嶺南新世界項目工程管理手冊

1、嶺南新世界項目 工程管理手冊 廣州集賢莊新世界城市花園發(fā)展有限公司 嶺南新世界項目工程管理手冊提要 一、管理架構 1、項目管理架構【見附件 A20】 2、建設單位管理成員與職責 3、監(jiān)理單位管理成員與職責 4、設計單位管理成員與職責 5、工料測量師成員與職責 6、承建單位成員與職責 7、各方聯(lián)絡名單 二、工程現(xiàn)場管理 1、施工圖設計交底和圖紙會審 2、施工組織設計審查 3、工程開工審核 4、施工進度計劃和工期管理 *工程進度計劃審核 *總進度計劃 *階段性進度計劃 *月進度計劃 *周作業(yè)計劃 5、工程材料、構件、半成品及設備管理 *主要管理文件表格 *工程材料 /配構件/ 設備報審表及匯總表（

2、用于承包方報監(jiān)理、設計、業(yè)主進行標 準審核）【見附件流程圖表 A7】 *工程材料報驗單及匯總表（用于承包方報監(jiān)理、業(yè)主進行質量和數(shù)量審核）【見 圖表 A8】 6、工程測量放線、隱蔽工程、分項分部工程檢查驗收制度 *施工測量放線報驗單（用于承包方報監(jiān)理）【見附件A3】 7、工程變更管理 7.1設計變更（設計、業(yè)主） 7.2工程洽商（承包方、監(jiān)理） 7.3主要管理文件表格 *項目指令（用于業(yè)主發(fā)承包方、包括有效“口頭”指令） *要求項目指令單（用于承包方發(fā)監(jiān)理、設計、業(yè)主）【詳見流程A6、附A6 表】 *工程技術咨詢單 （用于承包方報監(jiān)理、 設計、業(yè)主）【詳見咨詢單使用指引】 *現(xiàn)場簽證單（用于承

3、包方報監(jiān)理、業(yè)主、工料測量師） *工程聯(lián)系單（用于參建單位施工協(xié)調） 8、現(xiàn)場工程質量與安全的管理 *監(jiān)理工作聯(lián)系單（各方通用表） *監(jiān)理工程師通知單（用于監(jiān)理發(fā)承包方）【詳見A9 流程及附 A9、 A10、 A11】 *工程暫停令（用于監(jiān)理發(fā)承包方） *質量安全事故調查報告（用于承包方報監(jiān)理、設計、業(yè)主） *質量安全事故處理報告（用于承包方報監(jiān)理、設計、業(yè)主） 9、工程竣工驗收 *工程竣工驗收報驗單（用于承包方報監(jiān)理、設計、業(yè)主）【詳見附件A16】 *竣工圖與有關資料 10、工程會議制度（紀要三日內(nèi)發(fā)出） 10.1現(xiàn)場工程例會 *總包協(xié)調會（時間、地點待定、總包主持） 【每周】 *監(jiān)理例會（

4、時間、地點待定、監(jiān)理主持）【每周】 10.2專題會議有需要時 10.3項目顧問協(xié)調會（業(yè)主主持）【每月】 11、議事與文件管理 11.1議事 11.2文件管理（包括往來函件、設計圖、工程變更、會議紀要等健全收發(fā)文機制） 11.3各單位指定文件收發(fā)簽收有效的人員、通報各單位。 11.4文件收發(fā)流程：業(yè)主一監(jiān)理一總包一各分包。 所以往來文件應有統(tǒng)一發(fā)文編號等機制 12、工程質量保修期的管理 13、圖紙發(fā)放的管理 13.1設計方：（ 1）圖紙版號、日期更新機制（每日） （2）整套有效圖紙（變更）目錄定期更新 承包方：與監(jiān)理、業(yè)主核對現(xiàn)場有效圖紙目錄機制 13.2圖紙設計院一項目部一監(jiān)理一總包一相關分

5、包 14、合同管理 14.1 合同結構（總包、指定分包、分包之間關系） *合同架構職責溝通圖（詳見 A17、A18、A19） 三、工程款的申請與支付管理制度 1、總包/ 分包單位工程款的申請（桉業(yè)主要求時間提交） 2、工程量的核定（監(jiān)理 /業(yè)主）（時間 / 條件） 3、審批（業(yè)主） 4、中期估價證書與請款 5、領款與憑據(jù) 6、變更與結算 *月工作進度款制度申請表（用于承包方報監(jiān)理、業(yè)主） *工程結算款申請書（用于承包方報業(yè)主） 四、項目工程管理流程及有關管理表格的應用（見附件“應用”） 項目工程管理流程及有關管理表格的應用 施工組織設計 （方案）報審流程（A1） 、批復 承包商提交“施工 組織

6、設計（方案）” 及報審表 送審 不同意 注：1、本表格根據(jù) 國家標準建設工程監(jiān)理規(guī)范 批 同意 是 GB 復 監(jiān)理單位審批： 1、專業(yè)監(jiān)理工程師 審查，提出審查意 見 2、總監(jiān)理工程師審批 與結構 安全有 設計單 建設單位工程 、代表審核 建設單位項目負 責人審批 319-2000并結合我司對工程質量、進度管理的要求而編制 2、設計單位主要審查其施工方案是否安全、可靠，樓面等處施工荷載是否超過設計荷載。 合同要求、投標時的承諾，并審查其施工方案是否安全、可靠。 3、我司主要審查其施工進度是否合理、是否合 4、與結構安全無關的工程施工方案可不必 設計單位審查。 工程開工/復工報審流程（A 2）

7、批復 承包商提交“工程 /1 1 開工/復工報告” J1 送審 監(jiān)理單位審查 及報審表 不同意 注：1、本表根據(jù)國家標準建設工程監(jiān)理規(guī)范（ 批 復 /氣 建設單位項目 同意 建設單位工程代 表審核 負責人審批 L丿 理的要求而編制。 GB50319-2000并結合我司對工程質量管 2、若因材料質量、施工質量不合格而導致的停工，其復工必須經(jīng)過我司審批，以加強我司對工程質量的管理 附件A2 工程開工/復工報審表 編號 工程名稱 承包商 建設單位 監(jiān)理單位 致：（監(jiān)理單位） 我方承擔的工程，已完成了以下各項工作，具備了開工/復 工條件，特此申請施工，請核查并簽發(fā)開工/復工指令。 附：1開工報告 2、

8、（證明文件） 承包商（章） 項目經(jīng)理 日期 監(jiān)理單位審查意見： 監(jiān)理單位（章） 總監(jiān)理工程師 日期 建設單位審批意見： 工程代表項目負責人 日期日期 附件A3 施工測量放線報驗表 工程名稱：施工合同號：編號 致： （監(jiān)理單位） 附件：測量及放樣資料附后： 1、樁心點的絕對坐標值及復檢坐標值。 2、樁心點的平面布置圖： 項目經(jīng)理施工單位（公章）日期： 工程或部位名稱 放 樣內(nèi) 容 備注 查驗結果： 測量員日期： 監(jiān)理工程師的結論： 經(jīng)查驗同意驗收 糾正偏差后再報 監(jiān)理單位（章）監(jiān)理工程師日期： 本表一式二份，監(jiān)理單位、施工單位各一份。 “項目指令”使用指引 1、根據(jù)合同條件（2）。項目有權發(fā)項目

9、指令給承包方，要求執(zhí)行工作。 2、所有指令應以書面形式發(fā)出。 3、指令內(nèi)容是可以包含任何需要總包方/分包方等執(zhí)行完成合同要求的任何內(nèi)容，其中合同有 明確列出以下的情況可發(fā)指令： 3.1用來確認口頭指令（條款 2（ 3）； 3.2要求總承包方把任何已掩蔽的工程挖開檢查、試驗等（條款 6（3）； 3.3 要求把任何不符合本合同規(guī)定的工作或物料遷離工地（條款6（4）； 3.4要求撤換受雇于工地上的任何人士； 3.5 要求工程變更（條款 11（ 1）； 3.6要求修補保修期內(nèi)發(fā)現(xiàn)的任何缺陷等進行修補（條款 15（3） ; 3.7確認雇傭某指定分包單位及 / 或指定供貨單位（條款 27、28）； 3.8

10、于戰(zhàn)爭爆發(fā)時，要求總承包方執(zhí)行保護工程之工作 / 或繼續(xù)施工（條款 32（2）； 3.9 指示如何處理古物發(fā)現(xiàn)（條款 34（ 2）。 3.10合同內(nèi)（維修內(nèi)），承包方拒不執(zhí)行的工程量要發(fā)扣除指令。 4、所有關于指定分包及專分包工作都要經(jīng)過總包方發(fā)出，抄送有關分包。 5、所有指令附件都要蓋項目指令章，寫指令編號及項目經(jīng)理簽署。 6、所有設計院的“修改通知單”都要用指令確認，才發(fā)給總承包方，設計院不能直接發(fā)“修改 通知單”給總承包方 / 分包方等。 “要求項目指令單”使用指引 1、此“要求項目指令單”是施工單位發(fā)出的用來要求發(fā)包方出項目指令； 2、“監(jiān)理單位”是不用在此單上簽名及蓋章的； 3、經(jīng)項

11、目負責人、設計院等審核其需要性，若有實際需要，要用項目指令確認，確認處理辦法 請參考項目指令使用指引； 4、請用“審核要求項目指令單”專用章蓋于“要求項目指令單”上并簽署。 要求項目指令審批流程（A3） 3、 注: 1、 2、 監(jiān)理單位審查施工單位提岀的變更方案是否安全、可靠，是否對工程工期的有影響及影響天數(shù)。 4、設計單位著重審查施工單位提出的變更方案是否安全、可靠，符合規(guī)范和有關規(guī)定的要求。 5、我司主要審查變更方案是否安全、可靠，是否增加工程造價及對增加的工程造價和工期影響進行審批。 6、技術部主要審查變更方案是否符合項目基本質量要求和具體技術功能，是否對施工難度和方法有重大影響等。 7

12、、變更方案不增加工程造價、也不增加工程工期的要求項目指令單，可由項目經(jīng)理決定是否同意簽發(fā)項目指令或拒絕要求或確認前修改內(nèi)容。 8、項目負責人簽發(fā)項目指令時應說明工程變更是施工單位建議的。 要求項目指令單審批表 工程名稱：編號: 要求項目指令單編號 要求項目指令單抄送 要求項目指令單 主要內(nèi)容 監(jiān)理公司審核意見 簽名： 日期： 業(yè)主工程代表審核意見 簽名： 日期 業(yè)主項目部審核意見 簽名： 日期 要求項目指令單 附件A6-B 施工現(xiàn)場簽證單 工程名稱：編號: 致：（單位名稱） 內(nèi)容： 施工單位： 簽名： 日期： 監(jiān)理公司： 簽名： 日期： 建設單位： 簽名： 日期 工程技術咨詢單使用指引 1、工

13、程技術咨詢單為工地技術問題咨詢、確認的管理文件，由各參建單位根據(jù) 自身現(xiàn)場的技術方面問題而發(fā)出； 2、咨詢單需由監(jiān)理統(tǒng)一編號，可根據(jù)不同單位發(fā)出而編號； 3、咨詢單發(fā)出后，先由總包單位給出處理意見，若問題只屬總包與分包之間的 協(xié)調問題，總包給予處理并與分包達成一致后將復文抄送監(jiān)理、業(yè)主及業(yè)主 相關顧問單位； 4、若所提出的問題總包無法解答，簽認后將咨詢單轉發(fā)監(jiān)理，監(jiān)理對其內(nèi)容進 行判斷，若根據(jù)圖紙及規(guī)范已可確定，而且不影響設計效果、不改變使用功 能,不影響結構安全的問題，可直接給出處理意見。若所提出問題需設計確 認，須及時將咨詢單發(fā)給設計顧問公司（注意應同時抄送相關專業(yè)及相關顧 問公司），并落

14、實咨詢單是否成功發(fā)送，同時跟進落實回復時間； 5、設計顧問公司接受此單后須在24小時內(nèi)給予明確，若需計算及補圖紙，須在 單上注明圖紙發(fā)出時間，原則上不超過三天時間； 6、最后由業(yè)主工程部加以確認，并由監(jiān)理單位發(fā)出，其中業(yè)主項目部、設計顧 問公司及羅富國測量師行，各單位在收到復文后若由異議須在24小時內(nèi)提 出，否則視做默認； 7、為確保工程順利進行，要求各參建單位加強技術管理工作，提高預見性。 工程技術咨詢單 統(tǒng)一編號： 總承包單位意見: 項目經(jīng)理： 日 期: 工程項目名稱： 致：總包單位/監(jiān)理公司 經(jīng)我司審核，關于我司承建的 部分工程，其設計技術方案施工方面存在疑問或需確認， 請予以解答或確認

15、，以使我司組織施工。具體咨詢內(nèi)容如下： 承包單位： 項目經(jīng)理： 日 期: 監(jiān)理單位意見：經(jīng)我司審核，上述咨詢意見業(yè)主設計給出進一步意見。 我司具體意見如下： 總監(jiān)理工程師： 監(jiān)理工程師簽字：（代表）簽字： 日期：日期： 設計單位意見： 經(jīng)我司審核，針對上述咨詢的問題提出如下意見或隨后以給業(yè)主的函件（或設計 修改通知單）中予以解決。 設計人員簽字： 日期： 項目工程部意見： 專業(yè)工程師：項目負責人： 日期： 抄送單位復文抄送單位： 附件：A6-4 工程聯(lián)系單 工程名稱編號： 收文單位發(fā)文單位 事由 發(fā)文單位負責人： 日期：年 月 日 監(jiān)理及相關單位意見： 以上事宜請貴部于日內(nèi)給予答復以上事宜請貴

16、部于日內(nèi)完成并答復 抄送單位： 廣州集賢莊新世界城市花園發(fā)展有限公司 合同、設計規(guī)定報審的材料/設備送審流程 通知施工單位工單位填報 工程材料/設備 、報審表 1、施工單位一般材料設備必 注: 頁使用前 材料設備報審流程（A4） 監(jiān)理單位 審核 設計單位 廣業(yè)主工程代表 審核 提岀申請，材料設備送審表應有使用部位、是否合同 批復 規(guī)定或推薦廠家等說明，并附上產(chǎn)品介 7 報告、合格證、生產(chǎn)許可證、電工認證等，并送交 2、對于大宗材料確認，總包可根據(jù)工程進度計劃，編制材料準備計劃，在每月例會上提岀將需用到材料，由業(yè)主掌握材料的審批時間。 材料/設備進場簽認流程 / 送審 1批復 _ 施工單位填寫

17、工程材料 /設備 才料/設備必須經(jīng)過業(yè)主工地代 &同、設計規(guī)定看樣定貨的材料 監(jiān)理單位 審核、簽認材料/ 簽認后方能進場，設備工單位應于材料設備進場前 設備應先辦理材料、予設備送審，設計業(yè)主項目經(jīng)理簽認后方可購進材料 3、監(jiān)理單位、業(yè)主工程代表先檢查進場材料/設備數(shù)量、質量檢驗報告、合格證、生產(chǎn)許可證、電工認證等是否符合要求，有見證取樣檢驗要求的材料 業(yè)主工程代表 48小簽認面通知監(jiān) 2、 應待見證取樣檢驗合格后方可簽認同意使用 .單位和工地代表。 /設備及辦理其進場手續(xù)。 工程報驗流程（A5） 注: 承包商提交 “工程 .報驗單” t 一J 批復 送審 監(jiān)理單位審查 建設單位工程 代表審核

18、k） 1.本表根據(jù)國家標準建設工程監(jiān)理規(guī)范（GB5O319-2OO0并結合我司對工 程質量管理的要求而編制。 2.隱蔽工程報驗、工程試驗檢測報驗均用本表。 工程材料/構配件/設備報審表 編號：共 頁第 頁 工程名稱 承包商 建設單位 監(jiān)理單位 致：（建設單位） 我方于年月日進場的工程材料/構配件/設備數(shù)量如下（見附件），擬用于下 述部位： ?，F(xiàn)將 質量證明文件及進場見證取樣檢驗結果報上，請予以審核。 附件：1、數(shù)量清單 2、質量證明文件（含合格證、質量檢驗報告、生產(chǎn)許可證、電工認證等） 3、進場見證取樣檢驗結果 合冋內(nèi)規(guī)定或推存廠家產(chǎn)品不是合冋內(nèi)規(guī)定或推存廠家產(chǎn)品 合同無規(guī)定廠家的產(chǎn)品 承包商

19、（章）項目經(jīng)理日期 監(jiān)理單位審核意見： 經(jīng)檢查上述材料/構配件/設備，符合/不符合設計文件和規(guī)范的要求，準許/不準許進場，同意/不同 意使用于擬定部位。 監(jiān)理單位（章）總/專業(yè)監(jiān)理工程師日 期 設計單位審核意見： 負貝人日期 建設單位審批意見： 工程代表項目負責人 日 期 日 期 注：1合同或圖紙中規(guī)定由設計單位、建設單位看樣的工程材料/構配件/設備，第一次 進場必須由設計人、建設單位項目經(jīng)理看樣審批。 2、本表一式三份，建設、監(jiān)理、承包商各一份。 附件A 8 報驗申請表 編號： 工程名稱 承包商 建設單位 監(jiān)理單位 致：（監(jiān)理單位） 我單位已完成了工作，現(xiàn)報上該工程報驗申請表，請予以審查和

20、驗收。 附件： 承包商（章） 項目經(jīng)理 日期 監(jiān)理單位審查意見: 監(jiān)理單位（章） 總/專業(yè)監(jiān)理工程師 日期 建設單位審查意見： 工程代表 日期 注：本表用于隱蔽工程驗收、工程試驗檢測報告等的報驗 附件A8-2 工程材料/構配件/設備報審會審 工程名稱：嶺南新世界 序號 編號 材料名稱 使用部位 廠家品牌 附件A8-3 工程材料報驗匯總表 工程名稱：報驗單位: 序號 進場日期 報進場日期 報審編號 進場編號 名稱 廠家 使用部位 數(shù)量 監(jiān)理工程師通知單及回復流程（A9） 建設單位工程 代表 ） /X 注監(jiān)理單位發(fā)出 1、本監(jiān)理工程師家標準建設工程監(jiān)理 通知單” 2、本單應棍據(jù)國家標準建設工程監(jiān)

21、承包商整改后 提交“監(jiān)理工 理規(guī)范通知單GB50 監(jiān)理復單范（GB 3丿 建設單位工 319-2000并結合我司對工程質量管理的要求編制。程代表審查 50319- 2000 第 5、4、6 條、第 5、4、11 條規(guī) 監(jiān)理工程師通知單 工程名稱 承包商 建設單位 監(jiān)理單位 致：（承包商） 事由 內(nèi)容 監(jiān)理單位（章） 總/專業(yè)監(jiān)理工程師 日期 編號: 共頁第頁 抄送：建設單位 附件A10 監(jiān)理工程師通知回復單 編號：共 頁第頁 工程名稱 承包商 建設單位 監(jiān)理單位 致：（監(jiān)理單位） 我方接到編號為的監(jiān)理工程師通知后，已按要求完 成了工作，現(xiàn)報上，請 予以復查。 詳細內(nèi)容： 承包商（章） 項目經(jīng)理

22、 日期 監(jiān)理單位復查意見： 監(jiān)理單位（章） 總/專業(yè)監(jiān)理工程師 日期 建設單位意見： 工程代表 日期 附件A 11 監(jiān)理工作聯(lián)系單 編號：共頁第頁 工程名稱 承包商 建設單位 監(jiān)理單位 致: 事由 內(nèi)容 單位 負責人 日期 注：本表用于承建單位、監(jiān)理單位就有關工程問題咨詢設計單位、建設單位，涉 及工程圖紙變更工程質量、工期、造價時，承建單位應填寫要求項目指令單 要求設計單位發(fā)出工程變更文件、建設單位發(fā)布項目指令。 工程暫停令簽發(fā)流程（A12） 批 復 工程與發(fā)包方的 工料規(guī)范、圖紙及 指示不符 注：1、本表根據(jù)國家 2、發(fā)生建設工程監(jiān)理規(guī)范第 6.1.2條所指的情況，尤其是工程質量（含材料質量、施工質量等）不符合我司工料規(guī)范（含 國家現(xiàn)行技術規(guī)范）、圖紙及指示時，監(jiān)理單位應立即 填寫工程暫停令，并送我司審批，然后發(fā)布工程暫停令。 附件A 12 工程暫停令 編號: 工程名稱 承包商 建設單位 監(jiān)理單位 致： 由于 原因，現(xiàn)通知你方必須于年月日時起，對本工 程的部位（工序）實施暫停施工，并按下述要求 做好各項工作： 監(jiān)理單位（章） 總/專業(yè)監(jiān)理工程師 日期 建設單位： 工程代表：項目負責人：日期：年 月日 工程延期報審流程（A13） 注: