：安全組 組 長：自律部（鐘思云、涂阿敏、萬璟） 組 員：自律部成員 任 務(wù)：1）晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持、會(huì)場保障以及處理緊急情況； 2）負(fù)責(zé)廳和樓的人員進(jìn)出安全工作，保證晚會(huì)順利進(jìn)行。注：1、以上工作人員對(duì)自己工作不清，或有特殊原

7、因的請(qǐng)及時(shí)與總負(fù)責(zé)人聯(lián)系。2、 項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時(shí)，要保障第一項(xiàng)目組的任務(wù)順利完成。 3、 各項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時(shí)，將重新調(diào)整各項(xiàng)目組人力資源。 4、 各項(xiàng)目組現(xiàn)在正式成立并立即開始工作；完成任務(wù)后自動(dòng)解散。四、晚會(huì)流程 整體流程：1） 18：50觀眾入場完畢、會(huì)場一切準(zhǔn)備工作就緒；2） 19：00晚會(huì)正式開始；3） 介紹到場嘉賓；4） 表演準(zhǔn)備的節(jié)目和客串節(jié)目；5） 領(lǐng)導(dǎo)講話；6） 主持人宣布晚會(huì)結(jié)束；7） 合影留念；8） 觀眾退場（工作人員留下清理晚會(huì)現(xiàn)場）。五、節(jié)目單1、我系大一新生每班準(zhǔn)備的節(jié)目（如舞蹈、小品、相聲、唱歌、樂器演奏、朗誦、合唱等）2其他晚會(huì)嘉賓帶來的節(jié)

8、目 具體節(jié)目流程：（1）合唱； （2）大一各班級(jí)準(zhǔn)備的節(jié)目； （3）互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)；（4）材料（建筑）工程系兩委會(huì)準(zhǔn)備的節(jié)目； （5）教官帶來的表演。六、面向?qū)ο?、本次晚會(huì)的對(duì)象為材料（建筑）工程系大一新生；2、屆時(shí)，將邀請(qǐng)我系全體領(lǐng)導(dǎo)和老師、學(xué)生處和院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院代表以及學(xué)校各學(xué)生組織負(fù)責(zé)人出席晚會(huì)。七、資金預(yù)算支出名稱金額（元）宣傳100服裝道具50請(qǐng)柬30打印節(jié)目單10舞臺(tái)布置200礦泉水30其他支出50總計(jì)470贊助方贊助項(xiàng)目： 八、晚會(huì)友情贊助事項(xiàng) 一、贊助方式：（1）全程贊助：贊助商贊助我方本次迎新晚會(huì)全過程，包括晚會(huì)的前期宣傳、初審階段、晚會(huì)期間、后期宣傳的全部費(fèi)用。贊助商可以

9、獨(dú)家贊助、冠名贊助、合作贊助等形式贊助，（另外可以雙方具體商議。）（2）協(xié)助贊助：贊助商贊助我方本次迎新晚會(huì)的分期階段，根據(jù)贊助商愿意出的一部分錢協(xié)助助本次晚會(huì)。(另外可以雙方具體商議。)二、贊助回報(bào)：（1）活動(dòng)過程中我們將在各種宣傳品，包括海報(bào)宣傳、紙質(zhì)宣傳單、報(bào)名單、橫幅宣傳等在允許范圍內(nèi)在宣傳品顯著位置注明公司名稱、標(biāo)志廣告語。（具體可雙方商定）（2）贊助方可提供一名代表作為我們晚會(huì)當(dāng)晚的嘉賓，同時(shí)我們將在晚會(huì)當(dāng)晚安排贊助方代表發(fā)言致詞。（3）在我們使用的相關(guān)道具上粘貼贊助方商標(biāo)。（4）根據(jù)贊助商意愿制定相關(guān)宣傳及合作方案。九、應(yīng)急控制 1 .停電應(yīng)急方案： （1）若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多

10、推遲半小時(shí)即19：30舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果19：30仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。 （2）在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。 （3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。 （4）在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場。 2 .節(jié)目應(yīng)急方案： （1）臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無

11、法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。 （2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。 注： 其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。十、附則附則一 晚會(huì)會(huì)前及會(huì)中工作細(xì)則一覽表次序工作內(nèi)容時(shí)間1發(fā)送請(qǐng)柬13日前完畢2服裝道具準(zhǔn)備工作13日16:30完畢3燈光安裝調(diào)試工作14日17:00完畢4音響設(shè)備調(diào)試工作14日17:00完畢5舞臺(tái)搭建工作14日17:00完畢6背景布置工作14日17:00完畢7搬運(yùn)桌椅及電腦14日17:30完畢8禮儀到崗15日18:00完畢9 贊助商接待交流工作1

12、5日18:00開始10 維持秩序工作人員到位15日18:20完畢11發(fā)放節(jié)目單15日18:20完畢12 會(huì)場服務(wù)器具（茶、水等）15日18:20完畢13照相工作人員到位15日18:20完畢14引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座15日18:50完畢15 舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位15日18:50完畢16進(jìn)出口控制工作15日18:50開始注：1、各部長負(fù)責(zé)人代表自己所在的部門的分管任務(wù)；2、各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。附則二 晚會(huì)會(huì)后工作細(xì)則一覽表：次序工作內(nèi)容1所租服裝道具的整收與送還2借用學(xué)校的音箱設(shè)備的送還3燈光設(shè)備的摘收與送還4 會(huì)場服務(wù)器具及禮儀服裝整收5臺(tái)燈及背景布置處理工作6舞臺(tái)拆卸工作7桌椅及電腦收送工作8會(huì)場衛(wèi)生清理工作注：1、各部長負(fù)責(zé)人代表自己所在的部； 2、晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場工作；附則