油卡使用制度-暫行

1、油卡使用制度一、目的為了嚴格控制公司加油卡的使用流程，明確權限人、負責人，做到充值有記錄，使用有記錄， 信息真實、完整、準確，為公司車輛消耗提供依據(jù)。二、管理部門與負責人加油卡由各部門經(jīng)理統(tǒng)一管理，由財務部出納人員負責充值，部門經(jīng)理負責使用統(tǒng)il的匯總， 使用人員對使用記錄數(shù)據(jù)負責。三、流程細則3.1充值流程 加汕卡的余額小于300元時，由最后使用者告知部門經(jīng)理，部門經(jīng)理提前一周申請充值 并且填寫充值申請表。交公司總經(jīng)理助理處進行審核，經(jīng)理助理審核過后由總經(jīng)理 簽批。簽批后的費用申詰表.doc,由申請人交由出納進行審核，充值。3. 2使用流程物流部： 加汕卡由物流專員統(tǒng)一保管并使用。如有遺失及

2、其他等問題，由物流專員全權負責。 使用汕卡做好記錄，并保存好每次加油的票據(jù)。銷售部： 銷售部門的油卡統(tǒng)一由銷售經(jīng)理保管，如有任何情況由銷售經(jīng)理直接負責。 需用加汕卡的銷售人員，應提前一天填寫油卡使用記錄.xls里的項內(nèi)容后,領取加油卡。 加油卡使用后必須當日歸還于銷售經(jīng)理處，如有特殊情況可提前告知。歸還時，補填 完當日單價、本次行駛里程、本次充值額度、起點、到達地、本次充值油量等信息內(nèi) 容。3.3使用規(guī)則（銷售部、物流部共同適用） 加油卡使用記錄采用一卡一表的記錄方式，每月5日之前將上一個月的使用記錄由各 部門保管人員進行統(tǒng)汁使用記錄并匯總，并且把每次加油票據(jù)附于匯總表后，統(tǒng)一交 由出納人員進

3、行審核。 公務外岀及公司車倆一律使用加油卡加油，不得使用現(xiàn)金。現(xiàn)金使用，公司不予報銷。 如有特殊情況需要使用現(xiàn)金，請?zhí)崆跋虺黾{提出申請，得到審批后方可使用現(xiàn)金加油。 各部門的加油卡不得進行互換使用。 油卡遵守誰遺失誰補辦的原則： 按遺失卡的同等價值進行補辦，遺失后按遺失當日起的2天內(nèi)，進行補辦。補辦完， 拿著新的加油卡到財務部出納人員進行核實。 若逾期辦理，在此期間其他同事因公務外出或公司車輛的加油費用，憑加油票據(jù)由遺 失者進行承擔。直到加油卡補辦完成。 公司加汕卡僅限于公務出差及公司用車，不得披自私用。如有發(fā)現(xiàn)，嚴懲不貸。 懲罰標準，如下表：里程數(shù)懲罰規(guī)則解決方式圭100以兩倍的里程數(shù)歸還給公司，通報批評以現(xiàn)金，書面N300, 100以三倍的里程數(shù)歸還給公司，通報批評以現(xiàn)金，書面500以四倍的里程數(shù)歸還于公司，通報批評以現(xiàn)金，書而以兩百元為一倍的方式遞增，以1100的里程數(shù)為止1500沒收加油卡