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文檔簡介

1、跟單文員崗位職責 崗位職責 職責: (1)尋找客戶:通過各種途徑尋找新客戶,跟蹤老客戶, (2)設定目標:主要客戶和待 _的客戶。我們的工作著重點及分配的工作時間。 (3)傳播信息:將企業(yè)產品的信息傳播出去。 (4)推銷產品:主動與客戶接洽,展示產品,為獲取訂單為目的。 (5)提供服務:產品的售后服務,及對客戶的服務。 (6)收集信息:收集市場信息,進行市場考察。 (7)分配產品:產品短缺時先分配給主要客戶。 跟單員的工作特點: 跟單員的工作幾乎涉及的企業(yè)的每一個環(huán)節(jié),從銷售,生產,物料,財務,人事到總務都會有跟單員的身影出現。特點是:復雜的,全方位的。 1 責任大。跟單員的工作是建立在訂單與

2、客戶上的,因為訂單是企業(yè)的生命,客戶是企業(yè)的上帝,失去訂單與客戶將危及到企業(yè)的生存。做好訂單與客戶的工作責任重大。 2 溝通,協調:跟單員工作涉及各部門。跟單員與客戶,與部門,生產部門等許多部門的工作是一種溝通與協調。都是在完成訂單的前提下而進行的與人溝通的工作。溝通,協調能力特別重要。 3 做好客戶的參謀:跟單員掌握著大量的 _,對他們的需求比較熟悉。同時也了解工廠的生產情況,因此對客戶的訂單可以提出意見,以利于客戶的訂貨。 4 工作節(jié)奏多變,快速:面對的客戶五湖四海,他們的工作方式,作息時間,工作節(jié)奏各不相同,因此,跟單員的工作節(jié)奏應是多變的。另外,客戶的需求是多樣的, 5 工作是綜合性的

3、:跟單員工作涉及企業(yè)所有部門,由此決定了其工作的綜合性。對外執(zhí)行的是銷售人員的職責。對內執(zhí)行的是生產協調。所以跟單員必須熟悉進出口貿易的實務和工廠的生產運作流程。 跟單員的素質要求: 跟單員的工作性質與特點決定了其從業(yè)的素質要求: (1) 分析能力。分析出客戶的特點及產品的 _構成,以利于報價。 (2) 預測能力。能預測出客戶的需求,企業(yè)的生產能力及物料的供應情況,便于接單,生產及交貨的安排。 (3) 表達能力。善于用文字和語言與客戶溝通。 (4) 專業(yè)知識。對所跟單的產品要熟悉。了解產品的原材料特點,及成分。知道產品的特點,款式,質量。便于和客戶及生產人員的溝通。 (5) 與人共事的能力。與各部門的人員打成一片,使其自覺完成客戶訂單。 (6) 人際關系處理的能力。處理好與客戶,與上級,與同事,與外單位人員的關系。通過他們來完成自己想要做的事。 (7) 法律知識。了解合同法, _法,法等與跟單工作有關的法律知識。做 到知法,守法,懂法,用法。 (8) 談判能力。有口才,有技巧。 (9) 管理與推銷能力。對外

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