工資信息系統(tǒng)需求分析報告

1、需求分析需求分析是軟件定義的最后一個階段，它的基本任務是回答“系統(tǒng)必須做什么“這個問題。需求分析的任務不是確定系統(tǒng)怎樣完成他的工作，而僅僅是確定系統(tǒng)完成哪些工作，也就是對目標系統(tǒng)提出完整、準確、清晰、具體的要求?？尚行匝芯侩A段產(chǎn)生的文檔，特別是數(shù)據(jù)流程圖，是需求分析的出發(fā)點。數(shù)據(jù)流成圖中已經(jīng)劃分出系統(tǒng)必須完成的許多基本功能，系統(tǒng)分析員將仔細研究這些功能并進一步將它們具體化。需求分析的結果是系統(tǒng)開發(fā)的基礎，關系到工程的成敗和軟件產(chǎn)品的質量。因此，必須用行之有效的方法對軟件需求進行嚴格的審查驗證。目前，公司對工資發(fā)放還是采用手工處理的方式，信息數(shù)據(jù)存在不易更新、不易存放、容易丟失、難以備份等重大缺

2、陷。動態(tài)工資管理系統(tǒng)項目結合公司工資管理的實際需要，對財務處負責的工資管理工作進行有效動態(tài)管理的信息管理，提供豐富的查詢分析功能和管理、決策信息，用戶接口友好，是滿足公司動態(tài)工資管理的軟件，可以提高企業(yè)管理的效率。本系統(tǒng)旨在使公司對工資的管理更方便，以減輕工作人員的負擔?？梢钥焖俜奖愕貙β毠すべY等材料進行查詢、修改等使工資管理能夠簡潔化、合理化、直觀化。2.1 功能需求工資管理信息系統(tǒng)對企業(yè)加強工資管理有著極其重要的作用，就一般的大型企業(yè)來說，它的設計容非常復雜而且繁多，比如擁有工資計算功能，工資統(tǒng)計功能，報表輸出功能，而且設計的模塊也很多，比如工資管理模塊，工資統(tǒng)計模塊，報表設計模塊，打印輸

3、出模塊，模糊查詢模塊等等。由于本軟件主要是為作者工作的一家國際貿(mào)易公司定制開發(fā)的。該公司是一家剛剛成立的公司，總體人員比較少，有正式員工 20 人，人員結構比較簡單，學歷比較高，基本上都擁有大專以上學歷，部門劃分也很清晰，而且人員的流動性不高，所以該公司目前對工資管理的要求并不高。因此，針對該公司而言，我們經(jīng)過了反復地論證，最終確定了工資管理系統(tǒng)的設計方案。圖3.1描述了整體流程圖：保底工資設定提成工資設定獎懲工資設定員工工資匯總查詢、修改圖 3.1整體流程圖2 1 1 業(yè)務流程圖分析是在調(diào)查研究的基礎上，把有關該業(yè)務流程的資料進行綜合分析，以了解業(yè)務的具體處理過程，發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)和不盡合

4、理之處，尋找在新的信息系統(tǒng)基礎上優(yōu)化和改進的方法。通過對實際管理流程的調(diào)研和分析，我們可以清楚地了解整個工資管理的流程，系統(tǒng)的業(yè)務流程圖如圖所示：考勤部門提交考勤信息計算獎懲工資表銷售處測定銷售記錄表計算提成工資表人事處編制職員信息計算保底工資表員工查詢系統(tǒng)系統(tǒng)管理修改、查詢員圖 3.2業(yè)務流程圖從系統(tǒng)業(yè)務流程圖可以看出整個管理過程如下：（ 1）人事部根據(jù)職員信息表及相關的工資計算標準表錄入每個員工的基礎工資數(shù)據(jù)，本系統(tǒng)主要是要考慮到員工根據(jù)工齡其基本工資會得到提升。（ 2）在企業(yè)部，不同的企業(yè)有不同的獎懲措施，本系統(tǒng)主要是考勤方面進行考核，跟據(jù)考勤部門提交上來的考勤等信息，由財務部結合工資計

5、算標準計算每個員工當月工資的變動部分，如病事假扣款、房租水電費、醫(yī)藥費等代扣款。并編制變動工資表。（ 3）根據(jù)基本工資表、獎懲情況、提成進行計算匯總，生成工資計算表。（ 4）系統(tǒng)管理員根據(jù)人事部、考勤部、銷售部上交的信息對工資進行匯總，然后將得到的員工工資表輸入系統(tǒng)，并對系統(tǒng)具有修改、查詢的權限。計算匯總工資計算2.1.2數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程分析具體的綜合測評管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如圖所示：P1E1考勤部門D1輸入考勤信考勤記錄息S4考勤表P2編制獎懲工資表P4E2銷售部門P3D2S3P4銷售記錄銷售記錄表D3P5E3人事部門職工信息輸入職員信息職工工資提成表S2職員信息表D4實發(fā)工資系統(tǒng)管理員編

6、制工資提成表P6編制基本工資表S5S1系統(tǒng)記錄工資計算表工資的匯總計算圖 3.3數(shù)據(jù)流圖2.1.3數(shù)據(jù)字典4.3.1 數(shù)據(jù)項的定義數(shù)據(jù)項編號： I1數(shù)據(jù)項編號： I1數(shù)據(jù)項名稱：考勤日期數(shù)據(jù)項名稱：考勤日期類型及寬度：類型char(10)及寬度： char(10)簡述簡：標示其他述部門：提標交示的其職他工考部勤門信提息交的的年月職工考勤信息的年月取值范圍： 取值圍：數(shù)據(jù)項編號：I2數(shù)據(jù)項名稱：工資日期類型及寬度：char(10)簡述：標示職工工資的年月取值圍：數(shù)據(jù)項編號：I3數(shù)據(jù)項名稱：職工編號類型及寬度：char(10)簡述：唯一用來標示職工的編碼取值圍：數(shù)據(jù)項編號：I4數(shù)據(jù)項名稱：部門名稱

7、類型及寬度：char(20)簡述：使用此系統(tǒng)單位部子部分取值圍：數(shù)據(jù)項編號：I5數(shù)據(jù)項名稱：基本工資類型及寬度：decimal(7,2)簡述：各部門的員工固定工資，即部門崗位工資取值圍：4.3.2數(shù)據(jù)流的描述數(shù)據(jù)流編號 : D1數(shù)據(jù)流名稱：考勤記錄簡述：輸入的企業(yè)所有職工的考勤信息數(shù)據(jù)流來源：E1數(shù)據(jù)流去向：P1數(shù)據(jù)項組成：考勤日期、職工編碼、加班天數(shù)、病假天數(shù)、礦工天數(shù)、事假天數(shù)數(shù)據(jù)流量：每月一次高峰流量：每月一數(shù)據(jù)流編號：D2數(shù)據(jù)流名稱：銷售記錄簡述：描述職員銷售基本信息數(shù)據(jù)流來源：E2數(shù)據(jù)流去向：P3數(shù)據(jù)項組成：每月的銷售業(yè)績數(shù)據(jù)流量：每月一次高峰流量：每月一次4.3.3數(shù)據(jù)存儲的描述數(shù)

8、據(jù)流編號：D3數(shù)據(jù)流名稱：職員基本信息簡述：描述人事基本信息數(shù)據(jù)流來源：E3數(shù)據(jù)流去向：P5數(shù)據(jù)項組成：職工編碼、職工、性別、人員類別、部門編碼、部門名稱、崗位編碼、崗位名稱、職稱、工齡、個人賬號、聯(lián)系數(shù)據(jù)流量：每月一次高峰流量：每月一次數(shù)據(jù)存儲編號: S1數(shù)據(jù)存儲名稱：工資計算表簡 述：根據(jù)保底工資、提成、獎懲等詳細信息進行綜合數(shù)據(jù)存儲組成：保底工資、提成工資、獎懲工資相關聯(lián)的處理： P2、P4數(shù)據(jù)存儲編號: S2數(shù)據(jù)存儲名稱：基本工資表簡述：記錄職工固定工資的詳細信息數(shù)據(jù)存儲組成：工資日期、職工編碼、基本工資、提成工資、獎懲工資相關聯(lián)的處理： P4、P5數(shù)據(jù)存儲編號: S3數(shù)據(jù)存儲名稱：工

9、資計算表簡述：記錄職工工資的詳細信息數(shù)據(jù)存儲組成：S2 的數(shù)據(jù)組成與S3、S4 的數(shù)據(jù)組成之和相關聯(lián)的處理：P2、P4、 P6數(shù)據(jù)存儲編號: s2數(shù)據(jù)存儲名稱：職員信息表簡述：職員基本信息數(shù)據(jù)存儲組成：職工編碼、職工、性別、人員類別、部門編碼、部門名稱、崗位編碼、崗位名稱、職稱、工齡、個人、聯(lián)系相關聯(lián)的處理：E3、P2數(shù)據(jù)存儲編號: S9數(shù)據(jù)存儲名稱：工資計算標準表簡述：設置職工工資項目金額標準數(shù)據(jù)存儲組成：基本工資計算標準、變動工資計算標準相關聯(lián)的處理：E3、P2數(shù)據(jù)存儲編號: S10數(shù)據(jù)存儲名稱：考勤表簡述：記錄職工考勤信息情況數(shù)據(jù)存儲組成：考勤日期、職工編碼、加班天數(shù)、病假天數(shù)、礦工天數(shù)

10、、事假天數(shù)相關聯(lián)的處理： P1、P24.3.4數(shù)據(jù)處理的描述處理邏輯編號：P1處理邏輯名稱：輸入考勤信息輸入的數(shù)據(jù)流：D1其他部門匯總的考勤信息處理邏輯描述：由其他部門的負責人每個月按期輸入企業(yè)所有職工的考勤信息輸出的數(shù)據(jù)流： S11 考勤表處理頻率：每月一次處理邏輯編號：P2處理邏輯名稱：編制變動工資表輸入的數(shù)據(jù)流：S9 工資計算標準表;s11考勤表處理邏輯描述：財務處根據(jù)其他部門的負責人輸入的職工考勤等考勤信息，以及工資計算標準表中設置的金額計算出企業(yè)每個職工的加班費、病假扣款、事假扣款、曠工扣款等金額，并編制變動工資表。輸出的數(shù)據(jù)流：S1 變動工資表處理頻率：每月一次處理邏輯編號：P4處

11、理邏輯名稱：計算工資輸入的數(shù)據(jù)流：S1 變動工資表、s2 基本工資表處理邏輯描述：把基本工資信息和變動工資信息加以匯總和計算。通過基本工資表的主鍵工資日期 、職工編碼 和變動工資表的工資日期 、職工編碼 相等，選擇相應的數(shù)據(jù)輸入到工資表中。輸出的數(shù)據(jù)流：S3 工資計算表處理頻率：每月一次處理邏輯編號：P5處理邏輯名稱：編制基本工資表輸入的數(shù)據(jù)流：S8 職員信息表; S9工資計算標準表處理邏輯描述：財務處根據(jù)存貯職工的最新信息的職員信息表和工資計算標準表，計算基本工資，編制基本工資表。輸出的數(shù)據(jù)流：S2 基本工資表處理頻率：每月一次輸出的數(shù)據(jù)流：D4實發(fā)工資處理頻率：每月一次2.2 性能需求此工

12、資管理系統(tǒng)對工資數(shù)據(jù)精度的計算能在默認情況之下精確到小數(shù)點后3 位小數(shù)，即是精確到分的計算。但在用戶使用過程中，能自行根據(jù)實際情況進行小數(shù)計算精度的設定，最大能允許保留小數(shù)點后5 位的精度。在時間特性上，當用戶發(fā)出命令請求時的服務器的響應時間、對數(shù)據(jù)更新處理、工資數(shù)據(jù)的查詢檢索等上，同樣要求系統(tǒng)響應時間不會超過0.5 秒時間。系統(tǒng)支持多種操作系統(tǒng)的運行環(huán)境，多不同操作系統(tǒng)，不同文件格式的磁盤上的數(shù)據(jù)均能實現(xiàn)信息的互通，及共享。當服務器移植到其他的系統(tǒng)平臺，如：Linux 平臺下時，同樣能和其他的系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)存取同步，不會出現(xiàn)系統(tǒng)之間互不兼容的情況，系統(tǒng)支持多系統(tǒng)之間的互連互通，系統(tǒng)有巨大的強健

13、性。1、運行需求系統(tǒng)在進行數(shù)據(jù)的錄入、計算、統(tǒng)計的時候，能將數(shù)據(jù)精確到小數(shù)點后三位小數(shù)。系統(tǒng)接收到用戶的操作命令后（如：計算處理、查詢等），能迅速的響應其操作請求，響應時間不超過 1 秒。在同一時間，系統(tǒng)還提供支持至少 10 個客戶端進行同一個操作請求的響應。系統(tǒng)可移植較強，在不同的平臺下運行，均不會影響系統(tǒng)的穩(wěn)定性。同時，支持在客戶端安裝不同操作系統(tǒng)、瀏覽器版本，均不會影響系統(tǒng)的運行。2、 安全需求為保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性，系統(tǒng)采用訪問控制策略，未授權者不能進入系統(tǒng)。同時，對不同級別的用戶授予不同的使用權限。在系統(tǒng)運行期間，如發(fā)生掉電尚未保存數(shù)據(jù)，或由于操作不當?shù)仍驅е孪到y(tǒng)重啟等，為保證數(shù)據(jù)

14、的易恢復性，系統(tǒng)提供每隔 30 秒自動保存數(shù)據(jù)的機制，讓用戶的數(shù)據(jù)在發(fā)生意外時能最大程度上得到恢復。同時，系統(tǒng)提供強大的容錯性能，當一臺服務器發(fā)生故障時，系統(tǒng)能自動切換到另外一臺服務器上，從而保障服務器能長時間的提供系統(tǒng)的運行支持。在輸入數(shù)據(jù)時，如果用戶輸入的數(shù)據(jù)不符合系統(tǒng)的要求，則系統(tǒng)自動提示錯誤信息，并要求用戶重新輸入，直到輸入完全正確時才允許進行下一步的操作。3、系統(tǒng)界面需求系統(tǒng)開發(fā)基于 B/S 的開發(fā)模式，界面直觀、簡潔，人機交互性強?；诒韱魏蛷棾鍪酱翱诘臄?shù)據(jù)錄入方式，菜單電擊的方式操作。用戶使用時，只要是按照格式和要求填入信息，系統(tǒng)在后臺響應用戶操作過程。讓用戶在最短時間里，不需要經(jīng)過專門