創(chuàng)建省級文明城市資料整理方案

1、益陽市創(chuàng)建省級文明城市領導小組辦公室文件益創(chuàng)建辦2009 14號關于印發(fā)益陽市創(chuàng)建省級文明城市資料整理工作方案的通知各有關單位：為高質(zhì)量地完成我市創(chuàng)建省級文明城市迎檢資料的準備工作，使各責任單位有關人員能盡快了解我市創(chuàng)建省級文明城市材料收集整理的有關要求，現(xiàn)將益陽市創(chuàng)建省級文明城市資料整理工作方案印發(fā)給你們，請各單位組織有關人員認真學習掌握該方案的內(nèi)容，并按相關要求及時收集、整理、報送有關創(chuàng)建工作資料。如有咨詢，直接發(fā)電子郵件到市創(chuàng)建辦郵箱。聯(lián)系人：杜紅霞 聯(lián)系電話：6808566 益陽市創(chuàng)建省級文明城市領導小組辦公室2009年11月26日益陽市創(chuàng)建省級文明城市資料整理

2、工作方案一、充分認識做好檔案資料收集整理工作的重要意義檔案資料是創(chuàng)建省級文明城市的一項基礎性工作，是創(chuàng)建活動的重要組成部分，是反映各單位創(chuàng)建進程的基本形式，也是省級文明城市測評驗收的一項重要內(nèi)容，直接影響到文明城市創(chuàng)建的成果。為此，全市各單位各部門一定要從創(chuàng)建工作的全局出發(fā)，高度重視檔案資料的收集整理工作，確保檔案資料齊備、規(guī)范。二、創(chuàng)建資料的收集整理要求創(chuàng)建責任單位要對照湖南省文明城市（地級市）測評細則、益陽市創(chuàng)建省級文明城市活動實施方案、益陽市創(chuàng)建省級文明城市工作任務分工方案中各自所承擔的目標任務，吃透測評標準要求，收集整理創(chuàng)建工作以來的檔案資料。具體要求：(一)創(chuàng)建資料的收集。按照責任分

3、解表、測評細則的內(nèi)容，收集本單位在測評時段的創(chuàng)建材料。創(chuàng)建資料包括文字、圖表、畫冊、照片、錄音、錄像、榮譽實物（省級以上）、媒體報道和電子記錄等多種形式和載體的文件材料（原件或復制件）。資料要詳實豐富，整齊規(guī)范，能夠全面反映創(chuàng)建活動的過程，并保持彼此間的內(nèi)在聯(lián)系，做到直觀全面，完整準確，真實可信。凡提供的文件材料須字跡工整清晰，紙張干凈整齊，不應出現(xiàn)非本頁的內(nèi)容（領導批示除外）。同時，復制件要在其首頁上端中間位置空白處注明“此件與原件相符”，并在“此件與原件相符”文字上加蓋本單位印章；對內(nèi)容多，不能直觀反映測評內(nèi)容的文字材料，必須用紅墨水筆將所印證的內(nèi)容（字句或段落）畫出來，畫線一律為直線，位

4、于文字下方且不能壓蓋文字。(二)創(chuàng)建材料的整理。將能準確引證一個測評標準的所有創(chuàng)建材料收集齊全進行整理。1、文字材料的整理。將能準確引證一個測評標準的所有創(chuàng)建材料收集齊全分成一冊或若干冊（每冊厚度不超過2.5厘米），要按照“先重要后次要”的原則逐卷建檔，第一卷內(nèi)容要集中反映創(chuàng)建指標組織進展和達標情況，其它基礎資料按測評標準或類別逐項建卷。每一項工作要求有計劃、制度和機制；有活動、保障措施；有特色和成效，尤其要注重總結(jié)和活動成效。同一冊內(nèi)創(chuàng)建材料按材料出具部門、事由和形成時間的先后順序排列。書本式成冊件要復制封面，將封面復制頁置于相應位置，書本式成冊件則另外集中提供，但其封面頁要帖上標簽，標簽項

5、目包括：主題、編號、冊號、序號、頁號（見附件）。2、暫編頁碼。對每冊有書寫內(nèi)容的頁面暫用鉛筆從“1”開始編頁碼，頁碼位置：正面右上角，背面左上角。頁碼編寫應字跡清晰、工整。3、編制益陽市創(chuàng)建省級文明城市文件目錄。填寫時一份創(chuàng)建材料占一行，相同內(nèi)容的其他載體文件作為附件，將其數(shù)量填寫在右側(cè)的相關載體欄（見附件），同時備份電子目錄。4、非文字材料的整理。照片、光盤（一張光盤存儲內(nèi)容僅為同一主題的一次錄音或一次錄像）等非文字材料作為文字材料的附件，單獨整理，其數(shù)量填寫在文件目錄的相關載體欄。同一主題活動的照片按形成時間先后順序排列，從“001”開始編照片號，再按照片順序裝入相??；同一內(nèi)容的照片要編寫

6、主題說明和每張照片說明，包括時間、地點、人物、背景、事由等內(nèi)容。光盤統(tǒng)一單個裝入硬質(zhì)的塑料盒。榮譽實物拍成數(shù)碼照片，編寫說明且編順序號。相薄、光盤的包裝盒面右上角要貼上標簽，標簽項目包括：主題、編號、冊號、序號、張（件）號（見附件）。4、編制“測評材料提交表”（見附件）；編制“原始備查材料目錄索引”（見附件）。三、工作要求（一）確保按時完成建檔任務。各創(chuàng)建責任單位嚴格按照湖南省文明城市（地級市）測評細則、益陽市創(chuàng)建省級文明城市活動實施方案的標準要求，認真做好檔案資料的收集整理工作，2009年產(chǎn)生的所有創(chuàng)建工作材料于2010年1月30日前報送市創(chuàng)建辦綜合組；2010年的材料于2010年7月31日

7、報送市創(chuàng)建辦綜合組。各創(chuàng)建單位必須收集整理齊全如期報送，并拷貝相關材料與目錄的電子文本。 （二）要嚴格檔案資料的質(zhì)量標準。創(chuàng)建責任單位要確定專人負責，對照測評表中的要求，本著“缺什么，補什么”的原則，抓緊時間，確保高質(zhì)量完成任務。所有材料要求分類準確、編目清楚、整齊美觀、查找無誤，保證評估考核人員調(diào)用材料的方便、快捷。報送的材料應符合規(guī)范要求，不合格的材料將退回重整。市創(chuàng)建辦將把資料收集整理情況作為每次工作督查的重要內(nèi)容。（三）請各創(chuàng)建責任單位將檔案資料整理工作的分管領導、具體負責人名單、聯(lián)系電話于12月10日前報市創(chuàng)建辦。所有材料要整理兩套，一套上報市創(chuàng)建辦（包括電子文本），一套留存本單位備

8、查。附件1：測評材料提交表測評內(nèi)容序 號53編 號53-(提供部門蓋章)提交日期：2009年12月31日負責人簽 名王某某提供部門益陽市衛(wèi)生局聯(lián)系人李某某聯(lián)系電話2139結(jié)論性說明：隨著醫(yī)療保險制度改革的不斷深入，為了滿足廣大參保人員就近醫(yī)療，根據(jù)益陽市基本醫(yī)療保險規(guī)定（益陽市人民政府令2007年第號）和益陽市基本醫(yī)療保險定點醫(yī)療機構(gòu)管理暫行辦法（益勞社醫(yī)發(fā)2007 號）有關規(guī)定，截止2009年月止，益陽市社區(qū)衛(wèi)生服務中心（站）納入城鎮(zhèn)職工醫(yī)療保險定點機構(gòu)工作全面完成。全市共計48個社區(qū)衛(wèi)生服務中心（站），已全面納入城鎮(zhèn)職工醫(yī)療保險定點機構(gòu)，達到100%。附文件材料共131份673頁，照片35

9、張，榮譽實物5件，錄像9次，媒體報道24條。 結(jié)論性說明的填寫要求：1、涉及數(shù)據(jù)標準的，如實填寫所需數(shù)據(jù)，并注明數(shù)據(jù)來源，要求提供兩年數(shù)據(jù)的，分別填寫兩年數(shù)據(jù)，并計算平均值；2、一個測評標準編制一表，要緊扣標準簡述工作目的、依據(jù)、已經(jīng)發(fā)出的主要文件、相關數(shù)據(jù)、完成的工作量等。最后說明提供見證材料的形式、數(shù)量。附件2 ： 備查材料目錄索引編號文 件 名 稱檔 號備 注01-關于印發(fā)2009年益陽市各級黨委中心組理論學習考核制度的通知文書2009年長期第15件照片檔案（檔號）1文書2009年短期第10件錄像檔案（檔號）01-2文書2009年長期第28件媒體報道共8條附件3 ： 益陽市創(chuàng)建省級文明城市文件目錄編號01-標準黨委中心組堅持理論學習，有學習制度和領導干部理論學習考核制度相關載體共3冊 第1冊照片（張）實物（件）錄音錄像（次）媒體報道（條）序號材料出具部門文 件 題 名日期頁號01市委宣傳部關于印發(fā)2009年益陽市各級黨委中心組理論學習考核制度的通知2009010200102市委宣傳部120090202803市委宣傳部2200904335281104市委宣傳部32009059112054（宣傳小冊