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文檔簡(jiǎn)介
1、公司保密制度執(zhí)行版精選資料公司保密制度總則第一條為保守公司秘密維護(hù)公司權(quán)益特制定本制度。全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中須特別注意不泄露公司秘密更不準(zhǔn)出賣公司秘密。第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力、發(fā)展和利益依照特定程序確定在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型
2、、模具、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電等等。其他商業(yè)秘密包括但不限于:客戶名單、行銷計(jì)劃、采購(gòu)資料、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道等等。第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級(jí)員工例如:管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等對(duì)保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任。第四條公司保密工作實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。第五條對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。保密范圍和密級(jí)確定第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的范圍以及下列秘密事項(xiàng):(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)、經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的秘密事項(xiàng)。(二)公司尚未付諸實(shí)施
3、的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào)。(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。(六)招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件(七)公司人事決策中的秘密事項(xiàng)職員人事檔案工資性、勞務(wù)性收人及資料。(八)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第七條公司秘密的密級(jí)分為 “絕密 ”、“機(jī)密 ”、 “秘密 ”三級(jí)。絕密是最重要的公司秘密泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重
4、的損害機(jī)密是重要的公司秘密泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害秘密是一般的公司秘密泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。屬于公司保密的文件、資料應(yīng)標(biāo)明 “絕密、機(jī)密或秘密 ”字樣由總經(jīng)理辦公室或行政辦公室安排專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管非經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。第八條公司秘級(jí)的確定:(一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級(jí)(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。第九條屬于公司秘密的文件、資料應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密
5、級(jí)并確定保密期限。保密期限分永久、 長(zhǎng)期、短期一般與密級(jí)相對(duì)應(yīng)特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿自行解密。保密措施第十條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀由辦公室或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行采用電腦技術(shù)存取、 處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記持有人必須妥善保管。如有遺失必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。第十一條對(duì)于密級(jí)文件、 資料和其他物品必須采取以下保密措施:(一)非經(jīng)總經(jīng)理或總公司批準(zhǔn)不得復(fù)制和摘抄(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶由指定人員擔(dān)任并采取必要的安全措施 (三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。第十二條屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品
6、的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行并采用相應(yīng)的保密措施。第十三條在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所(二)根據(jù)工作需要限定參加會(huì)議人員的范圍對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第十五條不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛懿粶?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。第十六條檔案室、微機(jī)室等機(jī)要重地非工作人員不得隨便進(jìn)入。工作人員更不能隨便帶人進(jìn)
7、入。第十七條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室辦公室接到報(bào)告應(yīng)立即作出處理。第十八條出現(xiàn)下列情況之一者給予警告并扣發(fā)工資元以上元以下:(一)泄露公司秘密尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的(三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。第十九條出現(xiàn)下列情況之一的予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:(一)故意或過(guò)失泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的 (二)違反本保密制度規(guī)定為他人竊取、 刺探、收買或違章提供公司秘密的(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。第二十條公司與接觸重要機(jī)密的員工簽訂
8、保密合同保密合同以書面形式簽訂具備以下主要條款: 保密的內(nèi)容和范圍保密合同雙方的權(quán)利和義務(wù)保密協(xié)議的期限保密費(fèi)的數(shù)額及其支付方式違約責(zé)任。在保密合同有效期限內(nèi)員工應(yīng)履行下列義務(wù):嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密非經(jīng)公司書面同意不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開發(fā)。第二十一條對(duì)高級(jí)員工實(shí)行 “競(jìng)業(yè)限制 ”制度限制管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級(jí)員工的以下行為:自行設(shè)立與本公司競(jìng)爭(zhēng)的公司就職于本公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)中兼職引誘企業(yè)中的其他員工辭職引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè)在離職后與企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的其他行為。非高級(jí)員工不實(shí)行 “競(jìng)業(yè)禁止 ”制度不簽訂保密合同但對(duì)有證據(jù)表明侵犯本公司技術(shù)及其他商業(yè)機(jī)密給本公司造成損失的公司依法追究相應(yīng)責(zé)任。第二十二條涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議均需設(shè)置 “保密條款 ”對(duì)合同對(duì)方增設(shè)保密義務(wù)?!氨C軛l款 ”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容:明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍合同對(duì)方以及合同對(duì)方的任何員工、代理人均受保密條款的約束受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、 文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域保密義務(wù)人不可在對(duì)外接受訪間或者與任何第三方交
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