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1、異地派駐宿舍管理規(guī)定編制人編制日期審核人簽發(fā)人修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人簽發(fā)人1.目的明確各地區(qū)異地派駐宿舍費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范異地派駐員工宿舍的管理。2. 適用范圍2.1. 本規(guī)定適用于海爾地產(chǎn)集團(tuán)及各分公司異地派駐員工;22 部門(mén)長(zhǎng)期出差租用住房的,可參照本規(guī)定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3. 宿舍租賃原則3.1. 鼓勵(lì)員工自行尋找房源并租房,各地行政部可提供協(xié)助;3.2. 當(dāng)?shù)責(zé)o行政部門(mén)的,員工以自行尋找房源(可借助有資質(zhì)、信譽(yù)的房屋中 介公司)為主;3.3. 住房所在小區(qū)安全、物業(yè)環(huán)境較好;34住房距離公司辦公地點(diǎn)較近為宜;3.5. 宿舍具體地址在個(gè)區(qū)域公司行政部備案登記。4. 宿舍租賃的費(fèi)
2、用標(biāo)準(zhǔn);4.1. 宿舍費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)一覽表(宿舍租賃以房租額度為主進(jìn)行控制,員工可在額度 內(nèi)自行選擇單獨(dú)租賃或合租,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的部分員工自付;各區(qū)域公司可參 照公司費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)區(qū)域內(nèi)各城市的實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,若上浮, 比例不超過(guò)10%;若下調(diào),比例不超過(guò)20%)城市北京、上海、廣州、深圳、國(guó)內(nèi)其它地級(jí)市以上居室類(lèi)別杭州、南京城市二居室2500 元 /月 / 套2000 元 /月 /套一居室1500 元 /月 / 套1200 元 /月 /套一間1250元 /月1000元/月4.2. 公司為異地派駐員工提供日常生活必需品,如床上用品、水具、餐具等, 人均額度1000元人民幣,由員工自行購(gòu)買(mǎi),在額度內(nèi)
3、實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);4.3. 租賃價(jià)格中應(yīng)包含取暖費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)(保安、保潔)、相關(guān)稅費(fèi)等費(fèi)用。4.4. 租賃房屋若發(fā)生中介費(fèi),應(yīng)有與中介公司簽訂的房屋中介代理協(xié)議,數(shù)額以一個(gè)月房租為限,由公司承擔(dān),租賃押金(保證金)由員工自付;4.5. 員工住房日常發(fā)生的費(fèi)用(如水、電、燃?xì)?、電?huà)、寬帶、有線(xiàn)電視收視 費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等)由員工自付;4.6. 租賃期滿(mǎn)后, 由于員工個(gè)人原因換房的, 租金應(yīng)不高于原房租, 且中介費(fèi) 自付。5. 宿舍租賃注意事項(xiàng)5.1. 租賃房屋時(shí)應(yīng)選擇具備基本生活設(shè)施、 設(shè)備的房屋, 或要求業(yè)主根據(jù)我方 需求增配必要的家具、電器(如:電視、冰箱、洗衣機(jī)、空調(diào)、熱水器、 灶具、電話(huà)及床、書(shū)桌、
4、衣柜等) ,新增費(fèi)用應(yīng)在房租標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi);5.2. 公司原則上不為租用的住房添置家具、 電器,特殊地區(qū)若確實(shí)無(wú)法找到設(shè) 施齊全的住房, 所在大區(qū)可根據(jù)實(shí)際情況與行政部實(shí)現(xiàn)協(xié)商, 審批設(shè)施的 添置,并對(duì)添置的設(shè)施按公司資產(chǎn)管理辦法進(jìn)行管理和核查;5.3. 租賃房屋應(yīng)查驗(yàn)房主所提供的房屋產(chǎn)權(quán)證及個(gè)人身份證原件, 并將復(fù)印件 做為房屋租賃合同的附件,在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)一并提交給行政部審核;5.4. 盡可能使用公司統(tǒng)一的房屋租賃合同 (民居)范本,由派駐員工個(gè)人與房 主簽訂房屋租賃合同;5.5. 合同文本簽訂之前, 將房屋產(chǎn)權(quán)證、 房主身份證復(fù)印件提交當(dāng)?shù)匦姓繉?核為宜,合同文本簽訂之后, 將合同原件或復(fù)印件
5、交當(dāng)?shù)匦姓看鏅n備案 為佳;5.6. 派駐員工對(duì)于承租房屋及其內(nèi)部的設(shè)施、設(shè)備、家具、電器等負(fù)有安全、 正常使用及保管的義務(wù), 退租承租房屋時(shí), 負(fù)責(zé)將房屋及內(nèi)部物品物歸原 主,如有丟失或人為損壞的,由住宿員工負(fù)責(zé)賠償;5.7. 各當(dāng)?shù)匦姓控?fù)責(zé)住宿人員的日常行政管理, 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)、 處理。6. 員工在外派期內(nèi),可按財(cái)年選擇下列方式之一,解決宿舍需求:6.1. 員工自行租房,按額度標(biāo)準(zhǔn)在工資中按月發(fā)放住房補(bǔ)貼(稅前額度) ,或 憑租賃合同在額度內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);租房員工應(yīng)注意:6.1.1. 符合宿舍租賃原則和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn);6.1.2. 在符合標(biāo)準(zhǔn)的情況下,盡可能選擇較好的居住和生活條件;6.1.3. 充分考慮安全問(wèn)題。6.2. 委托公司行政部在額度標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)尋找房源,當(dāng)?shù)匦姓繀f(xié)助租賃報(bào)銷(xiāo);6.2.1. 行政部協(xié)助派駐員工尋找房源, 考察、確認(rèn)房屋及其設(shè)施、 設(shè)備的完好、 適用性,及房租費(fèi)用的合理性, 對(duì)員工簽訂房屋租賃合同提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn);6.2.2. 經(jīng)辦人應(yīng)詳細(xì)了解并落實(shí)派駐員工的使用需求,在可能的情況下,由派 駐員工實(shí)地
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