文獻(xiàn)檢索教學(xué)筆記.doc

1、第一章 緒 論一、 文獻(xiàn)檢索文獻(xiàn)，原指典籍與賢者。論語.八佾“夏禮吾能言之，杞不足徵（zhi，古代音節(jié)第四節(jié)，五音：宮、商、角jue、徵、羽）也；殷禮吾能言之，宋不足徵zhi也；文獻(xiàn)不足也?！敝祆渥ⅰ拔?，典籍也，獻(xiàn)，賢也”后專指具有歷史價(jià)值的重要圖書資料。今為記錄有知識的一切載體的統(tǒng)稱，即用文字、符號、視頻聲頻大手段以記錄人類知識的各種載體。文獻(xiàn)除了知識性之外，還具有：一，專指性，即記錄知識的載體，器皿上有知識，但器皿不是文獻(xiàn)（可以是文物）；二，傳遞性，記錄在大山上的知識不是文獻(xiàn)，不能傳遞，可以是文物。文獻(xiàn)檢索又稱情報(bào)檢索、信息檢索。文獻(xiàn)檢索指檢索文獻(xiàn)中的情報(bào)，情報(bào)檢索指檢索載有情報(bào)的文獻(xiàn)，信

2、息檢索指從信息載體中檢索所需信息。二，文獻(xiàn)檢索教育的發(fā)展 文獻(xiàn)檢索教育是同科學(xué)技術(shù)和文化教育的發(fā)展相伴隨而發(fā)展的。（一）我國信息檢索的4個(gè)發(fā)展階段11949年以前的目錄學(xué)教育階段我國自古代起就比較重視目錄學(xué)教育（班固漢書始著藝文志記載圖書目錄，初級的目錄學(xué)），到清朝乾嘉時(shí)期，目錄學(xué)一度成為“顯學(xué)”，成為學(xué)人必讀的一門學(xué)問。到了近代，在教育界人士和文化學(xué)者的熱心倡導(dǎo)下，用戶教育以目錄學(xué)、參考工具書使用法為主要內(nèi)容在大學(xué)講壇上得到了傳播。這段時(shí)期，圖書館學(xué)情報(bào)學(xué)用戶教育處于萌芽時(shí)期，圖書館利用的教育剛出現(xiàn)，但因體制等原因沒有堅(jiān)持下去。如東南大學(xué)1920年代曾辦過幾次圖書館暑期學(xué)校，也搞過讀者培訓(xùn)；

3、但到1930年以后，由于學(xué)校內(nèi)外條件的變遷、人事變動(dòng)而未能繼續(xù)下去。（東南大學(xué)1921年建立，其前身三江師范學(xué)堂、南京高等師范學(xué)校）21949-1966年的起步階段1949年以后，我國的高等教育進(jìn)入了一個(gè)新的歷史時(shí)期，大學(xué)圖書館也走上了新的發(fā)展階段，圖書館的用戶教育走上起步階段。無論在教育思想、目標(biāo)、方法還是在觀念形態(tài)、內(nèi)容方面，大學(xué)圖書館用戶教育都發(fā)生了重大的變化。召開讀書座談會(huì)、組織閱讀交流活動(dòng)等，南京師范學(xué)院等為學(xué)生開設(shè)了“目錄學(xué)”、“語文工具書使用方法”、“中文工具書使用方法”等課程（趙國章、朱天?。荒暇┕W(xué)院等從20世紀(jì)50年代中期到1965年，曾為在校大學(xué)生講過“怎樣查找科技文獻(xiàn)

4、”、“美國四大報(bào)告文獻(xiàn)檢索”等課程。還有一此學(xué)校為學(xué)生開講了專業(yè)文獻(xiàn)利用課。1966-1976年用戶教育陷入停頓或癱瘓。31976-1983年的生長時(shí)期1981年7月和8月，人民日報(bào)先后刊載劉毅夫、潘樹廣的建議在高校開設(shè)文獻(xiàn)檢索課的文章，1983年全國高校圖書館工作委員會(huì)秘書處籌辦了理工、醫(yī)藥、農(nóng)業(yè)3個(gè)文獻(xiàn)檢索課師資培訓(xùn)班，10月召開了“全國高校文獻(xiàn)檢索與利用課專題討論會(huì)”。國內(nèi)已有一定數(shù)量的學(xué)校開高了文獻(xiàn)檢索課。41984年以后為用戶教育新的發(fā)展時(shí)期這一時(shí)期“文獻(xiàn)檢索與利用”課程有計(jì)劃、有組織地推行到半數(shù)以上的高校，還在不斷發(fā)展和擴(kuò)大。1984年教育部下達(dá)的84高教字004號文件關(guān)于在高等學(xué)

5、校開設(shè)文獻(xiàn)檢索與利用課的意見。1985年9月又頒發(fā)了關(guān)于改進(jìn)和發(fā)展文獻(xiàn)課教學(xué)的幾點(diǎn)意見提出了文獻(xiàn)檢索課“要逐步實(shí)現(xiàn)分層次連續(xù)教育”的教學(xué)指導(dǎo)思想，兩個(gè)文件的頒發(fā)，成為用戶教育興旺發(fā)達(dá)的重要保障，也為文獻(xiàn)檢索課的教學(xué)奠定了基礎(chǔ)。1992年5月原國家教委再次印發(fā)了文獻(xiàn)檢索課教學(xué)基本要求，對文獻(xiàn)檢索課的課程性質(zhì)、教學(xué)目的要求等作了細(xì)致而全面的規(guī)定，從而使文獻(xiàn)檢索課從形式到內(nèi)容更加規(guī)范化、系統(tǒng)化。1996年成立了全國文獻(xiàn)檢索課教學(xué)指導(dǎo)小組。世紀(jì)之交，檢索課程教育中開始應(yīng)用多媒體技術(shù)編制計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)課件，或在電子閱覽室或多媒體教室進(jìn)行演示性教學(xué)，或?qū)⒔虒W(xué)內(nèi)容做成交互式學(xué)習(xí)課程發(fā)布到網(wǎng)上供用戶自學(xué)。到1

6、990年代中期已有700多所高校開設(shè)了“文獻(xiàn)檢索”課。形成了2 000千多人的師資隊(duì)伍，出版了600多種教材。經(jīng)過近20余年的實(shí)踐和探索，正在逐步發(fā)展成為一門具有一定理論深度和知識廣度的課程。（二）國外信息檢索教育概況美國于1989年在普及科學(xué)美國261計(jì)劃中特別提到在高等學(xué)校廣泛開設(shè)“信息技術(shù)與信息檢索”課程，旨在提高學(xué)生的檢索文獻(xiàn)信息的能力。1994年和1996年又分別提出并制定了科學(xué)素養(yǎng)的基準(zhǔn)和國家科學(xué)教育標(biāo)準(zhǔn)，都提出了加強(qiáng)學(xué)生檢索文獻(xiàn)信息的能力的培養(yǎng)問題。1998年英國議會(huì)通過了1998教育改革法案。規(guī)定“信息技術(shù)和信息檢索”課為中小學(xué)的公共基礎(chǔ)課。日本在80年代即重視“信息化意識”的

7、培養(yǎng)，加強(qiáng)信息技術(shù)與信息檢索課的教學(xué)。為了適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)，1993年法國提出了“國家信息基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)”行動(dòng)計(jì)劃；1994年歐盟宣布在歐洲建立信息社會(huì)的計(jì)劃，確定了歐洲信息社會(huì)應(yīng)用領(lǐng)域；俄羅斯在1994年成立了俄聯(lián)邦信息政策委員會(huì)，俄杜馬1995年通過了俄羅斯信息、信息化和信息保護(hù)法；意大利、加拿大、南非等國家也都以政府行為采取相應(yīng)的對策和行動(dòng)。三、文獻(xiàn)檢索課的性質(zhì)文獻(xiàn)檢索課是一門適用性很強(qiáng)的課程。主要是培養(yǎng)學(xué)生的檢索技能和情報(bào)意識，是一門國家教委統(tǒng)一命名的“科學(xué)方法課”。文獻(xiàn)資源檢索課應(yīng)當(dāng)是一門多元復(fù)合性質(zhì)的綜合課程。其一，是一門科學(xué)，它有自己的研究對象和理論體系；其二，是一門學(xué)問，是獲取信息

8、知識、情報(bào)的學(xué)問，它有自己包涵的知識內(nèi)容，需要專門的教育才能掌握；其三，是一門方法課，是介紹如何檢索(獲取)和利用信息方法的課程；其四，是一門技能課，是培養(yǎng)學(xué)生檢索與利用信息的技術(shù)和能力的課程；其五，是一門信息素質(zhì)課，是培養(yǎng)學(xué)生信息生理、心理和文化素養(yǎng)，強(qiáng)化信息意識，提高信息科學(xué)、信息道德、信息鑒別、信息勞動(dòng)、信息交流水平的課程；其六，是一門基礎(chǔ)性的工具課，是為學(xué)生增長知識、培養(yǎng)全面能力、提高綜合素質(zhì)服務(wù)的課程。四、文獻(xiàn)檢索課教學(xué)的意義 現(xiàn)代科技進(jìn)步和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，越來越依賴于信息技術(shù)及信息資源的開發(fā)與利用，隨著終身學(xué)習(xí)、素質(zhì)教育等觀念的出現(xiàn)，從信息社會(huì)對各行各業(yè)的人才需求來看，愈來愈多的社

9、會(huì)人士和高校師生已認(rèn)識到，文獻(xiàn)檢索課是培養(yǎng)用戶的信息意識，掌握用手工方式和計(jì)算機(jī)方式從文獻(xiàn)和數(shù)據(jù)庫中獲取知識和信息，不斷提高自學(xué)能力和科技能力和不可缺少的課程。國家技術(shù)監(jiān)督局在1992年11月頒布了國家標(biāo)準(zhǔn)學(xué)科分類代碼，將文獻(xiàn)檢索學(xué)列為類目，成為一個(gè)獨(dú)立的三級學(xué)科。國家教育部1988年頒布的普通高等學(xué)校本科專業(yè)目錄和專業(yè)介紹，明確規(guī)定目錄中的218種專業(yè)須“掌握文獻(xiàn)檢索、資料查詢的基本方法”或“掌握資料查詢、文獻(xiàn)檢索及運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)獲取相關(guān)信息的基本方法?！毙畔⑺刭|(zhì)最早是1974年由美國信息產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)主席paul zurkowski提出。被定義為從各種信息源檢索、評價(jià)和使用信息的能力。是信息社

10、會(huì)勞動(dòng)者必須掌握的終身技能，是構(gòu)成人們終身學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)。信息素質(zhì)的內(nèi)涵包括；認(rèn)識到準(zhǔn)確和完整的信息是明智決策的基礎(chǔ)；認(rèn)識到信息需求及問題所在；制訂信息檢索策略；掌握信息檢索技術(shù)；能評價(jià)信息；根據(jù)實(shí)際用途組織信息；將新信息融匯到現(xiàn)有知識結(jié)構(gòu)中，在批判性思考、解決問題和交流的過程中使用信息。1學(xué)會(huì)獲取各類信息和新知識的方法。 人類有幾千年的文明史，歷代流傳下來的以及當(dāng)今出版的眾多文獻(xiàn)是巨大的知識寶庫，用科學(xué)的方法系統(tǒng)地開發(fā)和利用這一豐富的信息資源，使我們的研究有一個(gè)較高的起點(diǎn)，對發(fā)展科學(xué)技術(shù)具有重要的作用。同時(shí)，我們又處于一個(gè)知識量激增的年代。每年大約發(fā)表2000多萬篇科技論文，出版100多萬種圖書

11、，此外還有大量的特種文獻(xiàn)。網(wǎng)上信息更是豐富和時(shí)刻變化。另一方面知識的更新在加快，信息知識的有效期在縮短。10年前發(fā)展起來的新興工作技術(shù)，今天已有30%過時(shí)，電子技術(shù)已有50%被淘汰。掌握了信息檢索的方法和技能，就可以使人們的大腦從繁重的記憶活動(dòng)中解放出來，在知識的海洋中有目的地、迅速地獲取信息，吸收信息，進(jìn)行知識創(chuàng)新和成果創(chuàng)造性的工作。2開啟知識寶庫，開闊眼界。“文獻(xiàn)檢索”課程的學(xué)習(xí)將把學(xué)生引導(dǎo)到更廣的知識范圍中去，向著未知的方向進(jìn)行檢索，。掌握了信息檢索的方法和技能，就可無師自通，不斷擴(kuò)展知識面，不斷調(diào)整其知識結(jié)構(gòu)，很快地找到一條吸取和利用大量新鮮知識的捷徑，進(jìn)入旺盛的創(chuàng)造期。3通過“信息檢

12、索”課程的學(xué)習(xí)，可以在一定程度上消除自然語言和學(xué)科專業(yè)語言的障礙。 我們在學(xué)習(xí)過程中有三方面的語言障礙，即自然語言障礙、學(xué)科專業(yè)語言障礙和文獻(xiàn)信息系統(tǒng)中的檢索語言障礙。自然語言障礙，主要是指由于外語水平低，千百萬科技人員無法閱讀那些用他們不懂的語言發(fā)表的科技文獻(xiàn)，從而失去真正具有價(jià)值的信息。世界常用語言有12種。世界科技文獻(xiàn)按語種分布大致是：英語46%，俄語14%，德語10%，法語9%，日語4%，其它17%。學(xué)科專業(yè)語言障礙，主要是指由于學(xué)科越分越細(xì)，每門學(xué)科應(yīng)用的術(shù)語、符號也隨之專深，使科技人員相互之間有“隔行如隔山”之感，使人們難以廣泛地涉獵相鄰領(lǐng)域的新成就、新信息。隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展

13、，新理論、新觀點(diǎn)、新技術(shù)、新產(chǎn)品層出不窮，通過信息檢索，可以了解國內(nèi)外科學(xué)技術(shù)發(fā)展的脈搏和全局，及時(shí)了解最新機(jī)關(guān)研究成果。4少走彎路，節(jié)省時(shí)間。掌握了信息檢索的方法和技能，將大大提高用于思考的創(chuàng)造性勞動(dòng)時(shí)間的比例，使學(xué)生節(jié)省科研和非創(chuàng)造性勞動(dòng)時(shí)間，學(xué)習(xí)更多的知識，創(chuàng)造更多的成果。 據(jù)統(tǒng)計(jì)，一個(gè)科研人員的時(shí)間大致分布是：查資料占50。9%。試驗(yàn)研究占32。1%，計(jì)劃、思考占7。7%，數(shù)據(jù)處理占9。3%。如果熟悉檢索方法，就能加快科研工作的進(jìn)度。著名牛頓三大定律就是他總結(jié)和利用了伽利略的慣性定律和開普頓的天體運(yùn)動(dòng)定律。科技成果主要是通過文獻(xiàn)的形式公諸于世的，在研究工作中，只有充分掌握了情報(bào)，知道哪

14、些工作前人已經(jīng)做了，哪些目前在做，進(jìn)展如何，才能避免重復(fù)，少走彎路，加快研究進(jìn)度，否則閉門造車容易造成重復(fù)研究，浪費(fèi)人力、物力。例如美國50年代為了搞“繼電器接點(diǎn)電路合成研究”，曾經(jīng)聯(lián)合幾家實(shí)驗(yàn)室研究了5年，耗資50萬美元終于成功，但當(dāng)發(fā)表成果時(shí)才發(fā)現(xiàn)該項(xiàng)目早已被其他人完成。美國某軋鋼廠一位化學(xué)家，花了一萬美元完成了一系列實(shí)驗(yàn)，并解決了問題，當(dāng)他不無得意地向圖書館員談起此事時(shí)，后者告訴他，有一份德國人的報(bào)告就是作這個(gè)實(shí)驗(yàn)，全部資料只要花5美元就行了。我國70年代末某大城市上報(bào)200項(xiàng)科研項(xiàng)目，90以上是過時(shí)的或別人正在做的。5培養(yǎng)信息能力。信息能力指感受、獲取、利用信息的能力，是當(dāng)代人的基本能

15、力。能力是成功地完成某種活動(dòng)所必需的個(gè)性心理特征。能力分一般能力和特殊能力，前者指都必須具備的基本能力，如觀察、記憶、學(xué)習(xí)、信息等等；后者指處事某些專業(yè)活動(dòng)所必須的能力，如音、體、美、工程技術(shù)等等。舉個(gè)感受信息的例子?？鐕菊衅父呒壒蛦T，初選10名博士，副總面試，隨便聊聊，接見節(jié)束結(jié)束，突然鈴聲起伏，博士們紛紛拿出手機(jī)，結(jié)果四、 信息檢索課的教學(xué)內(nèi)容和基本要求1 教學(xué)內(nèi)容 科技文獻(xiàn)檢索課就其實(shí)質(zhì)來說，是一門方法課，即講授檢索和利用科技文獻(xiàn)的方法，主要是培養(yǎng)學(xué)生的情報(bào)信息意識和檢索技能。主要內(nèi)容包括：1、信息檢索基本知識2、信息檢索語言3、信息檢索工具4、信息檢索方法、途徑5、計(jì)算機(jī)文獻(xiàn)檢索6

16、、網(wǎng)絡(luò)信息檢索7、特種信息檢索8、工具書檢索2 基本要求 1） 學(xué)生要了解掌握主要檢索工具的內(nèi)容特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)和著錄格式；2） 掌握檢索途徑，能通過多種檢索途徑使用它們進(jìn)行文獻(xiàn)檢索、事實(shí)檢索和數(shù)據(jù)檢索；3） 能夠根據(jù)課題要求選擇適當(dāng)?shù)臋z索工具，制定檢索策略，并能綜合運(yùn)用多種檢索工具和參考工具書完成檢索課題；4） 學(xué)會(huì)分析檢索結(jié)果，掌握獲取原文的方法；四、教學(xué)方法 及要求 課堂講授和實(shí)習(xí)相結(jié)合本課程難度不大，注意聽、記、獨(dú)立完成作業(yè)。五、 思考題 1.文獻(xiàn)、文獻(xiàn)檢索 2.學(xué)習(xí)文獻(xiàn)檢索的意義 第二章 信息資源概論1信息、知識、情報(bào)、文獻(xiàn)的基本概念一、 信息1 信息的定義 信息一詞，我國古已有之，當(dāng)時(shí)的

17、意思就是消息，作為科學(xué)名詞提出來是20世紀(jì)40年代以后的事。信息作為一種客觀存在，從原始部落到現(xiàn)代文明社會(huì)一直存在，而且發(fā)揮著重要作用。只是人們可能當(dāng)時(shí)還沒有認(rèn)識到，直到科學(xué)技術(shù)在18、19、20世紀(jì)取得了空前進(jìn)步，人們才終于認(rèn)識到，信息是與物質(zhì)和能源可以相提并論的用以維系人類社會(huì)存在和發(fā)展的三大要素之一。那么什么是“信息”呢？“信息”一詞最早出自南唐詩人李中暮春懷故人中的“夢斷美人沈信息，目穿長路倚樓臺”，原意是消息。半個(gè)世紀(jì)以來，科學(xué)界一直在對信息的定義進(jìn)行積極的探討，但是，1948年申農(nóng)和維納分別從通信和控制的角度提出了信息的概念。維納在控制論一書指出：信息就是信息，不是物質(zhì)，也不是能量

18、。美國圖書館學(xué)會(huì)的信息專家認(rèn)為：信息就是一切思想、事實(shí)和富有想像力的作品。它們以各種方式進(jìn)行記錄和傳播。圖書館學(xué)情報(bào)學(xué)辭典的解釋是：從哲學(xué)的觀點(diǎn)看，信息是物質(zhì)的一種帶有普通性的關(guān)系屬性，是物質(zhì)存在和運(yùn)動(dòng)規(guī)律、特點(diǎn)的外在表現(xiàn)；從通訊的角度考慮，可以認(rèn)為是生物體或具有一定功能的機(jī)器通過感覺器官或相應(yīng)的設(shè)備同外界交換的總稱。我國的辭海把信息解釋為對消息接受者來說預(yù)先不知道的報(bào)道。泛指我們聽說的消息、情報(bào)、指令、代碼、符號語言、文字、信號、數(shù)據(jù)等。作為日常用語，它是指音信、消息，而在廣義上，它是指事物屬性的表征；在狹義上，它是指系統(tǒng)傳輸和處理的對象。總之信息是事物的一種屬性，可以是客觀世界中各種事物的

19、變化和特征的反映，是客觀事物之間的相互作用和相互聯(lián)系的表現(xiàn)，是客觀事物經(jīng)過感知或認(rèn)識后的再現(xiàn)。2信息的分類信息有很多種：按其發(fā)生源不同分為自然信息 自然風(fēng)光，刮風(fēng)下雨“天上勾勾云，地上雨淋淋”、“山雨欲來風(fēng)滿樓”、“月暈而風(fēng)，礎(chǔ)潤而雨”，地震先兆生物信息 生命繁衍的奧秘在于生命體內(nèi)脫氧核糖核酸（dna）中所攜帶信息的復(fù)制。生物種群等也以氣味、聲音、姿態(tài)，甚至語言等傳遞信息，如蜜蜂以“8”字形舞或“s”形舞來告知同伴蜜源的遠(yuǎn)近或方向，垂死的昆蟲用特殊的氣味告知同伴逃離危險(xiǎn)，守望的大雁哨兵用急促的鳴叫告知同伴有敵來犯，科學(xué)家甚至發(fā)現(xiàn)鯨、海豚等哺乳動(dòng)物可能會(huì)使用語言，不同海豚種群還各有自己的方言土語

20、。機(jī)器信息 人類制造的各種機(jī)器的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，也需要信息的輸入與反饋，如家里的抽水馬桶，當(dāng)沖水后水位下降，就給了機(jī)械裝置一個(gè)信息，使進(jìn)水口打開；注水達(dá)到一定的水位高度，機(jī)械裝置又得到信息，使進(jìn)水口關(guān)閉。計(jì)算機(jī)則有更強(qiáng)的信息輸入、存儲(chǔ)、處理、輸出能力。計(jì)算機(jī)中使用的0與1二進(jìn)制代碼及電流脈沖信號社會(huì)信息 人類社會(huì)活動(dòng)中所產(chǎn)生的信息，如企業(yè)生產(chǎn)、產(chǎn)品供銷、政策法規(guī)按其被認(rèn)識程度分為已被認(rèn)識的信息 人體的遺傳密碼，天體運(yùn)行規(guī)律 未被認(rèn)識的信息，如宇宙中拍下的奧秘，海底一個(gè)個(gè)光怪陸離的景象，生物界一些奇怪現(xiàn)象3信息的屬性1) 客觀性 這是信息的最重要的本質(zhì)特性，信息是客觀、真實(shí)存在的。2) 傳遞性 傳遞是

21、信息的基本要素和明顯特征。信息只有從信息源出發(fā)，借助于一定的載體（如語言、動(dòng)作、文獻(xiàn)、通信、計(jì)算機(jī)等各種渠道和媒介），經(jīng)過傳遞才能被我們接收并運(yùn)用。3) 共享性 信息與一般的物質(zhì)資源不同，它不屬于特定的占有對象。這一特性通常以信息的多方位傳遞來實(shí)現(xiàn)。同一內(nèi)容的信息在同一時(shí)間內(nèi)可以被很多人同時(shí)使用。4) 中介性 信息是人們認(rèn)識事物的媒介5) 時(shí)效性 信息的功能、作用、效益都是隨著時(shí)間的延續(xù)而改變的，這就是時(shí)效性，它既表明信息的時(shí)間價(jià)值，也表明了信息的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。如金融信息，戰(zhàn)爭時(shí)的信息。6) 有用性 信息是為人類服務(wù)的。信息可以多次利用，且無損耗，有時(shí)還會(huì)增值，產(chǎn)生新的信息。人類特有的信息是語言文

22、字，口頭語言表現(xiàn)為一定的音頻、聲波，文字則表現(xiàn)為一定載體上的記錄等。人類信息交流史走過的歷程是：手勢語言結(jié)繩契刻圖畫刻劃符號象形文字正式文字計(jì)算機(jī)語言。二、知識1定義 知識是人們通過實(shí)踐對客觀事物及其運(yùn)動(dòng)規(guī)律的認(rèn)識。是人類社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，是已被人們大腦思維重新組合的系統(tǒng)化的信息。人們在認(rèn)識世界和改造世界的過程中，獲得大量客觀事物傳遞的信息，即感性認(rèn)識或經(jīng)驗(yàn)，然后對這些感性認(rèn)識通過大腦進(jìn)行加工處理，形成理性認(rèn)識，就是知識。我們前面說過，信息有兩種，一種是已知的，一種是未知的，已知的信息就是知識。例如風(fēng)雨雷電等自然規(guī)律在未被人們認(rèn)識前，只作為一種宇宙間奇怪景象，一種信息存入人們的腦中。但后來，

23、人們認(rèn)識其產(chǎn)生原因和特征后，這些自然現(xiàn)象便不僅僅是信息，也作為知識被人們所接受。2分類 1) 按反映對象分為：生活常識和科學(xué)知識2) 按成熟程度分為：經(jīng)驗(yàn)知識和理論知識3) 按存在方式分為：主觀知識 各種信息經(jīng)過人腦接收、處理而形成知識，這種人類頭腦中的知識就是主觀知識?？陀^知識 主觀知識借助語言符號，通過各種物質(zhì)載體記錄下來，就變成了可以傳遞的客觀知識。4) 按門類結(jié)構(gòu)分為：基礎(chǔ)知識、技術(shù)知識、應(yīng)用知識5) 按描述內(nèi)容分為：哲學(xué)知識、自然科學(xué)知識、社會(huì)科學(xué)知識、思維科學(xué)知識三、情報(bào)1定義 情報(bào)的定義和信息的定義一樣，眾說紛紜，但都認(rèn)為情報(bào)是有目的地傳遞著的有用的知識或信息。2情報(bào)的屬性1)

24、知識性 情報(bào)的本質(zhì)是知識。沒有一定的知識內(nèi)容，任何東西都不能成為情報(bào)。如地震前動(dòng)物的異常行為，有一定的含義，這就是知識，又因?yàn)槿藗兪孪纫阎浪鼈兊暮x，所以它所包含的知識可以成為情報(bào)被人們利用。2) 傳遞性 無論多么重要的知識，人們不知道其存在就不能成為情報(bào)。知識要變成情報(bào)必須經(jīng)過運(yùn)動(dòng)。傳遞一方面指情報(bào)可以通過一定的物質(zhì)形式傳遞，另一方面指人們要獲得情報(bào)必須通過傳遞。情報(bào)是一種傳遞中的知識。3) 有用性 運(yùn)動(dòng)中的知識不都是情報(bào)，只有能滿足人們特定需要的運(yùn)動(dòng)的知識才能稱為情報(bào)。反過來說，人們不需要或不能理解的知識就不是情報(bào)。農(nóng)業(yè)情報(bào)對農(nóng)業(yè)員來說是情報(bào)，對其他人來說如果沒有用就不是情報(bào)。旗語對接收

25、的人來說是情報(bào)，對一般的人沒有意義。3分類1) 按公開程度分為：公開情報(bào)、內(nèi)部情報(bào)、秘密情報(bào)和機(jī)要情報(bào)。2) 按內(nèi)容分為：技術(shù)情報(bào)、社會(huì)科學(xué)情報(bào)、政治情報(bào)、軍事情報(bào)、經(jīng)濟(jì)情報(bào)、體育情報(bào)3) 按使用目的分為：戰(zhàn)略情報(bào)和戰(zhàn)術(shù)情報(bào)4) 按傳播形式分為：口頭情報(bào)、實(shí)物情報(bào)、文獻(xiàn)情報(bào)四、文獻(xiàn) （一）定義 1我國1983年頒布的國家標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)著錄總則中，文獻(xiàn)的定義是：文獻(xiàn)是記錄有知識的一切載體。2 國際標(biāo)準(zhǔn)化組織的定義：在存儲(chǔ)、檢索、利用或傳遞記錄信息的過程中，可作為一個(gè)單元處理的，在載體內(nèi)、載體上或依附載體而存儲(chǔ)有信息或數(shù)據(jù)的載體。 具體地講，文獻(xiàn)是指以文字、符號或圖形等方式記錄人類活動(dòng)或知識的一種信息載

26、體。它將人類知識用文字、符號、圖形、數(shù)字、代碼及音頻、視頻信號等記錄方式在甲骨、竹帛、紙張、膠卷、磁帶、光盤等載體上記錄下來而形成的。知識、載體和記錄是構(gòu)成文獻(xiàn)的三個(gè)基本要素。知識是文獻(xiàn)的內(nèi)容，載體是文獻(xiàn)的外在形式，記錄則是兩者聯(lián)系的手段。（二）屬性1) 知識信息性 這是文獻(xiàn)的本質(zhì)屬性。任何文獻(xiàn)記錄或傳遞的都是一定的知識信息。離開知識信息文獻(xiàn)就不存在。2) 客觀物質(zhì)性 文獻(xiàn)記錄的知識信息只有通過各種記錄手段、記錄在一定的載體上才能保存和傳遞。3) 人工記錄性 知識信息是通過人們用各種方式記錄在載體上的。4) 動(dòng)態(tài)發(fā)展性 文獻(xiàn)并不是靜止的，隨著人類記錄水平的提高，文獻(xiàn)的數(shù)量在增長，載體形式在多樣

27、化，同時(shí)一部分文獻(xiàn)在老化，失去價(jià)值。2信息資源的內(nèi)涵與特征一、信息資源的定義信息是事物的一種屬性，廣泛存在于自然界、生物界和人類社會(huì)中。資源一般指自然資源，即自然條件中可被利用的部分，或可描述為具有豐度與凝集度的，被人類所需的天然來源。信息源泛指信息的天然來源。信息資源則指信息的天然來源中，經(jīng)過人類的開發(fā)與組織，而可被利用的信息的集合。二、信息資源體系與分布（一）原生信息非資源型信息1定義 指來源于信息源，未被開發(fā)利用的信息（暫時(shí)無法感知的客觀信息和目前尚不能利用的信息），以及過時(shí)的冗余信息。它是再生信息的天然來源和原始素材。2屬性 具有天然性、無限性、客觀性和間斷性等性質(zhì)。（二）再生信息資源

28、型信息即信息資源1定義2屬性 具有智能性、有限性、可利用性、分布不均衡性、整體性。注：信息資源首先是一種信息，是具有資源性質(zhì)的信息，它是信息的一部分，通過人類的參與而獲取，為了需要而被利用。 信息資源是由信息、人、符號、載體4種最基本的要素構(gòu)成的。三、信息資源的分類（一）有限再生信息資源潛在的信息資源存在于人腦中，易消失，一般可以通過非正式交流渠道實(shí)現(xiàn)傳遞和溝通。（二）無限再生信息資源現(xiàn)實(shí)的信息資源依附于人腦之外的一切人造載體，易于存儲(chǔ)和時(shí)空傳遞，它是可以通過正式交流方式，以及部分非正式交流渠道而被開發(fā)和利用的信息資源。1單數(shù)信息資源信息通常以三種形式存在：一是存在于人腦中，人們通過交談、討論

29、報(bào)告等形式對其進(jìn)行交流傳播；二是存在于產(chǎn)品等實(shí)物中，人們通過采集、參觀和展覽會(huì)等形式對其進(jìn)行交流傳播；三是用文字、圖形、符號、聲頻、視頻或幾者的綜合等手段記錄在一定的物質(zhì)載體上?？陬^信息、實(shí)物信息和文獻(xiàn)信息是與以上三種存在相對應(yīng)的信息類型?？谡Z、體語信息資源 口頭信息，在情報(bào)學(xué)領(lǐng)域稱之為“零次信息”，實(shí)物信息資源實(shí)物信息是以某種實(shí)際存在的物品所揭示出的信息，如：樣機(jī)、樣品、標(biāo)本、種子、材料等?？陬^信息和實(shí)物信息目前還沒有加工存儲(chǔ)和提供檢索的工具，使用者只能根據(jù)自己的需要去專門地、有目的地搜集、加工、利用。文獻(xiàn)信息資源2復(fù)數(shù)信息資源集約型信息資源網(wǎng)絡(luò)型信息資源3信息文化資源（信息素質(zhì)教育資源）四

30、、信息資源體系主要內(nèi)容的擴(kuò)展（一）文獻(xiàn)信息資源的類型及分布正確識別文獻(xiàn)信息資源的類型對于快速查找需要的文獻(xiàn)特別是獲取原文具有十分重要的作用。1載體形式劃分有1) 印刷型文獻(xiàn) 以紙張為載體，以手寫、印刷等為記錄手段而產(chǎn)生的一種傳統(tǒng)的文獻(xiàn)形式。優(yōu)點(diǎn)：用途廣泛、讀取方便，傳遞不受時(shí)空限制。缺點(diǎn)：存儲(chǔ)密度小，體積龐大，占用空間大，易損壞，不易管理和保存。2) 縮微型文獻(xiàn) 以感光材料為載體，以縮微照相為記錄手段而產(chǎn)生的一種文獻(xiàn)類型，也稱縮微復(fù)制品。如縮微膠卷、縮微膠片、縮微平片等?？s微膠卷在國際上有150多年的歷史，膠片也有80多年報(bào)歷史，但是廣泛使用還是近十年的事，有計(jì)算機(jī)輸出縮微膠片。優(yōu)點(diǎn)：體積小，

31、價(jià)格低，存儲(chǔ)密度高（縮微膠片縮小比例是1：24，一張全息膠片可存儲(chǔ)20萬頁文獻(xiàn)，），占用空間?。晒?jié)省95%以上的存儲(chǔ)空間），輕便，易收藏和傳遞。缺點(diǎn)：不易保存（保存溫度10-20，濕度25%-60%），必須借用縮微閱讀器等放大設(shè)備，使用不方便。3）聲像型文獻(xiàn) 也稱視聽型文獻(xiàn)，以磁性材料或感光材料為載體，以磁記錄或光學(xué)技術(shù)為手段直接記錄聲音、視頻圖像而形成的一種文獻(xiàn)形式。如唱片、錄音帶、錄像帶、幻燈片、電影等。優(yōu)點(diǎn)：生動(dòng)直觀，尤其適合記錄聲音、圖像等難以用文字描述的信息。我們可以用它來記錄科技會(huì)議發(fā)言或科學(xué)研究過程。使人能聞其聲而觀其形。缺點(diǎn)：信息的輸入和傳播都必須借助特定的設(shè)備，成本高而且不

32、易檢索和更新。4）機(jī)讀型文獻(xiàn) 也稱電子型文獻(xiàn)，它以磁性或塑性材料為載體，以穿孔或電磁、光學(xué)字符為記錄手段，通過編碼和程序設(shè)計(jì)，將文字語言變成計(jì)算機(jī)可以識別的機(jī)器語言，輸入計(jì)算機(jī)，閱讀時(shí)再由計(jì)算機(jī)將其內(nèi)容輸出。計(jì)算機(jī)處理而形成的一種文獻(xiàn)形式。如磁帶、磁盤、光盤等。 優(yōu)點(diǎn)：存儲(chǔ)密度高，查找文獻(xiàn)速度快。2000年每張光盤的存儲(chǔ)量在500億字節(jié)，容量約為5000冊經(jīng)典書， 缺點(diǎn)：必須借助于計(jì)算機(jī)才能閱讀，設(shè)備要求高，費(fèi)用大。電子圖書、電子期刊、光盤數(shù)據(jù)庫、電視傳訊、電子郵件等。電子出版物的產(chǎn)生，被認(rèn)為是人類在知識生產(chǎn)和交流方面的第四次革命。近年來出現(xiàn)的多媒體或超媒體是一種嶄新的文獻(xiàn)載體。它采用超文本或

33、超媒體方式，把文字、圖片、動(dòng)畫、音樂、語言等多各媒體信息綜合起來，在內(nèi)容表達(dá)上具有多樣性和直觀性，并且有人機(jī)交互的友好界面。因此多媒體既屬于電子型文獻(xiàn)，也屬于聲像型文獻(xiàn)。集聲像型和機(jī)讀型的所有優(yōu)點(diǎn)，2 加工類型分有1）零次文獻(xiàn) 未經(jīng)出版發(fā)行的或未進(jìn)入社會(huì)交流的最原始的文獻(xiàn)。如私人筆記、手稿、個(gè)人通信、調(diào)查稿等。特點(diǎn)：新穎、具有客觀性、零散性。 但不成熟，不公開交流，難以獲得。2）一次文獻(xiàn) 以作者本人取得的成果為基本素材面創(chuàng)作的論文、報(bào)告等，經(jīng)公開發(fā)表或出版的各種文獻(xiàn)。習(xí)慣上稱為原始文獻(xiàn)。如期刊論文、科技報(bào)告、會(huì)議論文、專利說明書、學(xué)位論文、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。特點(diǎn)：具有新穎性、創(chuàng)造性（是人類創(chuàng)造性勞動(dòng)

34、成果）和先進(jìn)性（內(nèi)容上是新成果，新發(fā)明）； 敘述具體，有觀點(diǎn)、有材料、有數(shù)據(jù)，具有參考、借鑒和利用價(jià)值。缺點(diǎn)：數(shù)量大，分布散，難以查找。 3）二次文獻(xiàn) 報(bào)道和查找一次文獻(xiàn)的檢索工具書、書刊。它是按照一定的目的對一定范圍或?qū)W科領(lǐng)域的一次文獻(xiàn)進(jìn)行鑒別、篩選、分析、歸納、加工整理重組，使之有序化后出版的文獻(xiàn)。如各種索引、題錄、文摘。形式上有卡片式，期刊式，書本式特點(diǎn)：匯集性：匯集某一特定范圍文獻(xiàn)，在此基礎(chǔ)上加工、整理而成完整反映某一情報(bào)部門，某學(xué)科某專題文獻(xiàn)。工具性：按一定方式匯集特定范圍文獻(xiàn)，并以特定方式揭示文獻(xiàn)外部特征和內(nèi)部特征，以供人們查找。系統(tǒng)性：對一次文獻(xiàn)進(jìn)行系統(tǒng)編排，使之有序化。4）三次

35、文獻(xiàn) 根據(jù)二次文獻(xiàn)提供的線索，選用大量一次文獻(xiàn)，根據(jù)一定的需要和目的進(jìn)行篩選、分析、綜合和濃縮而再出版的文獻(xiàn)。如詞典、手冊、指南、年鑒、百科全書、大全、綜述、工具書目錄、書目之書目、專題述評、進(jìn)展報(bào)告等。特點(diǎn)：綜合性：將大量分散資料進(jìn)行綜合、分析、評價(jià)、篩選，可橫向綜合、縱向綜合利用價(jià)值性：在大量文獻(xiàn)基礎(chǔ)上提煉而成，比較可靠針對性：針對某一特定目的進(jìn)行情報(bào)研究產(chǎn)生成果。3 出版形式分1)圖書 是各種出版物中歷史最久、品種最多、數(shù)量最大的一種出版形式。是論述或介紹某一學(xué)科或領(lǐng)域知識的出版物。它是作者對已發(fā)表的科研成果及其知識體系進(jìn)行選擇、融會(huì)貫通、概括和總結(jié)的產(chǎn)物。它的特點(diǎn)是：內(nèi)容成熟、全面、系

36、統(tǒng)出版形式較固定但出版周期較長，傳播速度慢。類型：閱讀類圖書 如專著、教科書、科普讀物、論文集、 參考類圖書 也稱參考工具書，如字典、詞典、百科全書、年鑒、手冊、組織機(jī)構(gòu)指南、企業(yè)名錄、圖譜、地圖等 2）期刊 雜志，不同的說法，但指同一回事。是指有固定名稱、統(tǒng)一出版形式和一定的出版規(guī)律，定期或不定期的連續(xù)出版物。 特點(diǎn)：連續(xù)性、周期性、報(bào)道專題的多樣化是期刊是顯著的特征。期刊文獻(xiàn)有刊名、編輯單位不變，定期出版、連續(xù)出版、有連續(xù)性編號期刊也叫連續(xù)出版物分類：按內(nèi)容性質(zhì)分為學(xué)術(shù)性期刊、通報(bào)性期刊、動(dòng)手術(shù)性期刊、普及性期刊、動(dòng)態(tài)性期刊、檢索性期刊 按出版周期分為年刊、月刊、周刊、雙月刊、季刊 按學(xué)術(shù)

37、水平和編輯部的資格等標(biāo)準(zhǔn)分為市級、省級、全國、國際等級別3）科技報(bào)告 是關(guān)于某項(xiàng)科研成果的正式報(bào)告、或是其研究過程的階段性報(bào)告。報(bào)告因涉及尖端技術(shù)或國防技術(shù)等需要保密的問題，分為絕密、秘密、內(nèi)部限制發(fā)行、公開發(fā)行幾個(gè)級別目前，美國、前蘇聯(lián)、英國、法國、德國、日本等國每年發(fā)表大量的科技報(bào)告。美國的ad報(bào)告，pb報(bào)告、doe報(bào)告和nasa報(bào)告是世界上比較著名的四大報(bào)告。 我國科研成果的統(tǒng)一登記和報(bào)道工作，是從1963年正式開始的，由國家科委負(fù)責(zé)發(fā)表成果公報(bào)和出版研究成果報(bào)告。從1971年起，改由中國科技情報(bào)研究所出版，報(bào)告名稱統(tǒng)一改為“科學(xué)技術(shù)研究成果報(bào)告”，分為內(nèi)部、秘密、絕密三個(gè)級別，由內(nèi)部控

38、制使用。4）會(huì)議文獻(xiàn) 指在國際和國內(nèi)重要的學(xué)術(shù)會(huì)議上發(fā)表或提交的論文、報(bào)告。 類型：會(huì)前文獻(xiàn) 會(huì)前發(fā)表的論文或報(bào)告，如開幕詞、閉幕詞、會(huì)議預(yù)印本、會(huì)議論文摘要等 會(huì)后文獻(xiàn) 會(huì)后發(fā)表的論文集，在期刊上發(fā)表的文章conference（會(huì)議）、 congress（大會(huì)）、 convention（大會(huì)）、 symposium（專題討論會(huì)） workshop（專題學(xué)術(shù)討論會(huì)）、 seminar（學(xué)術(shù)研討會(huì)）、 colloquium（學(xué)術(shù)講座會(huì)）前三種形式召開的往往是國際學(xué)術(shù)行政會(huì)議、規(guī)模大、人數(shù)多，其它則是小的學(xué)術(shù)研討會(huì)，論題較志深。5）專利文獻(xiàn) 主要指專利說明書。它是專利申請人向本國或外國專利局提出保

39、護(hù)某項(xiàng)新發(fā)明、新創(chuàng)造時(shí)遞交的有關(guān)發(fā)明目的、構(gòu)成和效果的技術(shù)文件。經(jīng)專利局審核后向全世界出版發(fā)行。6）學(xué)位論文 是大學(xué)畢業(yè)生或研究生為取得學(xué)士、碩士、博士學(xué)位而撰寫的論文。7）標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn) 是對產(chǎn)品和工程設(shè)計(jì)的質(zhì)量、規(guī)格、檢驗(yàn)等方面所制訂的具有法律性的文件。8）政府出版物 是指各國政府部門及其設(shè)立的專門機(jī)構(gòu)出版的文獻(xiàn)。9）產(chǎn)品資料 國內(nèi)外廠商為推銷產(chǎn)品而印發(fā)的商業(yè)宣傳品，包括產(chǎn)品樣本、產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品說明書、廠商介紹等。10）技術(shù)檔案 指在生產(chǎn)建設(shè)中和科技部門的技術(shù)活動(dòng)中形成的技術(shù)文件總稱。包括任務(wù)書、協(xié)議書、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、審批文件、研究計(jì)劃、方案大綱、調(diào)查材料、技術(shù)措施、設(shè)計(jì)資料、試驗(yàn)和工藝記錄等。

40、4按公開程度分白色文獻(xiàn) 指一切正式出版并在社會(huì)上公開流通的文獻(xiàn)。如圖書、報(bào)紙、期刊等。住處量大，人人可用。灰色文獻(xiàn) 指非公開發(fā)行的內(nèi)部文獻(xiàn)或限制流通的文獻(xiàn)。如單位的內(nèi)部刊物、內(nèi)部技術(shù)報(bào)告、內(nèi)部教材和會(huì)議資料等?；疑墨I(xiàn)出版量小，不公開發(fā)行，流通范圍有一定的限制，不易收集。黑色文獻(xiàn) 包括兩個(gè)方面，一是人們還沒有破譯或還沒有識別其中信息的文獻(xiàn)。如考古發(fā)現(xiàn)的古文字記錄的還沒有經(jīng)過分析的文獻(xiàn)。另一個(gè)是處于保密狀態(tài)或不愿公布其內(nèi)容的文獻(xiàn)。如政府的機(jī)密文件、內(nèi)部檔案等。除作者和特定人員個(gè)，一般人難以獲得。5按內(nèi)容與專業(yè)相關(guān)程度分核心文獻(xiàn) 指與本學(xué)校發(fā)展水平、發(fā)展動(dòng)向密切相關(guān)的文獻(xiàn)。相關(guān)文獻(xiàn) 內(nèi)容與本學(xué)科的

41、關(guān)系相對疏遠(yuǎn)的文獻(xiàn)邊緣文獻(xiàn)相關(guān)文獻(xiàn)和邊緣文獻(xiàn)是本學(xué)科與其它學(xué)科技術(shù)相互滲透、相互結(jié)合的結(jié)果。以電子學(xué)為例，電子學(xué)與生物學(xué)相結(jié)合，產(chǎn)生了生物電子學(xué)；與航空科學(xué)相結(jié)合，產(chǎn)生了航空電子學(xué)等。有人認(rèn)為，現(xiàn)在任何學(xué)科的文獻(xiàn)，在本專業(yè)書刊資料上只可見到三分之一，其余三分之二散雜在相關(guān)或邊緣文獻(xiàn)中。例如大規(guī)模集成電路生產(chǎn)方面的資料，就分布在半導(dǎo)體物理（原理）、電子學(xué)（線路）、計(jì)算機(jī)應(yīng)用（輔助設(shè)計(jì)和生產(chǎn)控制）、化學(xué)化工（材料）、精密機(jī)械（制造設(shè)備）、微電子學(xué)（工藝）以至高能物理等許多學(xué)科的文獻(xiàn)之中。嚴(yán)格地說，如果按照載有與學(xué)科相關(guān)的文獻(xiàn)的篇數(shù)的多少將學(xué)科內(nèi)的期刊排成一個(gè)系列，再將這個(gè)系列分成含文獻(xiàn)篇數(shù)大致相等

42、的若干個(gè)區(qū)，例如三個(gè)區(qū)，那么這些區(qū)所含有文獻(xiàn)篇數(shù)之間的比例具有一定的規(guī)律。如，以英國科學(xué)文摘統(tǒng)計(jì)，以期刊論文發(fā)表的19891992年日本光纖維及光通信專題論文共66種期刊、322篇論文。按各期刊載文篇數(shù)將期刊排列成遞減序列，再將這個(gè)序列分成三個(gè)區(qū)，每個(gè)區(qū)里含107篇論文。第一區(qū)（也就是核心區(qū)）含期刊3種，第二區(qū)（相關(guān)區(qū)）含期刊12種，第三區(qū)（邊緣區(qū)）含期刊51種。三區(qū)中所含期刊的種數(shù)比例為1：4：17。將此比例寫成公式，大致為1：a：a2。這就是著名的布拉德福文獻(xiàn)分散定律。仍使用這個(gè)例子，占總數(shù)20%的13種期刊載文208篇，約占總篇數(shù)的60%。如果要不是完整地閱讀這一專題的論文，還需要看其余

43、53種期刊。由此我們可以看到，經(jīng)常閱讀核心期刊，確實(shí)是一種有效的情報(bào)獲取手段。確認(rèn)所需學(xué)科國內(nèi)外核心期刊的常用工具書有：北京大學(xué)出版社1996年出版的第2版中文核心期刊要目總覽以及世界圖書出版公司1991年出版的國外科技核心期刊手冊。另外世界圖書雜志也常發(fā)表國外核心期刊的研究結(jié)果。第三章 信息資源檢索基礎(chǔ)理論1 信息檢索一、信息交流的方式1直接交流 通過討論、參觀、講演、展覽、交換著作、對話、通信等非正式渠道進(jìn)行的信息交流，它只能由當(dāng)事人自己完成，得到信息量的多少全憑個(gè)人的信息意識和信息能力。這種方式在科研過程中起著重要的作用，但機(jī)會(huì)少，得到的信息的可靠度沒有保證，不便于日后的加工整理和存儲(chǔ)。

44、2間接交流 借助文獻(xiàn)系統(tǒng)這種正式渠道為基礎(chǔ)的交流過程。如圖書館、情報(bào)所等單位出版的資料、文獻(xiàn)等。二、信息檢索概念（一）定義廣義上定義：指將信息按一定方式組織和存儲(chǔ)起來，并根據(jù)用戶需要查找出信息過程。兩者又往往合稱為“信息存儲(chǔ)與檢索”。狹義上定義：在浩如煙海的文獻(xiàn)中，迅速、準(zhǔn)確而且沒有重大遺漏地查找出與特定的科研課題相關(guān)的文獻(xiàn)資料。對一般的使用者來說，僅指信息的查找過程。我們這本課中所學(xué)的也就是這個(gè)概念。在此定義中，我們可以看出檢索幾個(gè)要求：快、準(zhǔn)、全、相關(guān)。（二）信息檢索的類型1按檢索內(nèi)容的不同分為1）文獻(xiàn)檢索 以文獻(xiàn)為檢索對象，如查找某一課題、某一著者、某一地區(qū)、某一機(jī)構(gòu)、某一事物的有關(guān)文獻(xiàn)

45、的出處和收藏單位等。是最主要和最基本的檢索形式。又分為書目檢索和全文檢索。2）數(shù)據(jù)檢索 以數(shù)值或圖表形式表示的數(shù)據(jù)為檢索對象，如物質(zhì)的各種參數(shù)，電話號碼、銀行帳號、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等數(shù)字信息，也包括圖表、市場行情、化學(xué)分子式等非數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，并提供一定的運(yùn)算推導(dǎo)能力。3）事實(shí)檢索 以特定的事實(shí)為檢索對象的信息檢索。如要查找某一事物發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)和過程、產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家、品牌，某單位的簡況等。2按檢索方式分為1）手工檢索 人工來處理和查找所需信息的檢索方法。各種印刷品檢索工具。直接、方便、靈活、查準(zhǔn)率高。速度慢、漏檢現(xiàn)象比較嚴(yán)重，不便于進(jìn)行復(fù)雜概念課題的檢索。2）計(jì)算機(jī)檢索 利用計(jì)算機(jī)和一定的通信設(shè)備查找所

46、需信息的檢索方式。速度快、效率高、查全率高。但成本高，費(fèi)用大，查準(zhǔn)率通常不能讓人滿意。目前廣泛使用的計(jì)算機(jī)檢索包括光盤檢索、聯(lián)機(jī)檢索、網(wǎng)上檢索三種方式。美國洛克希勒公司dialog系統(tǒng)、美國系統(tǒng)發(fā)展公司drbit系統(tǒng)20世紀(jì)50年代前后曾出現(xiàn)過光電穿孔卡片形式的半自動(dòng)化檢索方式，即機(jī)械檢索 它是借助力學(xué)、光學(xué)、電子學(xué)等技術(shù)手段進(jìn)行檢索的工具，如機(jī)械穿孔卡片、光電檢索系統(tǒng)，在我國應(yīng)用較少。（微型膠片檢索系統(tǒng)、邊緣穿孔卡片）現(xiàn)在已完全消失。 3）網(wǎng)絡(luò)信息檢索3按照檢索途徑來分通常分為兩大類，直接檢索和間接檢索。2信息檢索原理一、 信息檢索過程存儲(chǔ)過程：信息加工人員 原始文獻(xiàn)分析、著錄、標(biāo)引形成標(biāo)引

47、標(biāo)識存入檢索工具檢索過程：用 戶檢索課題分析形成檢索標(biāo)識檢索檢索工具檢索結(jié)果信息檢索全過程包括存貯和檢索兩個(gè)過程。存貯過程就是按照主題詞表或分類表及使用原則對原始信息進(jìn)行處理，形成信息標(biāo)識，為檢索提供經(jīng)過整序（即形成檢索途徑）的信息集合的過程。檢索過程則是按照同樣的主題詞表或分類表及組配原則分析課題，形成檢索提問標(biāo)識，根據(jù)存貯所提供的檢索途徑，從信息集合中查得與檢索提問標(biāo)識相符的信息特征標(biāo)識的過程。二、信息檢索的實(shí)質(zhì)簡單地講，就是檢索提問標(biāo)識與存儲(chǔ)在檢索工具中的標(biāo)引標(biāo)識進(jìn)行比較，兩者一致或信息標(biāo)引的標(biāo)識包含檢索提問標(biāo)識，則具有該標(biāo)識的信息就從檢索工具中輸出，輸出的信息就是檢索命中的信息。三、信

48、息檢索系統(tǒng)的基本要素1檢索文檔 即文獻(xiàn)檢索標(biāo)識的有機(jī)集合。如手工檢索系統(tǒng)中書目、索引和文摘中由文獻(xiàn)款目組成的正文、工具書由條目或短文組成的主體。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中以一定形式存儲(chǔ)的書目信息或事實(shí)、數(shù)據(jù)等。2技術(shù)設(shè)備 能存儲(chǔ)信息及其標(biāo)識，并實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)和檢索操作的各種技術(shù)設(shè)備，如手工檢索系統(tǒng)的卡片目錄或檢索刊物，計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)的裝入設(shè)備、運(yùn)算器、存儲(chǔ)器、控制器、輸出設(shè)備等，聯(lián)機(jī)時(shí)還需要調(diào)制解調(diào)器、通信線路、通信裝置、終端設(shè)備及其相應(yīng)的軟件等。3作用于系統(tǒng)的人 文獻(xiàn)加工者、用戶、系統(tǒng)維護(hù)人員、管理人員4檢索工具 檢索語言、文獻(xiàn)標(biāo)引規(guī)則、輸入輸出標(biāo)準(zhǔn)等3 信息檢索語言（檢索標(biāo)識系統(tǒng)）語言是人類最重要的交流工具，

49、人與人之間的信息傳遞必須要借助于語言來實(shí)現(xiàn)。信息的存儲(chǔ)和檢索過程是兩個(gè)緊密聯(lián)系的過程，在這兩個(gè)過程中，都要對文獻(xiàn)信息進(jìn)行標(biāo)引（標(biāo)引的概念：把文獻(xiàn)的主題內(nèi)容或某些具有檢索意義的特征，用標(biāo)識記錄下來的文獻(xiàn)處理過程）。在信息的存儲(chǔ)和檢索過程中，通常涉及到作者、存儲(chǔ)者、檢索者和用戶四個(gè)方面的人。這些人因?qū)I(yè)知識、工作經(jīng)歷、語言習(xí)慣的不同，所使用的語言也不不同，如不采用某種措施，就不能何證標(biāo)引的一致性，這樣就會(huì)給我們的檢索帶來困難。因此需要一種語言，讓標(biāo)引者和用戶使用。這就是檢索語言。一、檢索語言的概念1 檢索語言的概念情報(bào)檢索語言是用來提示文獻(xiàn)外部特征、內(nèi)容特征和表達(dá)情報(bào)提問，溝通信息存儲(chǔ)人員和信息檢

50、索者雙方思想的一種人工語言。檢索語言來自于自然語言，同自然語言一樣有語詞、語法和詞典，但又與自然語言有很大的區(qū)別。首先在詞類范圍上，檢索語言主要采用的名詞和名詞性詞組，以及少量的形容詞，這比自然語言的詞類范圍小得多。其次，檢索語言是人為化的和規(guī)范化的。在自然語言中，同義詞、多義詞、同形異義詞等現(xiàn)象普遍存在，而在檢索語言中若存在這種現(xiàn)象就會(huì)產(chǎn)生誤檢和漏檢，因此必須經(jīng)過規(guī)范化處理，以達(dá)到概念的唯一性、排他性。檢索語言實(shí)際上是規(guī)范化了的自然語言。2檢索語言的作用 p42二、 檢索語言的分類檢索語言的種類很多，大約在1000種以上， 1按描述文獻(xiàn)特征分為：表達(dá)文獻(xiàn)外部特征的檢索語言：如題名語言（書名、

51、篇名）、著者語言、代碼（標(biāo)準(zhǔn)號、報(bào)告號、專利號）語言、引文語言（被引著者姓名和被引用文獻(xiàn)的出處）等。表達(dá)文獻(xiàn)內(nèi)部特征的檢索語言：如分類語言、主題語言。2按結(jié)構(gòu)原理分為：1）主題語言：是一種描述性語言。它用語詞直接表達(dá)文獻(xiàn)的主題，這些語詞就是表達(dá)主題概念的標(biāo)識。將這些作標(biāo)識的語詞按字順排列并使用參照系統(tǒng)來間接表達(dá)各種概念之間的關(guān)系，這就是主題語言。根據(jù)詞語的選詞原則、組配方式、規(guī)范方法主題詞語言可以分為關(guān)鍵詞語言、標(biāo)題詞語言和敘詞語言、單元詞語言2）分類語言：每一個(gè)事物都有多種屬性，用它的一種屬性作為劃分標(biāo)準(zhǔn)來對某一類事物進(jìn)行歸類，就是分類。以分類號作為表達(dá)學(xué)科體系的各種概念，將各種概念按學(xué)科性

52、質(zhì)進(jìn)行分類和系統(tǒng)排列。包括體系分類語言、組面分類語言、混合分類語言等3按主題檢索標(biāo)識的組配方式分為：先組式檢索語言 指描述文獻(xiàn)主題概念的標(biāo)識在檢索前就已經(jīng)事先固定好了的標(biāo)識系統(tǒng)。如體系分類語言、標(biāo)題詞語言、關(guān)鍵詞語言。后組式檢索語言 指描述文獻(xiàn)主題概念的標(biāo)識在檢索前沒有固定組配，而是在檢索時(shí)根據(jù)檢索的實(shí)際需要，按照組配規(guī)則臨時(shí)進(jìn)行組配的標(biāo)識系統(tǒng)。如敘詞語言。4按使用場合分為：標(biāo)引語言、索引語言、檢索語言。三、體系分類語言體系分類語言是運(yùn)用概念劃分的方法，按文獻(xiàn)所屬學(xué)科專業(yè)性質(zhì)的邏輯次序，以分類號為標(biāo)識，用來存儲(chǔ)、檢索文獻(xiàn)的一種標(biāo)識系統(tǒng)。它按學(xué)科體系分類排檢文獻(xiàn)，能較好地體現(xiàn)學(xué)科系統(tǒng)性，反映事物

53、平等、隸屬、派生關(guān)系，它可將同一學(xué)科、專業(yè)的文獻(xiàn)集中在同一類目下，具有族性檢索功能較強(qiáng)的特點(diǎn)。例：圖書館使用的中圖法。（一）文獻(xiàn)的分類及作用（1）類：是指具有很多共同屬性的事物的集合。（2）類目：凡用來表達(dá)同一事物概念的名詞術(shù)語。（3）文獻(xiàn)分類：將文獻(xiàn)根據(jù)其內(nèi)容特征、學(xué)科專業(yè)的一同加以區(qū)分。分類方法采用概念縮小法，劃分過程采用由上而下、由大到小、由整體到局部。如：化學(xué) 物理化學(xué) 結(jié)構(gòu)化學(xué)（二）體系分類語言的原理 體系分類語言就是運(yùn)用邏輯分類原理，以文獻(xiàn)內(nèi)容為對象，進(jìn)行層層劃分，劃分后產(chǎn)生的各級類目層層隸屬，成為一個(gè)嚴(yán)格有序列、直線性的分類體系。1、概念劃分（方法是采用概念縮小法，劃分過程采用由

54、上而下、由大到小、由整體到局部。）2、各級類目層層隸屬3、用分類號表達(dá)文獻(xiàn)（需求）的主題概念。4、按學(xué)科、專業(yè)、專題存儲(chǔ)和檢索文獻(xiàn)（三）體系分類語言中的幾個(gè)基本概念1、類目：代表一組有共同屬性的文獻(xiàn)信息集合，它是以能夠準(zhǔn)確表達(dá)其內(nèi)容含義的名詞做為類目名稱。如計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、高等學(xué)校。2、上位類：被劃分的類（屬概念）3、下位類：經(jīng)過一次劃分所形成的一系列概念（種概念）4、同位類：劃分后所產(chǎn)生的子類。（四）體系分類檢索語言的構(gòu)成體系分類語言的具體表現(xiàn)形式是體系分類法，而體系分類法的表現(xiàn)形式是分類表，所以分類法和分類表常不嚴(yán)格區(qū)分。分類法就是按照圖書的內(nèi)容、形式、體裁和讀者用途等，在一定的哲學(xué)思想指導(dǎo)下

55、，根據(jù)學(xué)科之間的邏輯歸屬關(guān)系，采用層次型或樹叉型結(jié)構(gòu)，列舉人類所有的知識類別，并對每一知識類別標(biāo)以相對固定的分類類號，從而形成分類表。因此分類法通常是指一種從總到分，從一般到具體，層層劃分，逐級展開并具有某種符號代碼體系的知識體系表。完整的分類法有助于圖書、期刊等在書庫中的擺放及計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中索引的建立，使人們可以根據(jù)圖書和類別或分類號進(jìn)行檢索。各國均根據(jù)自己的文獻(xiàn)出版收藏情況，編制了相應(yīng)的圖書分類法。國內(nèi)有中國圖書館圖書分類法簡稱中國法和中國圖書資料分類法簡稱資料法。國外有國際十進(jìn)分類法簡稱（udc），杜威十進(jìn)分類法簡稱ddc，美國國會(huì)分類法簡稱lc。1、分類號：各級類目的代號，由字母+

56、數(shù)字組合而成，其中字母表示基本大類，數(shù)字表示類目劃分及隸屬情況。2、基本部類（5）馬列毛鄧（a）；哲學(xué)（b）；社會(huì)科學(xué)（c）；自然科學(xué)（n）；綜合性文獻(xiàn)（z）3、基本大類（22）馬列毛鄧（a）；哲學(xué)（b）；社會(huì)科學(xué)總論（c）；政治法律（d）；軍事（e）；經(jīng)濟(jì)（f）；文教科體 （g）；語言文字（h）；文學(xué)（i）；藝術(shù)（j）；歷史地理（k）；自然科學(xué)總論（n）；數(shù)理化（o）；天文地球（p）；生物科學(xué)（q）；醫(yī)藥衛(wèi)生（r）；農(nóng)業(yè)科學(xué)（s）；工業(yè)技術(shù)（t）；交通運(yùn)輸（u）；航空航天（v）；環(huán)境科學(xué)（x）；綜合性文獻(xiàn)（z）4、分類表：類目劃分的詳細(xì)情況。我國的中國圖書館圖書分類法介紹 是1971年由北京

57、圖書館、中國科學(xué)技術(shù)情報(bào)所等單位共同編制完成的，于1974年出版，并經(jīng)過多次修訂與再版，目前已修訂至第四版。重新修訂了f（經(jīng)濟(jì)）類、tn（無線電電子學(xué)、電信技術(shù)）子類、tp（自動(dòng)化技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)）子類。在f類中增加了一些經(jīng)濟(jì)學(xué)的基本問題，在社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)類下增加了一些新概念，如資本、剩余價(jià)值，p51 中圖法采用五分法，即分五個(gè)基本部類，在各個(gè)基本部類下再展開，共形成22個(gè)大類。除工業(yè)技術(shù)類外，各大類均用1個(gè)英文字母表示類目名，并以字母的順序反映大類的順序。由于“t工業(yè)技術(shù)”的內(nèi)容十分龐雜，為適應(yīng)這一大類文獻(xiàn)分類的需要，中國法專門設(shè)置了雙字母的二級類目。根據(jù)各學(xué)科的內(nèi)容需要，大類下再分二級、三級

58、、四級、五級子類目，各子類目用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。（五）體系分類語言的特點(diǎn)1、它是以學(xué)科分類為基礎(chǔ)的檢索語言，符合人們認(rèn)識事物和處理的習(xí)慣，容易被掌握。2、該語言按學(xué)科專業(yè)集中文獻(xiàn)，檢索的系統(tǒng)性強(qiáng)，便于從學(xué)科和專業(yè)角度檢索文獻(xiàn)，檢全率高。3、該語言將概念逐級劃分，具有等級結(jié)構(gòu)，便于擴(kuò)大和減小檢索范圍。4、是一種先組式語言，具有相對穩(wěn)定性。 5、該語言用分類號做為標(biāo)識，不能直接表達(dá)概念，檢索時(shí)需將主題概念轉(zhuǎn)化為分類號，易出差錯(cuò)。6、該語言單線式直線序列結(jié)構(gòu)，較好地反映學(xué)科的縱向關(guān)系，難于檢索和標(biāo)引交叉學(xué)科、新興學(xué)科文獻(xiàn)。如“計(jì)算機(jī)文獻(xiàn)檢索的人造衛(wèi)星數(shù)據(jù)通訊系統(tǒng)”，橫跨計(jì)算技術(shù)、文獻(xiàn)檢索、宇航技術(shù)、通

59、訊技術(shù)四學(xué)科。四、主題語言的原理 主題語言 它是一種描述語言，即用自然語言中的名詞、名詞性的詞或詞組來描述文獻(xiàn)所論述或研究的事物概念（主題）。這些名詞或名詞性詞組就是主題詞。（一）關(guān)鍵詞檢索語言1概念（1）用關(guān)鍵詞表達(dá)文獻(xiàn)（需求）主題概念。從文獻(xiàn)中抽出的能表達(dá)文獻(xiàn)主題概念的詞或詞組稱之為關(guān)鍵詞。（2）所有關(guān)鍵詞按字順排列。（3）采用輪排方式編制索引。一篇文獻(xiàn)（一個(gè)需求）抽出幾個(gè)關(guān)鍵詞就形成幾條索引。 2關(guān)鍵詞語言特點(diǎn)（1）該語言是自然語言，是科技人員常用的各種科技詞匯，未經(jīng)規(guī)范化處理。直接用這些詞匯做檢索，既方便又容易掌握。（2）關(guān)鍵詞來自文獻(xiàn)標(biāo)題、文摘、正文中專指度高，用其檢索，準(zhǔn)確程度高。（3）一篇文獻(xiàn)有幾個(gè)關(guān)鍵詞，就輪排成幾條索引，檢索入口多。例計(jì)算機(jī)在煤礦物資儲(chǔ)備管理中應(yīng)用 關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)應(yīng)用 煤礦 物資管理 儲(chǔ)備管理（1）（計(jì)算機(jī)應(yīng)用）煤礦 物資管理 儲(chǔ)備管理 994567（2）（物資管理）計(jì)算機(jī)應(yīng)用 煤礦 儲(chǔ)備管理 994567（3）（儲(chǔ)備管理）計(jì)算機(jī)應(yīng)用 煤礦 物資管理 994567（4）（ 煤礦） 計(jì)算機(jī)應(yīng)用 物資管理 儲(chǔ)備管理 994567（4）由于檢索詞未經(jīng)過規(guī)范化處理，標(biāo)引人員與檢索人員用詞不統(tǒng)一，檢全率較低。3關(guān)鍵詞索引類型關(guān)鍵詞索引類型表類型名稱 款目結(jié)構(gòu)排列 檢索工具舉例題內(nèi)（上下文）關(guān)鍵詞索引 說明語+關(guān)鍵詞+說明語+文摘號 生物學(xué)文摘主題索引