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文檔簡介

1、 肇慶市殘疾人聯(lián)合會輪椅采購項目競爭性談判文件采購2012adl037(z)-項目名稱: 肇慶市殘疾人聯(lián)合會輪椅采購項目 采購單位: 肇慶市殘疾人聯(lián)合會 采購代理: 珠海德聯(lián)工程咨詢有限公司肇慶分公司 二一二年四月目 錄第一章政府采購談判公告4第二章報價須知61采購綜合說明62談判文件63報價文件的編制74報價有效期95報價文件的遞交96報價截止期97報價文件的修改與撤回108談判及評審109評審原則1010評審程序和評審方法1111符合性審查1112評審結(jié)果1113變更技術(shù)方案的權(quán)利。1214評標(biāo)結(jié)果公告1215成交通知書1216簽訂合同1217成交服務(wù)費1218履約擔(dān)保1219接受和拒絕任

2、何或所有投標(biāo)的權(quán)利1220附件:招標(biāo)評審細則13第三章用戶需求書16第四章合同格式21廣東省肇慶市政府采購合同(樣式)21一.合同項目21二.合同總價21三.合同組成21四.技術(shù)要求21五.合同貨物包裝、交貨、安裝、調(diào)試及驗收22六.質(zhì)量保證及售后服務(wù)22七.付款方式22八.技術(shù)服務(wù)23九.不可抗力23十.索賠23十一.違約與處罰23十二.合同終止23十三.法律訴訟23十四.其他24第五章 報價書格式25報價文件封面/外封袋格式25一、投標(biāo)報價書格式26二、報價一覽表27三、分項報價表28四、貨物說明一覽表29五、公司簡介30六、售后服務(wù)計劃書(格式)、技術(shù)方案30七、近三年已承接類似項目簡介

3、31八、報價資格證明文件31九、法人代表證明書及授權(quán)委托證明書(格式)32十、委托代理人身份證復(fù)印件34十一、報價保證金收據(jù)(復(fù)印件加蓋公章)及保證金退還證明書35十二、報價人認為需加以說明的其他內(nèi)容(格式自定義)36十三、用戶需求差異表及合同條款響應(yīng)表36第一章 政府采購談判公告肇慶市殘疾人聯(lián)合會輪椅采購項目談判公告(采購編號:采購2012adl037(z)采購方式:競爭性談判)珠海德聯(lián)工程咨詢有限公司肇慶分公司(以下簡稱“采購代理機構(gòu)”)受肇慶市殘疾人聯(lián)合會委托,邀請國內(nèi)合格報價人就肇慶市殘疾人聯(lián)合會輪椅采購項目與有關(guān)服務(wù)提交密封報價,現(xiàn)將該項目談判文件(采購2012adl037(z)請點

4、擊打開)進行公示,公示期為2012年4月26日至2012年5月3日五個工作日。相關(guān)內(nèi)容如下:1、 采購項目主要內(nèi)容:序號名稱數(shù)量交貨及驗收一輪椅一批2012年5月16日前完成。注:本采購項目作為一整體,不允許分拆報價,并按采購文件要求提供技術(shù)資料,詳細要求見用戶需求書。2、 報價人資格要求a、 報價人在國內(nèi)注冊、法律上有獨立承擔(dān)民事責(zé)任能力(具備企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照)的法人組織;b、 報價人必須具有報價設(shè)備的合法生產(chǎn)或銷售代理權(quán)(經(jīng)銷商須出具制造商提供的銷售授權(quán)書);c、 獨立于采購人和采購代理機構(gòu)的供貨商才能參加投標(biāo);d、 報價人提供a、b項證明資料(復(fù)印件加蓋公章)購買談判文件。3、 談判文件

5、的獲取時間(北京時間)及地點 時間:2012年4月26日至2012年5月3日(節(jié)假日除外) 8:3012:00,14:3017:30(北京時間);地點:肇慶市康樂北路34號恒星花苑a幢3樓。4、 談判文件發(fā)售價格每份售后不退的工本費¥150.00元,報價人應(yīng)帶齊相關(guān)證明資料現(xiàn)場報名購買。5、 報價人必須按談判文件規(guī)定的方式提交報價保證金。6、 談判文件的遞交時間、截止時間及地點時間:2012年5月7日下午3:00起3:30截止(北京時間);地點:肇慶市信安大道財政大樓三樓會議室7、 公開唱價時間及地點時間:2012年5月7日下午3:30(北京時間);地點:肇慶市信安大道財政大樓三樓會議室。請報

6、價人代表依時出席。8、 談判文件如有補充、修改或澄清,會于唱價前兩日在原公告媒體(、、)給予發(fā)布,采購代理機構(gòu)不再另行通知。9、 采購人聯(lián)系方式采購人:肇慶市殘疾人聯(lián)合會聯(lián)系人:趙小姐 電 話:0758-220239810、 采購代理機構(gòu)地址和聯(lián)系方式采購代理機構(gòu)名稱:珠海德聯(lián)工程咨詢有限公司肇慶分公司采購代理機構(gòu)地址:肇慶市康樂北路34號恒星花苑a幢3樓聯(lián)系人:鐘先生、梁先生電話3004傳真-mail:珠海德聯(lián)工程咨

7、詢有限公司肇慶分公司 2012年4月26日第二章 報價須知1 采購綜合說明1.1 資金來源:采購人已獲得用于本次采購財政資金。1.2 采購人:采購人是指進行政府采購的國家機關(guān)、事業(yè)單位或其他社會團體組織,本采購人特指“肇慶市殘疾人聯(lián)合會”,簡稱采購人。采購人地址:肇慶市殘疾人聯(lián)合會采購人聯(lián)系人:趙小姐 電 話3 采購代理機構(gòu):是指依法取得采購資格、從事采購代理業(yè)務(wù)并提供相關(guān)服務(wù)的專門機構(gòu)。本談判文件的采購代理機構(gòu)特指“珠海德聯(lián)工程咨詢有限公司肇慶分公司”,簡稱采購代理機構(gòu)。采購代理機構(gòu)地址:肇慶市康樂北路34號恒星花苑a幢3樓采購代理機構(gòu)聯(lián)系人:鐘先生、梁先生采購

8、代理機構(gòu)電話3004采購代理機構(gòu)傳真購代理機構(gòu)e-mail:1.4 采購:是指以合同方式有償取得貨物、工程和服務(wù)的行為,本采購項目為肇慶市殘疾人聯(lián)合會輪椅采購項目與相關(guān)服務(wù)采購,提供的貨物必須是全新的。1.5 報價人提供的貨物與服務(wù)應(yīng)屬中華人民共和國或與中華人民共和國有官方貿(mào)易關(guān)系的國家。1.6 報價人應(yīng)保證,采購人在中華人民共和國使用該貨物或貨物的任何一部分時,免受第三方提出的侵犯其專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或工業(yè)設(shè)計權(quán)的起訴, 成交人所提供的全部資料及數(shù)據(jù)是真實的。1.7 談判文件如有澄清、補充、或修改,將在唱價前兩日

9、在原公告媒體(、、)予以公布,采購人和采購代理機構(gòu)不再另行通知報價人。1.8 報價人應(yīng)承擔(dān)所有與準(zhǔn)備和參加投標(biāo)有關(guān)的費用。不論投標(biāo)的結(jié)果如何,采購代理機構(gòu)和采購人均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費用。1.9 報價為肇慶市到貨價,包含貨物采購、運輸、安裝調(diào)試、售后服務(wù)、培訓(xùn)、技監(jiān)驗收辦證、保修及相關(guān)稅費。2 談判文件2.1 談判文件構(gòu)成2.2 要求提供的貨物、采購過程和合同條件在談判文件中均有說明,談判文件共五章,內(nèi)容如下:(1) 談判公告(2) 報價須知(3) 用戶需求書(4)

10、 合同格式(5) 附件(報價文件格式)2.3 報價人應(yīng)認真閱讀談判文件中所有的事項、格式、條款和技術(shù)規(guī)范等。報價人沒有按照談判文件要求提交全部資料,或者投標(biāo)沒有對談判文件在各方面都作出實質(zhì)性響應(yīng)是報價人的風(fēng)險,并可能導(dǎo)致其投標(biāo)被拒絕。2.4 談判文件的澄清:任何要求對談判文件進行澄清的報價人,均應(yīng)以書面形式通知采購代理機構(gòu)和采購人。2.5 談判文件的修改(1) 報價截止期前2天,無論出于何種原因,采購代理機構(gòu)可主動地或在解答報價人提出的澄清問題時對談判文件進行修改。(2) 談判文件的補充、修正通知及答疑紀(jì)要等,招標(biāo)機構(gòu)將在以下網(wǎng)址:(、http:/zhao

11、、)進行公告,招標(biāo)機構(gòu)將不再另行通知報價人。(3) 談判文件的澄清和修改文件將以書面形式通知談判文件的所有收受人,該澄清和修改文件也是談判文件的組成部份,并對報價人具有約束力。(4) 報價人在收到采購代理機構(gòu)發(fā)給的任何澄清和修改文件時,都應(yīng)在收到后立即以書面形式向采購代理機構(gòu)確認。3 報價文件的編制3.1 投標(biāo)的語言:報價人提交的報價文件應(yīng)使用中文書寫,對于任何非中文的資料,都應(yīng)提供中文翻譯本,在解釋時以翻譯本為準(zhǔn)。3.2 報價文件構(gòu)成(1) 投標(biāo)報價書;(2) 報價一覽表;(3) 分項報價表;(4) 貨物說明一覽表;(5)

12、 公司簡介;(6) 售后服務(wù)計劃書、技術(shù)方案;(7) 近三年已承接類似項目簡介;(8) 報價資格證明文件;(9) 法人代表證明書及授權(quán)委托證明書;(10) 委托代理人身份證復(fù)印件;(11) 報價保證金收據(jù)(復(fù)印件加蓋公章)及保證金退還證明書;(12) 報價人認為需加以說明的其他內(nèi)容。3.3 報價文件格式(1) 為便于開標(biāo)唱標(biāo),報價人應(yīng)將報價文件中的“報價一覽表、授權(quán)委托證明書、委托代理人身份證復(fù)印件、報價保證金收據(jù)(復(fù)印件加蓋公章)”另外單獨密封于一小信封內(nèi),封口處加蓋公章,并在該信封上標(biāo)明“報價一覽表”字樣,單獨提交。(2) 報價人不得將同一貨物包中的內(nèi)容拆開投標(biāo),否則將導(dǎo)致其投標(biāo)被拒絕。3

13、.4 報價和貨幣(1) 國產(chǎn)的貨物及其有關(guān)服務(wù)的報價應(yīng)包括要向中華人民共和國政府繳納的增值稅和其他稅。(2) 在中華人民共和國境內(nèi)提供的進口貨物及其有關(guān)服務(wù)的報價應(yīng)包括要向中華人民共和國政府繳納的關(guān)稅、增值稅和其他稅。(3) 本工程投標(biāo)報價采用的幣種為人民幣,成交人需提供成交單位發(fā)票。3.5 報價保證金(1) 報價人應(yīng)在開標(biāo)前向采購代理機構(gòu)繳納報價保證金,報價保證金金額為人民幣8000.00元,報價保證金以存入采購人指定的銀行帳戶為準(zhǔn)(到帳查詢電話1002、聯(lián)系人:趙小姐)。報價人應(yīng)憑報價保證金繳納銀行回單并且款項已到達采購代理機構(gòu)帳戶后,到珠海德聯(lián)工程咨詢有限公司

14、肇慶分公司換取報價保證金收據(jù),作為報價保證金繳納憑據(jù)參加投標(biāo)。開戶行: 工商銀行肇慶市端州六路分理處 帳 號: 2017002319200013389 戶 名: 珠海德聯(lián)工程咨詢有限公司肇慶分公司(2) 報價保證金是為了保護采購代理機構(gòu)和采購人免遭因報價人的行為而蒙受損失,采購代理機構(gòu)和采購人在因報價人的行為受到損害時可根據(jù)規(guī)定沒收報價人的報價保證金。(3) 報價保證金應(yīng)采用下列任何一種形式:a、 現(xiàn)金、匯款;b、 現(xiàn)金返納銀行(款項必須在開標(biāo)前到達采購代理指定的帳號)。(4) 凡沒有根據(jù)本須知的規(guī)定隨附有效的報價保證金的投標(biāo),視為非響應(yīng)性投標(biāo)予以拒絕。(5) 未成交的報價人的報價保證金,將盡

15、速并不遲于發(fā)出成交結(jié)果通知書之日起5個工作日內(nèi)原額無息退還報價人。(6) 成交人的報價保證金將延續(xù)其約束力,到成交人與采購人簽訂合同將一份正本合同交回招標(biāo)機構(gòu)后5個工作日內(nèi)原額無息退還。(7) 下列任何情況發(fā)生時,報價保證金將被沒收:a、報價人在談判文件中規(guī)定的報價有效期內(nèi)撤回其投標(biāo);b、成交人在規(guī)定期限內(nèi)未能根據(jù)本須知規(guī)定簽訂合同;c、報價人提供虛假報價文件或虛假補充文件的。3.6 不論報價人以何種方式提交報價保證金,其保證金一律以銀行轉(zhuǎn)帳的形式退回報價人注冊的銀行帳號。3.7 招標(biāo)人不接受報價人以其他機構(gòu)或個人名義轉(zhuǎn)入指定帳號的報價保證金。4 報價有效期4.1 投標(biāo)報價在開標(biāo)日后的60個日

16、歷天內(nèi)保持有效。4.2 特殊情況下,在原報價有效期截止之前,采購代理機構(gòu)可要求報價人同意延長報價有效期。這種要求與答復(fù)均應(yīng)以書面形式提交。報價人可拒絕采購代理機構(gòu)的這種要求,其報價保證金將不會被沒收。接受延長報價有效期的報價人將不會被要求和允許修正其投標(biāo),而只會被要求相應(yīng)地延長其報價保證金的有效期。在這種情況下,有關(guān)報價保證金的退還和沒收的規(guī)定將在延長了的有效期內(nèi)繼續(xù)有效。5 報價文件的遞交5.1 報價文件的密封和標(biāo)記a、 報價人應(yīng)按后附文件格式用a4紙打印提交一正三副的報價文件,每套報價文件右上角清楚地標(biāo)明“正本”或“副本”,若正本和副本不符之處則以正本為準(zhǔn)。b、 將所有報價文件封裝在一個信

17、封中,投標(biāo)書的封袋封口處加蓋報價單位公章和法定代表人或其授權(quán)委托人的印鑒或簽名,否則其投標(biāo)將被拒絕。c、 如報價文件中“報價一覽表”內(nèi)容與報價文件其他內(nèi)容不一致時,以報價一覽表為準(zhǔn)。d、 大寫金額與小寫金額不一致的,以大寫金額為準(zhǔn);e、 總價金額與單價金額不一致的,以單價金額為準(zhǔn),但單價金額小數(shù)點明顯錯誤的除外;f、 如談判文件其他條款與用戶需求書條款不一致時,以用戶需求書為準(zhǔn)。g、 報價文件的每一頁(非空白頁)須加蓋報價人公章。h、 任何行間插字、涂改和增刪(不允許使用涂改液、涂改帶覆蓋),必須在改動處加蓋報價人的公司法人公章。5.2 信封應(yīng)清楚標(biāo)明遞至:肇慶市信安大道財政大樓三樓會議室,項

18、目編號(采購2012adl037(z)、項目名稱(肇慶市殘疾人聯(lián)合會輪椅采購項目)、報價單位名稱和“在2012年5月7日下午3:30之前不得啟封”的字樣。5.3 如果信封未按本要求加寫標(biāo)記和密封,采購代理機構(gòu)對誤投或過早啟封概不負責(zé)。6 報價截止期6.1 采購代理機構(gòu)在規(guī)定的地址收到報價文件的時間不遲于報價截止時間:2012年5月7日下午3:30。6.2 采購代理機構(gòu)可以按規(guī)定,通過修改談判文件自行決定酌情延長報價截止期。在此情況下,采購代理機構(gòu)、采購人和報價人受報價截止期制約的所有權(quán)利和義務(wù)均應(yīng)延長至新的截止期。6.3 采購代理機構(gòu)將拒絕并原封退回在規(guī)定的截止期后收到的報價文件。7 報價文件

19、的修改與撤回7.1 報價人在遞交報價文件后,可以修改或撤回其投標(biāo),但采購代理機構(gòu)必須在規(guī)定的報價截止期之前,收到修改或撤回的書面通知。7.2 在報價截止期之后,報價人不得對其投標(biāo)做任何修改。7.3 從報價截止期至報價人在投標(biāo)書格式中確定的報價有效期之間的這段時間內(nèi),報價人不得撤回其投標(biāo)。7.4 談判期間應(yīng)談判小組要求所作的報價修改和最終報價應(yīng)在談判小組規(guī)定的時間內(nèi)遞交。8 談判及評審8.1 談判小組(1) 成立談判小組,談判小組由采購人的代表和有關(guān)專家共三人組成,其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。(2) 談判小組在談判及評審過程中出現(xiàn)意見不一致時,遵循少數(shù)服從多數(shù)原則。(3) 談判小組

20、依法根據(jù)談判文件的規(guī)定與報價人進行談判及對報價文件和最終談判結(jié)果進行評審,并據(jù)此推薦成交候選人。8.2 談判(1) 談判小組將以隨機抽簽的形式對在本須知規(guī)定的時間內(nèi)遞交報價文件的報價人進行談判排序。(2) 談判小組將按談判排序的順序逐一與報價人分別就技術(shù)、商務(wù)和價格進行相同輪次(一次或多次)談判,并形成談判紀(jì)要文件。談判目的在于澄清報價、優(yōu)化需求,使所有報價人的響應(yīng)具有可比性。在談判中,談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他報價人的技術(shù)資料、報價和其他信息。(3) 談判小組首先閱讀報價人的報價文件,據(jù)此與報價人進行技術(shù)、商務(wù)內(nèi)容的澄清、修正和談判。談判中發(fā)現(xiàn)報價人的報價文件資料不齊和欠缺時,準(zhǔn)

21、許其在規(guī)定時間內(nèi)補足相應(yīng)資料。如不能補足,該報價將會由于不符合談判的基本要求而被拒絕。(4) 最終報價:談判結(jié)束后,報價人應(yīng)在談判小組規(guī)定的時間內(nèi)統(tǒng)一密封提交最終報價(最終報價時間視談判進程由談判小組決定)。除非在談判中談判小組對用戶需求內(nèi)容作了調(diào)整增加,或?qū)Σ少弮?nèi)容作了實質(zhì)性變更,否則采購人不接受高于前面輪次談判報價的最終報價。(5) 談判的內(nèi)容包括但不限于:商務(wù)條件、技術(shù)規(guī)格、安裝調(diào)試、驗收、合同執(zhí)行計劃、相關(guān)服務(wù)、質(zhì)量保證、采購人配合等內(nèi)容。(6) 在談判過程中,報價人提交的澄清文件和最終報價文件,由報價人法人代表或授權(quán)代表簽署后生效,報價人應(yīng)受其約束。 9 評審原則9.1 本次采購采用

22、競爭性談判方式進行,評審由談判小組負責(zé)完成。談判小組將只對確定為實質(zhì)上響應(yīng)談判文件要求的報價、澄清和最終報價等內(nèi)容進行評審;實質(zhì)上沒有響應(yīng)談判文件要求的報價文件將被視為無效報價。9.2 評審基本原則:評審工作依據(jù)中華人民共和國政府采購法以及國家和地方政府有關(guān)政府采購的規(guī)定,遵循“公開、公平、公正、擇優(yōu)、誠實信用”的原則。9.3 評審以談判文件、報價文件、澄清文件、談判承諾文件和最終報價為依據(jù),本著公正、科學(xué)、客觀、平等競爭的精神,推薦技術(shù)先進、報價合理、經(jīng)驗豐富、信譽良好、售后服務(wù)好、及綜合實力強的成交報價人。9.4 參加談判工作的所有人員應(yīng)遵守中華人民共和國政府采購法以及國家和地方政府有關(guān)政

23、府采購的規(guī)定,嚴(yán)格保密,確保競爭性談判工作公平、公正,任何單位和個人不得無理干預(yù)談判小組的正常工作。10 評審程序和評審方法10.1 本次談判項目的評審采用最低評審價法。10.2 談判結(jié)束后,談判小組對報價人的報價文件、澄清文件、談判承諾及最終報價等方面進行評審。10.3 評審分兩個階段進行,分別是符合性審查和價格排序,只有通過符合性審查的報價人才能進入價格排序。10.4 決定成交候選人。通過符合性審查的報價人之中,評審價最低的報價人為本次競爭性談判的成交候選人,次低的為成交備選人。11 符合性審查11.1 談判結(jié)束后,談判小組將按照符合性審查表(見附表1)內(nèi)容對報價文件進行符合性審查。不滿足

24、審查條件的報價將被拒絕;滿足的將被視為有效報價,進入價格排序。11.2 無效報價的認定:按照符合性審查表所列各項,談判小組認為報價文件不滿足談判文件要求的,將被認定為無效報價。12 評審結(jié)果12.1 談判小組將校核后的各報價人的報價從低到高排序。如符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且價格相同的,由談判小組成員投票決定,談判小組依據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則,評定第一和第二成交候選人,但必須獲得至少2/3以上談判小組成員的同意。12.2 對報價人進行評議并形成單獨評審?fù)扑]意見。12.3 談判小組不向非成交方解釋不成交原因。12.4 出現(xiàn)下列情形之一的,采購人應(yīng)當(dāng)重新采購:(1) 提交有效投標(biāo)文件的報價人少于三

25、個;(2) 存在影響采購公正的違法、違規(guī)行為;(3) 報價人的報價均超過了采購預(yù)算,采購人不能支付的;(4) 因重大變故,采購任務(wù)取消的。13 變更技術(shù)方案的權(quán)利。(1) 在競爭性談判過程中,采購人有權(quán)變更技術(shù)方案或采購數(shù)量,如果報價人根據(jù)采購人提出的變更要求調(diào)整方案或價格后未能獲得合同,采購人和采購代理機構(gòu)不承擔(dān)任何責(zé)任。14 評標(biāo)結(jié)果公告14.1 評標(biāo)結(jié)束后,采購代理機構(gòu)和采購人將在采購代理機構(gòu)將在、、上公告成交結(jié)果,公告內(nèi)容包括談判項目名稱、成交報價人名單、采購

26、人名稱和電話。15 成交通知書15.1 成交人確定后,采購代理機構(gòu)將在一個工作日內(nèi)向成交人發(fā)出成交通知書。15.2 成交通知書是合同的一個組成部分。16 簽訂合同16.1 成交成交人在收到成交通知書后,應(yīng)在30天內(nèi)按派遣其授權(quán)代表與采購人簽署合同。16.2 合同格式一般按肇慶市政府采購網(wǎng)的產(chǎn)品購銷合同格式。16.3 采購代理機構(gòu)和采購人在授予合同時有權(quán)在(數(shù)量增減變更:采購數(shù)量的10%)幅度內(nèi)對“貨物需求一覽表”中規(guī)定的貨物數(shù)量和服務(wù)予以增加或減少,但不得對單價或其它的條款和條件做任何改變。17 成交服務(wù)費17.1 采購人須向采購代理機構(gòu)支付服務(wù)費,服務(wù)費的收費標(biāo)準(zhǔn)按國家計委(計價格20021

27、980號)文件及發(fā)改價格2012534號文件規(guī)定執(zhí)行,收費金額按差額定率累進法計算。17.2 以成交通知書中確定的成交總金額作為收費的計算基數(shù)。17.3 成交總金額在100萬以下的,成交服務(wù)費按成交總金額的1.2%計算,成交總金額在100萬以上的,按差額定率累進法計算。17.4 成交服務(wù)費不屬報價單列部分。17.5 如果成交報價人未按規(guī)定繳付成交服務(wù)費的,采購代理機構(gòu)將在其報價保證金中抵扣,并保留對不足部分進一步追索的權(quán)利。18 履約擔(dān)保18.1 在簽訂合同時,由采購人與成交人定義履約保證金的額度及有效期。19 接受和拒絕任何或所有投標(biāo)的權(quán)利19.1 采購代理機構(gòu)和采購人保留在授標(biāo)之前任何時候

28、接受或拒絕任何投標(biāo),以及宣布采購程序無效或拒絕所有投標(biāo)的權(quán)利,對受影響的報價人不承擔(dān)任何責(zé)任。20 附件:招標(biāo)評審細則附件1 符合性審查表附件2 價格排序表附件1符合性審查表項目名稱:肇慶市殘疾人聯(lián)合會輪椅采購項目 日期:檢查內(nèi)容談判文件要求報價人報價人符合性談判公告法定代表人或授權(quán)有效簽署報價人須知報價的有效期報價人須知保證金金額報價人須知有效期報價人須知資格證明文件報價函報價書格式制造商授權(quán)書和相關(guān)資格證明文件見投標(biāo)文件格式營業(yè)執(zhí)照稅務(wù)登記證(復(fù)印件)見投標(biāo)文件格式設(shè)備技術(shù)規(guī)格、服務(wù)是否滿足用戶需求書的要求見用戶需求書報價是否實質(zhì)性響應(yīng)談判文件的要求談判文件經(jīng)營范圍內(nèi)報價談判公告結(jié)論1、

29、報價人分欄中填寫“”表示該項符合談判文件要求,“”表示該項不符合談判文件要求;2、 結(jié)論欄中填寫“通過”表示該投標(biāo)文件符合談判文件要求,“不通過”表示該投標(biāo)文件不符合談判文件要求。評審專家簽名:附件2 價格排序表項目名稱:肇慶市殘疾人聯(lián)合會輪椅采購項目 日期:序號內(nèi)容報價人1投標(biāo)報價2評審價格3價格排序評審專家簽名:第三章 用戶需求書一、項目基本要求1、 本用戶需求書中標(biāo)注“”條款不得作負偏離響應(yīng),否則將作無效投標(biāo)處理。2、 報價人所報設(shè)備須為全新未使用設(shè)備。設(shè)備及其輔助裝置的銘牌、使用指示、警告指示應(yīng)以中文或英文及易懂的通用符號來表示,應(yīng)能準(zhǔn)確無誤地表示設(shè)備的型號、規(guī)格、制造商。3、 報價人

30、所報設(shè)備應(yīng)符合中華人民共和國有關(guān)規(guī)范和安全要求。4、 報價應(yīng)包含貨物的制造、運輸、驗收、試運行和售后服務(wù)、培訓(xùn)等的全包價(含稅)。二、采購需求清單及主要技術(shù)要求1、設(shè)備清單序號名稱數(shù)量計量單位備注一普通輪椅1850臺中標(biāo)人須在供貨前在輪椅背后印刷(肇慶市殘聯(lián)贈)紅字。二手搖三輪椅5臺三搖擺式三輪椅5臺2、主要技術(shù)要求普通輪椅(1)普通輪椅主要技術(shù)參數(shù): 1、輪椅總寬:65cm 2、輪椅收折寬度:24cm 3、輪椅座寬:45cm 4、輪椅后輪為:直徑為58cm鋼線輪,輪胎為實心橡膠輪 5、輪椅為: 直徑為20cm的塑料實心輪 6、輪椅座高為:53cm 7、輪椅座深為:44cm 8、輪椅的背高為:

31、45cm 9、輪椅額定載重為:100kg (2)輪椅的外觀配置:l、座背墊:為黑色pvc防皮料,座墊為硬墊2、腳踏板:銀色鋁合金腳踏板3、車架及各主要管件表面:電鍍4、各塑料配件顏色:黑色搭配手搖三輪椅(1)手搖三輪椅主要技術(shù)參數(shù):1、座位內(nèi)寬:46厘米 + 2厘米2、扶手間距:73厘米 + 3厘米3、整車高度:100厘米4、座面距地高度:55厘米 + 5厘米5、整車長度:177厘米 + 2厘米6、座位高度:42厘米7、承重:100公斤8、凈重:36公斤(2)輪椅的外觀配置:手搖三輪椅4574-1005518752100kg12771.571.53644搖擺式三輪椅(1)搖擺式三輪椅主要技術(shù)參

32、數(shù):1、座位內(nèi)寬:45厘米2、扶手間距:69厘米 + 2厘米3、整車高度:85厘米4、座面距地高度:51厘米 + 2厘米5、整車長度:150厘米 + 2厘米6、座位高度:40厘米 承重:100公斤7、凈重:27公斤 + 3公斤(2)輪椅的外觀配置:搖擺式三輪椅456970855115040100kg10071662733三、交貨及驗收:由于我單位定于2012年5月17日在肇慶市體育中心荷花館內(nèi)舉行“第二十二個全國助殘日活動向殘疾人贈送輪椅活動”,中標(biāo)人須在2012年5月16日上午12:00時前把1000臺輪椅運到肇慶市體育中心,并把其中的300臺輪椅拆裝擺放在體育中心荷花館內(nèi)為舉行的活動做好準(zhǔn)

33、備;2012年5月31日前,把本次采購的全部輪椅按要求運送到各縣(市、區(qū))殘疾人聯(lián)合會,具體配送地點如下:輪椅配送地及數(shù)量單位數(shù)量端州區(qū)40鼎湖區(qū)110四會市200高要市300廣寧縣353封開縣250肇慶高新區(qū)60德慶197懷集330第三人民醫(yī)院10紀(jì)思金10合計1860四、售后服務(wù)1. 質(zhì)量保證期為一年,質(zhì)保期內(nèi)免費提供保修、保養(yǎng)及技術(shù)支持等服務(wù)。2. 故障和修理:及時排除故障和進行修理,無償更換非人為損壞或不能正常工作的零件,提供全年每天二十四小時服務(wù),在接到用戶報障電話后,一小時內(nèi)作出響應(yīng),如電話無法排除故障,兩小時內(nèi)到達故障現(xiàn)場。3. 質(zhì)量保證期從項目驗收合格之日起計算。免費保修期內(nèi)非

34、用戶單位的人為原因而出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題,由成交人負責(zé)包修、包換或包退。4. 保證所報貨物是廠家原裝、全新、未曾使用過的產(chǎn)品,其質(zhì)量、規(guī)格及技術(shù)特征符合用戶需求書的要求。國內(nèi)產(chǎn)品或合資廠的產(chǎn)品必須具備出廠合格證和原廠保修卡,進口產(chǎn)品須提供合法渠道證明文件;主要貨物生產(chǎn)許可證、經(jīng)銷商證書或制造商的授權(quán)書。五、付款方式以人民幣轉(zhuǎn)賬方式支付,設(shè)備驗收合格、交付使用后15個工作日內(nèi),支付1000臺輪椅總價款的95%作為一期付款;2012年6月15日前支付850臺輪椅和10臺三輪椅總價款的95%作為二期付款;余下合同總價格5%作為質(zhì)保金,于貨物交貨一年無質(zhì)量問題后10個工作日內(nèi)一次性付清。六、培訓(xùn)對采購人的

35、操作人員免費進行相關(guān)的管理和相關(guān)設(shè)備、設(shè)施的應(yīng)用培訓(xùn)。第四章 合同格式廣東省肇慶市政府采購合同(樣式) 肇慶市殘疾人聯(lián)合會輪椅采購項目采購合同甲方(需方): 合同編號:乙方(供方): 簽約地點:根據(jù)中華人民共和國合同法及 年 月 日肇慶市殘疾人聯(lián)合會輪椅采購項目的招標(biāo)結(jié)果和招標(biāo)文件采購2012adl037(z)的要求,經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂本合同。一. 合同項目1.1. 合同貨物清單序號名稱數(shù)量計量單位交貨及驗收一二三1.2.乙方負責(zé)合同貨物的貨物采購、運輸、驗收、售后服務(wù)、保修及相關(guān)稅費。二. 合同總價總價為人民幣(大寫): ,即rmb¥ 元,該合同總金額是設(shè)計、設(shè)備制造、包裝、倉儲、運輸及驗

36、收合格之前及保修期與備品備件發(fā)生的所有含稅費用。本合同執(zhí)行期間合同總金額不變。三. 合同組成詳細價格、技術(shù)說明及其它有關(guān)合同設(shè)備的特定信息由合同附件說明。所有附件及本項目的招投標(biāo)文件、會議紀(jì)要、協(xié)議等均為本合同不可分割之一部分。四. 技術(shù)要求乙方所提供貨物,必須符合國家有關(guān)規(guī)范和環(huán)保要求及甲方的技術(shù)要求,并提供貨物的廠家測試報告。所有貨物、工程及服務(wù)不得侵犯第三方版權(quán)、專利、稅費等。五. 合同貨物包裝、交貨、安裝、調(diào)試及驗收5.1.合同貨物的包裝貨物的包裝均應(yīng)有良好的防濕、防銹、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包裝不良造成的損失和由此產(chǎn)生的費用均由乙方承擔(dān)。5.2.交貨期及交貨地點5.2

37、.1. 交貨及驗收:2012年5月16日前完成。5.2.2.交貨地點:甲方指定地點。5.3.合同貨物的安裝調(diào)試5.3.1.乙方負責(zé)合同項下的交貨后90天內(nèi)完成安裝調(diào)試,一切費用由乙方負責(zé)。5.3.2.乙方安裝時須對各安裝場地內(nèi)的其他設(shè)備、設(shè)施有良好保護措施。5.4.測試驗收5.4.1.合同貨物安裝調(diào)試完成并移交所有資料文檔后十個工作日內(nèi)進行初步驗收,驗收應(yīng)在甲、乙雙方聯(lián)同有關(guān)驗收部門共同參加下進行。5.4.2.驗收按國家有關(guān)的規(guī)定、規(guī)范進行。驗收時如發(fā)現(xiàn)所交付的貨物有短裝、次品、損壞或其它不符合本合同規(guī)定之情形者,甲方應(yīng)做出詳盡的現(xiàn)場記錄,或由甲乙雙方簽署備忘錄。此現(xiàn)場記錄或備忘錄可用作補充、

38、缺失和更換損壞部件的有效證據(jù)。由此產(chǎn)生的有關(guān)費用由乙方承擔(dān),驗收期限相應(yīng)后延。5.4.3.如果合同貨物運輸和安裝調(diào)試過程中因事故造成貨物短缺、損壞,乙方應(yīng)及時安排換裝,以保證合同貨物安裝調(diào)試的成功完成。換貨的相關(guān)費用由乙方承擔(dān)。5.5.乙方保證合同項下提供的貨物不侵犯任何第三方的專利、商標(biāo)或版權(quán)。否則,乙方須承擔(dān)對第三方的專利或版權(quán)的侵權(quán)責(zé)任并承擔(dān)因此而發(fā)生的所有費用。六. 質(zhì)量保證及售后服務(wù)6.1.質(zhì)量保證期一年,質(zhì)保期內(nèi)免費提供保修、保養(yǎng)及技術(shù)支持等服務(wù)。6.2.故障和修理:及時排除故障和進行修理,無償更換非人為損壞或不能正常工作的機件,提供全年每天二十四小時服務(wù),在接到用戶報障電話后,一

39、小時內(nèi)作出響應(yīng),如電話無法排除故障,兩小時內(nèi)到達故障現(xiàn)場。6.3. 質(zhì)量保證期從項目驗收合格之日起計算。免費保修期內(nèi)非用戶單位的人為原因而出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題,由成交人負責(zé)包修、包換或包退。6.4.保證所報貨物是廠家原裝、全新、未曾使用過的產(chǎn)品,其質(zhì)量、規(guī)格及技術(shù)特征符合用戶需求書的要求。國內(nèi)產(chǎn)品或合資廠的產(chǎn)品必須具備出廠合格證和原廠保修卡,進口產(chǎn)品須提供合法渠道證明文件;主要貨物生產(chǎn)許可證、經(jīng)銷商證書或制造商的授權(quán)書。七. 付款方式以人民幣轉(zhuǎn)賬方式支付,設(shè)備驗收合格、交付使用后15個工作日內(nèi),支付1000臺輪椅總價款的95%作為一期付款;2012年6月15日前支付850臺輪椅和10臺三輪椅總價款

40、的95%作為二期付款;余下合同總價格5%作為質(zhì)保金,于貨物交貨一年無質(zhì)量問題后10個工作日內(nèi)一次性付清。八. 技術(shù)服務(wù)8.1.乙方應(yīng)派員到甲方指定地點配合工作。8.2.乙方按甲方提供的合同執(zhí)行進度計劃,再配合甲方及有關(guān)單位,以此做好合同執(zhí)行進度上的配合工作。九. 不可抗力9.1.不可抗力指戰(zhàn)爭、嚴(yán)重火災(zāi)、洪水、臺風(fēng)、地震等或其它雙方認定的不可抗力事件。9.2.簽約雙方中任何一方由于不可抗力影響合同執(zhí)行時,發(fā)生不可抗力一方應(yīng)盡快將事故通知另一方。在此情況下,乙方仍然有責(zé)任采取必要的措施供貨,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商盡快解決本合同的執(zhí)行問題。十. 索賠10.1.驗收不合格,甲方有權(quán)根據(jù)有關(guān)政府部門的檢驗

41、結(jié)果向乙方提出索賠。10.2.在合同執(zhí)行期間,如果乙方對甲方提出的索賠和差異負有責(zé)任,乙方應(yīng)按照甲方同意的下列一種或多種方式解決索賠事宜:(1)乙方同意退貨,并按合同規(guī)定的同種貨幣將貨款退還給甲方,并承擔(dān)由此發(fā)生的一切損失和費用。(2)根據(jù)貨物低劣程度、損壞程度以及甲方所遭受損失的數(shù)額甲乙雙方商定降低貨物的價格。(3)用符合規(guī)格、質(zhì)量和性能要求的新零件、部件或貨物來更換有缺陷的部分或修補缺陷的部分,乙方應(yīng)承擔(dān)一切費用和風(fēng)險并負有甲方所發(fā)生的一切直接費用。同時,相應(yīng)延長質(zhì)量保證期。10.3.如果在甲方發(fā)出索賠通知后30天內(nèi),乙方未作答復(fù),上述索賠應(yīng)視為已被乙方接受。甲方將從合同款項中扣回索賠金額

42、。如果這些金額不足以補償索賠金額,甲方有權(quán)向乙方提出不足部分的補償。十一. 違約與處罰11.1.甲方應(yīng)依合同規(guī)定時間內(nèi),向乙方支付貨款,每拖延一天乙方可向甲方加收合同金額的3的違約金。11.2.乙方未能按時交貨,每拖延一天,須向甲方支付合同金額的5的違約金。11.3.乙方交付的貨物不符合合同規(guī)定的,甲方有權(quán)拒收,乙方向甲方支付合同金額的5%的違約金。11.4.甲方無正當(dāng)理由拒收貨物的,甲方向乙方支付合同金額的5%的違約金。11.5.乙方未能交付貨物,則向甲方支付合同金額的10%的違約金。十二. 合同終止如果一方嚴(yán)重違反合同,并在收到對方違約通知書后在30天內(nèi)仍未能改正違約的,另一方可立即終止本

43、合同。十三. 法律訴訟簽約雙方在履約中發(fā)生爭執(zhí)和分歧,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決,若經(jīng)協(xié)商不能達成協(xié)議時,則由合同簽訂所在地仲裁機構(gòu)仲裁或合同簽訂所在地人民法院提起訴訟(仲裁或訴訟任選一種)。受理期間,雙方應(yīng)繼續(xù)執(zhí)行合同其余部分。十四. 其他14.1.本合同正本一式四份,具有同等法律效力,甲方執(zhí)一份,乙方執(zhí)一份、采購辦執(zhí)一份,招標(biāo)機構(gòu)執(zhí)一份。合同自簽字之日起即時生效。14.2.本合同未盡事宜,雙方可用補充合同的形式加以補充。補充合同與本合同具有同樣的法律效力。甲方: 乙方: (加蓋公章) 公司(加蓋公章)法定代表人: 法定代表人:簽約代表: 簽約代表:地 址: 地 址:電 話: 電 話:傳 真:

44、傳 真:簽約日期: 簽約日期:開戶銀行: 開戶銀行:賬 戶: 賬 戶:第五章 報價書格式報價文件封面/外封袋格式正/副本肇慶市殘疾人聯(lián)合會輪椅采購項目報價文件項目編號: 采購2012adl037(z) 項目名稱: 肇慶市殘疾人聯(lián)合會輪椅采購項目 采購單位: 肇慶市殘疾人聯(lián)合會 報價單位: (蓋公章)法定代表人或其委托代理人: (簽名或蓋章)2012年 月 日 分開標(biāo),此時間以前不得開封一、 投標(biāo)報價書格式正本/副本投標(biāo)報價書致:珠海德聯(lián)工程咨詢有限公司肇慶分公司根據(jù)貴方為肇慶市殘疾人聯(lián)合會輪椅采購項目貨物采購及服務(wù)的報價邀請采購2012adl037(z),簽字代表(姓名、職務(wù))經(jīng)正式授權(quán)并代表

45、報價人(報價人名稱、地址)提交下述文件正本一份及副本三份參加投標(biāo):(1) 投標(biāo)報價書;(2) 報價一覽表;(3) 分項報價表;(4) 貨物說明一覽表;(5) 公司簡介;(6) 售后服務(wù)計劃書、技術(shù)方案;(7) 近三年已承接類似項目簡介;(8) 報價資格證明文件;(9) 法人代表證明書及授權(quán)委托證明書;(10) 委托代理人身份證復(fù)印件;(11) 報價保證金收據(jù)(復(fù)印件加蓋公章)及保證金退還證明書;(12) 報價人認為需加以說明的其他內(nèi)容。據(jù)此函,簽字代表宣布同意如下:1、 所附投標(biāo)價格表中規(guī)定的應(yīng)提交和交付的貨物投標(biāo)總價為(注明幣種,并用文字和數(shù)字表示投標(biāo)總價)。2、 本談判文件的有效期為報價截止日后60天有效,如被確定為報價人有效期將順延至合同終止日為止;3、 報價人將按談判文件的規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù)。4、 報價人已詳細審查全部談判文件,我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)力。5、 報價人同意提供按照貴方可能要求的與其投標(biāo)有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料。6、 與本投標(biāo)有關(guān)的一切正式往來信函請寄:地址 報價人代表簽字 電話 報價人名稱 傳真 公章 電子郵件 日期 二、 報價一覽表報價人名稱:

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