金融行政部崗位職責(zé)描述（共3篇）

1、金融行政部崗位職責(zé)描述（共3篇） 第1篇：行政崗位職責(zé)描述行政崗位職責(zé)描述行政管理行政部職責(zé)描述一、行政部職能行政部作為企業(yè)的綜合事務(wù)管理部門，其主要職能是為整個(gè)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)提供資源支持和后勤保障，具體體現(xiàn)在以下五個(gè)方面。 1參謀職能行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”和“助手”，更應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營理念、管理策略及用人政策等重大問題方面有自己的見解，從而真正成為上級領(lǐng)導(dǎo)不可或缺的“高級參謀”。 2溝通協(xié)調(diào)行政部不僅要與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)溝通，還要與各部門之間充分溝通，以便清晰地傳達(dá)企業(yè)的政策和上級領(lǐng)導(dǎo)的意見，保證高效地完成任務(wù)。 3行政事務(wù)處理行政部承擔(dān)著文書資料管理、辦公自動化、接待等事務(wù)的處理

2、工作。 4后勤保障行政部擔(dān)負(fù)著車輛管理、司機(jī)管理、總務(wù)后勤（衛(wèi)生、餐廳、倒班宿舍）管理、安全保衛(wèi)管理等行政工作。 5監(jiān)督控制行政部不僅要為上級領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供服務(wù)，還要制定企業(yè)的行政管理制度，并對相關(guān)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督與控制。二、行政部工作職責(zé)行政部主要負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息，并做好各部門間的相互配合、綜合協(xié)調(diào)等工作。行政部的工作職責(zé)如表1-1所示。表1-1 行政部工作職責(zé)一覽表行政助理職位描述1、會議、活動組織：負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負(fù)責(zé)公司各類會議的組織、安排、服

3、務(wù)工作。2、物品管理：負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作； 制定辦公用品計(jì)劃，報(bào)主任審批；做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。3、環(huán)境衛(wèi)生：負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。4、安全保衛(wèi)：負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度，負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作；安排節(jié)假日保潔、保安的值班。 1、起草和修改報(bào)告、文稿等；2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱；3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理； 4、訂閱年度報(bào)刊雜志，收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件等。任職資格：1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專

4、以上學(xué)歷； 2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務(wù)信函寫作能力，熟練運(yùn)用office等辦公軟件；4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直，具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力；5、形象好，氣質(zhì)佳，年齡在30歲左右，男性。4、樂觀自信、誠實(shí)敬業(yè)、待人熱情真誠、有愛心和責(zé)任感、做事細(xì)心。5、勤奮踏實(shí)、善于學(xué)_、良好的理解、表達(dá)、溝通及管理能力。 6、熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)和辦公自動化軟件1.協(xié)助經(jīng)理完成日常行政工作.處理公司內(nèi)務(wù)。2.傳達(dá)通知，招聘相關(guān)，分發(fā)文件等相關(guān)業(yè)務(wù)事宜。 3.方案計(jì)劃制定，協(xié)同完成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)等。職位要求：崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話

5、接轉(zhuǎn)； 2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等； 3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息； 4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時(shí)間，下發(fā)會議通知，布置會議室； 5、辦理新員工工卡，負(fù)責(zé)員工.職位要求：崗位職責(zé)行政，人事和接待工作，辦公室。每周工作5天，每天8小時(shí)。年假 和所有假期。待遇優(yōu)。 崗位要求有行政工作經(jīng)驗(yàn)，熟練電腦文檔處理，有財(cái)務(wù)背景,英文好優(yōu)先。 .職位要求：1、負(fù)責(zé)公司人事考勤、績效考查及各方面檔案資料的管理； 2、負(fù)責(zé)辦理員工入職合同、離任、提升、調(diào)職、賞罰功程中的各種手續(xù)； 3、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備置辦、登記、維護(hù)管理； 4、協(xié)幫公司對員工入行各類規(guī)章制度的培訓(xùn)以及各

6、類專業(yè)性學(xué)問培訓(xùn)的部署；.職位要求：崗位職責(zé)： 1、起草公司年度工作總結(jié)、公文、工作報(bào)告及領(lǐng)導(dǎo)講話稿； 2、起草公司股東會和董事會的會議材料； 3、聯(lián)系和接洽政府部門及相關(guān)單位的有關(guān)事務(wù)； 4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。職位要求：職位要求： 1、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)背景，文化程度本科及以上。 2、熟練運(yùn)用office等各種辦公軟件。 3、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作能力，工作認(rèn)真細(xì)致、責(zé)任感強(qiáng)。 4、該職位為全職工作，有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。 5、協(xié)助完成部門主任交代.職位要求：崗位職責(zé) 1、接轉(zhuǎn)電話，收發(fā)傳真及信件，接待來訪客人； 2、文檔資料整理存放，報(bào)刊管理，通知發(fā)放； 3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)

7、、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管理，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況； 4、統(tǒng)計(jì)員工考勤，按月上報(bào)相關(guān)部門； 5、起草、傳達(dá)行政.第2篇：行政部崗位描述1行政人資部經(jīng)理崗位職責(zé)實(shí)施細(xì)則1、負(fù)責(zé)公司行政管理制度及人力資源管理制度的制定、實(shí)施及完善。2、組織各部門完成崗位職責(zé)、工作程序與規(guī)范要求文件的制訂、執(zhí)行及完善工作。3、負(fù)責(zé)制定本部門年度、季度、月度及周工作目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。4、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略，制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃。5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè)。6、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及總經(jīng)理辦公會議決議，設(shè)計(jì)薪酬體系，擬定人事、分配制度改革方案，經(jīng)批準(zhǔn)后會同有關(guān)部門組織實(shí)施。7、負(fù)責(zé)制

8、定公司各類人員編制及人力資源需求計(jì)劃，檢查了解各類人員使用情況，分類核定崗位負(fù)載、調(diào)控部門用編額度。8、依據(jù)公司人力資源需求計(jì)劃，負(fù)責(zé)人員的招聘與配置。9、負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系，制定培訓(xùn)計(jì)劃，組織實(shí)施并進(jìn)行培訓(xùn)效果驗(yàn)證。10、建立員工溝通渠道，定期收集信息，擬訂并不斷評估公司激勵(lì)機(jī)制。11、組織策劃公司員工福利活動，增進(jìn)員工與公司之間情感交流。12、負(fù)責(zé)本部門員工的培養(yǎng)、工作指導(dǎo)、績效管理及日常監(jiān)督考核。13、負(fù)責(zé)各項(xiàng)人事、勞資統(tǒng)計(jì)報(bào)表審核和呈批工作。14、負(fù)責(zé)公司各類人員的招聘、晉級、請假等方面的審核和呈批工作。15、配合上級領(lǐng)導(dǎo)做好公司相關(guān)接待工作。16、根據(jù)總經(jīng)理指示和有關(guān)會議決定，組

9、織草擬公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃等文件和通知及其它行政及人力資源相關(guān)文件等。17、組織做好公司各項(xiàng)檔案管理工作。18、督促行政文員保質(zhì)保量完成各項(xiàng)行政事務(wù)性工作。19、審核公司員工月度考勤報(bào)表，負(fù)責(zé)員工薪資的核算、造冊報(bào)送及立卷歸檔工作。20、負(fù)責(zé)員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷、生育險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)的報(bào)批、辦理及繳納費(fèi)用等相關(guān)工作。21、負(fù)責(zé)公司周工作例會的安排、組織、記錄，整理會議紀(jì)要。22、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。第3篇：行政部職責(zé)范圍描述行政部職責(zé)范圍描述書1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況/反饋信息；做好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；實(shí)施對各項(xiàng)

10、工作和計(jì)劃的督辦和檢查。2、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)。3、負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行。4、負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的員額，編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查。5、負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度，制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。6、負(fù)責(zé)好本公司經(jīng)營用水、用電管理工作。認(rèn)真抓好水電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強(qiáng)用水、用電費(fèi)用核算，及時(shí)交納水電費(fèi)。7、負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全。8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序。搞好治安綜合治理、預(yù)防犯罪、刑事案件和災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行。9、負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí)。10、嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的屋子，門衛(wèi)嚴(yán)格檢查、驗(yàn)證，物證功夫方能進(jìn)出，反五成無證物不符的門衛(wèi)有權(quán)扣留，由保衛(wèi)科查處