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文檔簡介
1、會計(jì)事務(wù)所管理制度總會計(jì)事務(wù)所管理制度一、公司性質(zhì)與管理制度本所為有限責(zé)任制企業(yè)法人 ,以獲取利潤為企業(yè)宗旨 ,以守法經(jīng)營為企業(yè)行為準(zhǔn)則以“誠信、公正、優(yōu)質(zhì)、務(wù)實(shí) ”為企業(yè)經(jīng)營理念以 “用法適度、邏輯清楚、獨(dú)立務(wù)實(shí)、客戶滿意 ”為服務(wù)準(zhǔn)則堅(jiān)持 “獨(dú)立、客觀、公正 ”的行業(yè)原則。本所按照公司法的規(guī)定組建和運(yùn)作。本所共有五名股東。公司股東會為公司最高權(quán)利機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)本所內(nèi)部重大事項(xiàng)的決策和表決如投資、 設(shè)立分支機(jī)構(gòu)、 合并或解散、經(jīng)營方式、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、權(quán)益分配等。本所不設(shè)監(jiān)事會由各股東行使監(jiān)督職能。本所設(shè)董事會由股東并吸收高層管理人員或擴(kuò)大相關(guān)人員參加董事會行使本所經(jīng)營管理決策權(quán)。股東會選舉本所董事
2、長董事長擔(dān)任所長及法人代表。股東參與經(jīng)營管理活動的 ,應(yīng)按照崗位職責(zé)行使個人的權(quán)利和義務(wù)。本所實(shí)行股東會、董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理或常務(wù)副所長負(fù)責(zé)制??偨?jīng)理負(fù)責(zé)日常事務(wù)管理制訂工作規(guī)劃協(xié)調(diào)各部運(yùn)作協(xié)助推動業(yè)務(wù)發(fā)展和提升人員素質(zhì)。本所管理架構(gòu)如下 :董事會總經(jīng)理業(yè)務(wù)一部業(yè)務(wù)二部項(xiàng)目部項(xiàng)目部本所下設(shè)五個業(yè)務(wù)部 ,部門負(fù)責(zé)人為副所長或副總經(jīng)理下設(shè)若干項(xiàng)目部 ,項(xiàng)目部設(shè)部門經(jīng)理項(xiàng)目部內(nèi)根據(jù)能力與分工 ,可設(shè)業(yè)務(wù)主管、主辦及無職銜崗位(如文員等) 。副總經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門的業(yè)務(wù)組織與管理執(zhí)行部門獨(dú)立核算依相關(guān)法律和所內(nèi)規(guī)章制度開展業(yè)務(wù)支持和維護(hù)本所整體管理和利益獨(dú)立承擔(dān)部門管理責(zé)任和相應(yīng)專業(yè)責(zé)任。本所辦公室負(fù)責(zé)
3、內(nèi)部行政、人事、財務(wù)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、宣傳、外協(xié)事務(wù)及各種報告的終審。二、行政管理財產(chǎn)保護(hù)與安全 ()所有本所財產(chǎn)或托管財產(chǎn) (房屋、車輛、電腦設(shè)備、空調(diào)、飲水機(jī)、桌椅等 )均應(yīng)受到全體員工的保護(hù)任何人員不得損壞。()員工在外出或下班時,應(yīng)檢查所屬區(qū)域內(nèi)的電腦有無關(guān)閉燈光、空調(diào)是否關(guān)閉門窗是否關(guān)好。每個員工都有義務(wù)愛護(hù)本所財物節(jié)約各項(xiàng)費(fèi)用。()本所人員不得在所內(nèi)辦公區(qū)域吸煙。如遇客戶需要而必須作陪的應(yīng)在指定接待室內(nèi)進(jìn)行。()本所人員不得帶所外人員在下班后進(jìn)入所內(nèi),不得在所內(nèi)進(jìn)行非工作范圍的活動 (如上網(wǎng)、打游戲、休閑、娛樂等)。()本所設(shè)專人進(jìn)行安全值班并負(fù)責(zé)下班后執(zhí)行檢查“二、 ”條規(guī)定。行為準(zhǔn)則
4、 ()本所員工應(yīng)以誠信為本。忠于職業(yè)操守與職責(zé)不做任何違法違規(guī)或違反普遍認(rèn)同的道德標(biāo)準(zhǔn)的事情或有損本所利益的事情。()本所員工應(yīng)對人友善相互支持與協(xié)作不做有損本所、部門或其他員工的事情也不做有損社會的事情。()本所員工應(yīng)努力通過學(xué)習(xí)與實(shí)踐提升自身的專業(yè)能力與水平以質(zhì)量和服務(wù)贏得客戶的信賴與支持。()本所員工不得以任何借口或理由迎合不良客戶提出的不合法要求。三、人事管理()、所有合同用工增用人員均應(yīng)在本所辦公室備案個人資料否則其以個人以本所名義所從事的業(yè)務(wù)行為將被認(rèn)為非法。()、所有合同員工增用人員均應(yīng)參加本所組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)并取得業(yè)務(wù)資格否則其個人所完成的業(yè)務(wù)將不被本所承認(rèn)。()、有能力、表現(xiàn)突
5、出的個人經(jīng)時間與實(shí)踐證明品德優(yōu)秀業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的將得到提升并可能到達(dá)本所最高領(lǐng)導(dǎo)層。四、財務(wù)管理、本所實(shí)行統(tǒng)一記帳各業(yè)務(wù)部單獨(dú)核算的財務(wù)管理模式各部按照與本所達(dá)成的內(nèi)部核算方案進(jìn)行單獨(dú)的業(yè)務(wù)活動??傮w財務(wù)指標(biāo)的執(zhí)行情況由所里統(tǒng)一控制。、各部門及辦公室有關(guān)費(fèi)用按規(guī)定在所里報銷的由部門副所長審核后總經(jīng)理在授權(quán)范圍內(nèi)審批。超出范圍的由所長審批。、會計(jì)按照有關(guān)規(guī)定計(jì)提各項(xiàng)費(fèi)用及進(jìn)行財務(wù)核算。、員工有需代買養(yǎng)老保險的本所財務(wù)人員予以代辦所需費(fèi)用從本人工資中扣除。、特殊項(xiàng)目支出由董事會決議后執(zhí)行。、因公外出的差旅費(fèi)報銷按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、業(yè)務(wù)管理 ()各部門獨(dú)立開展業(yè)務(wù)執(zhí)行物價部門行業(yè)協(xié)會及本所制訂的服務(wù)價格
6、制度。不得在部門之間挖、 搶業(yè)務(wù)損害其他部門的利益或造成惡性競爭。如發(fā)現(xiàn)這種情況得到利益的一方須向受損一方按照本所規(guī)定作出賠償。()各部門獨(dú)立承擔(dān)專業(yè)責(zé)任及執(zhí)業(yè)風(fēng)險應(yīng)建立內(nèi)部專業(yè)責(zé)任制度及獎懲制度確保任何報告符合法律法規(guī)的規(guī)定與現(xiàn)實(shí)合理性、真實(shí)性。()外出辦理業(yè)務(wù)人員必須得到本部門的授權(quán)。業(yè)務(wù)人員與客戶初次洽談時應(yīng)出示本所工作卡。業(yè)務(wù)人員印制的名片,應(yīng)按照本所統(tǒng)一格式并經(jīng)辦公室審核無誤印制完成的名片 ,須在辦公室備案名片上的個人職務(wù)、職稱、資質(zhì)等不得作假。()業(yè)務(wù)人員協(xié)助客戶與稅務(wù)等有關(guān)行政機(jī)關(guān)進(jìn)行業(yè)務(wù)往來時,應(yīng)佩戴本人工作卡。()業(yè)務(wù)人員應(yīng)通過培訓(xùn)與學(xué)習(xí)等方式,不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力和綜合素
7、質(zhì)。()業(yè)務(wù)人員處理業(yè)務(wù)項(xiàng)目時,應(yīng)按照本所規(guī)定的內(nèi)部業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行并達(dá)到相應(yīng)的質(zhì)量基本要求。()業(yè)務(wù)人員應(yīng)妥善保管好客戶所提供的各種原始資料,應(yīng)于完成業(yè)務(wù)工作后完好退回。()遇有業(yè)務(wù)人員或某一個業(yè)務(wù)部無法獨(dú)立攻下的客戶,應(yīng)集中本所精干隊(duì)伍攻關(guān) ,充分發(fā)揮整體實(shí)力。共同客戶利益共享。()業(yè)務(wù)人員不得向外部透露本所的商業(yè)信息,需保守本所的商業(yè)秘密,保護(hù)本所利益 ,不得做有損本所利益的事情。()業(yè)務(wù)人員離職時 ,應(yīng)由所在部門進(jìn)行審計(jì)并通過。未經(jīng)審計(jì)通過而離開的不支付上個月的工資。()有關(guān)業(yè)務(wù)行為規(guī)范細(xì)則 ,另行規(guī)定。六、崗位工作職責(zé)、董事長 (所長 )()本所組織建立 ,重大事項(xiàng)決策、副所長及以上
8、人員任命 ()負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間股東層面的關(guān)系 ()負(fù)責(zé)本所的財務(wù)管理及非日常開支的審批 ()對外代表本所簽訂合同 ,批準(zhǔn)報告 ,參加有關(guān)活動 ()對日常管理工作給予指導(dǎo)。、常務(wù)副所長(總經(jīng)理)工作職責(zé) ()執(zhí)行董事會的決定 ()負(fù)責(zé)日常辦公室行政管理及部門間工作協(xié)調(diào) ()在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)日常開支的審批 ()協(xié)助本所有關(guān)的對外事務(wù)、業(yè)務(wù)處理 ()負(fù)責(zé)本所企業(yè)形象策劃及推廣 ()組織本所員工培訓(xùn)。、副所長(副總經(jīng)理)工作職責(zé)()執(zhí)行董事會決議及本所統(tǒng)一制訂的規(guī)章制度 ()帶領(lǐng)本部門獨(dú)立開展業(yè)務(wù)活動按照內(nèi)部獨(dú)立核算的模式進(jìn)行管理 ()為本部門的行政事務(wù)及專業(yè)事務(wù)負(fù)責(zé)()聘用本部門增用人員 ()對本部門員工進(jìn)行培訓(xùn)與考核。、項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé) ()帶頭執(zhí)行本所規(guī)章制度在部門副所長領(lǐng)導(dǎo)下開展工作 ()安排本項(xiàng)目部人員的工作跟進(jìn)業(yè)務(wù)、聯(lián)系客戶 ()組織起
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