企業(yè)管理采購,物資采購合同管理制度0001

1、【最新資料,Word版，可自由編輯！】物資采購合同管理制度一.主要內(nèi)容與適用范圍本制度規(guī)定了物資采購合同（含設(shè)備備件、承攬合同和材料采購合 同，以下簡稱為合同）的市場調(diào)研、簽訂方式、審批程序及條款內(nèi)容 等管理及其他相關(guān)內(nèi)容。本制度適用于物資管理部門的合同管理工作。 二職責(zé)1 分管經(jīng)營副總經(jīng)理是物資采購合同管理的主管領(lǐng)導(dǎo)。2 物資采供部是物資采購合同管理的主管部門。3物資采供部是物資采購合同管理的具體實施部門。4總經(jīng)理辦公室、綜合部是物資采購合同管理的配合部門。 三總則1 根據(jù)陜西中煤建設(shè)有限責(zé)任公司 （以下簡稱公司）合同管理規(guī)定 和物資部對外簽訂合同的實際需要，制定本制度。2簽訂合同應(yīng)當(dāng)遵循合

2、理，合法、平等互惠、協(xié)商一致的原則。四合同管理機構(gòu)和合同專用章的管理1物資采供部設(shè)立合同管理崗位，對合同的合法性、完整性、安全 性和有限性進行審查。2合同專用章由綜合部公章管理人員管理。3合同經(jīng)相關(guān)審查程序和相關(guān)人員審查簽字， 加蓋合同專用章后生 效。五合同審批內(nèi)容1 物資合同審批的主要內(nèi)容可分為：供貨商的資信和詢價情況，商 務(wù)合同（含一般技術(shù)條款）和技術(shù)附件。2供貨商的資信情況，比如是否已納入“合格供貨商”的范圍、廠 商的營業(yè)執(zhí)照、技術(shù)資質(zhì)等級證、生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證等。詢價 一般要對于三個或三個以上的廠商。招標(biāo)采購，應(yīng)符合國家招投標(biāo)法 和本公司關(guān)于招投標(biāo)的相應(yīng)規(guī)定。3商務(wù)合同（含一般技術(shù)

3、條款），由物資部采購員起草，合同條款 應(yīng)符合中華人民共和國合同法的規(guī)定以及合同雙方達成一致的約定O4 .技術(shù)附件，由技術(shù)部門或物資使用單位起草，并與合同對方授權(quán) 代表一道簽字確定。5相關(guān)人員審查合同后，應(yīng)在合同審批表上提出意見并簽字。 物資 部采購員應(yīng)對意見加以考慮并將正確意見反映在修改后的合同中。六委托代理1.10 0萬元以上（含100萬元）的材料、設(shè)備合同和車輛購買合同 須經(jīng)公司總經(jīng)理或其授權(quán)的副總經(jīng)理審批簽字。2經(jīng)營副總經(jīng)理在其授權(quán)范圍內(nèi)審批簽訂的合同可授權(quán)其代表簽 訂。3物資部負責(zé)人在授權(quán)范圍內(nèi)審批簽訂的合同可授權(quán)其代表簽訂。 七合同文本、合同履行及合同歸檔管理1 合同文本頁面整齊、清

4、潔、不涂改、不挖補。2采購員應(yīng)建立合同管理臺賬，對合同的預(yù)付款支付情況、交 貨情況、貨款支付情況、貨物質(zhì)量情況、質(zhì)保金支付情況等進行詳細 記錄，便于合同及時、適當(dāng)履行。3合同應(yīng)建立管理臺賬，對合同的供貨渠道、金額、履行情況、預(yù) 付款情況、質(zhì)保期、存檔情況等信息進行記載。4采購員應(yīng)將合同雙方蓋章簽字生效后的合同、 合同附件，提交一 份給合同管理員登記存檔，整理規(guī)范，并妥善保存?zhèn)洳?。八草擬合同的相關(guān)注意事項1合同價格的確定 在確定的合同價格時應(yīng)當(dāng)遵循比質(zhì)比價、貨比三家的原則。質(zhì) 量相同比價格，價格相同比服務(wù)； 對于重大合同、技術(shù)比較復(fù)雜的合同或關(guān)鍵設(shè)備采購、承攬合 同的簽訂，應(yīng)組織相關(guān)進行市場調(diào)研

5、和合同談判。必要時通知公司的 紀(jì)監(jiān)審部門參與； 采用招標(biāo)方式進行設(shè)備、材料采購，物資部應(yīng)交給公司專門負 責(zé)招標(biāo)事項的人員負責(zé)。2. 預(yù)付款和定金 在簽訂合同時，預(yù)付款比例一般不超過 30%確實因交易需要 超過30%支付預(yù)付貨款的，應(yīng)經(jīng)經(jīng)營副總經(jīng)理批準(zhǔn)； 定金的支付比例一般不得超過合同總價的 15%經(jīng)經(jīng)營副總經(jīng) 理和本部門負責(zé)人簽字同意后物資以超過 15%但最高不得超過擔(dān)保 法規(guī)定的20%3. 到貨檢驗 合同檢驗條款應(yīng)當(dāng)有檢驗的內(nèi)容、范圍和方法及驗收標(biāo)準(zhǔn)，明 確雙方共同檢驗的地方，一方委托另一方單獨檢驗的，委托方應(yīng)當(dāng)根 據(jù)委托范圍接受受托方的檢驗結(jié)果。并明確買受方對檢驗不合格的貨 物有權(quán)退貨，換

6、貨或索賠； 檢驗應(yīng)當(dāng)明確檢驗的時間及提出異議的期限。4付款條件 一般要求在合同簽訂時不支持定金或預(yù)付款。對時間要求緊 急、技術(shù)復(fù)雜、加工難度高、原材料所占比重大的非標(biāo)設(shè)備，對方堅 持要求支付定金或預(yù)付款的，在經(jīng)營副總經(jīng)理或本部門負責(zé)人簽字同 意后，可以支付； 初次交易的廠商一般情況不支付定金或預(yù)付款，對方堅持要求支付的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)廠商的市場信譽度和公司生產(chǎn)或基建的需求緩急確 定是否支付。如果有中間代理商，其價格與廠家報價相差不大的，可 與中間代理商簽約，以減少資金運作風(fēng)險； 物資采購的主要款項應(yīng)當(dāng)?shù)蓉浳锏烬R，經(jīng)驗收合格后支付； 一般應(yīng)當(dāng)滯留質(zhì)量保證金，且保證金的比例應(yīng)不低于5%質(zhì)量保證時間要求在

7、一年以下三個月以上。5.違約責(zé)任 違約責(zé)任的基本內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：買受方的付款責(zé)任、付款時間 責(zé)任；出賣方所交貨物的內(nèi)在質(zhì)量和外在質(zhì)量責(zé)任、時間責(zé)任和雙方 全面、適當(dāng)、不中斷履行合同的責(zé)任等； 米購員在明確違約責(zé)任時，應(yīng)當(dāng)將自己認為比較重要的內(nèi)容和 要求，特別提出加以強調(diào)，確定具體承擔(dān)違約責(zé)任的比例和方式。同時注意掌握公平原則，對他方嚴格，對己方也嚴格要求一絲不茍，公 平合理； 對有定金、預(yù)付款或已經(jīng)支付進度款的合同，除應(yīng)強調(diào)違約責(zé) 任、確定違約金比例的同時還應(yīng)明確雙倍返還定金、如數(shù)返還預(yù)付款 或進度款等內(nèi)容； 對自然災(zāi)害、政治運動、戰(zhàn)爭等不可抗力事件也應(yīng)加以說明， 其他不是非常重要的要求，可以籠統(tǒng)確定依照合同法的規(guī)定執(zhí)行即可。6. 約定事項約定事項：可以根據(jù)需要將在前列條款中未能表達詳盡的內(nèi)容， 在這一條中進一步明確、完整或加以闡釋。7. 索賠 進行物資采購必須簽訂書面合同，除非能及時結(jié)清的除外。未 簽訂書面合同的物資采購業(yè)務(wù)一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題、遲交貨物等合同糾 紛，影響生產(chǎn)或基建，或者資金被騙的，由米購員負主要責(zé)任； 采購員在履行合同過程中，發(fā)現(xiàn)簽約對方有不正確的、不適當(dāng) 或不完全履行的行為（如交貨時間過分延長、交貨質(zhì)量有不可修復(fù)缺 陷等）應(yīng)當(dāng)及時提出書面異議，對方接到我方書面異議后未答復(fù)的， 經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)及時與合同管理人員聯(lián)系，商定索賠方案； 解決合同糾