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1、在信息化背景下建筑管理過程中的信息技術(shù)管理在中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過程中,建筑行業(yè)一直是占主導(dǎo)地位的核 心產(chǎn)業(yè)。在全球信息化的浪潮下,要想獲得進(jìn)一步地發(fā)展,提高 自己在市場(chǎng)上的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力, 建筑行業(yè)就應(yīng)該采取相應(yīng)的信息 技術(shù),做好自身的管理工作,提高自身的信息技術(shù)管理化水平。一、信息技術(shù)管理的基本定義信息技術(shù)是一種重要的企業(yè)管理手段, 在企業(yè)中實(shí)行信息技 術(shù)管理,需要企業(yè)管理者采用先進(jìn)的科學(xué)方法收集、分析并處理與企業(yè)運(yùn)營(yíng)相關(guān)的管理信息。 將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到建筑工程 的項(xiàng)目管理中,是建筑企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目管理工作的重要內(nèi)容。 通過 信息管理系統(tǒng),可以幫助建筑企業(yè)明確各個(gè)部門的職責(zé),信息管理系統(tǒng)的不斷完善
2、,能夠給建筑行業(yè)帶來新的方向。二、建筑企業(yè)中進(jìn)行信息技術(shù)管理的重要性分析在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下,建筑企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈, 建 筑工程項(xiàng)目管理是提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)能力的有效途徑,做好建筑企業(yè)的工程項(xiàng)目管理工作, 能夠提高企業(yè)員工的工作效率, 降低 企業(yè)的生產(chǎn)成本,使建筑企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益。 從現(xiàn)在的情 況看,很多建筑企業(yè)依然采用傳統(tǒng)的管理模式,這種模式的工作效率低下,不能使企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益。將信息技術(shù)引入到企業(yè)的工程項(xiàng)目管理中,能夠提高管理人員的工作效率, 提高企 業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力,因此,在建筑企業(yè)中進(jìn)行信息技術(shù)管理具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。三、建筑企業(yè)中存在的信息技術(shù)管理問題1、部分建
3、筑企業(yè)的管理人員不能夠深刻的理解信息技術(shù) 很多管理人員認(rèn)為上網(wǎng)或者接受郵件就能夠?qū)崿F(xiàn)建筑企業(yè) 的信息化管理工作, 不了解與信息技術(shù)相關(guān)的資源調(diào)度功能、 風(fēng) 險(xiǎn)識(shí)別功能、規(guī)范流程功能、成本預(yù)測(cè)功能和實(shí)時(shí)監(jiān)控功能。除 此之外,部分管理人員不習(xí)慣在項(xiàng)目管理工作中應(yīng)用信息技術(shù), 認(rèn)為運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行項(xiàng)目工程管理工作只會(huì)增加額外的工作 量。很多建筑企業(yè)的管理層沒有強(qiáng)烈的信息化管理意識(shí), 認(rèn)識(shí)不 到信息資源的戰(zhàn)略性意義, 除此之外, 建筑企業(yè)不愿意投入大量 的資金進(jìn)行自身的信息化建設(shè), 我國信息化管理模式的落后直接 制約了計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的發(fā)展。2、國產(chǎn)的建筑管理軟件水平不高,信息技術(shù)在建筑管理中 的應(yīng)用
4、范圍較窄與其他國家相比,我國的建筑管理軟件還存在很大的差距, 目前,我國的建筑管理軟件還在開發(fā)階段。 建筑單位的組成結(jié)構(gòu) 不同,應(yīng)用的軟件范圍和軟件方向就不同; 外國的建筑管理軟件 并不全部適合我國的建筑企業(yè)。 雖然市場(chǎng)上存在一些將外語翻譯 成漢語的軟件, 但是,建筑企業(yè)不能對(duì)這類軟件實(shí)行有效的管理。 除此之外, 國外的建筑管理軟件都十分昂貴, 我國的建筑單位很 難接受或承受其價(jià)格。 計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)在建筑業(yè)的應(yīng)用范圍比 較窄,只是在工程管理設(shè)計(jì)、工程預(yù)算、工程造價(jià)和工程投標(biāo)方 面進(jìn)行了應(yīng)用,很多建筑企業(yè)不能在成本安全控制、工程質(zhì)量、 工程進(jìn)度方面應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù),這說明,在建筑企業(yè)中,
5、仍然習(xí)慣著以管理人員處理能力和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行各項(xiàng)管理的傳統(tǒng)模 式,建筑施工企業(yè)在工程項(xiàng)目中應(yīng)用信息化技術(shù)的范圍比較窄。 通過上述介紹, 建筑企業(yè)感受不到信息技術(shù)管理為其帶來的好處 也就不足為奇了。3、建筑企業(yè)中信息技術(shù)的應(yīng)用存在著人才的局限性 目前,在建筑企業(yè)的工程管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還存在 很多的局限性, 雖然信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)得到了迅速的進(jìn)步, 但是社會(huì) 上能夠做好建筑企業(yè)信息化管理工作的人才還很少, 因此, 在建 筑企業(yè)中進(jìn)行信息技術(shù)管理,還有很多的工作要做。四、在建筑企業(yè)中運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行項(xiàng)目管理的有效策略1、加強(qiáng)建筑企業(yè)管理層對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí) 目前,大部分建筑企業(yè)的管理層只能從表面上認(rèn)識(shí)項(xiàng)
6、目管理 中的信息化管理, 建筑企業(yè)負(fù)責(zé)人和管理者的思想認(rèn)識(shí)在很大程 度上決定著企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的程度, 因此,建筑企業(yè)的負(fù)責(zé) 人和管理者應(yīng)該加強(qiáng)自身對(duì)建筑工程信息化管理的認(rèn)識(shí), 意識(shí)到 將信息技術(shù)管理運(yùn)行在項(xiàng)目管理中的重要性, 只有這樣, 才能加 快建筑企業(yè)信息化管理的步伐, 才能使信息化管理為企業(yè)創(chuàng)造出 更多的財(cái)富。2、加快信息技術(shù)在建筑企業(yè)項(xiàng)目管理中各個(gè)過程的應(yīng)用(1)將信息化管理中的數(shù)據(jù)庫運(yùn)用實(shí)時(shí)化目前,很多建筑企業(yè)工程投標(biāo)及報(bào)價(jià)的方式都是根據(jù)建設(shè)單 位公布的概算來編制的, 除去建筑企業(yè)的非良性競(jìng)爭(zhēng)因素和市場(chǎng) 占領(lǐng)需要后, 其中的標(biāo)價(jià)就是建筑企業(yè)應(yīng)該承擔(dān)的最高成本。 在 實(shí)際工作中,建
7、筑企業(yè)承擔(dān)著多項(xiàng)職能,包括承包商的考核、保 證建筑單位的信譽(yù)、積累工程的管理經(jīng)驗(yàn)和同類工程的實(shí)際成 本,因此,建筑企業(yè)在建設(shè)信息化系統(tǒng)時(shí),應(yīng)該將各項(xiàng)合同的編 制模板、供應(yīng)(承包)商數(shù)據(jù)庫和適合建筑單位定量的材料總庫 有機(jī)地融入到信息技術(shù)管理中去,這樣,用戶在使用過程中,就 可以根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的施工情況, 做好信息化管理系統(tǒng)的維護(hù)和刪減工 作。(2)將信息化管理中的工作流程運(yùn)用數(shù)據(jù)化 施工數(shù)據(jù)參閱、 傳遞和流動(dòng)的過程就是建筑企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目工 程管理的過程。 如果企業(yè)采用傳統(tǒng)的工程管理模式, 就得用書面 通知、電話或者傳真的形式使信息流動(dòng), 每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都需要 得到部門的批注。這樣,直接降低了信息傳遞的
8、及時(shí)性、有效性 和真實(shí)性,為了強(qiáng)化信息傳遞的質(zhì)量,提升信息傳遞的效率,杜 絕重復(fù)性工作的問題, 建筑施工企業(yè)應(yīng)該將工作流程運(yùn)用數(shù)據(jù)化 作為現(xiàn)代信息化建設(shè)改革的方向。(3)將信息化的管理平臺(tái)運(yùn)用多層化 每項(xiàng)建筑工程,對(duì)外都涉及到地方政府、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)監(jiān) 理等多方的利益,對(duì)內(nèi)涉及到財(cái)務(wù)管理、合同管理、現(xiàn)場(chǎng)施工管 理、機(jī)械材料管理等多方面的內(nèi)容,因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)該多 層次的運(yùn)用信息技術(shù)的管理平臺(tái), 使其具備能協(xié)調(diào)監(jiān)控管理、 工 程管理、單位情報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)施工管理的功能,并能自動(dòng)將外部信息 和內(nèi)部信息生成數(shù)據(jù), 為管理人員進(jìn)行各項(xiàng)資源的信息化管理提 供方便。3、建筑企業(yè)應(yīng)推進(jìn)信息技術(shù)在工程質(zhì)量、進(jìn)度和成本控制 方面的應(yīng)用工作人員可以采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)計(jì)算出機(jī)動(dòng)時(shí)間、 工作時(shí)間 以及他們之間的關(guān)系, 并利用進(jìn)度管理軟件優(yōu)化時(shí)間、 調(diào)整資源, 使信息技術(shù)管理更好地適應(yīng)多變的管理現(xiàn)場(chǎng); 利用信息技術(shù)管理 系統(tǒng)進(jìn)行工程質(zhì)量方面的管理, 能夠處理大量的信息, 降低管理 的難度,并在短時(shí)間內(nèi)獲得可靠的結(jié)果;在工程質(zhì)量管理方面, 工作人員可以利用信息技術(shù)管理系統(tǒng)繪制工程質(zhì)量評(píng)定曲線和 各式各樣的工程質(zhì)量評(píng)定報(bào)表, 這樣能夠在物質(zhì)上為質(zhì)量控制人 員提供可靠的保證。五、結(jié)語隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步, 信息技術(shù)已經(jīng)成為建筑工程 企
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