學(xué)校物品采購(gòu)入庫(kù)領(lǐng)用制度

1、學(xué)校物品采購(gòu)入庫(kù)領(lǐng)用制度物品采購(gòu)入庫(kù)領(lǐng)用制度一、采購(gòu)1、學(xué)校物品（教育教學(xué)生活辦公物品及教學(xué)用品等）采購(gòu)，分學(xué) 期米購(gòu)計(jì)劃和臨時(shí)米購(gòu)計(jì)劃。執(zhí)行先請(qǐng)購(gòu)、后米購(gòu)，先入學(xué)校財(cái)產(chǎn)帳、 后財(cái)務(wù)報(bào)銷的制度2、物品采購(gòu)采用預(yù)報(bào)申領(lǐng)制度，每學(xué)期開學(xué)初由各處、室、辦、 年級(jí)組、教研組負(fù)責(zé)人填寫學(xué)校物品采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單，預(yù)報(bào)學(xué)期采購(gòu)計(jì)劃。 要如實(shí)填寫采購(gòu)物品的名稱、數(shù)量、用途、金額等，由部門負(fù)責(zé)人或 主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報(bào)校長(zhǎng)辦公室。臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃作為學(xué)期采購(gòu)計(jì)劃的 補(bǔ)充。3、物品請(qǐng)購(gòu)流程：各處、室、辦、年級(jí)組、教研組制定學(xué)期 采購(gòu)計(jì)劃或臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃，填寫物品請(qǐng)購(gòu)單。物品請(qǐng)購(gòu)單統(tǒng)一送交 校長(zhǎng)辦公室匯總。校辦送校長(zhǎng)室審 批。校

2、長(zhǎng)室同意后，交總務(wù) 處米購(gòu)經(jīng)辦。米購(gòu)物品驗(yàn)收入庫(kù)。物品請(qǐng)購(gòu)人到保管室填寫物品 領(lǐng)用單或借用單，領(lǐng)取采購(gòu)的物品。4、總務(wù)處主任收到預(yù)報(bào)的物品請(qǐng)購(gòu)單后，會(huì)同總務(wù)人員和財(cái)產(chǎn) 保管員，清點(diǎn)庫(kù)存物品，確定需要采購(gòu)的物品清單。5、總務(wù)處物品采購(gòu)原則一般性的、急需的且金額較小的教學(xué)用品、辦公用品等物品的 米購(gòu)，米取就近米購(gòu)。凡數(shù)量較多、金額在1000元以上50000元以下的一般性教學(xué) 用品、辦公用品、學(xué)生生活用品、學(xué)習(xí)用品，采取定點(diǎn)購(gòu)買統(tǒng)一結(jié)帳 的方式，由總務(wù)處主任、保管員、財(cái)會(huì)人員共同選擇2-3家交通便利、 信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠、價(jià)格公道、商品齊全的較大型的商店作為對(duì)口 固定性采購(gòu)單位。6、專業(yè)性較強(qiáng)或選擇

3、性較活的物品采購(gòu)時(shí)，請(qǐng)使用部門派出專 業(yè)管理人員協(xié)同采購(gòu)，以保證采購(gòu)物品的質(zhì)量。7、采購(gòu)人員必須具備高度責(zé)任感，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好采購(gòu)工作， 嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度。做到以下幾點(diǎn)：充分了解產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)性能、規(guī)格、廠商信譽(yù)、價(jià)格等情況, 擇優(yōu)擇廉選購(gòu)。實(shí)際價(jià)格超過(guò)預(yù)算價(jià)格20%以上的，應(yīng)先請(qǐng)示后購(gòu)置。沒(méi)有嚴(yán)格的經(jīng)濟(jì)合同手續(xù)及負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量的不購(gòu)。有回扣金不折算沖減價(jià)格的不購(gòu)。未經(jīng)批準(zhǔn)或批準(zhǔn)手續(xù)不全的不購(gòu)。計(jì)劃外項(xiàng)目，經(jīng)費(fèi)不落實(shí)的不購(gòu)。8在特殊情況下，經(jīng)校長(zhǎng)同意，可委托有關(guān)人員進(jìn)行專項(xiàng)采購(gòu)。9、非常規(guī)性物品，特殊需要的物品，確需購(gòu)置時(shí)需事先申請(qǐng)經(jīng) 費(fèi)，待校長(zhǎng)批準(zhǔn)落實(shí)經(jīng)費(fèi)后，?？畈少?gòu)。10、所有采購(gòu)物品，都必

4、須經(jīng)過(guò)總務(wù)處財(cái)產(chǎn)保管人員清點(diǎn)驗(yàn)收入 庫(kù)登記入冊(cè)簽名后，報(bào)校長(zhǎng)簽字同意，才能進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。二、入庫(kù)1、所有學(xué)校采購(gòu)的物品，都必須辦理驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù)，由總務(wù) 處財(cái)產(chǎn)保管人員登記入冊(cè)后方能領(lǐng)用。2、所有入庫(kù)物品，總務(wù)處財(cái)產(chǎn)保管人員必須建立完整的財(cái)產(chǎn)帳 冊(cè)。按物品的價(jià)格分別入固定資產(chǎn)賬、易耗用品賬等。3、總務(wù)處保管人員要定期清點(diǎn)，做到帳帳相符，帳物相符，學(xué) 校財(cái)產(chǎn)去向清楚，領(lǐng)用、借用手續(xù)完備。三、領(lǐng)取1、學(xué)校各部門所需物品，一律由總務(wù)處保管員負(fù)責(zé)發(fā)放。2、一般性常規(guī)性物品，由申領(lǐng)人填報(bào)“物品領(lǐng)用單”，經(jīng)總務(wù) 處主任簽名后到校務(wù)財(cái)產(chǎn)保管人員處領(lǐng)取。申領(lǐng)時(shí)，一律簽名登記， 寫明領(lǐng)取時(shí)間、用途，必須歸還

5、品還需寫明計(jì)劃歸還日期。3、貴重物品、儀器、電器等設(shè)備的領(lǐng)用，必須由總務(wù)處主任簽 字，報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)，方可領(lǐng)取，使用管理人員簽名登記負(fù)全責(zé)保管。4、總務(wù)處財(cái)產(chǎn)保管人員必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度，不徇私情，及 時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放物品，認(rèn)真做好各類物品的入庫(kù)、領(lǐng)用登記，所有“物 品領(lǐng)用單”統(tǒng)一保存，以備查驗(yàn)。固定財(cái)產(chǎn)帳目必須永久保存，易耗 物品每學(xué)期總清點(diǎn)一次，列帳備查。5、凡領(lǐng)取必須歸還的物品，至計(jì)劃歸還日期時(shí)（一般為一學(xué)期）， 應(yīng)按時(shí)送還倉(cāng)庫(kù)，保管人員要嚴(yán)格檢查是否有損壞、 殘缺情況，分情 況上報(bào)總務(wù)處主任再報(bào)校長(zhǎng)處理， 發(fā)現(xiàn)情況不報(bào)，或未按時(shí)收還，則 由保管人員負(fù)責(zé)。6、如果遇領(lǐng)取必須歸還物品的人員離職調(diào)崗或離校，則必須到總務(wù)處辦理妥歸還手續(xù)或移交手續(xù)， 方可辦理離校手續(xù)。如遺失、損 壞則應(yīng)查明原因，照章處理。如因保管人員瀆職未予追還，則由保管 人員承擔(dān)賠償責(zé)任。7、學(xué)校財(cái)產(chǎn)原則上不外借，如遇特殊情況，應(yīng)由借用人（校外單 位借用本校財(cái)產(chǎn)必須持有單位證明）填寫借用單一式二份，經(jīng)校長(zhǎng)、 總務(wù)處批準(zhǔn)后，方能出借，一份交借用人