培訓教室場地布置方法與培訓活動組織管理

1、培訓教室場地布置方法與培訓活動組織管理 目前針對培訓師培訓的TTT課程，都專注于提升個體素質(zhì)，對培訓活動的組織技巧涉及得較少。但是，這部分內(nèi)容對于培訓活動的成功與否起著舉足輕重的作用。在這里，本人結(jié)合實際的經(jīng)驗與大家分享培訓中的三大實用技巧。 技巧一：培訓桌椅的擺放 團隊型（小組競賽型）。這是小型培訓中最常見的桌椅擺放式樣，適合培訓人數(shù)較少并以小組為單位進行競賽性學習的情況（見圖1）。 圖1 擺放要求：培訓總?cè)藬?shù)最好2036人，分46組最佳，每組人數(shù)以56人為宜。人數(shù)太多，不能保證各團隊有足夠的時間展示自己的風采，組內(nèi)成員也可能意見相左、爭論不休，培訓師也不能有效地與學員互動；人數(shù)太少，則場面

2、冷落、學習的氣氛不濃，也很難選拔到合格的隊長。 扇型（半圓型）。這是中型培訓中較常見的桌椅擺放式樣，對于人數(shù)較多、培訓室面積狹長，要求團隊學習、師生之間保持較密切溝通的情況比較適宜（見圖2）。 圖2 擺放要求：培訓總?cè)藬?shù)以4070人最佳，分組以810組為宜，組人數(shù)以57人為宜。人太多，師生難以溝通，活動場面難以控制。 馬蹄型（魚缸型）。在中小型培訓中，對于師生溝通交流有一定要求，但對學員之間的溝通交流不做要求的，適合用馬蹄型擺放桌椅（見圖3）。 圖3 擺放要求：培訓總?cè)藬?shù)80人以下，一般是一人一位，不分組，學員很少走動。如果總?cè)藬?shù)超過80人，可用傳統(tǒng)的影院型擺放。 技巧二：團隊培訓的組織 在團

3、隊培訓中，為了增強本小組學員的凝聚力、營造培訓中的熱烈氣氛、提高學員參與的積極性；往往會采用分小組進行學習競賽的形式。在組織培訓活動時，每個小組會選隊長、起隊名、起口號、進行魅力展示等，一些重要培訓或有時間準備的培訓甚至還會提前定制隊標、隊旗。 分小組。在分組時采用隨機抽取組合的方式。除了特殊情況最好男女按比例搭配?！邦I(lǐng)袖（你）好”分組法。分別在男隊和女隊中進行“脫口秀”和“表演秀”。每位學員依次循環(huán)口念“領(lǐng)”、“袖”、“好”，一人只能念一個字；念“領(lǐng)”的學員將右手放在左邊的衣服領(lǐng)子上，念“袖”的學員將右手放在左邊的衣服袖口上，念“好”的學員將右手放在胸口上。然后將念“領(lǐng)”的男女學員分成第一組

4、、念“袖”的男女學員分成第二組、念“好”的男女學員分成第三組。 “字母”定位法。在學員報到簽名時預(yù)先給每人分配一個字母，寫在他們的代表證上。請所有A組的合到一起，B組的合到一起，依此類推。 選隊長。對于隊長，要求其有組織能力、表達能力、積極進取和無私奉獻精神，同時還要得到本組絕大多數(shù)隊員的認可。選隊長除了傳統(tǒng)的舉手表決和投票法，還有如下方法： 萬眾歸一法。本小組成員圍坐一圈，大家舉起手來將大拇指指向空中，由一人或大家一起喊“1，2，3”，然后將自己的大拇指指向自己心目中的隊長，誰被指得多，誰當選隊長。此法適用于小組成員比較少的情況。 馬首是瞻法。由幾個毛隧自薦的學員作為候選人，然后候選人一字排

5、開站好，由本組成員站在自己心目中的隊長后面，誰后面排的隊員多誰就當選隊長。本法適合于小組隊員人數(shù)較多的情況。 起隊名與口號。隊名要求個性化、具有激勵性;口號要簡單、響亮，瑯瑯上口。隊名與口號內(nèi)容最好相關(guān)，這樣效果會更好。 魅力展示。分完小組后，每個小組的成員選出每組隊長，然后隊長組織本組隊員起隊名、口號，接著每組隊員以各種不同的方式高呼本隊的隊名和口號。呼口號時，要求整齊、宏亮、有氣勢，這樣能夠激勵本隊隊員、威懾對手。在這么一種組織方式的帶動下，后續(xù)的培訓課程將變得生動而精彩。 技巧三：培訓音樂的選擇 音樂在培訓中能夠起到渲染環(huán)境氣氛、引發(fā)生理及心理“共鳴”、引發(fā)聯(lián)想及思考、增進彼此感情、陶冶

6、情操、增加行動的欲望等作用。如果培訓音樂使用得當，會起到事半功倍的效果。 入場簽到和中場休息音樂。培訓活動開場之前通常會進行簽到和發(fā)名牌，同時學員在開場的等待時間會進行初步的交流。在培訓活動當中還會有若干次中場休息，這個時間通常是吃點心、喝飲料、學員之間進行交流等。這時的音樂應(yīng)以舒緩、輕柔、親切、溫馨為主，比如春郊試馬、娛樂升平或其他輕柔的小提琴曲、鋼琴曲等。 上下場音樂。政府官員、企業(yè)高管參加的培訓通常比較嚴肅、莊重，盡可能使用進行曲之類的音樂。普通學員可以選擇休閑、活潑些的音樂。 培訓中的背景音樂。培訓過程中可以穿插一些符合主題的音樂，以起到推波助瀾、引導(dǎo)情緒、錦上添花的良好效果。其音樂主

7、要分為五類： 激勵型：培訓過程中涉及到高潮、轉(zhuǎn)折、激勵內(nèi)容和學員親身參與的活動時，可以配上一些富有節(jié)奏感和催人奮發(fā)的音樂，如我真的很不錯、烈火青春、壯志在我胸等； 團隊型：如果進行的是一場關(guān)于團隊合作的培訓，可以穿插一些以團結(jié)互助、眾志成城為主題的音樂，如朋友、相親相愛一家人、眾人劃槳開大船等； 煽情型：通過設(shè)置一個感人的場景，配以煽情的音樂和必要的燈光，培訓師引導(dǎo)學員走進對方的心靈世界，讓他們領(lǐng)悟感受其中的道理。聽眾感同身受，非常容易產(chǎn)生共鳴，達到良好的視聽感覺效果。如感恩的心、辛德勒名單、在你面前好想流淚、暗香等； 交流型：這是為了增加學員之間的感情，配合培訓師的語音，使之聲色圓潤，并且拉近與受眾之間的感情。比如秋日私語、“That is way”等； 活動型：在培訓游戲和團隊互動活動過程中，通常會配以