公司存貨核算管理制度

1、公司存貨核算管理制度精選資料廣西創(chuàng)新港灣公司存貨核算管理制度第章總則第條為保證公司資產(chǎn)的安全、 防止資產(chǎn)流失使公司財(cái)務(wù)核算能夠真實(shí)、 全面地反映公司的存貨管理活動制定本制度第條本制度所指的存貨必須具備以下兩條：、該存貨包含的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)。、該存貨的成本能夠可靠地計(jì)量。第條本公司存貨采用歷史成本記帳原則。第條本公司存貨核算不計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備發(fā)生損失按實(shí)際損失額計(jì)入成本或費(fèi)用帳戶。第條本公司的低值易耗品采用一次轉(zhuǎn)銷法。第條公司生產(chǎn)形成的存貨不包括在本制度內(nèi)本制度存貨僅指在生產(chǎn)領(lǐng)用前以存貨形態(tài)存在于公司內(nèi)的資產(chǎn)。第章存貨的計(jì)價(jià)、帳戶設(shè)置、核算管理第條本公司存貨核算采用實(shí)際成本法計(jì)價(jià)。第條存

2、貨的采購成本一般包括存貨買價(jià)、增值稅、進(jìn)口關(guān)稅和其他稅金、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他可直接歸屬于存貨采購的費(fèi)用。第條下列費(fèi)用不包括到存貨的采購成本中發(fā)生后要直接計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用和成本。、存貨在使用前由于公司自身原因?qū)е麓尕浰突貜S家維修發(fā)生的費(fèi)用。、存貨在使用前由于公司自身原因發(fā)生的修理費(fèi)、非公司原因?qū)е麓尕浘S修發(fā)生但又無法找到可以負(fù)擔(dān)費(fèi)用的對象的費(fèi)用。第條不計(jì)入采購成本的費(fèi)用按以下原則負(fù)擔(dān)納入部門績效考核特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批示按總經(jīng)理的批示處理。、供應(yīng)部采購物資發(fā)生的不可計(jì)入采購成本的費(fèi)用計(jì)入當(dāng)期供應(yīng)部門的管理費(fèi)用。、項(xiàng)目部采購物資發(fā)生的不可計(jì)入采購成本的費(fèi)用計(jì)入當(dāng)期的工程成本。第條公司

3、發(fā)出存貨采用移動加權(quán)平均法計(jì)價(jià)。第條盤盈的存貨的成本應(yīng)當(dāng)按照同類或類似存貨的市場價(jià)格確定計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。第條公司應(yīng)設(shè)置一套有數(shù)量和金額的材料明細(xì)賬由公司財(cái)務(wù)部成本會計(jì)負(fù)責(zé)記錄另設(shè)一套只有數(shù)量的材料明細(xì)帳設(shè)在項(xiàng)目部由庫管員負(fù)責(zé)登記。第條月底財(cái)務(wù)部成本會計(jì)要把材料明細(xì)帳通過電子郵件或其他形式給駐項(xiàng)目部出納。第條每月底駐項(xiàng)目部出納負(fù)責(zé)代表公司財(cái)務(wù)部和庫管員核對帳目保證公司總部明細(xì)帳和項(xiàng)目部材料收發(fā)臺帳相符。第條項(xiàng)目部出納每次核對庫存臺帳后要填寫廣西創(chuàng)新港灣公司物資核對記錄詳細(xì)列明核對發(fā)現(xiàn)的問題經(jīng)庫管員簽字后交財(cái)務(wù)部。第條財(cái)務(wù)部成本會計(jì)應(yīng)該每半年和庫管員核對帳目一次保證公司帳帳相符。每次核對庫存臺帳后成本會

4、計(jì)要填寫廣西創(chuàng)新港灣公司物資核對記錄詳細(xì)列明核對發(fā)現(xiàn)的問題經(jīng)庫管員簽字后存檔備查。第條財(cái)務(wù)部應(yīng)按材料的保管地點(diǎn) (倉庫 )、材料的類別、品種和規(guī)格設(shè)置材料明細(xì)賬進(jìn)行明細(xì)核算。項(xiàng)目部的物資臺帳比照財(cái)務(wù)部建立必須保證兩套帳能完全一致核對。例如：存放在防城港項(xiàng)目部的炸藥按以下標(biāo)準(zhǔn)建帳原材料防城港項(xiàng)目部庫房炸藥品種第條項(xiàng)目部的出納負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目部的原始憑證具體內(nèi)容包括入庫驗(yàn)收單、 領(lǐng)料單、發(fā)票及其他原始憑證每月分三次寄回財(cái)務(wù)部。工程量確認(rèn)書及相關(guān)的收款憑證不由項(xiàng)目部出納負(fù)責(zé)由項(xiàng)目經(jīng)理直接交財(cái)務(wù)部。第條項(xiàng)目部收集原始憑證時(shí)要登記接收憑證記錄表并經(jīng)過交原始憑證人簽字和接收憑證記錄表同時(shí)寄回。接收憑證記錄表一

5、式兩份一份交財(cái)務(wù)部一份出納自存年底集中交財(cái)務(wù)部。第條財(cái)務(wù)部成本會計(jì)根據(jù)項(xiàng)目部出納寄回的原始憑證進(jìn)行帳務(wù)處理財(cái)務(wù)部總帳會計(jì)負(fù)責(zé)復(fù)核。第條財(cái)務(wù)部收到供應(yīng)部、生產(chǎn)中心交來的采購合同、分包合同要專門保管備查收到入庫驗(yàn)收單、 發(fā)票等采購業(yè)務(wù)憑證后要查看相關(guān)合同確定帳務(wù)處理方式和內(nèi)容。第條月底公司采購物資驗(yàn)收入庫后供應(yīng)商發(fā)票沒有寄到財(cái)務(wù)部成本會計(jì)應(yīng)暫估入帳下月初沖回等發(fā)票收到后再計(jì)入帳戶不得直接拖延到下月入帳。第條根據(jù)合同先付款后給發(fā)票的供應(yīng)商如果公司不設(shè)立預(yù)付帳款的情況下公司在付款時(shí)可以先記到應(yīng)付帳款的借方收到發(fā)票后記貸方。第條如果財(cái)務(wù)部成本會計(jì)能夠估計(jì)到公司因?yàn)楦犊詈秃贤脑蛟谳^長時(shí)間收不到發(fā)票可以

6、按入庫驗(yàn)收單估價(jià)入帳日后收到發(fā)票后和估價(jià)有差異可以根據(jù)發(fā)票做出調(diào)整。第條財(cái)務(wù)部成本會計(jì)收到項(xiàng)目部轉(zhuǎn)來的分包商工程量確認(rèn)書后要及時(shí)登記工程施工帳戶和應(yīng)付工程款帳戶。并且要根據(jù)分包合同確認(rèn)付款期限。第章存貨的盤點(diǎn)第條公司存貨盤點(diǎn)分隨時(shí)盤點(diǎn)、定期盤點(diǎn)和年度盤點(diǎn)。第條隨時(shí)盤點(diǎn)由庫管員負(fù)責(zé)庫管員要根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)清點(diǎn)庫存物資保證庫存臺帳記錄的物資數(shù)量和實(shí)際物資數(shù)量相符。第條定期盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)部和庫管員負(fù)責(zé)具體規(guī)定如下： 、每季度駐項(xiàng)目部出納要代表財(cái)務(wù)部親自到倉庫和庫管員共同盤點(diǎn)庫存物資盤點(diǎn)后出納員要填寫庫存物資盤點(diǎn)差異記錄表列明盤點(diǎn)遇到的情況庫管員簽字后交財(cái)務(wù)部。、財(cái)務(wù)部成本會計(jì)要至少每半年到項(xiàng)目部倉庫實(shí)地

7、盤點(diǎn)一次并填寫庫存物資盤點(diǎn)差異記錄表交財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后存檔第條年度盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部、生產(chǎn)中心、辦公室、審計(jì)員參與對公司所有資產(chǎn)進(jìn)行全面大盤點(diǎn)。如果公司有外聘的注冊會計(jì)師事務(wù)所公司要邀請會計(jì)師事務(wù)所參與。第條年度盤點(diǎn)的職責(zé)：、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)編制年度資產(chǎn)盤點(diǎn)表。在實(shí)地盤點(diǎn)時(shí)負(fù)責(zé)記錄。、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)在實(shí)物存放地點(diǎn)準(zhǔn)備好各種必要的度量衡量器具并進(jìn)行詳細(xì)的檢查以保證計(jì)量的準(zhǔn)確性。、生產(chǎn)中心負(fù)責(zé)相關(guān)設(shè)備、物資完好標(biāo)準(zhǔn)的制定和培訓(xùn)使參加的人明白將要盤點(diǎn)的內(nèi)容。在實(shí)地盤點(diǎn)時(shí)負(fù)責(zé)具體盤點(diǎn)。、審計(jì)員負(fù)責(zé)對盤點(diǎn)過程進(jìn)行監(jiān)督。第條盤點(diǎn)的程序、由財(cái)務(wù)部門于每次盤點(diǎn)前事先依盤點(diǎn)種類、項(xiàng)目準(zhǔn)備所需盤點(diǎn)表格。、存貨保管部

8、門把存貨按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)堆放好應(yīng)力求整齊、集中、分類并放置物資品名標(biāo)識牌。盤點(diǎn)期間已收到物資而未辦妥入帳手續(xù)的應(yīng)另行分別存放并予以標(biāo)識。、盤點(diǎn)小組實(shí)地盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)結(jié)果添入盤點(diǎn)表。、如果有未入帳的領(lǐng)料單、退庫單、入庫驗(yàn)收單等票據(jù)應(yīng)由財(cái)務(wù)部門編制盤盈資產(chǎn)登記表和盤虧資產(chǎn)登記表一式兩聯(lián)將帳面數(shù)調(diào)整為正確的帳面結(jié)存數(shù)后一聯(lián)財(cái)務(wù)部門自存一聯(lián)送保管部門。、盤點(diǎn)結(jié)束后盤點(diǎn)小組要編制盤點(diǎn)報(bào)告詳細(xì)分析盤點(diǎn)中遇到的問題、盤盈和盤虧的原因分析提交總經(jīng)理審批。、總經(jīng)理要召開專門會議確定盤盈盤虧的責(zé)任對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。第條所有盤點(diǎn)資產(chǎn)都要保持靜止?fàn)顟B(tài)因此盤點(diǎn)開始后應(yīng)停止物資的進(jìn)出及移動。第條盤點(diǎn)結(jié)果處理 :、盤盈資產(chǎn)處理

9、：資產(chǎn)盤盈后要將資產(chǎn)重新登記入帳。盤點(diǎn)小組要添制一式兩份的盤盈資產(chǎn)登記表經(jīng)過盤點(diǎn)小組負(fù)責(zé)人、監(jiān)盤人、存貨保管人簽字一聯(lián)交財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理一聯(lián)交存貨保管人登記存貨臺帳。、盤虧資產(chǎn)處理：資產(chǎn)盤虧后要確定資產(chǎn)盤虧的原因和責(zé)任人并對責(zé)任人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。盤點(diǎn)小組要添制一式兩份的盤虧資產(chǎn)登記表經(jīng)過盤點(diǎn)小組負(fù)責(zé)人、監(jiān)盤人、存貨保管人簽字一聯(lián)交財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理一聯(lián)交存貨保管人登記存貨臺帳。財(cái)務(wù)部要按盤虧的資產(chǎn)種類、數(shù)量、金額從存貨帳戶中轉(zhuǎn)出扣除相關(guān)責(zé)任人的罰款金額后計(jì)入營業(yè)外支出帳戶把責(zé)任人罰款計(jì)入其他應(yīng)收款帳戶收到罰款后從其他應(yīng)收款中轉(zhuǎn)出。第條物資盤虧后財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供清查盤存資料向稅務(wù)局申報(bào)經(jīng)稅務(wù)局批準(zhǔn)

10、在營業(yè)外支出列支。第條財(cái)務(wù)人員記帳數(shù)量錯(cuò)誤如漏帳、記錯(cuò)、算錯(cuò)、未結(jié)帳或帳面記載不清的情況記帳人員應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重予以處分并處以罰款元情況嚴(yán)重者應(yīng)給予辭退處理。財(cái)務(wù)部經(jīng)理罰款元第條項(xiàng)目部出納傳遞票據(jù)不及時(shí)導(dǎo)致沒有記帳應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重予以處分并處以罰款元情況嚴(yán)重者應(yīng)給予辭退處理。財(cái)務(wù)部經(jīng)理罰款元第條物資管理人員、保管人有下列情況者應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理審批同意進(jìn)行處罰。、對所保管的財(cái)物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊的情況保管人負(fù)責(zé)賠償所有損失并予以開除直接上級罰款元。、對所保管的財(cái)物未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自轉(zhuǎn)移、外借或損壞不報(bào)告者保管人罰款元直接上級罰款元。、未盡保管責(zé)任或由于過失致使物資遭受被竊、損失或盤虧者保管人罰款元直接上級罰款元。第條本制度制定后經(jīng)過執(zhí)行董事審批后實(shí)施修改時(shí)也必須經(jīng)過執(zhí)行董事審批。附表廣西創(chuàng)新港灣公司庫存物資盤點(diǎn)差異記錄表倉庫名稱：年月日財(cái)務(wù)部帳面記錄項(xiàng)目部臺帳記錄和實(shí)際庫存?zhèn)渥⑵访吞枂挝粩?shù)量品名型號單位數(shù)量財(cái)務(wù)部經(jīng)理：財(cái)務(wù)部盤點(diǎn)人：庫管員：附表物資盤點(diǎn)表盤點(diǎn)時(shí)間：年月日物資名稱型號