商品銷售出庫流程

1、綠色農(nóng)夫商貿(mào)有限公司商品出庫流程制度一、總則為規(guī)范本公司產(chǎn)品銷售出庫流程，嚴(yán)格出貨管理制度，特制定本規(guī)定二、適用范圍本規(guī)定適用于湖南綠色農(nóng)夫商貿(mào)有限公司銷售、財(cái)務(wù)、倉庫。三、流程制度(一)、銷售出庫(1) 銷售接到訂單后，將訂單內(nèi)容公示在公示欄及微信群公示內(nèi)容包含：客戶名稱、商品名稱、數(shù)量(含單位)、送貨時(shí)間(2) 銷售部開手工出庫單通知辦公室文員開具電腦銷售單手工出庫單需注明：客戶名稱、商品名稱、數(shù)量、單價(jià)、結(jié)算方式、送貨方 式和時(shí)間，簽字確認(rèn)后交辦公室打單(3) 辦公室文員開電腦銷售單，單據(jù)打出后，文員簽字交財(cái)務(wù)審核單據(jù)明細(xì)包括：客戶名稱、商品名稱、數(shù)量、單價(jià)、提貨方式及時(shí)間、結(jié)賬 方式，

2、如需送貨注明送貨人是誰。(4) 銷售員將單據(jù)交財(cái)務(wù)審核，財(cái)務(wù)主要審核銷售價(jià)格和應(yīng)收總金額是否正確， 根據(jù)財(cái)務(wù)對(duì)客戶備案情況，注明收款方式1. 如需送貨，且是月結(jié)，在單據(jù)上注明“需簽字確認(rèn)”；2. 如是現(xiàn)金自提，收款后注明“已收款，請(qǐng)發(fā)貨”；3. 如是送貨后收款，注明“送貨收款”。注：1.公司開具的三聯(lián)銷售單，第一聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)，紅聯(lián)為客戶聯(lián)，黃聯(lián)為倉庫聯(lián)。2.如銷售方式為現(xiàn)金自提，辦公室開單后交財(cái)務(wù)審核，財(cái)務(wù)收款并注明“已收款”，并簽字蓋章，將第二聯(lián)交客戶，第三聯(lián)交倉庫發(fā)貨后存檔。(5) 銷售將財(cái)務(wù)簽字確認(rèn)的銷售單，找倉庫清點(diǎn)貨物出庫。倉庫出庫需看到電 腦單據(jù)，有辦公室文員、財(cái)務(wù)簽字審核方可發(fā)貨。(

3、6) 配送按銷售單清點(diǎn)貨物，并將貨物按時(shí)按點(diǎn)配送(二)、送禮出庫(1) 行政主管將送禮明細(xì)開具手工單;(2) 行政主管開好手工單后通知辦公室文員開具電腦出庫單;(3) 電腦出庫單據(jù)打出后，文員簽字并交財(cái)務(wù)審核；所開單據(jù)內(nèi)容包括(商品名稱、數(shù)量(含單位)、送禮對(duì)象，歸哪個(gè)公司承 擔(dān)費(fèi)用等)并簽字確認(rèn)。(4) 財(cái)務(wù)簽字確認(rèn)后，找倉庫清點(diǎn)貨物出庫。倉庫出庫需看到電腦單據(jù)，有辦公室文員、財(cái)務(wù)簽字審核方可發(fā)貨(三八食堂出庫(1) 辦公室根據(jù)店面實(shí)際情況，開具菜單；所開單據(jù)內(nèi)容包括：商品名稱、數(shù)量(含單位)(2) 辦公室文員根據(jù)手工單開具電腦出庫單;(3) 電腦出庫單據(jù)打出后，文員簽字交財(cái)務(wù)審核；(4)

4、財(cái)務(wù)審核簽字確認(rèn)后，找倉庫清點(diǎn)貨物出庫。倉庫出庫需看到電腦單據(jù)，有 辦公室文員、財(cái)務(wù)簽字審核方可發(fā)貨。(四)、接待出庫(1) 行政主管開具手工菜單;所開單據(jù)內(nèi)容包括：商品名稱、數(shù)量(含單位)(2) 行政主管開好單據(jù)后通知辦公室文員開具電腦出庫單;(3) 電腦出庫單據(jù)打出后，文員簽字交財(cái)務(wù)審核；所開單據(jù)內(nèi)容包括(商品名稱、數(shù)量(含單位)、招待對(duì)象，歸哪個(gè)公司承擔(dān) 費(fèi)用等)并簽字確認(rèn)。(4) 財(cái)務(wù)簽字確認(rèn)后，找倉庫清點(diǎn)貨物出庫。倉庫出庫需看到電腦單據(jù)，有辦公 室文員、財(cái)務(wù)簽字審核方可發(fā)貨。(五八樣品出庫(1) 銷售部開具手工單；所開內(nèi)容包括：客戶名稱、商品名稱、數(shù)量(含單位)、金額，并注明為樣品(2) 銷售部開好手工出庫單通知辦公室文員開具電腦出庫單；(3) 電腦出庫單打出后文員簽字，交財(cái)務(wù)審核；單據(jù)明細(xì)包括：客戶名稱、商品名稱、數(shù)量、單價(jià)，經(jīng)手人簽字。(4) 財(cái)務(wù)審核后，找倉庫清點(diǎn)貨物出庫。倉庫出庫需看到電腦單據(jù)，有辦公室文 員、財(cái)務(wù)簽字審核方可發(fā)貨。(六)、調(diào)撥出庫(1) 營運(yùn)副總根據(jù)調(diào)撥需求開具手工單；所開內(nèi)容包括：商品名稱、數(shù)量(含單位)、單價(jià)(2) 營運(yùn)副總開好手工單后交辦公室文員開具電腦出庫單;(3) 電腦出庫單打出后文員簽字，交