Selected人力優(yōu)化方案裁員方案

1、Useful Documents 人力優(yōu)化方案 1. 目的 因公司戰(zhàn)略調整及工作分析， 結合現有部分崗位工作不飽合等因素， 特對公司人 員架構做出優(yōu)化和調整，使其符合公司戰(zhàn)略發(fā)展方向。 2. 目標 精簡高效，在組織整體規(guī)劃下實現崗位的明確分工， 又在分工基礎上有效的整合， 使各崗位職責明確且又能同步協調， 發(fā)揮最大的效能。 針對部分員工一人擁有多 項技能且崗位工作任務量不飽和的情況， 實行一人多崗、 多勞多得。 做到人人有 事干，事事有人管，保質保量，負荷飽滿。 3. 各部門人員優(yōu)化方案 技術質量部 崗位 現有人數 保留人數 可增減數 備注 技術部部長 1人 1人 研發(fā)工程師 2人 2人 現場

2、技術員 / 工藝員 5人 4人 -1 人 資料管理員 1人 1人 質量管理部部長 1人 1人 檢驗員 4人 4人 質量統(tǒng)計員 1人 1人 挑選員 1人 1人 檢測中心 5人 5人 合計 21 人 20 人 -1 人 Useful Documents Useful Documents 說明： 1、因體系要求，質量行使獨立權，所以質量管理部設部長 1 人或總質量師兼負 責體系、質量問題處理及管理工作； 2、檢驗員總檢及出庫檢驗 2 人，現場工序檢 2 人（考慮加班及工作量） ； 3、檢測中心 5 人均持證上崗，替代性差，應穩(wěn)定，可適當兼職其他適合工作； 4、技術部現場技術員工藝員可減 1 人。 生

3、產部 崗位 現有人數 保留人數 可增減數 備注 生產部部長 1人 1人 生產部副部長 1人 1人 安全管理員 1人 1人 計劃調度 3人 1人 -2 外協 1人 1人 供應 2人 1人 -1 電工 2人 2人 操作工 30 人 22 人 -8 合計 41 人 30 人 -11 說明： 1、生產部為經常加班單位，所以應以部長 /副部長至少 1 人在崗的互補配置， 所以設部長和副部長各 1 人； 2、生產調度、外協外購、供應最基本配置各 1 人； 3、電工基本配置 2 人； 4、操作工視具體情況可減 8 人，留基本操作崗位。 Useful Documents Useful Documents 人事

4、行政部 方案： 崗位 現有人數 保留人數 可增減數 備注 人事行政部部長 1人 1人 人力資源專員 1人 1人 信息化專員 1人 1人 專職司機 1人 1人 行政專員 1人 1人 廚師 2人 2人 保潔 2人 1人 -1 合計 9人 8人 -1 說明： 人事行政部目前配置已為減編后的配置，考慮崗位工作情況，可減保潔員1 人 市場部 崗位 現有人數 保留人數 可增減數 備注 市場部部長 1人 1人 兼 內勤 2人 2人 銷售員 6人 4人 -2 合計 9人 7人 -2 Useful Documents Useful Documents 說明： 1、內勤 2人，1人專職負責訂單接收、合同評審、下單

5、等工作， 1人專職負責 成品庫房管理及發(fā)貨等工作； 2、銷售員根據區(qū)域可減少 2 人。 人員優(yōu)化匯總表 部門 現有人數 保留人數 可減數 備注 技術質量系統(tǒng) 21 人 20 人 1人 生產系統(tǒng) 41 人 30 人 11 人 人事行政部 9人 8人 1人 市場管理部 9人 7人 2人 財務部 2人 2人 0人 合計 82 人 67 人 15 人 4. 勸退方案 建議支付經濟補償方式協商解除合同 勸退對象順序（除績效優(yōu)秀人員和不可替代工種外） ： a）各部門試用期內員工和臨時工（返聘人員） ； b）各部門合同即將到期員工； c）各部門績效表現不佳的正式員工； d）其他各部門認為可以裁減的人員。 注

6、：因勞動法律規(guī)定， 企業(yè)一次性裁員二十人以上或不足二十人但超過總人員的 10% 的，須提前向勞動行政部門備案， 所以建議按以上順序分階段完成。 特別注 意員工在裁員過程中的心態(tài)、工作積極性以及歸屬感。 2）不得裁減對象： Useful Documents Useful Documents a) 勞動法律規(guī)定的不能裁員的情形。 b) 家中有直系親屬或供養(yǎng)關系的親屬在公司上班且已經被納入裁員名單的 生活困難員工(工作表現不佳除外) 。 c) 國家要求必須持證上崗的持證員工，且工作暫具有不可替代性(工作表 現不佳除外)。 3) 不得裁減對象中的例外情況：嚴重違反公司規(guī)章制度規(guī)定的員工。 5. 前期準

7、備 1) 充分了解員工的工作情況、特點、性格、心態(tài)、家庭背景等，了解越多的基 本信息對談判越有幫助。 2) 員工對裁員事件的心理承受能力。 3) 直接上級與其溝通。 4) 裁員員工的家庭情況，有沒有困難家庭的，有沒有會因為離職而影響家庭生 活的。 5) 制定和準備相關表格、文件資料： a) 解除 /終止勞動關系申請表 b) 離職人員工作交接清單 c) 離崗人員保密承諾書 d) 解除 /終止勞動關系協議書(含協議賠償條款，雙方簽字確認，以防勞動 糾紛) e) 離職工資結算單 f) 離職證明書 注：以上文件均需雙方簽字。 6. 談判策略 1) 了解勸退人員在公司所做出的業(yè)績，給予認可；引導出但是由

8、于公司目前的 Useful Documents Useful Documents 困境和發(fā)展戰(zhàn)略調整，及工作不飽合的等原因。 (視當時情況而溝通) 2) 讓其主動申請離職，但是公司給補償； (根據實際談判情況而定) 3) 公司裁員會給予相應的補償； a) 提供補償協議書，簽名確認； b) 提供補償工資條，簽名確認； 4) 當場提供離職證明書； 5) 提供職位推薦。(需要先了解一下他們的特長，看是否有合適的職位推薦) 6) 告之，如果公司有合適的職位，首先考慮的也是他本人。 7. 經濟補償方案 一般經濟補償為： N+1 N= 經濟補償金。 按在公司工作的年限， 每滿 1 年支付 1 個月工資的標

9、準支付。 6 個月以上不滿 1 年的，按 1 年計算；不滿 6 個月的，支付半個月工資的經濟補償。 Useful Documents 2.1= 提前通知金。 公司要求被裁減立即辦理手續(xù)的，公司予以支付其一個月工資。 支付標準中的月工資是指員工之前十二個月的平均工資， 月工資高于地區(qū)上一年 度社會平均工資 3 倍的，按照 3 倍標準計算。 項目 時間 負責人 注意事項 方案 確認初步名單 討論名單 告知工會 與各部門負責人 溝通 方案說明 8. 方案實施流程 6 談判注意事項 了解員工基本信 息 家庭情況、入職時間、 工作 表現、業(yè)績成果、性格特點、 心態(tài)、可能該員工會存在哪 些問題及提出哪些疑

10、問 工資預算 制定工資條 離職工資結算單 含簽字 相關表格準備 解除 / 終止勞動關系申請 表 離職人員工作交接清單 解除 / 終止勞動關系協議 書 面談的準備及工 作分配 人事行政部、 財務部、各部 門負責人相互配合 面談 1) 面談 + 以上表格 2)疑問處理 +解答 3) 離職交接(現場辦理手 續(xù)) 4) 工資結算 5) 離職證明 后期解答及疑問 社保 其它 后期處理 人員離職后的評估 Useful Documents 7 Useful Documents Useful Documents 在職人員的觀察及溝通 其它事項等 9. 注意事項 1) 做好訪談記錄。 2) 做好交接準備。(交接數據備份，以防數據遺失) 3) 與各部門領導溝通，了解可能存在的問題。 4) 充份了解每個人的背景、特點、心態(tài)。 5) 低調處理，不影響其它同事。 6) 快速解決，建議當即談判離職當即辦理簽字等手續(xù)當即結算工資。 10. 可能造