最新文檔學(xué)校會(huì)議室使用管理規(guī)定

1、學(xué)校會(huì)議室使用管理規(guī)定為加強(qiáng)對(duì)學(xué)校會(huì)議室管理，提高利用率，保證各類會(huì)議的順利召開(kāi)及會(huì)議室規(guī)范有序使用，更好地為全校師生提供服務(wù)，特制定會(huì)議室使用管理規(guī)定： 一、學(xué)校會(huì)議室情況： 1、學(xué)校報(bào)告廳：可容納260人主要用途：學(xué)校組織召開(kāi)的大型會(huì)議。2、辦公樓四樓會(huì)議室：可容納40人主要用途：學(xué)校中層干部會(huì)，分管校領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)，較大的部門例會(huì)以及接待外來(lái)嘉賓等其它會(huì)議。3、辦公樓三樓會(huì)議室：可容納14人主要用途：校黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)以及接待外來(lái)嘉賓等其他會(huì)議。4、辦公樓二樓會(huì)議室：可容納20人主要用途：分管校領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)，部門例會(huì)等小型會(huì)議。二、會(huì)議室使用和管理 1、會(huì)議室由學(xué)校辦公室統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)

2、調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理和維護(hù)。 2、校級(jí)重要會(huì)議（黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)等）和全校教工大會(huì)經(jīng)校長(zhǎng)同意后，由辦公室牽頭承辦召開(kāi)，辦公室負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)和會(huì)后整理工作。 3、分管校領(lǐng)導(dǎo)組織的專門會(huì)議或各單位和各部門承辦會(huì)議，須由分管校領(lǐng)導(dǎo)或承辦部門指定人員，在會(huì)前兩個(gè)工作日與辦公室聯(lián)系，并填寫會(huì)議室使用登記表，以便辦公室及時(shí)做好協(xié)調(diào)工作，會(huì)議相關(guān)接待工作，由各承辦單位或指定人員負(fù)責(zé)。4、每周各會(huì)議室在安排會(huì)議時(shí)，原則上以學(xué)校日程安排的會(huì)議通知為準(zhǔn)。辦公室按照“系、部、中心、處級(jí)會(huì)議服從校級(jí)會(huì)議，先定先使用”的原則統(tǒng)一安排，并做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，保證會(huì)議準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)

3、。5、會(huì)議主辦部門應(yīng)提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，做好會(huì)場(chǎng)布置及準(zhǔn)備工作。會(huì)議時(shí)所需的筆記本電腦等設(shè)備由會(huì)議主辦部門準(zhǔn)備。辦公室為校級(jí)會(huì)議和接待來(lái)賓常規(guī)備有飲用水，其他部門使用時(shí)需要申請(qǐng)準(zhǔn)備。部門會(huì)議請(qǐng)自行做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作。6、會(huì)議期間要確保會(huì)議室的清潔，愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，在會(huì)議室懸掛、張貼標(biāo)語(yǔ)條幅，需在辦公室專人指導(dǎo)下開(kāi)展，并在用后及時(shí)清除，以保持墻面整潔。會(huì)后請(qǐng)召開(kāi)會(huì)議各部門負(fù)責(zé)清理干凈會(huì)場(chǎng)垃圾等各類物品，檢查會(huì)議室電源、門窗、空調(diào)是否關(guān)好。7、使用會(huì)議室時(shí)，未經(jīng)辦公室同意，不得改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置，不得將會(huì)議室物品攜出室外，不得擅自動(dòng)用室內(nèi)音響、投影等設(shè)備。如需挪動(dòng)桌椅，應(yīng)在填寫申請(qǐng)表時(shí)一并告知辦

4、公室，并在會(huì)后要將桌椅擺回原樣，擺放整齊。8、各部門召開(kāi)會(huì)議使用會(huì)議室內(nèi)的音響等設(shè)施，原則上由辦公室安排專人負(fù)責(zé)調(diào)控，也可由各部門派專人自行負(fù)責(zé)音響等設(shè)施的調(diào)控。使用時(shí)要愛(ài)護(hù)各種設(shè)施，如有損壞，按學(xué)校規(guī)定賠償。9、凡使用會(huì)議室的主辦部門負(fù)責(zé)人即為期間的防火負(fù)責(zé)人。若出現(xiàn)安全問(wèn)題及其他隱患，學(xué)校將追究使用部門的責(zé)任。10、會(huì)后，學(xué)校辦公室派人對(duì)會(huì)議室內(nèi)設(shè)施進(jìn)行檢查，如果會(huì)議室內(nèi)設(shè)施發(fā)生損壞，學(xué)校將追究相關(guān)部門的責(zé)任。11、對(duì)于未按規(guī)定要求預(yù)約、使用會(huì)議室的部門，學(xué)校辦公室有權(quán)拒絕其使用，情況嚴(yán)重的提出批評(píng)或通報(bào)。 12、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。附件：學(xué)校會(huì)議室使用申請(qǐng)登記表2014年11月10日附件學(xué)校會(huì)議室使用申請(qǐng)登記表填表日期： 年 月 日使用部門參會(huì)人數(shù)會(huì)議名稱使用時(shí)間 月 日 時(shí)至 月 日 時(shí)（星期 ）使用部門負(fù)責(zé)人（簽字）申請(qǐng)會(huì)議地點(diǎn)有何特殊需求校辦意見(jiàn) 簽名： 月 日 會(huì)后使用情況檢查有無(wú)關(guān)閉門窗 有無(wú)切斷電源插座、電燈等有無(wú)關(guān)閉空調(diào)等電器設(shè)備 有無(wú)隨意張貼、懸掛各種物品有無(wú)及時(shí)歸還鑰匙備注說(shuō)明：1、為統(tǒng)籌安排好學(xué)校、各處室、系、部、中心等單位使用學(xué)校會(huì)議室，特制定本登記表。 2、使用部門應(yīng)盡量保持會(huì)議室干凈整潔，會(huì)前、會(huì)后應(yīng)作適當(dāng)?shù)拇驋摺?3、八小時(shí)工作制以外會(huì)議，應(yīng)至少提