ABB客戶會議策劃案

1、市場營銷市場營銷 公關(guān)策劃公關(guān)策劃 品牌推廣品牌推廣 會議策劃會議策劃 媒體傳播媒體傳播 活動策劃活動策劃 創(chuàng)意設(shè)計創(chuàng)意設(shè)計 會務(wù)組織會務(wù)組織 beijing rcm co.,ltdbeijing rcm co.,ltd abb自動化產(chǎn)品會議自動化產(chǎn)品會議 精英薈萃、共贏天下精英薈萃、共贏天下 目錄 第一部分：活動概述第一部分：活動概述 一、活動目的一、活動目的 二、活動時間二、活動時間/ /地點地點 三、參會人群三、參會人群 第二部分：場地推薦第二部分：場地推薦 第三部分：活動策劃第三部分：活動策劃 一、活動主題及分析一、活動主題及分析 二、會議策劃二、會議策劃 三、晚宴策劃三、晚宴策劃 第

2、四部分：活動執(zhí)行第四部分：活動執(zhí)行 一、前期準(zhǔn)備工作一、前期準(zhǔn)備工作 二二、活動進度安排、活動進度安排 三、團隊介紹三、團隊介紹 第五部分：活動報價第五部分：活動報價 v 將五大行業(yè)自動化領(lǐng)域的客戶聚集在一起 v 向客戶介紹工控產(chǎn)品的特性 v 加強客戶溝通和互動 v 宣傳abb企業(yè)形象、鞏固abb產(chǎn)品行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者形象 活動目的活動目的 第一部分、活動概述第一部分、活動概述 v城市：北京/上海 v時間：2006年8月15日（北京） 2006年8月22日（上海） 活動時間活動時間/地點地點 第一部分、活動概述第一部分、活動概述 （具體時間待定） v 參會人群：來自冶金、電力、造紙、水泥、石化五大行業(yè)

3、的abb客戶。 v 參會人數(shù)：200人左右 參會人群參會人群 第一部分、活動概述第一部分、活動概述 第二部分、場地推薦第二部分、場地推薦 v 場地描述場地描述：五星級酒店或環(huán)境優(yōu)美的特色場所 v 硬件設(shè)備硬件設(shè)備：會議室設(shè)有中央空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、投影儀的 流明、 投影幕的 尺寸、音響設(shè)備的功率等符合會議要求。 v 可容納人數(shù)可容納人數(shù)：容納200人課桌式擺放 v 地理位置地理位置：交通方便，地處市區(qū)，周邊環(huán)境優(yōu)美 v 服務(wù)質(zhì)量服務(wù)質(zhì)量：具有豐富的商務(wù)會議接待經(jīng)驗，尤其是電工、 燈光音響控制人員的配合 北京場地推薦北京場地推薦1 1 天倫王朝大酒店天倫王朝大酒店 地點地點：北京 王府井大街50號

4、星級星級：5星級 酒店介紹酒店介紹： 地處繁華的王府井商業(yè)區(qū); 是一家中外合資的五星級酒店; 素有亞太第一美譽的天倫廣場; 各式精美的中西佳肴； 設(shè)施完善的康樂中心； 快捷便利的通訊； 高標(biāo)準(zhǔn)的商務(wù)服務(wù)。 第二部分、場地推薦第二部分、場地推薦 會議室會議室：頤和宴會廳 配置配置：幕布、基礎(chǔ)燈光音響 會議場租會議場租：15000元/半天 晚宴最低消費晚宴最低消費：220元/人 天倫王朝大酒店天倫王朝大酒店 北京場地推薦北京場地推薦1 1 特別說明：會議和晚宴均在酒店內(nèi)進行。特別說明：會議和晚宴均在酒店內(nèi)進行。 星河灣四季會所星河灣四季會所 地點地點：朝陽區(qū)朝陽北路四季星河路 介紹介紹：坐落于北京

5、市朝陽區(qū)朝陽北路與青年路 交界處，緊鄰朝陽cbd 商圈，燕莎商圈，麗都 商圈，是一家超豪華對公眾開放的權(quán)益性會員 制俱樂部。 北京場地推薦北京場地推薦2 2 活動地點活動地點：會所宴會廳 舞臺舞臺：可活動式 配置配置：幕布、基礎(chǔ)燈光音響 場租場租：18000元/半天 宴會最低消費宴會最低消費：240元/人 星河灣會所星河灣會所 會所外草坪 北京場地推薦北京場地推薦2 2 特別說明：會議和晚宴均在會所內(nèi)進行，酒會特別說明：會議和晚宴均在會所內(nèi)進行，酒會 可選擇在草地進行?？蛇x擇在草地進行。 紫玉山莊紫玉山莊 地點地點：北京朝陽區(qū)紫玉東路號 星級星級：五星級 酒店介紹酒店介紹： 北京場地推薦北京場

6、地推薦3 3 會議室： 舞臺： 配置： 場租：10000元/半天 宴會最低消費：1880元/桌+15% 紫玉山莊紫玉山莊 北京場地推薦北京場地推薦3 3 北京場地推薦北京場地推薦4 4 紫玉山莊紫玉山莊 地點： 星級： 酒店介紹： 北京香格里拉飯店坐落于精致翠綠庭園之中， 享有北京市最優(yōu)雅酒店之美譽。酒店除鄰近商業(yè)中 心及有“北京硅谷”之稱的科技園，更貼近釣魚臺 國賓館及歷史名勝頤和園，為商務(wù)旅客及觀光人士 提供理想的住宿選擇。 會議室：大宴會廳廳 面積：260 （長20m*寬13m*高6m） 舞臺：可活動式 配置：2m*2m幕布，基礎(chǔ)燈光音響， vip室 場租：10000元/半天 vip會議

7、室：2000元/半天 茶歇：60元/人+15%服務(wù)費 紫玉山莊紫玉山莊 北京場地推薦北京場地推薦4 4 會議室：大宴會廳廳 面積：260 （長20m*寬13m*高6m） 舞臺：可活動式 配置：2m*2m幕布，基礎(chǔ)燈光音響， vip室 場租：10000元/半天 vip會議室：2000元/半天 茶歇：60元/人+15%服務(wù)費 上海場地推薦上海場地推薦1 1 和平賓館和平賓館+ +豪華游輪豪華游輪 會議室：大宴會廳廳 面積：260 （長20m*寬13m*高6m） 舞臺：可活動式 配置：2m*2m幕布，基礎(chǔ)燈光音響， vip室 場租：10000元/半天 vip會議室：2000元/半天 茶歇：60元/人

8、+15%服務(wù)費 上海場地推薦上海場地推薦2 2 西郊賓館西郊賓館 會議室：大宴會廳廳 面積：260 （長20m*寬13m*高6m） 舞臺：可活動式 配置：2m*2m幕布，基礎(chǔ)燈光音響， vip室 場租：10000元/半天 vip會議室：2000元/半天 茶歇：60元/人+15%服務(wù)費 上海場地推薦上海場地推薦3 3 和平賓館和平賓館 一:活動主題及分析 第三部分、活動策劃第三部分、活動策劃 精英薈萃、共贏天下精英薈萃、共贏天下 主題： 分析：整個活動為到會嘉賓營造尊貴、和諧、友好的氛 圍。 二:會議策劃 第三部分、活動策劃第三部分、活動策劃 a:場地布置 l會場布置會場布置 背板 投影幕 投影

9、儀 立式講臺 產(chǎn)品展示 v 全場課桌式擺臺 v 第一排為貴賓入座區(qū) v 最后一排設(shè)置產(chǎn)品展示區(qū)域 v 投影儀 v 投影幕布 v 立式講臺 v 主背景板 會場 報到區(qū) 人流方向 報到臺 寄語“abb” 橫幅簽名區(qū) 茶歇臺 b:會議流程 會議日程安排會議日程安排 日期日期時間時間日程日程地點地點 待定待定 13:45-14:00嘉賓簽到 welcome coffee,”寄語abb”來賓簽名活動。 會場外咖啡臺、 會議簽到處 14:00-14:40會議會議室 14:40-14:50幸運抽獎（抽取5名三等獎）會議室 14:50-15:30會議會議室 15:30-15:50茶歇會場外茶歇臺 15:50-

10、16:30會議會議室 16:30-16:40幸運抽獎（抽取3名二等獎）會議室 16:40-17:20會議會議室 17:20-17:30幸運抽獎（抽取2名一等獎）會議室 17:30-17:45嘉賓合影大堂或戶外 17:45會議部分結(jié)束 c:會議亮點 會議開始前會議開始前 l 播放背景音樂背景音樂，選取輕柔、舒緩的背景音樂，推 薦選用輕音樂。 l歡迎咖啡歡迎咖啡，為早到的嘉賓提供舒適的交流環(huán)境 l 按照姓名為陸續(xù)到場的嘉賓發(fā)放胸卡胸卡 l分發(fā)會議紀念品紀念品 l引導(dǎo)嘉賓在“寄語寄語abb”的橫幅的橫幅上簽字 l為每位嘉賓拍照拍照（用于會議的抽獎環(huán)節(jié)） c:會議亮點 會議期間會議期間 l提供一流的會

11、議音響設(shè)備音響設(shè)備，保證會議達到最佳效果 l在會場內(nèi)設(shè)置abb產(chǎn)品展示區(qū)產(chǎn)品展示區(qū)，更好的與產(chǎn)品介紹 相結(jié)合。 l安排三次幸運抽獎活動幸運抽獎活動，在大屏幕上循環(huán)播放嘉賓 照片。請一位重要嘉賓抽獎。喊停時，定格在屏幕 上的嘉賓獲獎。 l會議中期，安排茶歇茶歇。茶歇期間引導(dǎo)嘉賓去展示臺 與現(xiàn)場技術(shù)人員進行交流。 l設(shè)置“喜從天降喜從天降”小環(huán)節(jié)。隨意選5張椅子，下面 藏有小禮品。用于調(diào)動會場氣氛。 c:會議亮點 會議后期會議后期 l提醒提醒嘉賓晚宴的時間和地點等安排，并管理好個人 物品。 l會議合影會議合影活動 l引領(lǐng)引領(lǐng)嘉賓至晚宴現(xiàn)場 三:晚宴策劃 第三部分、活動策劃第三部分、活動策劃 a:場

12、地布置方案一（室內(nèi)） l雞尾酒會場地布置雞尾酒會場地布置 v 宴會廳附近的vip室 v 雞尾酒臺 v 食品臺 v 沙發(fā) v 地毯 v 海報 a:場地布置方案一（室內(nèi)） l宴會廳場地布置宴會廳場地布置 第三部分、活動策劃第三部分、活動策劃 v 桌餐形式擺放 v 背景板 v 桌卡(印有晚會主題logo) v 舞臺 v 音響設(shè)備 v 舞臺及地面鋪有華麗地毯 舞臺舞臺 背景板背景板 第三部分、活動策劃第三部分、活動策劃 b:現(xiàn)場效果方案一（室內(nèi)） 晚宴晚宴 酒會酒會 三:晚宴策劃 第三部分、活動策劃第三部分、活動策劃 a:場地布置方案二（戶外） l雞尾酒會場地布置雞尾酒會場地布置 v戶外草坪上 v 雞

13、尾酒臺 v 食品臺 v 座椅 v 遮陽傘 b:場地布置方案二（戶外） l宴會廳場地布置宴會廳場地布置 第三部分、活動策劃第三部分、活動策劃 v 桌餐形式擺放 v 燈光設(shè)備 v 背景板 v 桌卡(印有晚會主題logo) v 舞臺 v 音響設(shè)備 v 舞臺鋪有華麗地毯 v 八角棚 b:現(xiàn)場效果方案二（戶外） 第三部分、活動策劃第三部分、活動策劃 晚宴晚宴酒會酒會 c:晚宴流程 晚宴前奏晚宴前奏 晚宴晚宴 晚宴尾聲晚宴尾聲 雞尾酒會雞尾酒會 外請人員表演外請人員表演 嘉賓才藝展示嘉賓才藝展示 互動游互動游 戲戲 集體祝酒集體祝酒 抽取幸運大獎抽取幸運大獎 c:晚宴流程 1818：00 00 18 18

14、：3030 雞尾酒會雞尾酒會 1818：30 30 18 18：35 35 晚宴正式開始，主持人開場晚宴正式開始，主持人開場 1818：35 35 18 18：40 40 abbabb領(lǐng)導(dǎo)致辭領(lǐng)導(dǎo)致辭 1818：40 40 19 19：10 10 絲竹樂隊演奏表演絲竹樂隊演奏表演 1919：10 10 19 19：20 20 魔術(shù)表演魔術(shù)表演 1919：20 20 19 19：30 30 互動游戲：奇怪的墻壁互動游戲：奇怪的墻壁 1919：30 30 19 19：40 “40 “變臉變臉”表演表演 1919：40 40 19 19：45 45 abbabb領(lǐng)導(dǎo)或員工代表上臺祝酒領(lǐng)導(dǎo)或員工代表上

15、臺祝酒 1919：45 45 19 19：55 55 互動游戲：七拼八湊互動游戲：七拼八湊 1919：55 55 20 20：05 05 嘉賓才藝表演嘉賓才藝表演 2020：05 05 20 20：15 15 互動游戲：發(fā)財啦互動游戲：發(fā)財啦 2020：15 15 20 20：20 20 拉丁舞表演拉丁舞表演 2020：20 20 20 20：30 30 互動游戲：遍地花開互動游戲：遍地花開 2020：30 30 20 20：40 40 互動游戲：功夫互動游戲：功夫 2020：40 40 20 20：50 50 抽取幸運大獎抽取幸運大獎 2020：50 50 21 21：00 00 主持人結(jié)束

16、語，晚宴結(jié)束主持人結(jié)束語，晚宴結(jié)束 晚宴時間：晚宴時間：1818：00-2100-21：0000 d:晚宴亮點 雞尾酒會雞尾酒會 l時間時間：30分鐘 l地點地點：戶外或vip廳 l內(nèi)容內(nèi)容：晚宴開始前，嘉賓陸續(xù)入場。利用雞尾酒會 時間，充實晚宴開始前的等待時間，并為嘉賓提供 更好的交流平臺。酒會提供：各種開胃酒、沙拉、 水果等。 l目的目的：為嘉賓提供更好的交流機會，對晚宴起到更 好的鋪墊作用。 d:晚宴亮點 絲竹樂隊表演絲竹樂隊表演 l時間時間：30分鐘 l地點地點：舞臺 l演員要求演員要求：豐富的表演經(jīng)驗，年輕漂亮的女子樂隊 l內(nèi)容內(nèi)容：演奏輕柔舒緩的曲目伴隨嘉賓的用餐。 l目的目的：安

17、排安靜、舒緩的絲竹樂隊表演伴隨嘉賓的 就餐時間，為后面火爆熱烈的游戲節(jié)目作鋪墊。 d:晚宴亮點 魔術(shù)表演魔術(shù)表演 l時間時間：10分鐘 l地點地點：舞臺 l演員要求演員要求：豐富的表演經(jīng)驗、能夠與觀眾很好的互動 l內(nèi)容內(nèi)容：與觀眾互動性強的魔術(shù)表演 l目的目的：妙趣橫生的魔術(shù)表演使現(xiàn)場氣氛更加活躍。 d:晚宴亮點 互動游戲：奇怪的墻壁互動游戲：奇怪的墻壁 l時間時間：10分鐘 l道具道具：幾張鉆有拳頭大小的洞的報紙 l規(guī)則規(guī)則：每組10人參加，分成兩個隊。雙方透過掛在中 間報紙上的小洞，把乒乓球投入對方陣地。每組限時2 分鐘，投球最多的隊獲勝。 l方法：方法：把幾張鉆有拳頭大小的洞的報紙，用膠

18、帶貼成 一大張吊掛在舞臺中央。離報紙適當(dāng)?shù)木嚯x劃一條線， 各隊站在線上投乒乓球。 在限定時間內(nèi)，把乒乓球投 入對方陣地最多的一組獲勝。 d:晚宴亮點 互動游戲：功夫互動游戲：功夫 l時間時間：10分鐘 l道具道具：三把椅子、背景disco音樂 l規(guī)則規(guī)則：每組30人參加，分成三隊。盡可能的在一張椅 子上站最多的人。每組現(xiàn)時2分鐘，共3組。 l方法：方法： 1、各組隊員互相商量，如何占更多的人。 2、 在限定時間內(nèi)完成。3、人數(shù)最多的那一隊獲勝。 d:晚宴亮點 互動游戲：發(fā)財啦互動游戲：發(fā)財啦 l時間時間：10分鐘 l道具道具：150張一元面值的嶄新鈔票。 l規(guī)則規(guī)則：5名選手參加比賽，一次一個

19、人。以最快的方 式數(shù)鈔票，在克服干擾的情況下，正確說出總數(shù)，每 人現(xiàn)時1分鐘。 l方法：方法：在選手開始數(shù)鈔票時，主持人開始問問題，如： 你在哪家公司上班？你是男的女的？你的上司是男的 對嗎？等等 d:晚宴亮點 變臉表演變臉表演 l時間時間：10分鐘 l地點地點：舞臺 l演員要求演員要求：豐富的表演經(jīng)驗、能夠與觀眾很好的互動 l內(nèi)容內(nèi)容：表演中國傳統(tǒng)藝術(shù)變臉。 l目的目的：精彩紛呈的“變臉”表演，使現(xiàn)場氣氛更加熱 烈。 d:晚宴亮點 互動游戲：遍地開花互動游戲：遍地開花 l時間時間：10分鐘 l道具道具：彩色小氣球若干（紅、黃、藍、綠數(shù)量均等） 。 背景disco音樂 l規(guī)則規(guī)則：8個選手分成

20、兩組依次游戲，每組4個選手同時上 場進行游戲。紅隊踩紅色的汽球，黃隊踩黃色的汽球，藍 隊踩藍色的汽球，綠隊踩綠色的氣球，取最先踩萬氣球前 兩個隊獲勝。 l方法：方法：場地中放置汽球若干（紅、黃、藍、綠數(shù)量均 等）。每個選手踩自己顏色的氣球，速度最快的前兩名獲 勝。 d:晚宴亮點 互動游戲：七拼八湊互動游戲：七拼八湊 l時間時間：10分鐘 l道具道具：5個托盤、背景disco音樂 l規(guī)則規(guī)則：以桌為單位分成20個隊。每次5個隊進行游戲， 分4組進行完。每隊先選出一名接收者，手持托盤站在舞 臺上。其他隊員按照主持人的要求提供物品放到托盤中。 最先集齊物品的隊獲勝。 l方法：方法：背景音樂起，主持人

21、開始宣讀物品，每一個相隔 一定時間給隊員準(zhǔn)備，慢慢加快。采集物品來自日常的例 如：眼鏡、手表、皮帶、襪子、口紅、錢等，一定要有比 較難的放在最后如藥片、糖果、一毛錢。 d:晚宴亮點 abb員工上臺祝酒員工上臺祝酒 l時間時間：5分鐘 l地點地點：舞臺 l內(nèi)容內(nèi)容：abb員工代表集體祝酒，對在座嘉賓表達深 切的感謝。 l目的目的：拉近與客戶的距離，展示abb企業(yè)文化，現(xiàn) 場氣氛達到最高潮。 d:晚宴亮點 嘉賓才藝表演嘉賓才藝表演 l時間時間：10分鐘 l地點地點：舞臺 l內(nèi)容內(nèi)容：提前由銷售聯(lián)系好嘉賓領(lǐng)導(dǎo)比較擅長的項目， 如書畫，演奏，歌曲等?，F(xiàn)場邀請嘉賓領(lǐng)導(dǎo)上臺才 藝展示。 l目的目的：增進感情、活躍氣氛，達到更直觀的