秘書部工作計劃2021年(一).doc

1、秘書部工作計劃2021年(一)轉眼間，新學期已經(jīng)開始了，秘書部的工作隨著新_屆社聯(lián)招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個學期里，在老師和主席團的指導和帶領下，對以往的不足進行改進，對秘書部的工作進行一定的創(chuàng)新，堅持高效率、高質量地完成自己的工作任務。特制定此工作計劃：一、招新與新干事的培訓招新對于大一新生來說，是進入大學后的第一次考驗和鍛煉。它不僅考驗你的勇氣，還考驗你的語言表達能力和靈活應變能。無論選上與否，同學們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升，為以后的大學生活奠定基礎。_月_日，校區(qū)學生_統(tǒng)一面向全校大一新生進行了招新。社聯(lián)秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領下進行了招新工作，

2、并將于_號進行第一輪的面試工作，力求篩選出_位辦事能力強、對工作負責，尤其擅長文字處理工作的新成員。本學年，秘書部將對人員工作分配進行一定的調整，由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協(xié)助社聯(lián)四個中心的部門主任處理工作，另外一人負責協(xié)助秘書部部長處理部門相關工作。另外，我們將從最基本的通訊稿、會議記錄、工作總結的書寫對每一位干事進行培訓，并給予每個人充足的鍛煉機會，逐漸到他們熟悉并掌握社聯(lián)工作計劃總結、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調社聯(lián)主席團部門與社聯(lián)各協(xié)會工作的能力。二、秘書部的日常工作秘書部為社聯(lián)的核心組成部分，主要負責各類規(guī)章制度的制定和修改，對于社聯(lián)的發(fā)展具

3、有重要的導向性作用;負責各類會議_通知，即上傳下達;協(xié)助各類會議的開展并做好會議記錄;社團活動開展情況，負責整理書寫重要活動通訊稿，并與通訊社保持聯(lián)系;負責社聯(lián)及社團文件檔案的整理工作，管理社聯(lián)各部的人事檔案，對檔案的變動進行及時更正，以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調;而且還要負責制定社聯(lián)學期工作計劃，及時總_聯(lián)工作，這對于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著重要作用。秘書部日常工作的處理關乎社聯(lián)基本工作的開展，所以我們希望能高效、高質量地完成秘書部的工作，促進社聯(lián)更好地發(fā)展。1.通訊稿：通訊稿是秘書部主要任務之一。為了滿足校區(qū)加大文化建設的要求以及社聯(lián)發(fā)展的需求，每個學生_都有一個特聘通訊員。社聯(lián)作為一個龐大的學生_

4、，除了社聯(lián)的特聘通訊員，還在每個協(xié)會分設一個特聘通訊員。協(xié)會特聘通訊員的存在使主席團更加了解協(xié)會的活動及發(fā)展情況，使一些重大的活動能夠進行及時的報道和宣傳。秘書部主要負責整個社聯(lián)的通訊稿的工作。秘書部與各協(xié)會通訊員保持密切的聯(lián)系，協(xié)會的通訊員每周都向秘書部上交協(xié)會一周活動工作的通訊稿，秘書部負責整理存檔和找出重要活動并及時整理報道。這項工作由秘書部的成員分工合作完成，這樣也可以增強秘書部成員間的合作意識和凝聚力。2.會議記錄：秘書部的一項很重要的職能就是做會議記錄。社聯(lián)每周列會、社聯(lián)日常工作會議、社聯(lián)重要活動_安排會議等的記錄工作均由秘書部負責。3.工作總結：秘書部是一個文職部門，一些檔案的整

5、理存檔、計劃總結的整理書寫，都要求有很強的資料收集、整理、歸納的能力。社聯(lián)每周、每月、每學年的工作材料的整理均由秘書部來完成，并且有一部分工作總結是需要我們自己來寫的，這也對秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰(zhàn)性。4.制作各部登記注冊表：這是一項對溝通交流和整理操作能力要求很大的工作，主要涉及社聯(lián)內部人事資料的歸檔、整理，方便社聯(lián)對所有協(xié)會的協(xié)調與管理。但是由于社聯(lián)今年的注冊定在了下學期，所以秘書部本學期的工作也就主要側重于其他幾個方面。三、協(xié)助社聯(lián)處理一些大型活動社聯(lián)每年都會舉辦許多大型的活動，招新過后我們便迎來了社聯(lián)迎新晚會的舉辦，秘書部的主要工作便是協(xié)助其他部門處理好晚會從策劃到結束的各個方面的工作，比如活動場地的安排、會場的布置、活動時間地點_通知、活動現(xiàn)場的出席情況登記等，均由秘書部與其他部門協(xié)調完成?；顒涌偨Y也由秘書部來完成。在迎新晚會結束后，社聯(lián)其他活動也將如期開展，比如科技文化街、社團巡禮節(jié)、社聯(lián)評定等。在活動前期，秘書部負責協(xié)調、動員各個部門及協(xié)會，并將命令等通知到位，促進活動的如期舉辦;活動中期，秘書部則負責協(xié)調每個活動項目的順利進行，確?；顒禹樌_展;活動后期，秘書部則進行相應的活動總結工作，寫好活動的通訊稿、總結，及時將重要的活動進行報道，并將活動材料進行整理