[論文精品] 淺談EMIS管理系統(tǒng)的建設(shè)

1、淺談emis管理系統(tǒng)的建設(shè) 摘 要：學(xué)校管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用是學(xué)校全面實(shí)現(xiàn)教育信息化的一項(xiàng)重要內(nèi)容，隨著信息技術(shù)的發(fā)展和普及，信息化建設(shè)越來越受到教學(xué)管理者的關(guān)注。本文就當(dāng)前教學(xué)管理信息化建設(shè)的必要性及存在的問題和一些尚需解決的問題三方面闡述學(xué)校emis的建設(shè)和應(yīng)用。 關(guān)鍵詞： emis 管理信息系統(tǒng)； 建設(shè)一、 學(xué)校建設(shè)emis的必要性-發(fā)表論文-發(fā)表文章-論文寫作-權(quán)威期刊 4r_2a5b1sd7t |2ss4r（1）管理信息系統(tǒng)應(yīng)用于學(xué)校管理的方方面面， 貫穿于管理的全過程， 是學(xué)校管理的重要輔助手段。傳統(tǒng)的教學(xué)管理工作，要人工處理教學(xué)過程中產(chǎn)生的各種信息，不僅工作量大、重復(fù)勞動(dòng)多而

2、且效率低下。利用現(xiàn)代信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理，不僅可以改善人工教學(xué)管理模式下的弊病，消除信息傳輸過程中人為因素的影響，使信息的原始性和準(zhǔn)確性得到保障，更可以實(shí)現(xiàn)人工方式下不能實(shí)現(xiàn)或者難以實(shí)現(xiàn)的功能。同時(shí)還可以突破時(shí)空的限制，把學(xué)校、教務(wù)、教師、學(xué)生連為一體，快捷準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)上傳下達(dá)，保證教學(xué)管理工作的高效率和高質(zhì)量的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此，如何建立一套高效可行的教學(xué)管理信息系統(tǒng)，把教學(xué)管理者從繁重的日常事務(wù)中解放出來，使他們有更多的時(shí)間去思考、研究教學(xué)管理規(guī)律顯得尤為重要而迫切。2、實(shí)現(xiàn)資源共享，信息查找方便、快捷、準(zhǔn)確， 有效提高管理質(zhì)量。教學(xué)管理信息系統(tǒng)的建成，實(shí)現(xiàn)了教學(xué)信息的集中管理、分散操作、信

3、息共享，使傳統(tǒng)的教務(wù)管理向數(shù)字化、無紙化、智能化、綜合化及多元化的方向發(fā)展。在現(xiàn)代信息技術(shù)的支持下，教學(xué)管理確立了開放的管理服務(wù)模式。利用emis管理系統(tǒng)，管理人員與師生可以進(jìn)行實(shí)時(shí)的信息交流，極大地提高了信息的實(shí)效性，實(shí)現(xiàn)了真正意義上的信息交換與互動(dòng)。這樣，不僅節(jié)省了大量的人力、物力、財(cái)力，也為歷史數(shù)據(jù)的查詢及使用提供了便捷。3、促進(jìn)了教學(xué)管理規(guī)范化建設(shè)。日常教學(xué)管理系統(tǒng)采用關(guān)系型數(shù)據(jù)模型,數(shù)據(jù)庫(kù)中主要包括教學(xué)計(jì)劃、排課結(jié)果、學(xué)生信息、學(xué)生成績(jī)、評(píng)語(yǔ)等教學(xué)信息。而每個(gè)信息又與其它信息相關(guān)聯(lián)，形成了龐大的、涵蓋整個(gè)教學(xué)管理過程的數(shù)據(jù)信息網(wǎng)。每個(gè)教師都能以各自的身份登錄系統(tǒng)，真正實(shí)現(xiàn)信息公開、程

4、序透明、管理規(guī)范化，有效地避免了人為因素造成的差錯(cuò)，促進(jìn)了教學(xué)管理工作的公開、公正和規(guī)范化。4、教學(xué)信息實(shí)現(xiàn)數(shù)字化與海量存儲(chǔ)。傳統(tǒng)教學(xué)管理系統(tǒng)產(chǎn)生的各種教學(xué)信息盡管也都有保存，但由于管理方法與管理手段的落后，主要以紙質(zhì)方式為主，占用了大量的空間，利用也不方便，因此保存的信息利用困難和利用率不高，不能很好地為教學(xué)管理服務(wù)。而信息化的教學(xué)管理系統(tǒng)由于采用了數(shù)字技術(shù)，可以對(duì)歷年的授課、選課、成績(jī)管理、學(xué)籍管理等大量教學(xué)資料進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)，連續(xù)幾年的數(shù)據(jù)積累更是為學(xué)校的教學(xué)管理提供了大量參照數(shù)據(jù)。由于系統(tǒng)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的全面性和準(zhǔn)確，通過對(duì)這些海量存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行跨年度的統(tǒng)計(jì)分析和深層的數(shù)據(jù)挖掘，可以利用數(shù)據(jù)

5、獲得更多的信息，使得教學(xué)管理層的決策與教學(xué)質(zhì)量分析更加科學(xué)。二、 當(dāng)前教學(xué)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及問題 當(dāng)前，學(xué)校都已進(jìn)行了教學(xué)管理的信息化建設(shè)，取得了明顯的效果，系統(tǒng)內(nèi)提取報(bào)表數(shù)據(jù)；查看學(xué)生成績(jī)；致家長(zhǎng)學(xué)習(xí)成績(jī)通知書等方式都逐漸在各學(xué)校流行開來，但由于多方面的原因，各校教學(xué)管理的信息化建設(shè)都存在一些問題，阻礙著教學(xué)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。 1.系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)與實(shí)際應(yīng)用不太相符。教學(xué)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)應(yīng)一切服務(wù)于系統(tǒng)的使用者。我們管理人員技術(shù)能力欠缺，全部依賴于程序設(shè)計(jì)員來規(guī)劃和設(shè)計(jì)系統(tǒng)，這就帶來一些問題。系統(tǒng)的設(shè)計(jì)者本身并未直接參與教學(xué)管理的相關(guān)環(huán)節(jié)，對(duì)其內(nèi)在的聯(lián)系不甚了解，難以完全掌握使用者的

6、實(shí)際需求，由此設(shè)計(jì)出來的系統(tǒng)可能出現(xiàn)功能操作不便，導(dǎo)致使用者產(chǎn)生抵觸情緒，從而影響到整個(gè)教學(xué)管理工作的開展。比如：我們?cè)谳斎搿皩W(xué)生現(xiàn)在住址”時(shí)，就不能直接輸入，而要從行政區(qū)劃中選；又如在輸入學(xué)生考勤和評(píng)語(yǔ)是，需輸入一個(gè)保存一個(gè)，不可以輸入完畢后在保存，這樣既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。2、忽視對(duì)系統(tǒng)管理員信息化管理技能的培訓(xùn)系統(tǒng)管理員作為教學(xué)管理的組織者與實(shí)施者，在教學(xué)活動(dòng)中起著至關(guān)重要的作用。信息化的管理環(huán)境對(duì)系統(tǒng)管理員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。當(dāng)前許多管理員信息化素養(yǎng)偏低，不善于使用現(xiàn)代信息技術(shù)手段去獲取、分析信息及處理繁雜的日常事務(wù)性工作，缺乏新技術(shù)學(xué)習(xí)和應(yīng)用的主動(dòng)性，致使工作效率低下，難以適應(yīng)系統(tǒng)管

7、理現(xiàn)代化發(fā)展的需要。3、管理員對(duì)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不到位系統(tǒng)管理員由于沒有及時(shí)轉(zhuǎn)變教育思想和觀念，對(duì)管理系統(tǒng)存在兩種偏向：一是過分恐懼，認(rèn)為信息技術(shù)是高難度技術(shù)，自己不可能掌握，遇到問題總認(rèn)為是技術(shù)問題，不能從管理上去分析問題；二是對(duì)系統(tǒng)的期望很高，認(rèn)為系統(tǒng)能解決所有問題，忽略了管理軟件只是一個(gè)管理工具而已，不能代替管理本身。 4、 系統(tǒng)管理人員欠缺信息處理能力，計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力較低 目前，中英西南項(xiàng)目辦開展了一些針對(duì)教師和管理人員的計(jì)算機(jī)操作培訓(xùn)等活動(dòng)，但這樣的活動(dòng)由于組織不夠嚴(yán)密，考核不嚴(yán)格，導(dǎo)致很多情況下都流于形式，雖然參加了培訓(xùn)，但并沒有掌握到實(shí)際的技能。管理信息化對(duì)管理人員和師資隊(duì)伍

8、的素質(zhì)提出了更高的要求，由于上述原因，我們鄉(xiāng)村教師和管理人員信息技術(shù)能力還不高，不能熟練操作計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，不能很好應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)來進(jìn)行教學(xué)和管理，這些都不利于管理信息化的實(shí)施。三、加強(qiáng)emis管理系統(tǒng)建設(shè)的措施引進(jìn)emis管理系統(tǒng)后，改進(jìn)了現(xiàn)有的教學(xué)管理手段與方法，面對(duì)這樣一種變革，我們應(yīng)怎樣利用好信息化給教學(xué)管理帶來的便利？不應(yīng)將教學(xué)管理的信息化僅僅看作是對(duì)現(xiàn)有教學(xué)管理的輔助手段，而是對(duì)教學(xué)管理的一種變革，是一種思維方式的變革。信息化的采用將使教學(xué)管理變得更加方便高效，同時(shí)也為教學(xué)管理的改革與創(chuàng)新提供了新的思路，實(shí)現(xiàn)了教學(xué)全過程的質(zhì)量監(jiān)控。但是我們應(yīng)該看到的是，引進(jìn)emis管理系統(tǒng)后，并不

9、是馬上就能使我們的工作量大大的減少，從一定的時(shí)間上看，可能前期的工作會(huì)更加繁重，對(duì)教務(wù)管理人員的素質(zhì)也提出更高的要求。1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，觀念先行。發(fā)展之道，觀念先行；觀念之境，科學(xué)為高。emis管理信息化將涉及學(xué)校教學(xué)管理各個(gè)部門，需要學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)加以重視并予以支持，要成立教學(xué)管理信息化領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，大力宣傳學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)新技術(shù)的重要性和迫切性，肯定emis管理信息化在管理現(xiàn)代化中的作用與地位。另外，更重要的是學(xué)校全體師生員工必須更新觀念，從思想上主動(dòng)去迎接教學(xué)管理信息化的到來，改變陳舊的管理手段，營(yíng)造學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)的氛圍，提高學(xué)校的管理現(xiàn)代化水平。2、加強(qiáng)分工，明確職責(zé)。這一龐大的信息化工程涉及面廣

10、，信息系統(tǒng)的建設(shè)也需不斷完善。要使整個(gè)系統(tǒng)能正常高效地運(yùn)轉(zhuǎn)，必須分工明確，各司其職。日常管理、數(shù)據(jù)維護(hù)、系統(tǒng)更新等都將要專人負(fù)責(zé)，這樣才能更有效地發(fā)揮其功能。各崗位群也要根據(jù)整理、規(guī)范以往歷史數(shù)據(jù)，又好又快建立系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。3、完善管理信息化建設(shè)的相關(guān)制度要根據(jù)emis管理信息系統(tǒng)的要求制定規(guī)范、嚴(yán)密、并且適應(yīng)信息系統(tǒng)的教學(xué)管理規(guī)章制度。各級(jí)工作人員都應(yīng)嚴(yán)格遵守并執(zhí)行其規(guī)章制度，不應(yīng)因某些特殊或不正當(dāng)?shù)脑蜻M(jìn)行系統(tǒng)的非正常操作。這樣才能保證教學(xué)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化和規(guī)范化。4、在應(yīng)用中逐步完善管理信息系統(tǒng) 學(xué)校都有符合自身實(shí)際情況的管理方式和方法，因此，設(shè)計(jì)開發(fā)的教學(xué)管理軟件要適合自身的特點(diǎn)。只

11、有這樣，信息技術(shù)才能更好應(yīng)用于教學(xué)管理，提高管理的效率。教學(xué)管理是一個(gè)長(zhǎng)期的過程，這期間會(huì)產(chǎn)生大量的歷史數(shù)據(jù)和變更信息，在具體管理過程中，各校都有一套比較完善的管理流程和模式，這就要求教學(xué)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)必須要立足于本校實(shí)際情況，符合和適應(yīng)本校的管理體系，只有這樣，才便于此項(xiàng)工作的開展和實(shí)施。同時(shí)，在信息系統(tǒng)的開發(fā)過程中，必須要有一線的教學(xué)管理人員和教學(xué)管理部門負(fù)責(zé)人參與，提供盡可能多的建議和信息，并且要有專人將所有的信息系統(tǒng)化，為教學(xué)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)提供有力的引導(dǎo)和支持；在使用過程中需要有專門人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控和調(diào)試，隨時(shí)根據(jù)具體需求對(duì)系統(tǒng)加以改進(jìn)和完善，提高系統(tǒng)的實(shí)用性、便捷性和安全性

12、。 5、提高系統(tǒng)管理人員的綜合素質(zhì) 系統(tǒng)管理人員是教學(xué)管理信息化建設(shè)的直接受益者，也是直接執(zhí)行者，他們素質(zhì)的高低和能力的強(qiáng)弱直接決定了系統(tǒng)管理水平和信息化建設(shè)的成效。學(xué)校教學(xué)管理信息化進(jìn)程的逐步推進(jìn)，對(duì)學(xué)校教學(xué)管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。教學(xué)管理人員應(yīng)該熟練掌握必要的信息化專業(yè)知識(shí)和現(xiàn)代教育管理的方法和手段，提高獲取、分析和處理信息的能力，從而適應(yīng)高校教學(xué)管理信息化的發(fā)展需要。一方面，學(xué)校應(yīng)根據(jù)教學(xué)管理人員的崗位特點(diǎn)，有針對(duì)性地加強(qiáng)相關(guān)技能和知識(shí)的培訓(xùn)，提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，掃清技術(shù)和操作上的障礙，同時(shí)還可以制定一些激勵(lì)措施，積極鼓勵(lì)系統(tǒng)管理人員提高自身素質(zhì)；另一方面，系統(tǒng)管理人員要主動(dòng)適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，不斷提高自身的綜合素質(zhì)，除了