公司主要部門及其職責(zé)介紹

1、公司主要部門介紹企劃部:企業(yè)規(guī)模小時(shí) , 企業(yè)的發(fā)展可以跟著感覺走 ,企業(yè)的決策幾個(gè)人稍加溝通就 可以做出。船小好掉頭 , 即使決策失誤對(duì)企業(yè)也造不成致命的傷害。企業(yè)達(dá)到一定規(guī)模后 , 任何決策的做出都需要充分的依據(jù)。否則一個(gè)決策失 誤就可以使企業(yè)一蹶不振。 這就需要一個(gè)專業(yè)的部門搜集信息為決策提供足夠的 決策依據(jù)。同時(shí)這個(gè)部門還必須創(chuàng)造性的優(yōu)化企業(yè)資源 , 給企業(yè)設(shè)定遠(yuǎn)景目標(biāo) , 做出階段性的規(guī)劃 ,塑造與整合企業(yè)文化 , 制定各種規(guī)章制度 , 研發(fā)、改良、整合 產(chǎn)品, 制定戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù),并對(duì)戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)的實(shí)施進(jìn)行跟蹤、 修正與監(jiān)督。 這個(gè)部門 就就是企劃部。企劃部就就是以企業(yè)的品牌、促銷、廣告

2、為主要工作的部門。主要工作有 ,:1 、負(fù)責(zé)公司品牌推廣、 企劃工作 , 建立與發(fā)展公司的企業(yè)文化、 產(chǎn)品文化、 市場文化與管理文化 ;2、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目企劃工作的掌控 , 包括市場調(diào)研、信息搜集 , 組織、參與、 指導(dǎo)企劃及活動(dòng)方案的制定 , 完成公司營銷推廣項(xiàng)目的整體策劃創(chuàng)意、設(shè)計(jì)與提 報(bào),指導(dǎo)專案策劃與設(shè)計(jì) , 公司內(nèi)部大型活動(dòng)的組織策劃 ;3, 負(fù)責(zé)連鎖加盟經(jīng)營體系的建立 , 加盟店視覺效果的品牌化 , 加盟店運(yùn)營管 理、開發(fā)媒體發(fā)布渠道 , 組織、策劃媒體活動(dòng) ;4、負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象的建立與宣傳 , 建立公司與上級(jí)部門的交流 ,建立公司 與行業(yè)媒體的交流 ,建立公司與相關(guān)協(xié)會(huì)的交流 ,

3、 配合完成日常推廣宣傳工作 、 財(cái)務(wù)部:主要職能就是在本機(jī)構(gòu)一定的整體目標(biāo)下 , 關(guān)于資產(chǎn)的購置 （投資）, 資本的 融通（籌資）與經(jīng)營中現(xiàn)金流量 （營運(yùn)資金 ）, 以及利潤分配的管理。符合公司治理 結(jié)構(gòu)設(shè)置的財(cái)務(wù)部或類財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)有從資本的融通 （籌資管理 ）到現(xiàn)金的運(yùn)營 （財(cái)務(wù)管理）再到資本運(yùn)作 （投資管理 ）的三項(xiàng)職能。而目前國內(nèi)的大部分公司財(cái)務(wù) 體系（ 包括獨(dú)立于財(cái)務(wù)部門的由首席財(cái)務(wù)官、總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)總監(jiān)管理的除財(cái)務(wù) 部之外的其她部門 ） 往往都沒有有效的包括這三項(xiàng)職能。造成這種原因往往就是 由于公司治理結(jié)構(gòu)不完善、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人能力較差等原因造成 , 結(jié)果往往造成部門 協(xié)同效應(yīng)較差。主要

4、職責(zé)有 :1，起草公司年度經(jīng)營計(jì)劃 ; 組織編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算 ;執(zhí)行、監(jiān)督、檢查、 總結(jié)經(jīng)營計(jì)劃與預(yù)算的執(zhí)行情況 , 提出調(diào)整建議。2，負(fù)責(zé)公司股權(quán)管理工作 , 實(shí)施對(duì)全資子公司、控股公司、最大股東公司、 參股公司的日常管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督及股利收繳工作。3，綜合統(tǒng)計(jì)并分析公司債務(wù)與現(xiàn)金流量及各項(xiàng)業(yè)務(wù)情況。 4，負(fù)責(zé)公司存貨及低值易耗品盤點(diǎn)核對(duì)。會(huì)同公司綜合部、技術(shù)部、采購 部、倉庫等有關(guān)部門做好盤點(diǎn)清查工作 , 并提出日常采購、領(lǐng)用與保管 等工作建議與要求。人力資源部 :既然把人作為資源來管理 , 就應(yīng)該考慮到這樣幾個(gè)問題 :1、資源就是否已得到識(shí)別與配置？2、如何進(jìn)行資源配置以達(dá)到最優(yōu)化的程

5、度？3、如何進(jìn)行資源的充分利用？4、資源就是否應(yīng)根據(jù)內(nèi)部與外部環(huán)境的變化而變化？等等。其主要職責(zé)有 :1, 制訂、修改公司各項(xiàng)人力資源管理制度與管理辦法 ,建立制度化、 規(guī)范化、 科學(xué)化的人力資源管理體系。2, 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略 ,分析公司現(xiàn)有人力資源狀況 ,預(yù)測(cè)人員需求 ,制定、修 改人力資源規(guī)劃 , 經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。3, 在各部門的協(xié)助下進(jìn)行工作分析 ; 提出崗位設(shè)置調(diào)整意見 ; 明確部門、崗 位職責(zé)及崗位任職資格 ; 編制、修改與完善部門、 崗位職責(zé)說明書 ; 合理評(píng)價(jià)崗位 價(jià)值,。4，根據(jù)崗位需求狀況與人力資源規(guī)劃 ,制定招聘計(jì)劃 ,做好招聘前的準(zhǔn)備、 招聘實(shí)施與招聘后的手續(xù)完備

6、等工作。5，做好勞動(dòng)合同管理、勞動(dòng)糾紛處理與勞動(dòng)保護(hù)工作。6，做好員工人事檔案管理工作。定期匯總、編制人力資源管理方面的相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表與統(tǒng)計(jì)報(bào)告。7，制定公司的薪酬、福利方案 , 經(jīng)審批后組織實(shí)施 ; 核算員工工資 , 計(jì)算員 工社會(huì)保險(xiǎn)繳納標(biāo)準(zhǔn)、繳納社會(huì)保險(xiǎn)。8，組織建立績效管理體系 ,制訂相關(guān)方案 ; 牽頭組織公司各部門進(jìn)行績效 考核并予以指導(dǎo)與監(jiān)督 ,協(xié)助總經(jīng)理室對(duì)各部門負(fù)責(zé)人的考核 ; 做好考 核結(jié)果的匯總、審核與歸檔管理等工作。9，根據(jù)企業(yè)規(guī)劃與員工發(fā)展需要 , 建立與完善員工培訓(xùn)體系 ; 組織實(shí)施、指 導(dǎo)協(xié)調(diào)對(duì)員工進(jìn)行的分類、分層次培訓(xùn) , 努力提高員工素質(zhì)。10， 辦理員工錄用、遷

7、調(diào)、獎(jiǎng)懲、離職、退休手續(xù) , 辦理中層管理人員的 考察、選拔、聘任、解聘事宜 , 牽頭組織對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)班子的年度考核。11， 及時(shí)與各部門溝通、協(xié)調(diào) , 協(xié)助各部門做好員工管理工作。搞好部門 建設(shè), 不斷改進(jìn)內(nèi)部管理工作 , 提高員工綜合素質(zhì)與部門工作績效。宣傳部 : 為了保證集團(tuán)經(jīng)營活動(dòng)的順利開展 ,為其提供良好的公共關(guān)系支持系統(tǒng) 并推廣公司形象 ,在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及對(duì)公并宣傳工作的整體工作規(guī)劃下, 領(lǐng)導(dǎo)本部門人員開展公共關(guān)系工作 , 進(jìn)行企業(yè)形象、品牌、產(chǎn)品、服務(wù)與企業(yè)文化的 宣傳推廣 ,其主要職責(zé)有 : 1，擬定公關(guān)宣傳管理的有關(guān)制度并對(duì)分公司與各部門進(jìn)行工作指導(dǎo)。2，2, 制定公司每年的

8、廣告投放計(jì)劃、選擇代理商、確定廣告內(nèi)容與形式。3，3, 組織各種新聞發(fā)布會(huì)、推廣會(huì)等市場推廣活動(dòng)。4，4, 編輯出版公司對(duì)外宣傳的刊物 , 并與人力資源部共同編輯對(duì)內(nèi)宣傳刊 物, 對(duì)各部門的宣傳員進(jìn)行管理。5，5, 配合公司領(lǐng)導(dǎo)開展對(duì)政府部門、媒體、客戶等的公關(guān)活動(dòng)。6，6, 承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它公關(guān)宣傳活動(dòng)。采購部:由企業(yè)采購系統(tǒng)最高負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo) , 在相關(guān)部門職能的配合協(xié)助下 , 嚴(yán)格制 度并執(zhí)行采購制度與采購工作流程 , 確保企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利經(jīng)營。 采購部在企業(yè)使下列職能 :1, 根據(jù)總部各部門與各店業(yè)務(wù)不同時(shí)期的物料采購計(jì)劃 ,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施 ;2. 編寫采購預(yù)算 （固定資料預(yù)算與常規(guī)物料預(yù)

9、算 ）, 經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;3. 審查各部門與各店采購申請(qǐng) , 核查請(qǐng)購的必要性、數(shù)量與規(guī)格就是否恰當(dāng) ;4. 收集、整理供應(yīng)商資料 , 建立完善的供應(yīng)商檔案 , 定期評(píng)估供應(yīng)商 ;5. 實(shí)施采購活動(dòng) ,包括:詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、簽訂采購合同、下訂單、跟單、催貨、 結(jié)算等;6. 做好市場供求信息調(diào)查 , 及時(shí)優(yōu)化采購品質(zhì) ,確保各部門與各店業(yè)務(wù)的正?；?動(dòng)需求 ;7. 做好各部門與各店的物料消耗分析 ,在保證正常業(yè)務(wù)需求外降低資金占用 , 減 少庫存;8. 收集市場價(jià)格信息 , 通過各種途徑降低采購成本 ,完成采購成本控制指標(biāo)。市場營銷部 : 即公司負(fù)責(zé)銷售盈利的部門 ,其主要職責(zé)有 :1、負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的月、季、年度的市場銷售目標(biāo)。2、2