學(xué)生宿舍管理信息系統(tǒng)設(shè)計報告

1、財務(wù)管理062 學(xué)生宿舍管理信息系統(tǒng)第一部分：系統(tǒng)分析書一、 系統(tǒng)名稱學(xué)生宿舍管理信息系統(tǒng)二、 需求分析1隨著社會的發(fā)展，21世紀(jì)人類已經(jīng)進(jìn)入信息時代，走向信息化的社會，在這日新月異、千變?nèi)f化的新時代，信息技術(shù)將從根本上改變?nèi)祟惿鐣纳a(chǎn)方式和生活方式，各行各業(yè)的業(yè)務(wù)管理現(xiàn)在都已經(jīng)相繼使用計算機(jī)來處理，可以說用計算機(jī)進(jìn)行信息管理是一個總趨勢。2經(jīng)過對學(xué)生宿舍管理信息進(jìn)行調(diào)查，發(fā)現(xiàn)了隨著近幾年的高校招生人數(shù)的不斷擴(kuò)大，學(xué)生宿舍管理工作也越來越繁重和瑣碎，如住宿安排、衛(wèi)生評比、安全管理等種種問題，手工管理已不能滿足當(dāng)前的需要，因此要對學(xué)生宿舍管理信息系統(tǒng)進(jìn)行改善?？梢愿斓亓私獾矫總€學(xué)生的住宿情況

2、。開發(fā)一個學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)可以達(dá)到事半功倍的效果。三、可行性分析一 經(jīng)濟(jì)的可行性：主要從對項目的經(jīng)濟(jì)上進(jìn)行分析評價,一方面是支出的費(fèi)用,包括設(shè)備購置費(fèi)、管理和維護(hù)費(fèi)用、人員工資和培訓(xùn)費(fèi)等,另一個是取得的收益。這是個小型的管理系統(tǒng),從投入的人力,財力與物力來講是非常之小的,只要一臺電腦,一臺打印機(jī),這個系統(tǒng)就可以搞起來,考慮到學(xué)校里有電腦,現(xiàn)只要購置一臺打印機(jī)就可以了。從節(jié)省人力方面,可以讓管理人員從繁與復(fù)雜的工作中解脫出來,做更多的工作,可以給宿舍里的管理提高一個層次二 技術(shù)上的可行性：在目前的科學(xué)技術(shù)水平條件下,已經(jīng)成功地創(chuàng)建了眾多復(fù)雜的管理信息系統(tǒng),而宿舍管理信息系統(tǒng)與這些系統(tǒng)而言是十分簡

3、單的系統(tǒng)。因此，建立一個供學(xué)校內(nèi)部使用的學(xué)生宿舍管理信息系統(tǒng)，在技術(shù)上不存在實質(zhì)性的障礙。技術(shù)上的可行性分析要考慮將來要采用的硬件和軟件技術(shù)能否滿足用戶（這里是校方）提出的要求（如計算機(jī)的容量、速度等）。此外,還要考慮開發(fā)人員的水平，這個系統(tǒng)很簡單，有一定專業(yè)知識的人都可以完成。四、組織結(jié)構(gòu)圖教務(wù)處管理員住宿登記部安全管理部維修管理部五、業(yè)務(wù)流程圖與分析經(jīng)過對宿舍的管理信息進(jìn)行調(diào)查可知，該系統(tǒng)主要有三個部分，分別住宿登記，安全管理以及維修等業(yè)務(wù)過程，為此我畫出了一個簡單的高層業(yè)務(wù)流程圖。如下所示。教務(wù)處維修部學(xué)生住宿登記表維修管理信息維修管理住宿安排安全管理住宿生名單學(xué)生住宿信息安全管理信息學(xué)

4、生處違紀(jì)信息輔導(dǎo)員管理員管理員1住宿登記住宿登記是學(xué)生住宿管理工作的開始，它主要是每年開學(xué)的時候，管理員根據(jù)學(xué)生的信息，如學(xué)院，專業(yè)，班級等安排新生的住宿并和老生的住宿調(diào)整結(jié)合，同時受理學(xué)生的宿舍變動申請。業(yè)務(wù)流程圖如下圖所示管理員新生學(xué)生基本信息宿舍安排初步名單宿舍安排申請宿舍變動學(xué)生住宿信息申請情況住宿登記表審核 學(xué)生老生教務(wù)處2.安全管理該業(yè)務(wù)程序主要是對學(xué)生的宿舍安全進(jìn)行管理，主要包括晚歸未歸情況的登記存檔，違規(guī)電器的使用等違紀(jì)情況，并通知違紀(jì)學(xué)生的輔導(dǎo)員的業(yè)務(wù)過程，則該業(yè)務(wù)流程圖如下圖所示：請假申請表審核學(xué)生輔導(dǎo)員請假學(xué)生表請假駁回單學(xué)生處住宿生名單查房管理員學(xué)生住宿安全管理違規(guī)電器

5、使用者名單晚歸未歸名單違規(guī)電器檢查違規(guī)電器表違規(guī)處理違規(guī)處理情況3.維修管理該業(yè)務(wù)程序主要是對學(xué)生的維修進(jìn)行管理，主要學(xué)生登記報修，然后對故障情況分類，并進(jìn)行處理的過程，則該業(yè)務(wù)流程圖如下圖所示：學(xué)生故障分類登記報修管理員水工維修維修情況維修部分類故障注銷故障登記報修情況故障情況電工維修六、數(shù)據(jù)流程圖業(yè)務(wù)流程圖雖然能較好地描繪各項業(yè)務(wù)內(nèi)各個處理環(huán)節(jié)之間的信息流,但卻不能反映出數(shù)據(jù)的處理細(xì)節(jié),因此,必須進(jìn)行進(jìn)一步的數(shù)據(jù)流程分析。1、高層數(shù)據(jù)流程圖：教務(wù)處維修部管理員輔導(dǎo)員管理員維修管理住宿安排安全管理學(xué)生住宿信息學(xué)生學(xué)生處2 住宿登記數(shù)據(jù)流程圖新生老生管理員學(xué)生宿舍安排審核申請宿舍變動學(xué)生住宿信

6、息教務(wù)處3 安全管理數(shù)據(jù)流程圖審核查房違規(guī)電器檢查輔導(dǎo)員學(xué)生處學(xué)生學(xué)生住宿安全管理管理員違規(guī)處理4 維修管理數(shù)據(jù)流程圖學(xué)生維修部登記報修故障分類報修情況分類故障水工維修注銷故障登記電工維修管理員第二部分 系統(tǒng)功能分析一結(jié)構(gòu)圖宿舍管理住宿信息查詢維修管理查詢退出查詢二 .數(shù)據(jù)庫表設(shè)計1 學(xué)生住宿信息字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小索引否姓名字符 8 無性別邏輯1無學(xué)號數(shù)字9有專業(yè)字符12無班級字符10無宿舍字符10無床號數(shù)字1無個人電話數(shù)字11無備注備注4無2宿舍變動表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小索引否學(xué)號數(shù)字9有姓名字符8無宿舍變動字符50無申請理由字符50無3查房情況表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小索引否日期日期無宿舍字符10無學(xué)號數(shù)字9有姓名字符8無考勤邏輯1無違規(guī)電器邏輯1無備注備注4無4請假學(xué)生表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小索引否宿舍字符10無學(xué)號字符9有姓名字符8無請假天數(shù)數(shù)據(jù)2無請假原因字符50無5維修登記表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小索引否日期日期無宿舍字符1