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1、 2013屆新兵訓(xùn)練營(yíng)本指南使用說(shuō)明新兵訓(xùn)練營(yíng)_項(xiàng)目管理指南是惠生工程公司2013屆新入職大學(xué)生加速培養(yǎng)項(xiàng)目第一年實(shí)施的重要工具參考,集中涵蓋了新兵訓(xùn)練營(yíng)的主要設(shè)計(jì)成果、實(shí)施規(guī)劃及相關(guān)流程工具。本指南的使用對(duì)象包括新兵訓(xùn)練營(yíng)項(xiàng)目的項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人、子項(xiàng)負(fù)責(zé)人、班主任和屬地hr等主要項(xiàng)目管理主體。其中,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)整體項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度管理與資源調(diào)度;子項(xiàng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)子項(xiàng)活動(dòng)的整體進(jìn)度管理與資源協(xié)調(diào);班主任負(fù)責(zé)公司層面組織的集中培訓(xùn)子項(xiàng)、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)子項(xiàng)的進(jìn)度管理、組織協(xié)調(diào)與考核評(píng)估;屬地hr負(fù)責(zé)所在屬地部門層面的入職引導(dǎo)、三級(jí)培訓(xùn)子項(xiàng)、崗位實(shí)習(xí)子項(xiàng)的進(jìn)度管理與組織協(xié)調(diào)。本指南旨在幫助各類項(xiàng)目管理工作人員
2、在充分理解新兵訓(xùn)練營(yíng)的目標(biāo)與設(shè)計(jì)框架的基礎(chǔ)上,運(yùn)用指南中提供的具體實(shí)施步驟、流程與工具,推進(jìn)本次項(xiàng)目的有序?qū)嵤┡c落地。本指南主要包括七個(gè)部分:項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人及子項(xiàng)負(fù)責(zé)人重點(diǎn)指導(dǎo)章節(jié): 第一部分:2013屆新兵訓(xùn)練營(yíng)介紹;回答“為什么要培養(yǎng)以及如何培養(yǎng)”,介紹總體目標(biāo)、設(shè)計(jì)框架與關(guān)鍵活動(dòng)策劃、實(shí)施規(guī)劃與實(shí)施組織架構(gòu)、考核與評(píng)估等班主任重點(diǎn)指導(dǎo)章節(jié): 第二部分:集訓(xùn)營(yíng)-分項(xiàng)活動(dòng)實(shí)施指南;回答“如何具體開展集中培訓(xùn)活動(dòng)”, 介紹目標(biāo)定位、主要活動(dòng)策劃、具體實(shí)施步驟、考核辦法與細(xì)則等 第三部分:項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)-分項(xiàng)活動(dòng)實(shí)施指南;回答“如何具體開展項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)”, 介紹目標(biāo)定位、主要活動(dòng)策劃、具體實(shí)施步驟、
3、考核辦法與細(xì)則等屬地hr重點(diǎn)指導(dǎo)章節(jié): 第四部分:三級(jí)培訓(xùn)-分項(xiàng)活動(dòng)實(shí)施指南;回答“如何具體開展三級(jí)培訓(xùn)活動(dòng)”, 介紹目標(biāo)定位、主要活動(dòng)策劃、具體實(shí)施步驟、考核辦法與細(xì)則等 第五部分:崗位實(shí)習(xí)-分項(xiàng)活動(dòng)實(shí)施指南;回答“如何具體開展崗位實(shí)習(xí)活動(dòng)”, 介紹目標(biāo)定位、主要活動(dòng)策劃、具體實(shí)施步驟、考核辦法與細(xì)則等具體工具模板章節(jié): 第六部分:核心應(yīng)用工具清單;回答“如何使用各類工具表單”,該部分內(nèi)容將以獨(dú)立文件的形式呈現(xiàn),以方便使用和有效應(yīng)用于其他類型人才的培養(yǎng)與發(fā)展惠生工程公司 人力資源部二一三年六月目 錄本指南使用說(shuō)明21 2013屆新兵訓(xùn)練營(yíng)總覽51.1 2013屆新入職大學(xué)生情況概覽61.2新
4、兵訓(xùn)練營(yíng)的目標(biāo)定位與總體構(gòu)想71.3惠生對(duì)新員工的核心能力要求91.4第一年培養(yǎng)框架與主要活動(dòng)策劃101.5第一年實(shí)施規(guī)劃與關(guān)鍵里程碑111.6實(shí)施組織架構(gòu)與主要角色分工121.7新員工考核與評(píng)估框架181.8項(xiàng)目有效性評(píng)估框架202 集訓(xùn)營(yíng)-分項(xiàng)活動(dòng)實(shí)施指南212.1目標(biāo)與定位212.2關(guān)鍵學(xué)習(xí)活動(dòng)策劃222.3分班計(jì)劃與實(shí)施時(shí)間表232.4考核辦法與細(xì)則242.5講師激勵(lì)政策253 項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)-分項(xiàng)活動(dòng)實(shí)施指南263.1目標(biāo)與定位263.2項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)關(guān)鍵活動(dòng)策劃273.3進(jìn)場(chǎng)批次規(guī)劃與實(shí)施時(shí)間表283.4具體實(shí)施步驟與工作清單293.5考核辦法與細(xì)則374 三級(jí)培訓(xùn)-分項(xiàng)活動(dòng)實(shí)施指南394
5、.1目標(biāo)與定位394.2關(guān)鍵學(xué)習(xí)活動(dòng)策劃394.3實(shí)施模式與角色分工404.4考核辦法與細(xì)則415 崗位實(shí)習(xí)-分項(xiàng)活動(dòng)實(shí)施指南425.1目標(biāo)與定位425.2崗位關(guān)鍵活動(dòng)策劃435.3實(shí)施模式與角色分工445.4具體實(shí)施步驟與工作清單455.5考核辦法與細(xì)則505.6導(dǎo)師激勵(lì)政策516 附件-核心應(yīng)用工具清單52t0惠生新員工核心能力要求53t1新員工(半)年度評(píng)估報(bào)告模板54t2實(shí)施計(jì)劃與關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)安排55t3集訓(xùn)營(yíng)-考核工具模板56t4集訓(xùn)營(yíng)-訓(xùn)后反饋表57t5項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)-進(jìn)場(chǎng)進(jìn)組計(jì)劃58t6項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)-實(shí)習(xí)計(jì)劃模板59t7項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)-實(shí)習(xí)周報(bào)模板60t8項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)-周例會(huì)模板61
6、t9項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)-實(shí)習(xí)小結(jié)模板62t10項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)-實(shí)習(xí)輔導(dǎo)與反饋指南63t11項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)-考核工具模板64t12項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)-活動(dòng)有效性反饋表65t13三級(jí)培訓(xùn)-考核工具模板66t14三級(jí)培訓(xùn)-訓(xùn)后反饋表67t15崗位實(shí)習(xí)-師徒配對(duì)計(jì)劃68t16崗位實(shí)習(xí)-實(shí)習(xí)計(jì)劃模板69t17崗位實(shí)習(xí)-實(shí)習(xí)(半)月報(bào)模板70t18崗位實(shí)習(xí)-實(shí)習(xí)小結(jié)模板71t19崗位實(shí)習(xí)-實(shí)習(xí)輔導(dǎo)與反饋指南72t20崗位實(shí)習(xí)-考核工具模板737.21崗位實(shí)習(xí)-活動(dòng)有效性與導(dǎo)師計(jì)劃反饋表741 2013屆新兵訓(xùn)練營(yíng)總覽“新兵訓(xùn)練營(yíng)” 即大學(xué)生加速培養(yǎng)計(jì)劃,是惠生工程公司為2013年入職的近300名應(yīng)屆畢業(yè)生度身打造的一系列
7、學(xué)習(xí)與發(fā)展活動(dòng)的總和?;萆母咚侔l(fā)展帶來(lái)了巨大的人才需求,“培養(yǎng)和打造一批流淌惠生血液和承載惠生精神的未來(lái)生力軍”,是本次大規(guī)模招募優(yōu)秀大學(xué)畢業(yè)生,并且整合公司優(yōu)勢(shì)資源投入培養(yǎng)的根本出發(fā)點(diǎn)。對(duì)于惠生來(lái)說(shuō),這是一次重要的契機(jī),一方面有效識(shí)別和儲(chǔ)備真正適合惠生未來(lái)發(fā)展需求的高潛質(zhì)人才梯隊(duì);另一方面,新生力量的融入,也為惠生的文化傳承與創(chuàng)新帶來(lái)無(wú)限空間與可能。因此,公司對(duì)本次項(xiàng)目的定位,不僅僅是一次性的培訓(xùn),而是期望能夠借此契機(jī)打造適合惠生的持續(xù)性的兼具國(guó)際化與創(chuàng)業(yè)精神的未來(lái)惠生人訓(xùn)練平臺(tái),逐步實(shí)現(xiàn)惠生內(nèi)部的“造血功能”。1.1 2013屆新入職大學(xué)生情況概覽截至2013年6月份統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),惠生工程公
8、司2013年入職的應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生總?cè)藬?shù)為292人,占惠生工程員工總數(shù)的13%,為2006年啟動(dòng)應(yīng)屆生招聘以來(lái),招聘人數(shù)最多,規(guī)模最大的一次。從招聘的各部門員工分配上來(lái)看,設(shè)計(jì)中心的應(yīng)屆生人數(shù)當(dāng)屬最多,且應(yīng)屆生人數(shù)占設(shè)計(jì)中心員工總數(shù)的19%(近四分之一),據(jù)此也體現(xiàn)了惠生公司層面吸納和儲(chǔ)備惠生epc中的設(shè)計(jì)人才梯隊(duì),持續(xù)提升惠生自身技術(shù)創(chuàng)新能力的戰(zhàn)略意圖。從人口統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)上來(lái)看,本次入職的應(yīng)屆大學(xué)生在屬地和性別比例上,體現(xiàn)了均衡發(fā)展的特性,尤其是為除北京、上海之外的其他分公司及屬地提供持續(xù)發(fā)展的新生力量。從生源統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)看,本次招募的應(yīng)屆畢業(yè)生整體素質(zhì)較高,尤其是碩士及以上學(xué)歷大學(xué)生占到了57%;
9、從生源院校來(lái)看,聚焦工程行業(yè)優(yōu)勢(shì)專業(yè)院校,也一定程度上體現(xiàn)出惠生積極吸納大學(xué)生中的佼佼者,期望借此優(yōu)化現(xiàn)有人才結(jié)構(gòu)。1.2新兵訓(xùn)練營(yíng)的目標(biāo)定位與總體構(gòu)想以設(shè)計(jì)人員為例,基于專業(yè)人才自身的成長(zhǎng)邏輯與階梯周期劃分,我們將應(yīng)屆大學(xué)生的培養(yǎng)周期鎖定在從“新兵”到“獨(dú)立貢獻(xiàn)者”的三年區(qū)間,期望借由持續(xù)性的加速培養(yǎng),為惠生輸送一批優(yōu)秀的能夠獨(dú)立貢獻(xiàn)并展現(xiàn)高績(jī)效的年輕技術(shù)骨干梯隊(duì)。在此基礎(chǔ)上,我們嘗試描繪出新兵培養(yǎng)的三年路徑圖,并確定階段性的目標(biāo)與成果產(chǎn)出。如下圖所示:其中,以2013年7月至2014年6月的一年期作為第一個(gè)培養(yǎng)階段,旨在幫助各屬地的新員工快速融入惠生大家庭的同時(shí),加速提升職業(yè)化素質(zhì),扎實(shí)專
10、業(yè)基本功。我們期望第一年新兵訓(xùn)練營(yíng)結(jié)束之后,新員工能夠:快速融入惠生文化: 充分理解和尊重惠生的發(fā)展歷程、目前的發(fā)展現(xiàn)狀以及未來(lái)發(fā)展方向 建立“心中惠生人”的具象化目標(biāo),并努力展現(xiàn)惠生的核心價(jià)值觀與精神風(fēng)貌 融入團(tuán)隊(duì),成為團(tuán)隊(duì)一員,積極貢獻(xiàn),并獲得部門與公司的認(rèn)可夯實(shí)專業(yè)基本功: 建立工程epc與設(shè)計(jì)全流程的整體概念與全景圖,激發(fā)對(duì)專業(yè)工作的興趣和價(jià)值感 建立工程規(guī)范意識(shí),并熟練掌握基礎(chǔ)專業(yè)知識(shí)與軟件應(yīng)用,扎實(shí)專業(yè)基本功 樹立積極正面的工作態(tài)度與職業(yè)基本意識(shí)1.3惠生對(duì)新員工的核心能力要求成為一名合格的惠生人,公司對(duì)新員工提出了如下期望與要求:首先,“企業(yè)知識(shí)”是基礎(chǔ)和前提,即了解工程行業(yè)及惠
11、生公司的基礎(chǔ)知識(shí),方能開展工作。企業(yè)知識(shí)模塊會(huì)在集訓(xùn)活動(dòng)中充分體現(xiàn),幫助新員工全面了解公司情況及行業(yè)知識(shí);同時(shí),我們也建議新員工可以開放地通過(guò)各種渠道來(lái)擴(kuò)展對(duì)于工程行業(yè)、對(duì)于惠生業(yè)務(wù)的信息了解(例如公司外網(wǎng)、公司內(nèi)網(wǎng)、工程行業(yè)專業(yè)網(wǎng)站等)。在掌握企業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上,新員工需要在各自的專業(yè)領(lǐng)域中展現(xiàn)專業(yè)化和職業(yè)化,我們將該部分的要求稱之為“專業(yè)技能”,專業(yè)技能會(huì)根據(jù)不同專業(yè)與職能領(lǐng)域而所有差異,該部分的要求將和惠生職業(yè)發(fā)展體系中各類職業(yè)序列的要求一一對(duì)應(yīng),幫助他們?nèi)媪私猱?dāng)前階段的能力要求以及未來(lái)的發(fā)展目標(biāo)與通道。(關(guān)于職業(yè)發(fā)展體系更多的內(nèi)容,可聯(lián)系公司人力資源部)成為一名合格的惠生人,最為核心也
12、是最有挑戰(zhàn)的當(dāng)屬展現(xiàn)惠生的核心價(jià)值觀與精神風(fēng)貌,我們將該部分的要求稱之為“核心能力”,這是對(duì)新員工共同的要求,也是最根本的要求?!翱蛻魧?dǎo)向”、“專業(yè)進(jìn)取”與“協(xié)作負(fù)責(zé)”既是惠生過(guò)去成功的關(guān)鍵,同樣也是引領(lǐng)惠生未來(lái)持續(xù)成功的法寶。三條核心能力的具體行為描述,請(qǐng)參見本指南的附件部分,幫助新員工了解展現(xiàn)什么樣的行為是公司層面所期望的。以設(shè)計(jì)人員為例的企業(yè)知識(shí)、專業(yè)能力與核心能力架構(gòu)如下圖所示:1.4第一年培養(yǎng)框架與主要活動(dòng)策劃每一名進(jìn)入到新兵訓(xùn)練營(yíng)的員工,將會(huì)在第一年經(jīng)歷入職引導(dǎo)、集訓(xùn)營(yíng)、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)、三級(jí)培訓(xùn)以及崗位實(shí)習(xí)(導(dǎo)師計(jì)劃)等幾類主要學(xué)習(xí)與實(shí)踐活動(dòng),其中,考核與評(píng)估會(huì)貫穿始終。階段一:20
13、13年78月 主線:惠生初體驗(yàn),發(fā)現(xiàn)職場(chǎng)之美 活動(dòng):以入職和集訓(xùn)營(yíng)i(13天)為主階段一:2013年9月2014年1月 主線:挑戰(zhàn)中成長(zhǎng),探索專業(yè)之美 活動(dòng):以項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)、三級(jí)培訓(xùn)、崗位實(shí)習(xí)、集訓(xùn)營(yíng)ii(7天)為主階段一:2014年26月 主線:我是惠生人,成就工程之美 活動(dòng):以三級(jí)培訓(xùn)、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)、崗位實(shí)習(xí)、集訓(xùn)營(yíng)iii(3天)為主備注:項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)的活動(dòng),將會(huì)安排新員工分批次進(jìn)駐不同的項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)。因此,部分新員工的項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)會(huì)發(fā)生在2014年35月進(jìn)行。1.5第一年實(shí)施規(guī)劃與關(guān)鍵里程碑總體時(shí)間進(jìn)度安排如下表所示,其中,集訓(xùn)和項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)活動(dòng)將由公司層面統(tǒng)一安排,會(huì)根據(jù)屬地、專業(yè)以及班級(jí)
14、等情況劃分為不同批次;三級(jí)培訓(xùn)與崗位實(shí)習(xí)活動(dòng)將由部門層面統(tǒng)一安排。具體實(shí)施時(shí)間表及進(jìn)度計(jì)劃可參見本指南的。5月7.8127月8月9月10月11月12月1月2月3月4月5月6月3月入職蒲城項(xiàng)目試點(diǎn)一班入職融入集訓(xùn)ish項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)三級(jí)培訓(xùn)三級(jí)培訓(xùn)三級(jí)培訓(xùn)集訓(xùn)iish三級(jí)培訓(xùn)三級(jí) 培訓(xùn)三級(jí)培訓(xùn)三級(jí)培訓(xùn)三級(jí)培訓(xùn)集訓(xùn)iiish二班入職融入集訓(xùn)ibj三級(jí)培訓(xùn)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)三級(jí)培訓(xùn)三級(jí)培訓(xùn)集訓(xùn)iibj三級(jí)培訓(xùn)三級(jí) 培訓(xùn)三級(jí)培訓(xùn)三級(jí)培訓(xùn)三級(jí)培訓(xùn)集訓(xùn)iiish三班入職融入三級(jí)培訓(xùn)集訓(xùn)ish三級(jí)培訓(xùn)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)三級(jí)培訓(xùn)集訓(xùn)iish三級(jí)培訓(xùn)三級(jí) 培訓(xùn)三級(jí)培訓(xùn)三級(jí)培訓(xùn)三級(jí)培訓(xùn)集訓(xùn)iiish四班入職融入三級(jí)培訓(xùn)集訓(xùn)ib
15、j三級(jí)培訓(xùn)三級(jí)培訓(xùn)三級(jí)培訓(xùn)集訓(xùn)iibj三級(jí)培訓(xùn)三級(jí) 培訓(xùn)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)三級(jí)培訓(xùn)三級(jí)培訓(xùn)集訓(xùn)iiish五班入職融入三級(jí)培訓(xùn)集訓(xùn)ish三級(jí)培訓(xùn)三級(jí)培訓(xùn)三級(jí)培訓(xùn)集訓(xùn)iish三級(jí)培訓(xùn)三級(jí) 培訓(xùn)三級(jí)培訓(xùn)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)三級(jí)培訓(xùn)集訓(xùn)iiish六班入職融入三級(jí)培訓(xùn)集訓(xùn)ibj三級(jí)培訓(xùn)三級(jí)培訓(xùn)三級(jí)培訓(xùn)集訓(xùn)iibj三級(jí)培訓(xùn)三級(jí) 培訓(xùn)三級(jí)培訓(xùn)三級(jí)培訓(xùn)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)集訓(xùn)iiish同步階段二階段三階段一崗位實(shí)習(xí)(導(dǎo)師計(jì)劃)1.6實(shí)施組織架構(gòu)與主要角色分工考慮到本次新兵項(xiàng)目的復(fù)雜程度,項(xiàng)目的實(shí)施落地將采取“統(tǒng)一管理、分項(xiàng)負(fù)責(zé)”的模式來(lái)有效調(diào)動(dòng)內(nèi)外部各方資源,保證執(zhí)行力度和效果。項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程將貫穿幾類關(guān)鍵的角色,即新員工、直線
16、經(jīng)理、導(dǎo)師、班主任、屬地hr等。其中,直線經(jīng)理和導(dǎo)師主要負(fù)責(zé)新員工的培養(yǎng)與發(fā)展;班主任與屬地hr主要負(fù)責(zé)各分項(xiàng)活動(dòng)的項(xiàng)目進(jìn)程管理與組織協(xié)調(diào)等工作。此外,班主任除了項(xiàng)目管理的主要角色之外,將承擔(dān)所轄班級(jí)所有學(xué)員在新兵訓(xùn)練營(yíng)一年時(shí)間之內(nèi)的成長(zhǎng)檔案歸口與管理、半年度/年度績(jī)效評(píng)估建議等重要工作。角色類別角色定位所屬部門工作地點(diǎn)備注班主任項(xiàng)目進(jìn)程管理/績(jī)效評(píng)估hr現(xiàn)場(chǎng)/遠(yuǎn)程班主任作為第一界面,“mr/ms wisoner”是其最為重要的形象標(biāo)識(shí),通過(guò)真實(shí)展現(xiàn)惠生文化與核心價(jià)值觀,成為新員工心中惠生人的榜樣和楷模。集中培訓(xùn)-現(xiàn)場(chǎng)專職: 充分了解每次集訓(xùn)的具體日程安排以及內(nèi)外部各類實(shí)施資源,做好實(shí)施前的各
17、項(xiàng)準(zhǔn)備工作,包括具體的培訓(xùn)組織與后勤工作等 集訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)不同學(xué)習(xí)模塊之間的有效銜接,包括內(nèi)容的銜接、時(shí)間的銜接以及各類實(shí)施資源到場(chǎng)離場(chǎng)等具體安排,并且及時(shí)解決現(xiàn)場(chǎng)的突發(fā)問(wèn)題 對(duì)新員工的現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)進(jìn)行過(guò)程性的觀察與綜合評(píng)估,結(jié)合考試成績(jī)完成最終的績(jī)效評(píng)估,并就評(píng)估結(jié)果與新員工以及新員工的直線經(jīng)理進(jìn)行針對(duì)性的溝通與反饋?lái)?xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)-遠(yuǎn)程管理與重要節(jié)點(diǎn)駐地現(xiàn)場(chǎng): 與現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理共同制定新員工進(jìn)場(chǎng)進(jìn)組計(jì)劃并指派現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)師,并完成進(jìn)場(chǎng)前的各項(xiàng)行政準(zhǔn)備工作 負(fù)責(zé)召開新員工和導(dǎo)師啟動(dòng)會(huì),幫助其了解項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)的目標(biāo)與具體工作;選定小隊(duì)長(zhǎng),并與之溝通團(tuán)隊(duì)管理、安全后勤等關(guān)鍵事項(xiàng) 協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)經(jīng)理完成師徒見面會(huì),并
18、收集匯總新員工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)的實(shí)習(xí)計(jì)劃 收集匯總新員工實(shí)習(xí)周報(bào),并參與小隊(duì)長(zhǎng)周例會(huì),追蹤實(shí)習(xí)進(jìn)度與及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)踐過(guò)程中的問(wèn)題 定期召開隊(duì)長(zhǎng)例會(huì),有效解決新員工遇到的問(wèn)題與提供相應(yīng)的組織支持與資源協(xié)調(diào);定期與現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)經(jīng)理、導(dǎo)師溝通與反饋新員工現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn) 收集匯總現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)師填寫的實(shí)習(xí)評(píng)估表,告知新員工的直線經(jīng)理,并就優(yōu)秀與不合格員工的具體情況進(jìn)行針對(duì)性溝通新員工考核與評(píng)估: 以半年度和年度為重要考評(píng)節(jié)點(diǎn),收集匯總各主要考評(píng)人,如現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)師、在崗導(dǎo)師、授課講師等對(duì)新員工的考試與評(píng)估結(jié)果,并在此基礎(chǔ)上完成自己所在班級(jí)管轄的新員工半年度/年度評(píng)估報(bào)告 將評(píng)估報(bào)告結(jié)果發(fā)送給導(dǎo)師和直線經(jīng)理(部門經(jīng)理、室主任、屬地
19、培養(yǎng)負(fù)責(zé)人、專業(yè)主管等),告知新員工的整體表現(xiàn),并且備檔 向直線經(jīng)理提出優(yōu)秀或是淘汰建議,請(qǐng)直線經(jīng)理做出最終決策角色類別角色定位所屬部門工作地點(diǎn)備注屬地hr項(xiàng)目進(jìn)程管理hr所在屬地屬地hr在新兵訓(xùn)練營(yíng)過(guò)程中主要負(fù)責(zé)各部門三級(jí)培訓(xùn)、崗位實(shí)習(xí)的進(jìn)度安排與組織協(xié)調(diào)工作。三級(jí)專業(yè)培訓(xùn)-組織與協(xié)調(diào): 充分了解各個(gè)專業(yè)在其屬地的三級(jí)專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃,幫助各個(gè)部門及科室組織及協(xié)調(diào)實(shí)施前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,包括具體的培訓(xùn)組織與后勤工作等 在三級(jí)培訓(xùn)實(shí)施的過(guò)程中,協(xié)助屬地培養(yǎng)負(fù)責(zé)人提供實(shí)時(shí)資源與組織保障,并及時(shí)與新兵訓(xùn)練營(yíng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)溝通與匯報(bào)進(jìn)度 從各個(gè)內(nèi)部講師匯總新員工的各類科目考試成績(jī),完成專業(yè)和屬地為單位的成績(jī)排名
20、,并將成績(jī)結(jié)果告知新員工的直線經(jīng)理崗位實(shí)習(xí)-組織與協(xié)調(diào): 與直線經(jīng)理共同安排學(xué)生的導(dǎo)師人選,幫助各類角色(導(dǎo)師、新員工、直線經(jīng)理)了解崗位實(shí)習(xí)的目標(biāo)與具體工作 協(xié)助屬地培養(yǎng)負(fù)責(zé)人策劃和組織各類具有本屬地的特色學(xué)習(xí)活動(dòng),充分調(diào)動(dòng)學(xué)生群體的自發(fā)性和創(chuàng)造性,鼓勵(lì)新員工主動(dòng)尋求學(xué)習(xí)與發(fā)展機(jī)會(huì) 及時(shí)解答新員工在崗位實(shí)習(xí)過(guò)程中的疑問(wèn),有效解決其遇到的問(wèn)題與提供相應(yīng)的組織支持與資源協(xié)調(diào);定期與導(dǎo)師和直線經(jīng)理溝通與反饋 定期收集匯總導(dǎo)師填寫的實(shí)習(xí)評(píng)估表,告知新員工的直線經(jīng)理,并就優(yōu)秀與不合格員工的具體情況進(jìn)行針對(duì)性溝通角色類別角色定位所屬部門工作地點(diǎn)備注直線經(jīng)理培養(yǎng)發(fā)展的第一責(zé)任人各自部門部門直線經(jīng)理即新員工
21、的直接主管/一線經(jīng)理,他會(huì)在新兵訓(xùn)練營(yíng)實(shí)施的過(guò)程中, 充分理解新兵訓(xùn)練營(yíng)的整體框架,并在此基礎(chǔ)上根據(jù)本部門或科室特點(diǎn)來(lái)規(guī)劃部門或是科室新員工的整體培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)重點(diǎn)與期待達(dá)成的效果 為新員工指派合適的導(dǎo)師,并與導(dǎo)師溝通新員工的基本情況,以確定合理的實(shí)習(xí)目標(biāo)與實(shí)習(xí)任務(wù),定期從導(dǎo)師處了解新員工實(shí)習(xí)的動(dòng)態(tài) 在新員工執(zhí)行各類學(xué)習(xí)與實(shí)踐活動(dòng)的過(guò)程中,協(xié)調(diào)與整合部門或科室層面的資源,并及時(shí)解決新員工管理層面的各種問(wèn)題 以半年度和年度為單位,在匯總各項(xiàng)活動(dòng)的評(píng)估結(jié)果基礎(chǔ)上,對(duì)新員工進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,并進(jìn)行針對(duì)性的績(jī)效反饋與溝通 根據(jù)班主任針對(duì)新員工的綜合表現(xiàn)所提供的淘汰建議,進(jìn)行最終淘汰決策角色類別角色定位所屬
22、部門工作地點(diǎn)備注導(dǎo)師指導(dǎo)/反饋/評(píng)估部門/項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)部門/項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)師在新兵訓(xùn)練營(yíng)中,分為項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)中的現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)師和崗位實(shí)習(xí)中的在崗導(dǎo)師(本指南中簡(jiǎn)稱導(dǎo)師)。他們會(huì)在新兵訓(xùn)練營(yíng)實(shí)施的過(guò)程中, 參加導(dǎo)師啟動(dòng)會(huì),充分理解新員工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)或是崗位實(shí)習(xí)的目標(biāo)、工作任務(wù)與產(chǎn)出 師徒見面會(huì)之前,了解所管轄的新員工基本情況,并計(jì)劃可能的項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐任務(wù) 參加師徒見面會(huì),指導(dǎo)新員工完成項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)實(shí)習(xí)計(jì)劃,界定工作任務(wù)與明確產(chǎn)出 幫助新員工熟悉工作環(huán)境,提供工作、生活等的日常關(guān)懷,幫助新兵盡快融入到團(tuán)隊(duì)或是部門中 在新員工執(zhí)行實(shí)習(xí)活動(dòng)的過(guò)程中,因材施教,為新員工提供針對(duì)性的實(shí)習(xí)任務(wù),適時(shí)進(jìn)行過(guò)程性的輔導(dǎo)與反饋,分
23、享自身職業(yè)經(jīng)驗(yàn)或是教訓(xùn)等 定期審閱新員工提交的實(shí)習(xí)小結(jié),并填寫評(píng)語(yǔ);根據(jù)階段性表現(xiàn)給予正式績(jī)效反饋,并與新員工共同制定下一步成長(zhǎng)計(jì)劃 實(shí)習(xí)期結(jié)束之后,完成實(shí)習(xí)評(píng)估,并對(duì)新員工的實(shí)習(xí)期表現(xiàn)進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,并與直線經(jīng)理就優(yōu)秀與不合格員工的情況進(jìn)行針對(duì)性溝通角色類別角色定位所屬部門工作地點(diǎn)備注新員工學(xué)習(xí)成長(zhǎng)/自我管理各自部門部門/項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)對(duì)于新員工來(lái)說(shuō),承擔(dān)起自我發(fā)展的責(zé)任,把職業(yè)發(fā)展當(dāng)成自己的事情,積極尋求發(fā)展機(jī)會(huì),而不是等待組織發(fā)號(hào)施令或是一位埋怨沒(méi)有工作可做。這將是公司對(duì)新員工進(jìn)入到惠生的首要期望。 端正學(xué)習(xí)和工作態(tài)度,以積極主動(dòng)的心態(tài)面對(duì)新兵訓(xùn)練營(yíng)中的各項(xiàng)挑戰(zhàn),做好吃苦耐勞的準(zhǔn)備,不抱怨,不回
24、避困難 以目標(biāo)為導(dǎo)向,充分理解新兵訓(xùn)練營(yíng)以及各分項(xiàng)活動(dòng)的目標(biāo)與提升重點(diǎn),并在導(dǎo)師的幫助下自主制定有挑戰(zhàn)的實(shí)習(xí)目標(biāo)與實(shí)習(xí)計(jì)劃 按照實(shí)習(xí)計(jì)劃執(zhí)行既定的學(xué)習(xí)和實(shí)踐活動(dòng),主動(dòng)尋求針對(duì)自身情況的發(fā)展機(jī)會(huì),主動(dòng)尋求他人的反饋與輔導(dǎo),積極面對(duì)批評(píng)或是負(fù)面反饋 定期完成實(shí)習(xí)小結(jié),及時(shí)進(jìn)行階段性的學(xué)習(xí)反思,并以開放的心態(tài)將學(xué)習(xí)成長(zhǎng)收獲分享與身邊的同事 在完成自身實(shí)習(xí)任務(wù)的基礎(chǔ)上,主動(dòng)承擔(dān)灰色地帶,幫助部門同事完成一些力所能及的輔助性工作,不挑活,不撿活 自主學(xué)習(xí)和自主管理,在公司或部門層面組織的各項(xiàng)活動(dòng)之余,能夠自主進(jìn)行持續(xù)性的學(xué)習(xí),并且根據(jù)情況與跨專業(yè)或是跨部門的其他新同事自發(fā)性地組織有特色的系列活動(dòng),充實(shí)自
25、身的同時(shí),展現(xiàn)新員工的精神風(fēng)貌,為公司注入激情與活力 始終懷著一顆感恩的心,對(duì)于導(dǎo)師以及其他群體在成長(zhǎng)過(guò)程中的培養(yǎng)投入與付出,通過(guò)特色和創(chuàng)意的活動(dòng),來(lái)表達(dá)真誠(chéng)的感謝與敬意考慮到班主任與屬地hr是本次新兵訓(xùn)練營(yíng)實(shí)施過(guò)程中的重要樞紐作用,現(xiàn)將各個(gè)班級(jí)及屬地的hr資源聯(lián)絡(luò)方式列舉如下,方便hr團(tuán)隊(duì)內(nèi)部互通有無(wú),實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接與協(xié)同作戰(zhàn)。角色類別姓名手機(jī)號(hào)碼郵箱地址項(xiàng)目經(jīng)理朱又班主任-1班曹文班主任-2班陳萃班主任-3班郭
26、 班主任-4班劉 班主任-5班張俊班主任-6班趙一屬地hr-北京張俊屬地hr-上海施軍屬地hr-武漢李 屬地hr-鄭州李桂屬地h
27、r-天津劉 除此之外,項(xiàng)目已經(jīng)向新員工開放了如下信息通道,幫助新員工進(jìn)一步了解惠生基本概況、惠生工程公司內(nèi)部知識(shí)體系及新兵訓(xùn)練營(yíng)的共享信息,并且鼓勵(lì)新員工在共享平臺(tái)上分享想法與感受?;萆鷥?nèi)部信息渠道: 外網(wǎng)地址:/index.php 內(nèi)網(wǎng)地址:/wps/portal 惠生工程知識(shí)平臺(tái):集團(tuán)主頁(yè)工程門戶(知識(shí)管理系統(tǒng)/項(xiàng)目管理平臺(tái)/工程文庫(kù))新兵訓(xùn)練營(yíng)共享平臺(tái): qq群:北京(278218942);天津(282327671);上海/武漢/鄭州(27230743
28、8)工程行業(yè)學(xué)習(xí)優(yōu)質(zhì)資源:網(wǎng)站網(wǎng)址類型海川化工論壇/技術(shù)交流化工技術(shù)論壇/設(shè)備容器類交流(設(shè)備專業(yè)常用)標(biāo)準(zhǔn)分享網(wǎng)/標(biāo)準(zhǔn)下載科研速遞/文獻(xiàn)、書籍求助化工搜索引擎/類似百度cnk知網(wǎng)工程門戶常用內(nèi)部資源(從公司鏈接進(jìn)入,有部分下載權(quán)限)文獻(xiàn)查詢化工信息網(wǎng)工程門戶常用外部資源(公司有公用帳號(hào))/行業(yè)信息查詢(可研報(bào)告常用)1.7新員工考核與評(píng)估框架為確保新兵
29、訓(xùn)練營(yíng)高績(jī)效的文化導(dǎo)向與氛圍,本次考核與評(píng)估將與惠生現(xiàn)行的績(jī)效考核制度接軌,除知識(shí)考試之外的所有考核評(píng)價(jià),都將采用績(jī)效考核的方式進(jìn)行。每個(gè)分項(xiàng)活動(dòng)都會(huì)有對(duì)應(yīng)的考試或是評(píng)價(jià),這些分項(xiàng)考評(píng)結(jié)果將會(huì)匯總作為新員工年度考評(píng)的重要參考。我們會(huì)從中選擇表現(xiàn)卓越的學(xué)員進(jìn)行嘉獎(jiǎng),當(dāng)然,對(duì)過(guò)程中嚴(yán)重違紀(jì)或是違反公司基本行為準(zhǔn)則,以及年度考評(píng)結(jié)果排在最后5%的學(xué)員,將會(huì)酌情進(jìn)行淘汰處理。本部分會(huì)提供清晰明確的考評(píng)辦法與相關(guān)政策,同時(shí)也會(huì)在各分項(xiàng)指南中明確具體的考核細(xì)則。然而更為重要的是,班主任和屬地hr作為與新員工接觸的第一界面,是否能夠清晰傳遞惠生的高績(jī)效文化導(dǎo)向,并且做到公平公正地對(duì)待每一位新員工,使得他們對(duì)
30、新兵訓(xùn)練營(yíng)的感受轉(zhuǎn)化為對(duì)惠生公司的感受,是本次考核與評(píng)估進(jìn)程中的關(guān)鍵成功要素??荚u(píng)總體目標(biāo):1. 全面客觀評(píng)價(jià)對(duì)新員工在實(shí)習(xí)期間的表現(xiàn)提供全面的、直觀的和客觀的評(píng)價(jià),為新員工今后的職業(yè)發(fā)展提供建議與反饋2. 接軌績(jī)效考核與惠生日常的績(jī)效考核接軌,為惠生營(yíng)造賽馬文化奠定群眾基礎(chǔ)3. 樹立正確導(dǎo)向樹立明確的優(yōu)秀標(biāo)桿和嚴(yán)格的淘汰機(jī)制,為新員工明確正確的考核導(dǎo)向,激勵(lì)更優(yōu)秀的績(jī)效表現(xiàn)考評(píng)主要維度:本次新兵訓(xùn)練營(yíng)所有的考核與評(píng)估將圍繞公司對(duì)新員工的能力要求展開,即考驗(yàn)新員工是否能夠掌握“應(yīng)知應(yīng)會(huì)”、是否能夠真正展現(xiàn)出惠生所需要的“核心能力”與“專業(yè)能力”。具體考評(píng)項(xiàng)目:分階段考評(píng)內(nèi)容、考評(píng)方式及考評(píng)主體
31、參見下表所示考評(píng)階段考評(píng)方式考評(píng)項(xiàng)目與主要依據(jù)考評(píng)人集訓(xùn)訓(xùn)練營(yíng)i/ii/iii績(jī)效評(píng)價(jià)知識(shí)考試/團(tuán)隊(duì)競(jìng)賽 公司與行業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范、軟件應(yīng)用、專業(yè)英語(yǔ)(聽說(shuō)讀寫)等 模擬演練與團(tuán)隊(duì)挑戰(zhàn)活動(dòng)匯報(bào)評(píng)分課堂綜合表現(xiàn) 課堂上所展現(xiàn)出來(lái)的核心素質(zhì)與能力模塊講師/班主任項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)績(jī)效評(píng)價(jià)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)綜合表現(xiàn)評(píng)估,包括: 現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)與實(shí)踐所展現(xiàn)出來(lái)的工作態(tài)度、基本職業(yè)素養(yǎng)、惠生核心能力素質(zhì)以及專業(yè)基本功現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)師三級(jí)培訓(xùn)知識(shí)考試三級(jí)課程知識(shí)考試 專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、專業(yè)軟件應(yīng)用等模塊講師崗位實(shí)習(xí)績(jī)效評(píng)價(jià)崗位綜合表現(xiàn)評(píng)估,包括: 完成日常支持工作所展現(xiàn)出來(lái)的工作態(tài)度、主動(dòng)學(xué)習(xí)意識(shí)、惠生核心能力素質(zhì)及專
32、業(yè)基本功等在崗導(dǎo)師半年度/年度考核績(jī)效評(píng)價(jià) 班主任匯總各分項(xiàng)活動(dòng)績(jī)效結(jié)果,完成新員工評(píng)估報(bào)告,由直線經(jīng)理給半年度/年度績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果; 提交人力資源匯總審核,以監(jiān)控新員工群體在整體上的優(yōu)秀與淘汰比例,并交由直線經(jīng)理進(jìn)行最終淘汰決策績(jī)效得分績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)人員占比a+等績(jī)效表現(xiàn)超越標(biāo)準(zhǔn),行為表現(xiàn)出類拔萃5%-10%a等績(jī)效表現(xiàn)超越標(biāo)準(zhǔn),行為表現(xiàn)符合要求25%b等績(jī)效表現(xiàn)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),行為表現(xiàn)符合要求50%c等績(jī)效表現(xiàn)低于標(biāo)準(zhǔn),行為表現(xiàn)符合要求15%d等績(jī)效表現(xiàn)低于標(biāo)準(zhǔn),行為表現(xiàn)不可接受0-5%惠生績(jī)效考核的分類、標(biāo)準(zhǔn)及人員占比如下表所示:淘汰規(guī)則說(shuō)明:滿足如下條件任何一項(xiàng),公司會(huì)酌情進(jìn)行淘汰處理: 違反基本誠(chéng)
33、信原則,例如考場(chǎng)作弊 集訓(xùn)或三級(jí)培訓(xùn)遲到累計(jì)三次 課堂知識(shí)考試?yán)塾?jì)三次不及格 集訓(xùn)績(jī)效結(jié)果排名中最后5% 超過(guò)兩次(含兩次)違反安全規(guī)定,對(duì)項(xiàng)目或公司造成損失 分項(xiàng)活動(dòng)或是(半)年度績(jī)效評(píng)估結(jié)果為d等,并且給予一次績(jī)效改進(jìn)機(jī)會(huì)后仍無(wú)進(jìn)展1.8項(xiàng)目有效性評(píng)估框架為確保項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成與項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程有效性,我們?cè)谛卤?xùn)練營(yíng)中設(shè)定了三年進(jìn)階性的衡量與跟蹤指標(biāo),參見下表所示:類別衡量要項(xiàng)主要指標(biāo)評(píng)估主體第一年第二年第三年項(xiàng)目成果目標(biāo)達(dá)成情況專業(yè)加速成長(zhǎng)優(yōu)秀新兵在人才庫(kù)中的比例新兵項(xiàng)目經(jīng)理新兵中認(rèn)證為“工程師”的比例新兵項(xiàng)目經(jīng)理合格率例如: 部門認(rèn)可度(基本功、工作態(tài)度、文化認(rèn)知) 新兵總體ut人工時(shí)管理層
34、(高層/用人單位)文化融入人才流失率新兵項(xiàng)目經(jīng)理engagement(敬業(yè)度)新員工過(guò)程有效性各子項(xiàng)活動(dòng)有效性衡量子項(xiàng)活動(dòng)有效性活動(dòng)有效性反饋新員工導(dǎo)師反饋計(jì)劃(mentor feedback program)新員工其中,第一年新兵訓(xùn)練營(yíng)項(xiàng)目將聚焦合格率、人才流失率、活動(dòng)有效性反饋、導(dǎo)師反饋計(jì)劃(mfp)等幾個(gè)重要指標(biāo)。班主任與屬地hr的工作重點(diǎn)在于各分項(xiàng)活動(dòng)的有效性評(píng)估與改進(jìn): 班主任主要負(fù)責(zé)集訓(xùn)子項(xiàng)、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)子項(xiàng)的活動(dòng)有效性反饋表的回收與統(tǒng)計(jì),以及項(xiàng)目整體滿意度的收集與統(tǒng)計(jì) 屬地hr主要負(fù)責(zé)三級(jí)培訓(xùn)子項(xiàng)、崗位實(shí)習(xí)子項(xiàng)的活動(dòng)有效性反饋表的回收與統(tǒng)計(jì),以及崗位實(shí)習(xí)過(guò)程中新員工對(duì)于導(dǎo)師行為有
35、效性的反饋統(tǒng)計(jì)活動(dòng)有效性反饋表以及導(dǎo)師反饋計(jì)劃等工具模板參見。2 集訓(xùn)營(yíng)-分項(xiàng)活動(dòng)實(shí)施指南第一年的新兵訓(xùn)練營(yíng)共包含三次集中培訓(xùn):集中培訓(xùn)實(shí)施時(shí)間培訓(xùn)周期集訓(xùn)營(yíng)-i2013年78月13天集訓(xùn)營(yíng)-ii2013年12月7天集訓(xùn)營(yíng)-iii2014年56月3天2.1目標(biāo)與定位新兵訓(xùn)練營(yíng)中的三次集中培訓(xùn),是新員工一年加速成長(zhǎng)之旅過(guò)程中重要的“學(xué)習(xí)加油站”。集中培訓(xùn)的目的,是幫助新員工加速?gòu)摹靶@人”到“惠生職場(chǎng)人”的角色轉(zhuǎn)變,并在角色轉(zhuǎn)變的過(guò)程中,扎實(shí)掌握并應(yīng)用職業(yè)基本功。在集中培訓(xùn)這個(gè)平臺(tái)上,新員工會(huì)親密接觸惠生各個(gè)領(lǐng)域的榜樣,獲得他們的成功經(jīng)驗(yàn)與職業(yè)成長(zhǎng)的建議,因此,這也是惠生文化養(yǎng)分汲取的重要場(chǎng)所。
36、三次集中培訓(xùn)的主線與學(xué)習(xí)目標(biāo)如下圖所示:2.2關(guān)鍵學(xué)習(xí)活動(dòng)策劃新兵訓(xùn)練營(yíng)中的集中培訓(xùn),是集多樣化的學(xué)習(xí)手段和學(xué)習(xí)方式為一體的有趣課堂?;?dòng)多于講授,自己動(dòng)手多于聽課,多方位調(diào)動(dòng)學(xué)員的手、腦、心。集中培訓(xùn)將會(huì)根據(jù)學(xué)習(xí)主題采用針對(duì)性的學(xué)習(xí)方式,例如互動(dòng)授課、案例討論、角色扮演、團(tuán)隊(duì)競(jìng)賽、小組討論與反思等。其中,第一次集訓(xùn)共計(jì)13天,第一次系統(tǒng)化地為新員工介紹惠生、工程行業(yè)、專業(yè)等基礎(chǔ)知識(shí)與重要信息,幫助新員工認(rèn)識(shí)所從事的行業(yè),認(rèn)識(shí)和體驗(yàn)所貢獻(xiàn)的企業(yè),加速?gòu)男@人到職場(chǎng)人的轉(zhuǎn)變。第一次集訓(xùn)所涉及到的主題將包括: 我眼中的惠生:惠生歷史發(fā)展沿革與發(fā)展戰(zhàn)略、品牌、文化與核心價(jià)值觀、商務(wù)禮儀與惠生規(guī)范、工
37、程公司及各部門介紹、企業(yè)管理體系策劃、人力資源政策解讀、惠生人經(jīng)驗(yàn)分享等 走進(jìn)工程世界:惠生典型epc項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)模式及案例介紹、設(shè)計(jì)管理全流程概述、采購(gòu)管理全流程概述、施工管理全流程概述、石油和化工行業(yè)市場(chǎng)環(huán)境和發(fā)展趨勢(shì)、行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈簡(jiǎn)述、石化煤化工及化工新材料行業(yè)發(fā)展及技術(shù)簡(jiǎn)介、煤化工基礎(chǔ)知識(shí)、乙烯裂解爐基礎(chǔ)知識(shí)、煉油基礎(chǔ)知識(shí)、設(shè)計(jì)中心專業(yè)設(shè)置及未來(lái)發(fā)展、設(shè)計(jì)中的消防知識(shí)普及、hse知識(shí)與安全意識(shí)等 從校園人到職業(yè)人:職業(yè)人應(yīng)有的態(tài)度、建立以客戶為中心的工作模式、職業(yè)生涯規(guī)劃等第二次集訓(xùn)共計(jì)7天時(shí)間,幫助新員工探索惠生工程項(xiàng)目的神奇領(lǐng)域,深入理解與認(rèn)識(shí)團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)的工作模式,致力于成為一名優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)
38、成員。第三次集訓(xùn)共計(jì)3天,作為結(jié)營(yíng)單元,幫助新員工站在更全局地角度看待自身的角色定位,以主人翁的姿態(tài)規(guī)劃自身職業(yè)發(fā)展,堅(jiān)定與惠生共贏成長(zhǎng)的信念和使命。備注:集中培訓(xùn)的具體學(xué)習(xí)主題會(huì)根據(jù)階段性實(shí)施的成果與學(xué)員狀況進(jìn)行酌情調(diào)整。到目前為止,第一次集訓(xùn)的具體日程安排已經(jīng)確定,第二次和第三次集訓(xùn)的具體學(xué)習(xí)主題以屆時(shí)項(xiàng)目組提供的最新設(shè)計(jì)成果為準(zhǔn)。2.3分班計(jì)劃與實(shí)施時(shí)間表考慮總體成本控制和實(shí)施階段的組織有效性,本次集訓(xùn)將新員工分為北京和上海兩個(gè)大區(qū),共計(jì)六個(gè)班進(jìn)行實(shí)施管理。其中,第一次集訓(xùn)各班級(jí)的實(shí)施時(shí)間安排與負(fù)責(zé)人如下表所示:班次班主任地點(diǎn)實(shí)施周期備注一班曹文紅上海2013年7月15日7月31日7月2
39、021,2728照常休息二班張俊賢北京7月22日8月5日7月2728照常休息三班陳萃寒上海7月29日8月14日8月34,1112照常休息四班劉 艷北京7月31日8月16日8月34,1112照常休息五班郭 芳上海8月12日8月26日8月1718照常休息六班趙一非北京8月13日8月29日8月1718,2425照常休息備注:第一次集訓(xùn)的具體時(shí)間已經(jīng)確定,請(qǐng)各位班主任及時(shí)與第一次集訓(xùn)的內(nèi)部講師溝通具體 日程安排,以方便內(nèi)部講師提前規(guī)劃和安排自己的時(shí)間。2.4考核辦法與細(xì)則集訓(xùn)營(yíng)的考評(píng)是整個(gè)新員工培養(yǎng)項(xiàng)目中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),從知識(shí)考試、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)和班主任觀察三個(gè)角度進(jìn)行綜合考評(píng),最后由班主任用績(jī)效評(píng)價(jià)(a+a
40、bcd)方式來(lái)衡量績(jī)效結(jié)果??己司唧w流程與評(píng)價(jià)方式如下圖所示:說(shuō)明如下:1. 由班主任在每次集訓(xùn)結(jié)束之前,首先將知識(shí)考試與團(tuán)隊(duì)活動(dòng)得分相加后進(jìn)行排名,并且當(dāng)堂獎(jiǎng)勵(lì)第一名及表現(xiàn)優(yōu)異的學(xué)員2. 每次集訓(xùn)結(jié)束之后,由班主任將排名換算成績(jī)效結(jié)果(前10%為a+,20%為a,50%為b、15%為c,最后5%為d),并根據(jù)課堂中表現(xiàn)的記錄,將其觀察到的優(yōu)秀學(xué)員,酌情調(diào)高一個(gè)績(jī)效評(píng)價(jià)等級(jí);將其記錄的表現(xiàn)不佳的學(xué)員,酌情調(diào)低一個(gè)績(jī)效評(píng)價(jià)等級(jí)3. 由班主任基于績(jī)效評(píng)估結(jié)果完成每位學(xué)員的集訓(xùn)評(píng)估報(bào)告,在發(fā)送給學(xué)員的同時(shí),抄送至其導(dǎo)師和直線經(jīng)理。4. 排名前10%的學(xué)員(即績(jī)效評(píng)估為a+),除郵件通報(bào)之外,由班主任
41、在課后一周之內(nèi),與其進(jìn)行一對(duì)一的溝通,了解其職業(yè)發(fā)展目標(biāo)和在惠生目前工作的狀態(tài),以示鼓勵(lì)5. 由班主任在課后一周之內(nèi),與其直線經(jīng)理共同討論集訓(xùn)中的淘汰處理(包括排名最后5%、考場(chǎng)作弊、考試?yán)塾?jì)三級(jí)不及格等),由直線經(jīng)理酌情做出淘汰處理意見2.5講師激勵(lì)政策考慮到本次新兵訓(xùn)練營(yíng)的集訓(xùn)部分涉及到大量的內(nèi)部講師隊(duì)伍,公司人力資源部制定如下講師激勵(lì)政策,旨在一定程度上發(fā)揮公司鼓勵(lì)內(nèi)部講師傳幫帶的導(dǎo)向性作用,同時(shí)營(yíng)造內(nèi)部知識(shí)分享的組織氛圍。適用人員: 參加新兵訓(xùn)練營(yíng)項(xiàng)目的所有內(nèi)部講師,包括:集訓(xùn)、三級(jí)培訓(xùn)及項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)三類講師,總計(jì)200人激勵(lì)目標(biāo): 講師感到被尊重和受到公司認(rèn)可 倡導(dǎo)公司內(nèi)部尊師重識(shí)、樂(lè)于
42、分享的學(xué)習(xí)氛圍激勵(lì)方式: 精神激勵(lì)為主,但不主張?jiān)u選優(yōu)秀講師,以免標(biāo)準(zhǔn)模糊,起到負(fù)激勵(lì)的作用具體舉措: 新員工自發(fā)組織的“答謝師恩”活動(dòng),例如“教師節(jié)”當(dāng)天,以各類形式答謝部門講師、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)實(shí)習(xí)結(jié)束前,以各類形式答謝現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)師 公司授予惠生講師證:積累內(nèi)部講師資源,給予認(rèn)可 講師風(fēng)采展示:分類進(jìn)行各種主題海報(bào)宣傳 講師心得分享會(huì):促進(jìn)講師團(tuán)內(nèi)部的互教互學(xué) 將講課作為職業(yè)序列晉升的必備條件班主任和屬地hr將在此過(guò)程中為新員工和內(nèi)部講師的各項(xiàng)主題活動(dòng)提供組織資源保障。3 項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)-分項(xiàng)活動(dòng)實(shí)施指南3.1目標(biāo)與定位“濃縮惠生文化”,最得天獨(dú)厚的機(jī)會(huì)即是項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),將項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)作為大學(xué)生群體體驗(yàn)惠生人和
43、體驗(yàn)惠生標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的主戰(zhàn)場(chǎng),是本次新兵訓(xùn)練營(yíng)的重點(diǎn)和亮點(diǎn)。本次新兵訓(xùn)練營(yíng)專程為新員工提供了幾個(gè)大型epc項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)與生產(chǎn)廠作為體驗(yàn)基地,以班級(jí)為單位分為不同批次,階段性入駐現(xiàn)場(chǎng),親身感受惠生工程魅力,為期一個(gè)月。該活動(dòng)旨在幫助新員工: 整體認(rèn)知工程epc模式與全流程管理,激發(fā)對(duì)工程行業(yè)的興趣和價(jià)值感 全面感受惠生人在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)對(duì)客戶負(fù)責(zé)與對(duì)工作敬業(yè)的精神,將自己看作是“設(shè)計(jì)代表”,真正建立內(nèi)外部客戶服務(wù)的意識(shí)與充分激發(fā)勤勉負(fù)責(zé)/迎難而上的工作干勁 親密接觸惠生工程戰(zhàn)場(chǎng),對(duì)工程的質(zhì)量和安全有直觀的感受、認(rèn)識(shí)和學(xué)習(xí),真正建立起作為工程設(shè)計(jì)人對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)和對(duì)安全負(fù)責(zé)的工作態(tài)度和工作習(xí)慣本次活動(dòng)策劃,較之以往
44、,主要改變點(diǎn)在于: 全員參與,確保每個(gè)新員工都能夠在一年之內(nèi)進(jìn)入項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn),而非“選擇性參與” 結(jié)構(gòu)化體驗(yàn)的關(guān)鍵活動(dòng)與步驟,并且確保“有體驗(yàn)-有反思-有考核”,而非“自然生長(zhǎng)” 建立新員工群體自我管理模式,增強(qiáng)新員工對(duì)自身發(fā)展負(fù)責(zé)和主動(dòng)尋求成長(zhǎng)機(jī)會(huì)的態(tài)度與意識(shí),而非“等待組織安排”3.2項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)關(guān)鍵活動(dòng)策劃針對(duì)上述培養(yǎng)目標(biāo),我們?cè)O(shè)定了結(jié)構(gòu)化的項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)與實(shí)踐活動(dòng),確保項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)朝著正確的方向進(jìn)行,并且保持群體培養(yǎng)的一致性:項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)關(guān)鍵活動(dòng)清單學(xué)習(xí)活動(dòng)前三周時(shí)間: 接受項(xiàng)目基本概況介紹、基本現(xiàn)場(chǎng)安全、質(zhì)量及施工工藝知識(shí)普及 參觀項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),了解epc工程項(xiàng)目及em+pc工程項(xiàng)目管理,了解煤化
45、工工程及各類大型工藝設(shè)備等 參與項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)例如:項(xiàng)目基礎(chǔ)知識(shí),包括采購(gòu)、材料控制、進(jìn)度、費(fèi)用控制、施工工藝與質(zhì)量管理、文檔管理等后一周時(shí)間: 參與項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)分享與座談例如:老惠生人對(duì)惠生項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工作經(jīng)驗(yàn)分享、施工技術(shù)經(jīng)驗(yàn)分享、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)新生代職業(yè)經(jīng)驗(yàn)分享等實(shí)踐活動(dòng)跟隨現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)師完成施工現(xiàn)場(chǎng)常規(guī)工作: 參與施工技術(shù)支持:如學(xué)習(xí)和了解主要施工機(jī)具及用途;看懂施工圖,并計(jì)算圖紙工程量;參與施工組織管理工作;參與施工測(cè)算;參與施工驗(yàn)收工作等 參與施工單位的組織管理與質(zhì)量檢查驗(yàn)收:包括現(xiàn)場(chǎng)工序報(bào)驗(yàn),按照工序進(jìn)行檢查、參與技術(shù)方案的審核,參與技術(shù)問(wèn)題的解決 參與項(xiàng)目文檔支持:如完成項(xiàng)
46、目文檔的編號(hào)、歸檔與整理工作跟隨現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)師觀摩內(nèi)外部重要項(xiàng)目會(huì)議:項(xiàng)目?jī)?nèi)部會(huì)議: 項(xiàng)目施工例會(huì)(參與主體:項(xiàng)目成員) 技術(shù)/質(zhì)量專題會(huì)(參與主體:施工專家)業(yè)主/施工單位等外部會(huì)議: 方案討論會(huì)(參與主體:專業(yè)負(fù)責(zé)人/分包商) 圖紙會(huì)審/設(shè)計(jì)交底會(huì)(參與主體:專業(yè)負(fù)責(zé)人/施工單位) 監(jiān)理例會(huì)(參與主體:業(yè)主/總包商)備注:具體學(xué)習(xí)與實(shí)踐活動(dòng)會(huì)根據(jù)不同項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)而進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,請(qǐng)屆時(shí)參照具體參與的項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)所提供的關(guān)鍵活動(dòng)清單來(lái)幫助新員工制定各自的項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)實(shí)習(xí)計(jì)劃。3.3進(jìn)場(chǎng)批次規(guī)劃與實(shí)施時(shí)間表根據(jù)目前新兵訓(xùn)練營(yíng)總體時(shí)間進(jìn)度,六個(gè)班級(jí)的項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)集中在2013年810月份和2014年的35月份??紤]
47、到新員工的規(guī)模與當(dāng)前可供鍛煉的現(xiàn)場(chǎng)機(jī)會(huì)較少的矛盾,公司為新員工專門提供34個(gè)項(xiàng)目作為訓(xùn)練基地,分批次入駐,方便集中管理。2013年度2014年度班主任班級(jí)小隊(duì)人數(shù)5月7月8月9日10月12月1月2月3月4月5月6月備注曹文紅上海1班1隊(duì)19集訓(xùn)蒲城集訓(xùn)集訓(xùn)曹文紅上海1班2隊(duì)19集訓(xùn)國(guó)泰集訓(xùn)集訓(xùn)曹文紅上海1班3隊(duì)15集訓(xùn)南京集訓(xùn)集訓(xùn)張俊賢北京2班10隊(duì)18集訓(xùn)蒲城集訓(xùn)集訓(xùn)張俊賢北京2班11隊(duì)13集訓(xùn)國(guó)泰集訓(xùn)集訓(xùn)張俊賢北京2班12隊(duì)13集訓(xùn)南京集訓(xùn)集訓(xùn)陳萃寒上海3班4隊(duì)20集訓(xùn)蒲城集訓(xùn)集訓(xùn)陳萃寒上海3班5隊(duì)19集訓(xùn)國(guó)泰集訓(xùn)集訓(xùn)陳萃寒上海3班6隊(duì)14集訓(xùn)南京集訓(xùn)集訓(xùn)劉艷北京4班13隊(duì)15集訓(xùn)集訓(xùn)蒲城
48、集訓(xùn)劉艷北京4班14隊(duì)14集訓(xùn)集訓(xùn)國(guó)泰集訓(xùn)劉艷北京4班15隊(duì)14集訓(xùn)集訓(xùn)晟達(dá)集訓(xùn)郭芳上海5班7隊(duì)19集訓(xùn)集訓(xùn)蒲城集訓(xùn)郭芳上海5班8隊(duì)17集訓(xùn)集訓(xùn)國(guó)泰集訓(xùn)郭芳上海5班9隊(duì)17集訓(xùn)集訓(xùn)晟達(dá)集訓(xùn)趙一非北京6班16隊(duì)15集訓(xùn)集訓(xùn)蒲城集訓(xùn)趙一非北京6班17隊(duì)15集訓(xùn)集訓(xùn)國(guó)泰集訓(xùn)趙一非北京6班18隊(duì)15集訓(xùn)集訓(xùn)晟達(dá)集訓(xùn)劉艷試點(diǎn)隊(duì)10蒲城2班6人,6班4人3.4具體實(shí)施步驟與工作清單一個(gè)月的項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)實(shí)習(xí),將建立起以“項(xiàng)目小分隊(duì)自主管理”為核心,以導(dǎo)師、現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)經(jīng)理和班主任緊密合作的具體實(shí)施模式。具體實(shí)施模式及各類關(guān)鍵角色分工如下圖所示:新員工入職第一年內(nèi),參加新兵訓(xùn)練營(yíng)組織的現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)實(shí)習(xí)期間,無(wú)現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)貼,所
49、產(chǎn)生的差旅費(fèi)用由人力資源部專項(xiàng)費(fèi)用承擔(dān),具體明細(xì)如下:現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)助無(wú)就餐按照項(xiàng)目工作餐標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,費(fèi)用由hr承擔(dān)住宿按照項(xiàng)目一般員工標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,2人1間,費(fèi)用由hr承擔(dān)交通動(dòng)車、高鐵優(yōu)先,路途遠(yuǎn)者可選擇提前預(yù)定往返飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙特價(jià)票,費(fèi)用由hr承擔(dān)一次完整的項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn),分為“進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃與準(zhǔn)備”、“項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理”以及“考評(píng)與改進(jìn)”等三個(gè)階段。其中,進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃與準(zhǔn)備為期一周時(shí)間,為進(jìn)場(chǎng)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,具體步驟與時(shí)間安排如下表所示:進(jìn)場(chǎng)前1周進(jìn)場(chǎng)前3天進(jìn)場(chǎng)前1天進(jìn)場(chǎng)后第12天進(jìn)場(chǎng)后3天之內(nèi)班主任 行政準(zhǔn)備工作: 確定新員工進(jìn)場(chǎng)進(jìn)組計(jì)劃,完成進(jìn)場(chǎng)前的各項(xiàng)行政準(zhǔn)備工作(包括學(xué)生勞保用品申領(lǐng)等) 新員工啟動(dòng)會(huì): 進(jìn)場(chǎng)前溝通與相關(guān)準(zhǔn)備工作班主任 小隊(duì)長(zhǎng)溝通: 選定小隊(duì)長(zhǎng),并與之溝通團(tuán)隊(duì)管理、安全后勤等關(guān)鍵事項(xiàng) 抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng): 確保新員工抵達(dá)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),并完成入
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