大型會議活動后勤方案

1、中國人壽成都保險研修院集團紀委書記培訓班會議會場設(shè)備運行方案為做好5月16日-21日的會場設(shè)備保障和現(xiàn)場操作工作，特 制定本方案。一、工作機構(gòu)及工作職責成立研修院項目（集團紀委書記培訓會）會場物業(yè)領(lǐng)導組，由 * 同志任組長，*同志任副組長，會場物業(yè)領(lǐng)導組部下設(shè) 各工作組，分別由以下等同志任組長。（一）綜合協(xié)調(diào)組組長：*副組長：*工作職責及責任人：1. 負責制定后勤接待工作實施方案（責任人：*）；2. 負責做好本委各工作組、各成員的總協(xié)調(diào)（責任人：*）；3. 負責匯總嘉賓信息，及時報送服務(wù)中心、物業(yè)中心領(lǐng)導， 分送各工作組（責任人：*）；4. 負責提前準備會場資料（責任人：*）；5. 負責嘉賓及

2、工作人員各種證件、資料的領(lǐng)取和發(fā)放；負責車輛通行證及其它后勤保障物資的落實（責任人：*）；6. 負責落實嘉賓車輛停放安排等有關(guān)工作（責任人：*）；7. 負責落實會場工作人員用餐（責任人：* ）。（二）會議聯(lián)絡(luò)組組長：*副組長：*工作職責及責任人:1.負責*（責任人：*）;2.負責全程*（責任（責任人：會議聯(lián)絡(luò)員，名單附后）；人：*）；4j負責 *3.負責*（三）會場設(shè)備組組長：*副組長：*工作職責及責任人：1. 負責會前對主會場及分會場設(shè)備進行檢測。（責任人：*）；2. 負責會前所需設(shè)備類材料的申報工作（責任人：*）；3. 按照會場設(shè)備組統(tǒng)一安排，組織工作人員參加培訓，并按照實際工作要求進行演

3、練和測試，熟悉會議期間工作流程及設(shè)備操作流程（責任人：*）；4. 負責對會議期間所使用備用設(shè)施設(shè)備的操作運行（責任（四）會場秩序組組長：*副組長：*工作職責及責任人:1.負責*人：*）;2.負責*人：*）;3.負責*（責任（責任（責任人：*）;（五）會場環(huán)境服務(wù)組組長：*副組長：*工作職責及責任人：*1.負責2.負責3.負責*（責任人：（責任人：。（責任人：*）4.*（責任（六）應急保障組組長：*副組長：*工作職責及責任人：1. 負責督促協(xié)調(diào)浙江華創(chuàng)智能有限公司確保集會議期間園區(qū)弱電及多媒體設(shè)備的正常生產(chǎn)（責任人：*）；2. 負責協(xié)調(diào)新都供電局做好會議期間全園區(qū)供電保障工作 （責任人：*）3.

4、 負責督促移動、聯(lián)通、電信等三家企業(yè)單位做會議期間網(wǎng)絡(luò)通信保障工作，確保會議期間電話及網(wǎng)絡(luò)通暢（責任人：*）；4. 負責聯(lián)系消防維保單位，會議前一周做好園區(qū)消防故障的 排除，會議期間要求派人駐場，以確保會議期間園區(qū)的消防安全（責任人：*）；5. 負責聯(lián)系星網(wǎng)銳捷網(wǎng)絡(luò)工程師，以保障園區(qū)無線AP及路由的正常運行。（責任人：*）二、工作要求1. 會場物業(yè)領(lǐng)導組負責參會嘉賓后勤接待工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)， 調(diào)集全委所有力量參與后勤接待。 所有項目職工應當服從會場物 業(yè)領(lǐng)導組統(tǒng)一調(diào)度指揮。2. 綜合協(xié)調(diào)組作為本次會議的樞紐，負責制定后勤接待工作 實施方案；負責各類相關(guān)信息的匯總、整理、上報；負責會場物 業(yè)領(lǐng)導組各項指令的傳達；負責設(shè)備、車輛、環(huán)境及其他物資的統(tǒng)一調(diào)配。3. 各工作組按照“各司其職、各負其責”的原則，根據(jù)任務(wù) 分工做好相關(guān)工作。4. 實行重大事項通報制度，各工作組按照“事前請示，事后報告，實事求是，及時準確”的原則，對會議的重要指示和工作 安排、接待過程中的突發(fā)事件及其它重大事項，要及時通報指會場物業(yè)領(lǐng)導組辦公室及相關(guān)工作組。5. 工作人員著裝要規(guī)范、得體，接待嘉賓要熱情、