2021年中共江蘇海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會(huì)黨建質(zhì)量體系

1、中共江蘇海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會(huì)黨建質(zhì)量體系中共江蘇海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會(huì)黨建質(zhì)量體系管理評(píng)審報(bào)告質(zhì)量記錄編號(hào)jmidj-d1-7（2）-201*-1保存10年評(píng)審日期201*年7月1日參評(píng)人員黨委委員、各部門(mén)、單位負(fù)責(zé)人管理評(píng)審報(bào)告學(xué)院黨委在201*年7月1日上午9:0011:00在辦公樓404會(huì)議室召開(kāi)了管理評(píng)審會(huì)議，形成如下報(bào)告通過(guò)本次管理評(píng)審活動(dòng)，通報(bào)和總結(jié)201*年12月28日以來(lái)體系試運(yùn)行情況，及201*年6月23日至24日實(shí)施的內(nèi)部質(zhì)量審核的評(píng)審和總結(jié)情況，系統(tǒng)評(píng)估黨建工作質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性，確定黨建質(zhì)量體系建設(shè)的下一步工作，充分發(fā)揮黨建質(zhì)量體系持續(xù)改進(jìn)的能力。一

2、、管理評(píng)審會(huì)議的程序1、最高管理者宣布管理評(píng)審的目的以及評(píng)審的內(nèi)容及相關(guān)的注意事項(xiàng)；2、管理者代表學(xué)院黨委iso9001-201*質(zhì)量管理體系試運(yùn)行的情況做大概的說(shuō)明；3、按最高管理者指定的順序，相關(guān)部門(mén)對(duì)管理評(píng)審的內(nèi)容做出說(shuō)明及報(bào)告；（1）組織部匯報(bào)質(zhì)量目標(biāo)201*年完成情況；（2）質(zhì)管辦匯報(bào)內(nèi)審情況；（3）黨辦匯報(bào)信訪、投訴處理情況。4、各部門(mén)（單位）匯報(bào)當(dāng)前取得的成績(jī)和需改進(jìn)的事項(xiàng)，供出席人員共同研討；5、最高管理者對(duì)管理評(píng)審會(huì)議作總結(jié)，并對(duì)各部門(mén)（單位）提出的問(wèn)題及改進(jìn)的建議作答復(fù)。二、管理評(píng)審內(nèi)容201*年上半年內(nèi)部質(zhì)量審核的情況及結(jié)果；顧客的反饋，包括滿(mǎn)意度的測(cè)量結(jié)果及顧客的投訴；

3、運(yùn)行質(zhì)量管理體系后取得的業(yè)績(jī)和產(chǎn)品的符合性結(jié)果；糾正和預(yù)防措施的狀況，包括對(duì)內(nèi)部審核和日常發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)采取的糾正措施和預(yù)防措施的實(shí)施及其有效性的監(jiān)控結(jié)果；可能影響質(zhì)量管理體系的各種變化，包括內(nèi)外環(huán)境的變化，如法律法規(guī)的變化等；各部門(mén)（單位）總結(jié)及其它任何的改進(jìn)建議等；質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)適宜性。三、質(zhì)量體系運(yùn)行情況綜述本次管理評(píng)審，通過(guò)對(duì)質(zhì)量管理體系充分性、有效性和適宜性的全面分析和評(píng)價(jià)，一致確認(rèn)，黨建工作質(zhì)量管理體系自試運(yùn)行以來(lái)處于受控狀態(tài)，符合學(xué)院黨建工作當(dāng)前的實(shí)際情況，總體上是符合和有效的。通過(guò)對(duì)質(zhì)量方針的綜合評(píng)價(jià)可以認(rèn)為，公司制定的質(zhì)量方針及目標(biāo)，合乎黨委的要求，也充分體現(xiàn)了滿(mǎn)足顧客需

4、求和持續(xù)改進(jìn)的需求，總體上是合適和正確的。四、最高管理者對(duì)黨建質(zhì)量體系的綜合評(píng)價(jià)通過(guò)對(duì)質(zhì)量管理體系建立后的符合性、有效性和適應(yīng)性的全面分析和評(píng)價(jià)，目前運(yùn)行的黨建質(zhì)量管理體系基本處于受控狀態(tài)，符合學(xué)院黨建工作的實(shí)際情況，也適應(yīng)學(xué)院近期發(fā)展的需要，總體上是適宜的、充分的和有效的。通過(guò)對(duì)質(zhì)量方針及目標(biāo)的綜合評(píng)價(jià)可以認(rèn)為，黨委制定的質(zhì)量方針及目標(biāo)以及確定的組織機(jī)構(gòu)，充分體現(xiàn)了持續(xù)改進(jìn)及顧客滿(mǎn)意，總體上是合適和正確的，不作調(diào)整。黨委建立的質(zhì)量管理體系已達(dá)到了持續(xù)改進(jìn)的效果，表明目前所有的質(zhì)量管理體系文件是適用的，體系的各個(gè)過(guò)程的運(yùn)行、控制和改進(jìn)工作是有效的。質(zhì)量管理體系的建立，進(jìn)一步加強(qiáng)了黨群系統(tǒng)的質(zhì)量

5、管理能力，結(jié)合學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)，黨建工作正朝著良好的方向發(fā)展。目前的資源充分，完全滿(mǎn)足質(zhì)量管理體系運(yùn)行和滿(mǎn)足顧客需求的需要。體系文件有些術(shù)語(yǔ)太專(zhuān)業(yè)化，轉(zhuǎn)換為黨建工作用語(yǔ)，改版工作安排在外審后進(jìn)行。在質(zhì)量目標(biāo)測(cè)量、改進(jìn)、外包方選擇評(píng)價(jià)、顧客滿(mǎn)意度測(cè)量控制方面需進(jìn)一步提高。我們將不斷提高黨建工作水平，超越顧客滿(mǎn)意的期望值。根據(jù)本次管理評(píng)審結(jié)果，即進(jìn)入正式的認(rèn)證的準(zhǔn)備階段。五、擬采取的措施加強(qiáng)研討，讓體系文件術(shù)語(yǔ)通俗化，便于理解和執(zhí)行。在質(zhì)量目標(biāo)測(cè)量、改進(jìn)、外包方選擇評(píng)價(jià)、顧客滿(mǎn)意度測(cè)量控制方面加以改進(jìn)、提高。本管理評(píng)審報(bào)告發(fā)放范圍黨委委員和各部門(mén)、單位負(fù)責(zé)人（黨建質(zhì)量管理下載）。編制裘黎濱審

6、核劉志洲批準(zhǔn)錢(qián)勤元中共江蘇海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會(huì)黨建質(zhì)量體系管理評(píng)審報(bào)告實(shí)施記錄質(zhì)量記錄編號(hào)jmidj-d1-7（3）-201*-01保存10年序號(hào)12實(shí)施項(xiàng)目黨建質(zhì)量體系文件有關(guān)術(shù)語(yǔ)轉(zhuǎn)換在質(zhì)量目標(biāo)測(cè)量、改進(jìn)、外包方選擇評(píng)價(jià)、顧客滿(mǎn)意度測(cè)量控制方面加以改進(jìn)、提高實(shí)施部門(mén)黨建質(zhì)管辦黨建質(zhì)管辦完成日期201*.10201*.10黨建質(zhì)管辦主任簽字年月日管理者代表簽字年月日最高管理者簽字年月日擴(kuò)展閱讀中共江蘇海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會(huì)質(zhì)量管理體系中共江蘇海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會(huì)質(zhì)量管理體系程序文件版本/修改狀態(tài)a/0文件編號(hào)jmi/dj/sc編制黨建質(zhì)管辦審核人劉志洲批準(zhǔn)人錢(qián)勤元批準(zhǔn)日期201*年12月2

7、6日生效日期201*年12月28日發(fā)放登記號(hào)持有人程序文件章節(jié)號(hào)0.0目錄文件編號(hào)jmi/dj/cx版本/修改狀態(tài)a/0頁(yè)號(hào)1目錄序號(hào)12345678910111213文件編號(hào)文件名稱(chēng)頁(yè)碼381113171924272930323437jmi/dj/cx-01學(xué)院黨委建設(shè)控制程序jmi/dj/cx-02系級(jí)黨組織建設(shè)控制程序jmi/dj/cx-03黨支部建設(shè)控制程序jmi/dj/cx-04黨員教育管理和發(fā)展控制程序jmi/dj/cx-05黨校工作程序jmi/dj/cx-06文件控制程序jmi/dj/cx-07記錄控制程序jmi/dj/cx-08顧客滿(mǎn)意控制程序jmi/dj/cx-09不符合項(xiàng)目

8、控制程序jmi/dj/cx-10糾正措施控制程序jmi/dj/cx-11預(yù)防措施控制程序jmi/dj/cx-12內(nèi)部審核控制程序jmi/dj/cx-13管理評(píng)審控制程序程序文件章節(jié)號(hào)0.1程序文件更改控制文件編號(hào)jmi/dj/cx版本/修改狀態(tài)a/0頁(yè)號(hào)2標(biāo)題程序文件更改控制章節(jié)號(hào)版本頁(yè)碼修改條款修改日期修改人審核人批準(zhǔn)人程序文件章節(jié)號(hào)1學(xué)院黨委建設(shè)控制程序?qū)W院黨委建設(shè)控制程序1目的文件編號(hào)jmi/dj/cx01版本/修改狀態(tài)a/0頁(yè)號(hào)3充分發(fā)揮黨委的領(lǐng)導(dǎo)作用，推動(dòng)和促進(jìn)學(xué)院事業(yè)發(fā)展。2適用范圍本程序適用于學(xué)院黨委工作的開(kāi)展和控制。3職責(zé)1學(xué)院黨委負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)院黨的思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制

9、度建設(shè)和黨風(fēng)廉政建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)。2黨委書(shū)記全面負(fù)責(zé)學(xué)院黨建、黨校工作。3黨委副書(shū)記、黨委委員按照黨委分工，負(fù)責(zé)相關(guān)工作。4紀(jì)委（辦公室）負(fù)責(zé)全院黨風(fēng)廉政建設(shè)、反腐敗等日常工作。5黨委辦公室負(fù)責(zé)學(xué)院黨的制度建設(shè)，黨建工作規(guī)劃、年度目標(biāo)、計(jì)劃的草擬與督辦。6黨委組織部負(fù)責(zé)學(xué)院黨的組織建設(shè)、干部管理、黨員教育管理與發(fā)展、黨內(nèi)信息管理、黨校（黨建研究會(huì)）的日常工作。7黨委宣傳部負(fù)責(zé)學(xué)院黨的思想建設(shè)、師生思想政治教育的日常工作。8黨委學(xué)生工作部負(fù)責(zé)大學(xué)生思想政治教育和管理的日常工作。9黨委保衛(wèi)部（武裝部）負(fù)責(zé)學(xué)院的政治、安全保衛(wèi)和國(guó)防教育的日常工作。4工作程序1思想建設(shè)1黨委認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策

10、，及時(shí)組織傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件和會(huì)議精神（參會(huì)或收文者在第一時(shí)間向黨委匯報(bào)），結(jié)合學(xué)院實(shí)際制定貫徹實(shí)施方案，組織辦學(xué)思想討論。由黨委辦公室具體組織實(shí)施并保存記錄。程序文件章節(jié)號(hào)1學(xué)院黨委建設(shè)控制程序文件編號(hào)jmi/dj/cx01版本/修改狀態(tài)a/0頁(yè)號(hào)42黨委每月組織一次中心組學(xué)習(xí)。黨委宣傳部依據(jù)經(jīng)黨委會(huì)審定的學(xué)習(xí)計(jì)劃組織實(shí)施并保存記錄。3黨委定期聽(tīng)取各基層黨組織的調(diào)研匯報(bào)，每年專(zhuān)題研究保持和發(fā)揚(yáng)共產(chǎn)黨員先進(jìn)性工作，提出整改意見(jiàn)。黨委組織部制訂實(shí)施方案，各基層黨組織組織實(shí)施并保存記錄。4黨委每年專(zhuān)題研究師生思想政治（德育）教育工作。黨委宣傳部制訂實(shí)施方案，各基層黨組織組織實(shí)施并保存記錄。2組織建設(shè)

11、1每五年召開(kāi)一次院黨代會(huì)，按期搞好行政領(lǐng)導(dǎo)班子換屆工作，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)。黨委組織部負(fù)責(zé)擬訂計(jì)劃、相關(guān)材料報(bào)上級(jí)，并保存記錄。2黨委書(shū)記每月至少主持召開(kāi)一次黨委會(huì)，對(duì)學(xué)院“三重一大”工作進(jìn)行研究和決策，支持院長(zhǎng)獨(dú)立負(fù)責(zé)、充分行使職權(quán)。黨委辦公室負(fù)責(zé)督辦并保存記錄。3黨委定期研究關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、黨群經(jīng)費(fèi)落實(shí)、黨務(wù)工作隊(duì)伍建設(shè)，專(zhuān)題研究組織建設(shè)工作。黨委組織部制定落實(shí)方案，組織實(shí)施并保存記錄。4制定中層領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用管理規(guī)定，搞好中層領(lǐng)導(dǎo)干部隊(duì)伍建設(shè)。黨委組織部按規(guī)定的要求和程序組織實(shí)施并保存記錄。5制訂中層后備干部建設(shè)規(guī)劃，每三年進(jìn)行一次調(diào)整充實(shí)后備干部隊(duì)伍。黨委組織部組織實(shí)施并保存記

12、錄。6黨委組織部牽頭制訂中層領(lǐng)導(dǎo)干部培訓(xùn)規(guī)劃，經(jīng)黨委會(huì)討論決定后，協(xié)調(diào)黨委各職能部門(mén)組織實(shí)施并保存記錄。3作風(fēng)建設(shè)1確定院領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系點(diǎn)，定期與聯(lián)系單位領(lǐng)導(dǎo)班子、師生員工溝通，了解情況、聽(tīng)取意見(jiàn)、解決問(wèn)題。黨委辦公室組織實(shí)施并保存記錄。程序文件章節(jié)號(hào)1學(xué)院黨委建設(shè)控制程序文件編號(hào)jmi/dj/cx01版本/修改狀態(tài)a/0頁(yè)號(hào)52黨委在重大問(wèn)題決策前、中、后廣泛聽(tīng)取群眾意見(jiàn)，組織專(zhuān)家論證，實(shí)行民主決策，自覺(jué)接受監(jiān)督。黨委辦公室保存記錄。3每年召開(kāi)一次領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)，堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)干部過(guò)雙重組織生活。黨委（紀(jì)委）辦公室保存記錄。4制度建設(shè)1黨委領(lǐng)導(dǎo)和督促黨委部門(mén)和行政部門(mén)建立健全黨建工作和行政工作的各項(xiàng)

13、規(guī)章制度，經(jīng)黨委會(huì)審定后，黨委辦公室和院長(zhǎng)辦公室督促職能部門(mén)按照規(guī)章制度貫徹實(shí)施，并保存記錄。2黨委組織制定黨委會(huì)議事決策規(guī)則和院長(zhǎng)辦公會(huì)議事規(guī)則。領(lǐng)導(dǎo)班子貫徹執(zhí)行民主集中制，實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合。黨委辦公室保存記錄。5反腐倡廉建設(shè)1黨委每年初專(zhuān)題研究部署全院反腐倡廉建設(shè)工作，把反腐倡廉建設(shè)納入黨委工作計(jì)劃。黨委（紀(jì)委）辦公室保存記錄。2認(rèn)真抓好領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)成員廉潔自律工作。每年組織一次領(lǐng)導(dǎo)班子、領(lǐng)導(dǎo)干部述職述廉，民主評(píng)議領(lǐng)導(dǎo)干部工作。黨委組織部、紀(jì)委辦公室組織實(shí)施并保存記錄。3院紀(jì)委負(fù)責(zé)中層領(lǐng)導(dǎo)干部的任前廉政談話(huà)、簽訂黨風(fēng)廉政責(zé)任書(shū)、聘請(qǐng)廉政監(jiān)督員、進(jìn)行經(jīng)常性廉政教育和查處違紀(jì)

14、案件。院紀(jì)委辦公室組織實(shí)施并保存記錄。4黨委組織部負(fù)責(zé)處以上干部個(gè)人重大事項(xiàng)報(bào)告工作。黨委組織部分別組織實(shí)施并保存記錄。6黨委作用發(fā)揮1黨委組織開(kāi)展教育思想大討論，端正辦學(xué)思想，理清辦學(xué)思路，明確辦學(xué)定位。認(rèn)真制定并組織實(shí)施學(xué)院事業(yè)發(fā)展的中、長(zhǎng)期規(guī)劃，積極探索和拓展程序文件章節(jié)號(hào)1學(xué)院黨委建設(shè)控制程序文件編號(hào)jmi/dj/cx01版本/修改狀態(tài)a/0頁(yè)號(hào)6高等職業(yè)教育的辦學(xué)途徑。黨委每年初制定全院年度工作計(jì)劃和工作目標(biāo)，每年底進(jìn)行工作考核和總結(jié)。黨委辦公室進(jìn)行工作目標(biāo)分解和督辦，并保存記錄。2黨委領(lǐng)導(dǎo)和諧校園建設(shè)，負(fù)責(zé)組織師生的思想政治教育、精神文明建設(shè)、安全穩(wěn)定等工作，黨委職能部門(mén)負(fù)責(zé)指導(dǎo)，

15、各黨組織具體落實(shí)，實(shí)施單位和部門(mén)保存記錄。3黨委領(lǐng)導(dǎo)師生員工積極參與專(zhuān)業(yè)改革、課程建設(shè)、師資隊(duì)伍建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、學(xué)生管理。支持和鼓勵(lì)黨組織、黨員在教學(xué)、科研、管理、服務(wù)工作中發(fā)揮黨總支的政治核心作用、黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。黨委辦公室和實(shí)施單位分別存檔。4黨委領(lǐng)導(dǎo)和支持工會(huì)按章程獨(dú)立自主開(kāi)展工作。發(fā)揮教代會(huì)在學(xué)院管理中的民主參與和民主監(jiān)督作用，黨委辦公室、工會(huì)分別保存記錄。5黨委領(lǐng)導(dǎo)和支持共青團(tuán)（學(xué)生會(huì)）依據(jù)章程獨(dú)立自主開(kāi)展工作。發(fā)揮團(tuán)組織青年突擊隊(duì)和橋梁紐帶作用，黨委辦公室、團(tuán)委（學(xué)生會(huì)）分別保存記錄。6黨委重視統(tǒng)戰(zhàn)工作，負(fù)責(zé)做好民主黨派人士和黨外知識(shí)分子工作，每年召開(kāi)1

16、-2次民主黨派組織負(fù)責(zé)人、黨外知識(shí)分子代表座談會(huì)。黨政主要領(lǐng)導(dǎo)與民主黨派組織負(fù)責(zé)人保持經(jīng)常聯(lián)系，談心交友。幫助民主黨派加強(qiáng)思想和組織建設(shè)。黨委統(tǒng)戰(zhàn)部負(fù)責(zé)組織落實(shí)并保存記錄。7黨委研究制定院系兩級(jí)管理的制度和辦法，有效實(shí)施院系兩級(jí)管理。院系辦公室分別保存記錄。8黨委關(guān)心離退休老同志的思想和生活，落實(shí)老同志待遇，定期向老同志通報(bào)工作，聽(tīng)取意見(jiàn)，組織老同志參與學(xué)院改革和建設(shè)，黨委辦公室保存記錄。7黨建研究和黨內(nèi)信息管理1黨委每年召開(kāi)黨建（思政）研究會(huì)年會(huì)。定期研究和指導(dǎo)黨建（思政）研究會(huì)工作。黨委組織部（宣傳部）保存記錄。程序文件章節(jié)號(hào)1學(xué)院黨委建設(shè)控制程序文件編號(hào)jmi/dj/cx01版本/修改狀

17、態(tài)a/0頁(yè)號(hào)72黨委組織部（黨委宣傳部）具體負(fù)責(zé)黨建（思政）研究工作，指導(dǎo)會(huì)員開(kāi)展黨建（思政）研究，推廣研究成果，并保存記錄。3黨委組織部定期收集黨內(nèi)信息，及時(shí)維護(hù)黨內(nèi)基本信息庫(kù)，經(jīng)常分析信息資料，按時(shí)編制年報(bào)，供上級(jí)黨組織和院黨委研究決策。黨委組織部保存記錄。5相關(guān)文件中國(guó)共產(chǎn)黨章程中國(guó)共產(chǎn)黨普通高等學(xué)校基層組織工作條例中共教育部黨組關(guān)于加強(qiáng)普通高等學(xué)?；鶎咏M織建設(shè)的意見(jiàn)江蘇省高職高專(zhuān)院校基層黨組織建設(shè)工作考核實(shí)施意見(jiàn)與基本標(biāo)準(zhǔn)黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例關(guān)于中國(guó)共產(chǎn)黨黨費(fèi)收繳、使用和管理的規(guī)定(中組發(fā)201*3號(hào))關(guān)于黨員領(lǐng)導(dǎo)干部述職述廉的暫行規(guī)定中國(guó)共產(chǎn)黨基層組織選舉工作暫行條例9關(guān)于執(zhí)

18、行（關(guān)于黨員領(lǐng)導(dǎo)干部報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的規(guī)定）實(shí)施辦法的通知蘇辦發(fā)201*2號(hào)10201*-201*年江蘇省高校領(lǐng)導(dǎo)班子組織建設(shè)規(guī)劃6相關(guān)記錄會(huì)議簽到表會(huì)議記錄、紀(jì)要執(zhí)行過(guò)程記錄貫徹執(zhí)行上級(jí)指示形成的文件程序文件章節(jié)號(hào)2系級(jí)黨組織建設(shè)控制程序文件編號(hào)jmi/dj/cx02版本/修改狀態(tài)a/0頁(yè)號(hào)8系級(jí)黨組織建設(shè)控制程序1目的加強(qiáng)系級(jí)黨組織建設(shè)，提高黨總支（直屬黨支部）黨建工作規(guī)范化、制度化水平，促進(jìn)系部各項(xiàng)工作順利發(fā)展。2適用范圍本程序適用于學(xué)院系級(jí)黨建工作的開(kāi)展和控制。3職責(zé)1學(xué)院黨委負(fù)責(zé)抓好對(duì)系部黨建工作的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)，研究部署系級(jí)黨組織的黨建工作。2系級(jí)黨組織按照黨委的工作部署，領(lǐng)導(dǎo)本單位的

19、黨建工作,與系部行政班子共同負(fù)責(zé)系部的建設(shè)與發(fā)展。黨總支成員根據(jù)工作分工，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3黨政辦公室負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)黨務(wù)管理的日常工作。4工作程序1黨委重視系級(jí)黨組織建設(shè)1黨委認(rèn)真貫徹江蘇省高等學(xué)校院（系）黨組織工作暫行規(guī)定和院（系）黨建工作基本標(biāo)準(zhǔn),每半年專(zhuān)題研究系部黨組織建設(shè)工作，落實(shí)基層黨建工作責(zé)任制，簽訂黨建責(zé)任書(shū)。黨委組織部保存記錄。2制定頒發(fā)江蘇海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院系（部）黨政共同負(fù)責(zé)制（暫行）規(guī)定，并組織實(shí)施。黨委辦公室保存記錄。3開(kāi)展黨總支書(shū)記培訓(xùn)工作。每月召開(kāi)一次黨群系統(tǒng)負(fù)責(zé)人會(huì)議和黨總支書(shū)記會(huì)議，聽(tīng)取基層黨建工作匯報(bào)，部署系部黨的工作，每年對(duì)系部黨建責(zé)任制落實(shí)情況進(jìn)行檢查考核，黨

20、委辦公室保存記錄。2系級(jí)黨組織設(shè)置1合理設(shè)置系級(jí)黨組織，選好配強(qiáng)系部黨務(wù)干部。專(zhuān)兼職黨務(wù)工作人員配備到位。黨政辦公室保存記錄。程序文件章節(jié)號(hào)2系級(jí)黨組織建設(shè)控制程序文件編號(hào)jmi/dj/cx02版本/修改狀態(tài)a/0頁(yè)號(hào)92每三年進(jìn)行一次黨總支（直屬黨支部）換屆工作。黨總支（直屬黨支部）向?qū)W院黨委呈報(bào)換屆請(qǐng)示、人事安排請(qǐng)示，學(xué)院黨委研究審批。黨委組織部負(fù)責(zé)指導(dǎo)，系級(jí)黨組織具體組織實(shí)施。黨政辦公室保存記錄。3系級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)1系部實(shí)行黨政共同負(fù)責(zé)的運(yùn)行機(jī)制，按照民主集中制原則，重大問(wèn)題由黨政聯(lián)席會(huì)議集體討論決定。系部黨政領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié)合作，分工負(fù)責(zé)，共同負(fù)責(zé)做好本系部范圍教學(xué)、科研、黨務(wù)、學(xué)生等工作

21、。黨政辦公室保存會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要。2黨總支（直屬黨支部）書(shū)記及時(shí)組織傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件和會(huì)議精神，每月組織并主持一次系級(jí)中心組學(xué)習(xí)，具體時(shí)間、內(nèi)容、形式、參加人員范圍由黨總支研究確定。黨政辦公室保存記錄。3系級(jí)黨組織做好系管干部的選拔、培養(yǎng)、考核工作，協(xié)助黨委選拔任用系級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部和后備干部，召開(kāi)黨員大會(huì)民主選舉產(chǎn)生黨總支委員會(huì)，黨政辦公室保存記錄。4負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)干部的黨風(fēng)廉政教育，落實(shí)系領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系群眾制度，負(fù)責(zé)檢查領(lǐng)導(dǎo)干部敬業(yè)愛(ài)崗、積極進(jìn)取、團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)、開(kāi)拓創(chuàng)新的情況，黨政辦公室保存記錄。5定期通報(bào)本單位黨建和行政工作情況，系部重大改革和發(fā)展舉措出臺(tái)前充分聽(tīng)取群眾意見(jiàn)，自覺(jué)接受監(jiān)督。黨政辦公室保存記錄

22、。4系級(jí)黨組織作用發(fā)揮1每月召開(kāi)一次黨總支（直屬黨支部）委員會(huì)會(huì)議，研究系部黨建工作。每?jī)芍苷匍_(kāi)一次系部黨政聯(lián)席會(huì)議，研究決定系部重大問(wèn)題，確保院系工作任務(wù)的完成。黨政辦公室保存記錄。2定期組織黨員和師生員工進(jìn)行理論學(xué)習(xí)、時(shí)政教育，提高思想理論和道德修養(yǎng)。黨政辦公室保存記錄。程序文件章節(jié)號(hào)2系級(jí)黨組織建設(shè)控制程序文件編號(hào)jmi/dj/cx02版本/修改狀態(tài)a/0頁(yè)號(hào)103動(dòng)員和組織黨支部和黨員積極發(fā)揮作用，提高自身素質(zhì)和執(zhí)行力，黨政辦公室保存記錄。4實(shí)行黨支部建設(shè)目標(biāo)責(zé)任制和黨風(fēng)廉政責(zé)任制。對(duì)黨支部進(jìn)行分類(lèi)指導(dǎo)，加強(qiáng)黨員教育和管理，指導(dǎo)發(fā)展黨員工作。黨政辦公室保存記錄。5領(lǐng)導(dǎo)、支持和協(xié)調(diào)同級(jí)工

23、會(huì)、共青團(tuán)、學(xué)生會(huì)組織開(kāi)展活動(dòng)，做好統(tǒng)戰(zhàn)和知識(shí)分子工作。黨政辦公室保存記錄。5相關(guān)文件中國(guó)共產(chǎn)黨章程中國(guó)共產(chǎn)黨普通高等學(xué)校基層組織工作條例中共教育部黨組關(guān)于加強(qiáng)普通高等學(xué)?；鶎狱h組織建設(shè)的意見(jiàn)（教黨201*11號(hào)）江蘇省普通高等學(xué)校院(系)黨建工作基本標(biāo)準(zhǔn)（蘇委教組201*77號(hào)）江蘇省高等學(xué)校院(系)黨組織工作暫行規(guī)定江蘇海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院系（部）黨組織工作條例(試行)6相關(guān)記錄系部黨建工作的相關(guān)記錄系部中心組學(xué)習(xí)記錄黨政聯(lián)席會(huì)議記錄、紀(jì)要黨總支部委員會(huì)議記錄、紀(jì)要系部黨員大會(huì)（換屆選舉）有關(guān)記錄領(lǐng)導(dǎo)干部深入一線，聯(lián)系群眾記錄系部干部選拔、任用和管理的相關(guān)記錄系部黨建目標(biāo)責(zé)任制落實(shí)和檢查的相關(guān)

24、記錄程序文件章節(jié)號(hào)3黨支部建設(shè)控制程序黨支部建設(shè)控制程序1目的加強(qiáng)黨支部建設(shè)，發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用2適用范圍本程序適用于黨支部建設(shè)工作的開(kāi)展和控制3職責(zé)文件編號(hào)jmi/dj/cx03版本/修改狀態(tài)a/0頁(yè)號(hào)11黨支部負(fù)責(zé)貫徹上級(jí)黨組織的工作布置，結(jié)合本支部實(shí)際開(kāi)展工作。黨支部書(shū)記全面負(fù)責(zé)黨支部的建設(shè)工作。黨支部委員按照黨支部分工，認(rèn)真負(fù)責(zé)完成本職工作。黨小組負(fù)責(zé)具體實(shí)施黨小組的各項(xiàng)工作。黨員履行黨員的權(quán)利和義務(wù)，完成黨支部交給的各項(xiàng)任務(wù)，發(fā)揮好先鋒模范作用。4工作程序1領(lǐng)導(dǎo)重視411黨總支負(fù)責(zé)人經(jīng)常了解黨支部情況，針對(duì)不同時(shí)期黨支部存在問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)題研究。黨政辦公室保存記錄。412建立黨支部

25、建設(shè)目標(biāo)責(zé)任制，實(shí)行分類(lèi)指導(dǎo)，考核、檢查措施得力。黨政辦公室保存記錄。413每三年進(jìn)行一次黨支部委員會(huì)換屆工作，認(rèn)真選好黨支部書(shū)記，黨支部委員出缺及時(shí)增補(bǔ)，并保存記錄。黨政辦公室保存記錄。4落實(shí)黨支部書(shū)記待遇，每年給予不低于1000元的工作量補(bǔ)貼。黨政辦公室保存記錄。42工作規(guī)范1黨支部工作有明確思路。年初制定工作計(jì)劃，年底進(jìn)行工作總結(jié)，發(fā)揚(yáng)成績(jī)，改進(jìn)不足。黨支部保存記錄。程序文件章節(jié)號(hào)3黨支部建設(shè)控制程序文件編號(hào)jmi/dj/cx03版本/修改狀態(tài)a/0頁(yè)號(hào)122黨支部參與討論本部門(mén)的重要問(wèn)題。黨支部保存記錄。3堅(jiān)持“三會(huì)一課”制度、民主生活會(huì)制度、請(qǐng)示匯報(bào)制度、報(bào)告工作制度、聯(lián)系群眾制度等

26、。每月進(jìn)行一次黨員組織生活，每?jī)赡觊_(kāi)展一次民主評(píng)議黨員。黨支部保存記錄。1黨支部一般每月召開(kāi)一次黨員大會(huì)。2黨支部委員會(huì)每月至少召開(kāi)一次。3黨小組會(huì)每月召開(kāi)一次，黨小組長(zhǎng)主持，小組黨員參加，黨小組保存記錄。3發(fā)揮作用31積極宣傳和認(rèn)真落實(shí)黨的路線、方針、政策，貫徹執(zhí)行上級(jí)黨組織的決議、決定，做好師生的思想政治工作。并保存記錄。黨支部保存記錄。32充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用，組織黨員積極參與和出色完成教學(xué)、科研、管理等工作任務(wù)。黨支部保存記錄。33加強(qiáng)入黨積極分子的教育培養(yǎng)，積極慎重地做好發(fā)展黨員工作。黨支部保存記錄。5相關(guān)文件中國(guó)共產(chǎn)黨普通高等學(xué)校基層組織工作條例，江蘇海

27、事職業(yè)技術(shù)學(xué)院系（部）黨組織工作條例(試行)江蘇海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院教職工黨支部工作細(xì)則（試行）江蘇海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院離退休教職工黨支部工作細(xì)則（試行）江蘇海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生黨支部工作細(xì)則（試行）6相關(guān)記錄黨支部工作手冊(cè)會(huì)議簽到表黨支部工作計(jì)劃和工作總結(jié)黨支部活動(dòng)記錄程序文件章節(jié)號(hào)4黨員教育管理和發(fā)展控制程序文件編號(hào)jmi/dj/cx04版本/修改狀態(tài)a/0頁(yè)號(hào)13黨員教育管理和發(fā)展控制程序1目的堅(jiān)定黨員的理想信念，增強(qiáng)黨員的黨性觀念，保持黨員的先進(jìn)性。按照發(fā)展黨員方針，積極慎重發(fā)展黨員。適用范圍適用于黨員教育、黨員管理、黨員發(fā)展工作的開(kāi)展與控制。3職責(zé)學(xué)院黨委制定全院黨員教育管理和黨員發(fā)展工作的

28、計(jì)劃；審批接收預(yù)備黨員和預(yù)備黨員的轉(zhuǎn)正。黨委組織部負(fù)責(zé)黨員管理和黨員發(fā)展工作的開(kāi)展與指導(dǎo)。黨委宣傳部負(fù)責(zé)黨員教育工作的開(kāi)展與指導(dǎo)。紀(jì)委:負(fù)責(zé)黨風(fēng)黨紀(jì)教育和黨員監(jiān)督的開(kāi)展與指導(dǎo)。各黨總支制定系部黨員教育、管理和發(fā)展的計(jì)劃；審議預(yù)備黨員和預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正。各黨支部負(fù)責(zé)支部的黨員教育管理和發(fā)展工作的實(shí)施。4工作程序1黨員教育1黨委定期研究黨員教育工作，黨委宣傳部負(fù)責(zé)黨員思想調(diào)研、明確教育主題，制訂教育計(jì)劃。黨委宣傳部和各單位保存記錄。2各黨總支和黨支部創(chuàng)新黨員教育內(nèi)容和形式，積極開(kāi)展黨員教育活動(dòng)，黨委組織部負(fù)責(zé)開(kāi)展每年一次最佳黨日活動(dòng)評(píng)比工作，并保存記錄。3黨委每年安排一次全院性黨課教育，黨委組織部負(fù)責(zé)

29、組織；各黨總支和黨支部每學(xué)期至少各安排一次黨課，各黨總支和黨支部負(fù)責(zé)組織。黨課組織者保存記錄。2黨員管理程序文件章節(jié)號(hào)4黨員教育管理和發(fā)展控制程序文件編號(hào)jmi/dj/cx04版本/修改狀態(tài)a/0頁(yè)號(hào)14421每月一次黨員組織生活，全體黨員參加。黨支部保存記錄。22及時(shí)接轉(zhuǎn)黨員組織關(guān)系。黨委組織部和黨支部保存記錄。23加強(qiáng)流動(dòng)黨員管理。黨支部負(fù)責(zé)流入黨員的組織生活管理和流出黨員外出學(xué)習(xí)、頂職工作、畢業(yè)實(shí)習(xí)前的教育，提出要求，保持和流出黨員（實(shí)習(xí)生）的聯(lián)系。黨委組織部負(fù)責(zé)擬定流動(dòng)黨員管理辦法，負(fù)責(zé)登記發(fā)放流出黨員的流動(dòng)黨員證，負(fù)責(zé)驗(yàn)明流入黨員的身份，及時(shí)編入黨的組織。流動(dòng)黨員自覺(jué)持證參加黨的活動(dòng)

30、。組織部和黨支部保存記錄。24加強(qiáng)黨費(fèi)管理。黨員自覺(jué)、按時(shí)、足額上繳黨費(fèi)。各黨支部負(fù)責(zé)將收繳的黨費(fèi)匯總后上交黨總支，各黨總支負(fù)責(zé)將收繳的黨費(fèi)交到學(xué)院財(cái)務(wù)處，同時(shí)將黨費(fèi)收據(jù)報(bào)黨委組織部。每年的黨費(fèi)的收繳使用和管理情況予以公布。組織部、黨支部保存記錄。3黨員發(fā)展1黨委制定發(fā)展黨員三年工作規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，突出發(fā)展重點(diǎn)，重視在青年骨干教師、專(zhuān)業(yè)帶頭人和優(yōu)秀大學(xué)生中發(fā)展黨員工作。黨委組織部保存記錄。432黨委制定發(fā)展黨員工作制度和實(shí)施細(xì)則，程序規(guī)范，手續(xù)完備。黨委組織部保存記錄。3各系級(jí)黨組織和基層黨支部按照發(fā)展黨員工作實(shí)施細(xì)則，做好黨員發(fā)展工作。系級(jí)黨組織和基層黨支部保存記錄。4入黨積極分子隊(duì)伍建

31、設(shè)441系級(jí)黨組織和基層黨支部制定入黨積極分子隊(duì)伍建設(shè)計(jì)劃，并保存記錄。42加強(qiáng)入黨積極分子的教育培養(yǎng)與考察。黨支部負(fù)責(zé)指定1-2名正式黨員做入黨積極分子的聯(lián)系人，聯(lián)系人負(fù)責(zé)對(duì)積極分子的日常教育，每半年對(duì)入黨積極分子進(jìn)行一次考察，系級(jí)黨組織每年組織兩次入黨積極分子培訓(xùn)。系級(jí)黨組織和基層黨支部并保存記錄。程序文件章節(jié)號(hào)4黨員教育管理和發(fā)展控制程序文件編號(hào)jmi/dj/cx04版本/修改狀態(tài)a/0頁(yè)號(hào)1543院團(tuán)委每年兩次組織團(tuán)支部向黨組織推薦優(yōu)秀團(tuán)員作為入黨發(fā)展對(duì)象。院團(tuán)委和基層黨支部保存記錄。45組織員隊(duì)伍建設(shè)451黨委在黨委組織部設(shè)立專(zhuān)職組織員，積極開(kāi)展組織員的有關(guān)工作。黨委組織部保存記錄。

32、452各黨總支（直屬黨支部）設(shè)立兼職組織員，黨總支（直屬黨支部）組織委員和系部黨政辦主任為兼職組織員，積極開(kāi)展兼職組織員的有關(guān)工作。黨委組織部和黨總支（直屬黨支部）保存記錄。相關(guān)文件中國(guó)共產(chǎn)黨章程中國(guó)共產(chǎn)黨普通高等學(xué)?；鶎咏M織工作條例中共中央組織部關(guān)于中國(guó)共產(chǎn)黨黨費(fèi)收繳、管理和使用的規(guī)定中共中央辦公廳關(guān)于做好黨員聯(lián)系和服務(wù)群眾工作的意見(jiàn)中共中央辦公廳關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)流動(dòng)黨員管理工作的意見(jiàn)中共中央辦公廳關(guān)于加強(qiáng)黨員經(jīng)常性教育的意見(jiàn)中共教育部黨組關(guān)于加強(qiáng)普通高等學(xué)?；鶎狱h組織建設(shè)的意見(jiàn)（教黨201*11號(hào)）中共教育部黨組關(guān)于高等學(xué)校保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性長(zhǎng)效機(jī)制建設(shè)的意見(jiàn)（教黨201*32號(hào)）江蘇省普通

33、高等學(xué)校院(系)黨建工作基本標(biāo)準(zhǔn)（蘇委教組201*77號(hào)）中國(guó)共產(chǎn)黨發(fā)展黨員工作細(xì)則（試行）（中組發(fā)19903號(hào)）。關(guān)于進(jìn)一步做好推薦優(yōu)秀團(tuán)員作黨的發(fā)展對(duì)象工作的意見(jiàn)（組通字199218號(hào)）程序文件章節(jié)號(hào)4黨員教育管理和發(fā)展控制程序文件編號(hào)jmi/dj/cx04版本/修改狀態(tài)a/0頁(yè)號(hào)16關(guān)于在縣（市、區(qū)）和國(guó)有大中型企業(yè)、普通高等學(xué)校中設(shè)置組織員有關(guān)問(wèn)題的通知（組通字19942號(hào)）關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)在青年中發(fā)展黨員工作的意見(jiàn)（中組發(fā)19952號(hào)關(guān)于印制、使用（201*年制）的通知（組通字201*34號(hào)）。中共中央組織部關(guān)于進(jìn)一步做好新形勢(shì)下發(fā)展黨員工作的意見(jiàn)（中辦發(fā)201*19號(hào)關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)在

34、大學(xué)生中發(fā)展黨員工作和大學(xué)生黨支部建設(shè)的意見(jiàn)（中辦發(fā)201*14號(hào)）。中共江蘇海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會(huì)發(fā)展黨員工作細(xì)則(試行)相關(guān)記錄黨員教育、管理記錄發(fā)展黨員記錄程序文件章節(jié)號(hào)5黨校工作程序黨校工作程序目的加強(qiáng)黨校工作過(guò)程的質(zhì)量控制，努力辦好黨校。適用范圍本程序適用于學(xué)院黨校的各項(xiàng)工作的開(kāi)展與控制3職責(zé)黨委書(shū)記（黨校校長(zhǎng)）全面負(fù)責(zé)黨校工作。文件編號(hào)jmi/dj/cx05版本/修改狀態(tài)a/0頁(yè)號(hào)17校務(wù)委員會(huì)研究制定黨校的教學(xué)、研究、管理的工作計(jì)劃。黨委組織部長(zhǎng)（黨校副校長(zhǎng)）負(fù)責(zé)黨校工作的組織和指導(dǎo)。黨委組織員負(fù)責(zé)黨校的日常具體工作。工作程序1完善黨校的組織機(jī)構(gòu)。院黨委書(shū)記任黨校校長(zhǎng)，黨委組織部

35、長(zhǎng)任黨校副校長(zhǎng)，黨校校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、黨委有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、黨校教員代表組成黨校校務(wù)委員會(huì)。黨校辦公室（與黨委組織部合署辦公）具體負(fù)責(zé)黨校的日常工作的開(kāi)展，并保存記錄。2加強(qiáng)黨校的管理。認(rèn)真貫徹省委教育工委關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高等學(xué)校黨校工作的意見(jiàn)，把黨校工作列入黨委重要議事日程。黨校校務(wù)委員會(huì)每學(xué)期召開(kāi)一次工作會(huì)議，統(tǒng)籌安排黨校的工作。制定教學(xué)計(jì)劃，聘任黨校的兼職教師。黨校辦公室保存記錄。3完成黨校的培訓(xùn)任務(wù)1黨校辦公室制定黨校年度工作計(jì)劃、各級(jí)各類(lèi)培訓(xùn)教育大綱。黨校辦公室保存記錄。432每年舉辦一期中層領(lǐng)導(dǎo)干部培訓(xùn)班、兩期入黨發(fā)展對(duì)象培訓(xùn)班、一期黨支部書(shū)記培訓(xùn)班。黨校辦公室保存記錄。程序文件章節(jié)號(hào)5黨

36、校工作程序文件編號(hào)jmi/dj/cx05版本/修改狀態(tài)a/0頁(yè)號(hào)183黨校辦公室負(fù)責(zé)聘請(qǐng)師資、招收學(xué)員、采購(gòu)教材、調(diào)度教室，教學(xué)和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)、安排考試、管理學(xué)籍、發(fā)放結(jié)業(yè)證書(shū)，并保存記錄。4黨校的教學(xué)方式運(yùn)用現(xiàn)代化教育手段，以課堂授課為主，輔以社會(huì)實(shí)踐和調(diào)查，開(kāi)展黨校的教學(xué)工作。黨校辦公室保存記錄。45黨校的經(jīng)費(fèi)黨校經(jīng)費(fèi)列入財(cái)務(wù)預(yù)算，在財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)中列支，不足部分由黨費(fèi)補(bǔ)充。黨校辦公室保存記錄。5引用文件中共中央關(guān)于新形勢(shì)下加強(qiáng)黨校工作的意見(jiàn)（一九九四年五月六日）關(guān)于成立中共江蘇海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會(huì)黨校和江蘇海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院社會(huì)主義學(xué)院的決定中共江蘇海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會(huì)黨校工作條例（試行）蘇

37、海院委【201*】41號(hào)6相關(guān)記錄黨校工作計(jì)劃和總結(jié)黨校學(xué)員登記表黨校辦班和活動(dòng)記錄程序文件章節(jié)號(hào)文件控制程序文件編號(hào)jmi/dj/cx06版本/修改狀態(tài)a/0頁(yè)號(hào)19文件控制程序1、目的對(duì)與黨建質(zhì)量管理體系有關(guān)文件的編制、批準(zhǔn)、發(fā)放、使用、保管、更改、作廢和回收等進(jìn)行有效控制管理，確保黨建質(zhì)量管理系統(tǒng)使用文件的適用性、系統(tǒng)性、規(guī)范性、協(xié)調(diào)性和唯一性，使質(zhì)量管理系統(tǒng)及時(shí)得到并使用有效版本的文件，防止誤用失效或作廢的文件，保證各項(xiàng)工作有序規(guī)范進(jìn)行。2、適用范圍適用于與學(xué)院黨建質(zhì)量管理體系有關(guān)文件（含照片、音像資料等非書(shū)面文件）的控制。3、職責(zé)1黨委書(shū)記負(fù)責(zé)主持院黨委會(huì)討論批準(zhǔn)質(zhì)量手冊(cè)、程序文件，

38、簽發(fā)質(zhì)量手冊(cè)、程序文件。2管理者代表(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“管代”)負(fù)責(zé)審核質(zhì)量手冊(cè)、程序文件，簽發(fā)工作指導(dǎo)書(shū)。3黨建質(zhì)管辦負(fù)責(zé)體系文件的歸口管理（協(xié)調(diào)組織文件的編制、更改、定期評(píng)審、分類(lèi)編號(hào)、發(fā)放、回收、存檔、銷(xiāo)毀等管理）。4各受控部門(mén)負(fù)責(zé)各自相關(guān)文件的編制、編號(hào)、使用和保管。4、工作程序1文件的分類(lèi)、編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放文件分類(lèi)質(zhì)量手冊(cè)程序文件作業(yè)文件（規(guī)程、規(guī)定、辦法、守則等）黨建質(zhì)管辦協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)黨委書(shū)記或副書(shū)記或授權(quán)人確定發(fā)放范圍黨辦、紀(jì)委辦公室、工會(huì)、團(tuán)委分別負(fù)責(zé)上級(jí)黨委、紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委文件發(fā)放、管理和回收分管領(lǐng)導(dǎo)編制審核批準(zhǔn)黨委會(huì)討論通過(guò)書(shū)記簽發(fā)按議事決策規(guī)則執(zhí)行發(fā)放黨建質(zhì)管辦承辦部門(mén)評(píng)

39、審黨委書(shū)記主持黨建質(zhì)管辦管理者代表分管領(lǐng)導(dǎo)主持編制部門(mén)組織外來(lái)文件2文件的編號(hào)程序文件章節(jié)號(hào)文件控制程序文件編號(hào)jmi/dj/cx06版本/修改狀態(tài)a/0頁(yè)號(hào)201質(zhì)量手冊(cè)編號(hào)jmidjsc質(zhì)量手冊(cè)代號(hào)學(xué)院黨建代號(hào)學(xué)院代號(hào)2程序文件編號(hào)jmidjcx程序文件代號(hào)學(xué)院黨建代號(hào)學(xué)院代號(hào)3工作指導(dǎo)書(shū)編號(hào)jmidjzd工作指導(dǎo)書(shū)代號(hào)學(xué)院黨建代號(hào)學(xué)院代號(hào)4作業(yè)文件的編號(hào)按江蘇海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院公文處理辦法執(zhí)行。記錄的編號(hào)按記錄控制程序執(zhí)行。5外來(lái)文件編號(hào)用各自原編號(hào)。3文件版本和修改狀態(tài)的標(biāo)識(shí)1為確保有效控制黨建質(zhì)量管理體系文件，采用版本號(hào)、修改狀態(tài)號(hào)來(lái)標(biāo)識(shí)控制版次和修改狀態(tài)。版本號(hào)采用英文字母a、b表示

40、第一、二版本；用阿拉伯?dāng)?shù)字0、1、2表示未經(jīng)修改和第一、二次修改。2版本號(hào)與修改狀態(tài)號(hào)之間的關(guān)系為每一版本的管理體系文件允許修改10次，即修改狀態(tài)號(hào)最高為10；當(dāng)修改超過(guò)10次時(shí)，必須換版，即由a版升至b版。特殊情況下大幅度修改時(shí)，換版可不受此限制。4文件的發(fā)放1黨建質(zhì)管辦根據(jù)對(duì)體系有效運(yùn)行起作用的部門(mén)、崗位都必須使用相應(yīng)文件的有效版本的原則，編制文件發(fā)放登記表，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2文件發(fā)放時(shí)，辦理登記手續(xù)，填寫(xiě)文件發(fā)放登記表，接收人簽字領(lǐng)用。程序文件章節(jié)號(hào)文件控制程序文件編號(hào)jmi/dj/cx06版本/修改狀態(tài)a/0頁(yè)號(hào)213學(xué)院黨建質(zhì)量管理系統(tǒng)內(nèi)發(fā)放的質(zhì)量管理體系文件均為“受控”文件，

41、管理手冊(cè)和程序文件在封面加蓋“受控”印章，注明分發(fā)號(hào)。向顧客提供的文件為“非受控”文件，不蓋印章。4當(dāng)使用的文件嚴(yán)重破損影響使用時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)到發(fā)放部門(mén)辦理更換手續(xù)，補(bǔ)發(fā)新文件，仍沿用原文件分發(fā)號(hào)，破損文件由發(fā)放部門(mén)收回，填寫(xiě)文件回收登記表。5若文件丟失，應(yīng)向發(fā)放部門(mén)說(shuō)明丟失原因，申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。補(bǔ)發(fā)的文件沿用原分發(fā)號(hào)，并加注*號(hào)，填入文件發(fā)放登記表。6提供給認(rèn)證機(jī)構(gòu)的文件，按非受控文件處理。5文件的評(píng)審每年結(jié)合管理評(píng)審和內(nèi)部審核，黨建質(zhì)管辦協(xié)調(diào)組織有關(guān)部門(mén)對(duì)現(xiàn)有體系文件的符合性、適用性、協(xié)調(diào)性和充分性進(jìn)行評(píng)審，必要時(shí)進(jìn)行修訂。6文件的更改1質(zhì)量手冊(cè)和程序文件的更改，由黨建質(zhì)管辦協(xié)調(diào)組織有關(guān)部門(mén)實(shí)施

42、，承辦部門(mén)填寫(xiě)文件更改申請(qǐng)單，經(jīng)黨委書(shū)記批準(zhǔn)后實(shí)施。2其他文件的更改，由承辦部門(mén)填寫(xiě)文件更改申請(qǐng)單，經(jīng)原審批人員批準(zhǔn)。3文件更改時(shí)，承辦部門(mén)要報(bào)送黨建質(zhì)管辦備案，由黨建質(zhì)管辦填寫(xiě)更改控制記錄；文件更改的方式，如換版、換頁(yè)、局部修改等，需在更改控制記錄中注明；必要（如換版）時(shí)，由發(fā)放部門(mén)收回，并按作廢文件處理，填寫(xiě)文件回收登記表。7文件的保存及銷(xiāo)毀1黨建質(zhì)量管理體系各級(jí)組織各個(gè)部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件的保管和編目，便于存取和檢索；文件應(yīng)分類(lèi)存放在專(zhuān)用文件檔案柜里，并認(rèn)真做好文件的防火、防丟失、防霉變、防蛀蝕等保護(hù)工作。2所有的文件原稿及文件更改申請(qǐng)單由承辦部門(mén)保存。3黨建質(zhì)管辦負(fù)責(zé)編制并協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)

43、及時(shí)更新受控文件清單，以反映版本最新?tīng)顩r。程序文件章節(jié)號(hào)文件控制程序文件編號(hào)jmi/dj/cx06版本/修改狀態(tài)a/0頁(yè)號(hào)224作廢文件由黨建質(zhì)管辦協(xié)調(diào)編制部門(mén)收集后，加蓋注明日期的“作廢”印章，與有效受控文件隔離保存；作廢文件和其他無(wú)保存價(jià)值的文件定期（一年一次）按規(guī)定統(tǒng)一銷(xiāo)毀。5作廢留用的文件，應(yīng)辦理手續(xù)，加蓋“作廢”印章加以標(biāo)識(shí)，并單獨(dú)存放。6文件保存期限、立卷歸檔和銷(xiāo)毀，按江蘇海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理辦法執(zhí)行。8外來(lái)文件控制1學(xué)院黨群組織各部門(mén)接收外來(lái)文件，要及時(shí)填寫(xiě)外來(lái)文件清單，便于存取、檢索。同時(shí)通過(guò)電子郵箱寄送或復(fù)印件送院黨辦，以利黨辦歸口管理，有效控制。2外來(lái)文件，應(yīng)識(shí)別其適用

44、性，控制分發(fā)，以確保其有效，并按江蘇海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院公文管理辦法辦理外來(lái)文件。9文件的管理1任何人不得在受控文件上亂涂畫(huà)，確保文件整潔和清晰，并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密的規(guī)定。2存于電腦中的重要文件和圖樣必須打印出來(lái)，簽署齊全才有效。3電子版的文件的批準(zhǔn)、發(fā)布、接收由內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)完成，可以追蹤記錄。4各種記錄的管理按照記錄控制程序執(zhí)行。10文件的借閱學(xué)院教職工需要查閱文件時(shí)，應(yīng)到文件保存部門(mén)向保管人員辦理借閱手續(xù)，填寫(xiě)文件借閱登記表，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。借閱者應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，并在借閱期限內(nèi)歸還。保存者有責(zé)任督促查閱者及時(shí)歸還，并檢查歸還文件是否完整。5、相關(guān)文件江蘇海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院公文管理辦法

45、江蘇海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理辦法江蘇海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院保密制度記錄控制程序6、相關(guān)記錄程序文件章節(jié)號(hào)文件控制程序受控文件清單文件更改申請(qǐng)單外來(lái)文件清單文件更改通知單文件發(fā)放/回收登記表文件借閱登記表文件銷(xiāo)毀申請(qǐng)單文件編號(hào)jmi/dj/cx06版本/修改狀態(tài)a/0頁(yè)號(hào)程序文件章節(jié)號(hào)記錄控制程序文件編號(hào)jmi/dj/cx07版本/修改狀態(tài)a/0頁(yè)號(hào)24記錄控制程序1、目的對(duì)記錄的標(biāo)識(shí)、貯存、檢索、保護(hù)和處置進(jìn)行控制，為驗(yàn)證黨建過(guò)程、結(jié)果（產(chǎn)品）符合要求和黨建質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行提供證據(jù)，并為采取糾正、預(yù)防措施和持續(xù)改進(jìn)黨建質(zhì)量管理體系提供依據(jù)。2、適用范圍適用于黨建過(guò)程、結(jié)果和黨建質(zhì)量管理體系運(yùn)行中

46、記錄的控制。3、職責(zé)1黨建質(zhì)管辦負(fù)責(zé)記錄的歸口管理。2各受控部門(mén)負(fù)責(zé)各自記錄表格的編制和記錄的實(shí)施、檢查、收集、整理、編目、保管。3管理者代表負(fù)責(zé)審核學(xué)院黨建系統(tǒng)的記錄表格。4記錄人員對(duì)記錄的真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、清晰和完整性負(fù)責(zé)。4、工作程序1記錄的范圍凡是黨建質(zhì)量管理體系運(yùn)行中反映工作過(guò)程和結(jié)果及與黨建質(zhì)量管理有關(guān)的數(shù)據(jù)等均屬記錄范圍。1與黨建質(zhì)量管理有關(guān)的記錄管理評(píng)審記錄、內(nèi)部審核記錄、文件控制記錄、糾正和預(yù)防措施記錄、培訓(xùn)記錄、基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境管理記錄、黨建過(guò)程和產(chǎn)品監(jiān)視及測(cè)量記錄等。2與黨建過(guò)程和結(jié)果有關(guān)的記錄計(jì)劃、部署、實(shí)施、總結(jié)、報(bào)告、考評(píng)等（含黨建工作的各種會(huì)議記錄、工作記錄和標(biāo)

47、準(zhǔn)規(guī)定的相關(guān)記錄）。2記錄表格的編制1院各級(jí)黨組織普遍使用的工作記錄表格由院黨委職能部門(mén)設(shè)計(jì)編制（含編號(hào)），基層黨組織開(kāi)展的特殊性工作及院工會(huì)、團(tuán)組織工作的記錄表格各自設(shè)計(jì)編制（含編號(hào)）；所有記錄表格編制，經(jīng)管理者代表審批、匯交黨建質(zhì)管辦備案后付諸使用。2黨建質(zhì)管辦編制、發(fā)放記錄清單（包括記錄名稱(chēng)、記錄編號(hào)、保存期限、編制部門(mén)、記錄部門(mén)等內(nèi)容）。3黨建質(zhì)量管理體系各級(jí)組織各個(gè)部門(mén)有關(guān)記錄若沿用原表格（含上級(jí)程序文件章節(jié)號(hào)記錄控制程序文件編號(hào)jmi/dj/cx07版本/修改狀態(tài)a/0頁(yè)號(hào)25下發(fā)的表簿），無(wú)需編制新表格，但須經(jīng)管理者代表審批，將其樣式交院黨辦備案。3記錄的編號(hào)和標(biāo)識(shí)1記錄的編號(hào)j

48、midj-dx-x-20xx-xx順序號(hào)質(zhì)量記錄產(chǎn)生年份該部門(mén)第x個(gè)質(zhì)量記錄部門(mén)（組織）代號(hào)（學(xué)院統(tǒng)一編號(hào)）學(xué)院黨建質(zhì)量管理體系代號(hào)2記錄以其編號(hào)作為標(biāo)識(shí)。4記錄的填寫(xiě)要求1記錄必須及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、字跡工整、清晰。2記錄不得隨意更改，確需更改時(shí)，采取劃改，并在更改處加蓋更改人的印章或簽上姓名及日期，重要更改須簽上批準(zhǔn)人姓名。3記錄以書(shū)面和表格形式為主，也可采用數(shù)字媒體作為載體。5記錄的保存管理1黨建質(zhì)量管理體系各級(jí)組織各個(gè)部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄收集、編目和保管，并在記錄封面注明組織或部門(mén)名稱(chēng)、記錄名稱(chēng)、日期或編號(hào)或順序號(hào)，便于存取和檢索。2記錄應(yīng)根據(jù)內(nèi)容、密級(jí)分類(lèi)，根據(jù)日期排序，整理存放

49、。3記錄的保存期限按照學(xué)院文書(shū)檔案材料的保管期限規(guī)定確定（不列入立卷歸檔目錄的記錄，一般不少于3年），并填入記錄清單中。4記錄要放在專(zhuān)用文件檔案柜里，并認(rèn)真做好記錄的防火、防丟失、防霉變、防蛀蝕等保護(hù)工作。計(jì)算機(jī)軟件里的記錄貯存要防潮、防變形、防劃傷，應(yīng)有備份。程序文件章節(jié)號(hào)記錄控制程序文件編號(hào)jmi/dj/cx07版本/修改狀態(tài)a/0頁(yè)號(hào)265記錄者、保管者、借閱者及其他接觸記錄者應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密的規(guī)定。6記錄的借閱1凡借閱記錄，需經(jīng)記錄部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱，并辦理登記手續(xù)，確定歸還日期。對(duì)于過(guò)期未還的，記錄保管人員應(yīng)及時(shí)追回。2借閱的記錄不得更改、遺失、損壞和拆頁(yè)。7記錄的處理1超過(guò)

50、保存期限、且已沒(méi)保存價(jià)值的記錄，由記錄保管人員填寫(xiě)記錄處理審批單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審查、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀，并在記錄處理審批單中做好銷(xiāo)毀記錄；記錄處理審批單應(yīng)長(zhǎng)期保存?zhèn)洳椤?有保存價(jià)值的的記錄，按照學(xué)院檔案管理制度規(guī)定，及時(shí)立卷歸檔。5相關(guān)文件江蘇海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院保密制度文件控制程序6相關(guān)記錄記錄清單記錄處理審批單程序文件章節(jié)號(hào)顧客滿(mǎn)意控制程序文件編號(hào)jmi/dj/cx08版本/修改狀態(tài)a/0頁(yè)號(hào)27顧客滿(mǎn)意度測(cè)量控制程序1、目的測(cè)量顧客滿(mǎn)意度，作為對(duì)黨建質(zhì)量管理體系業(yè)績(jī)的一種檢測(cè)，以制訂改進(jìn)措施，提高黨建質(zhì)量管理體系的適宜性和持續(xù)有效性，實(shí)現(xiàn)黨建質(zhì)量管理目標(biāo)。2、適用范圍適用于對(duì)上級(jí)黨組織、黨員

51、、行政系統(tǒng)、群團(tuán)組織、民主黨派和師生員工等的滿(mǎn)意度的調(diào)查。3、職責(zé)1黨建質(zhì)管辦協(xié)調(diào)組織顧客滿(mǎn)意度測(cè)量，并負(fù)責(zé)顧客滿(mǎn)意度信息的匯總、統(tǒng)計(jì)、分析、驗(yàn)證及反饋。2學(xué)生工作部負(fù)責(zé)組織顧客對(duì)黨建體系的學(xué)生思想道德教育管理工作滿(mǎn)意度測(cè)量、匯總、統(tǒng)計(jì)、分析、驗(yàn)證及反饋。3院工會(huì)負(fù)責(zé)組織顧客對(duì)工會(huì)工作滿(mǎn)意度測(cè)量、匯總、統(tǒng)計(jì)、分析及反饋。4院團(tuán)委負(fù)責(zé)組織顧客對(duì)團(tuán)組織工作滿(mǎn)意度測(cè)量、匯總、統(tǒng)計(jì)、分析及反饋。5各黨總支、黨支部負(fù)責(zé)日常師生滿(mǎn)意度信息收集。4、工作程序1黨建質(zhì)管辦會(huì)同院黨辦、學(xué)生工作部、工會(huì)、團(tuán)委制訂各類(lèi)顧客對(duì)學(xué)院黨組織、工會(huì)、團(tuán)組織工作滿(mǎn)意度測(cè)量的實(shí)施方案，明確各類(lèi)顧客滿(mǎn)意度的調(diào)查的辦法，編制各類(lèi)顧

52、客滿(mǎn)意度調(diào)查問(wèn)卷或測(cè)評(píng)表。2在黨建質(zhì)管辦的協(xié)調(diào)下，黨建質(zhì)量管理系統(tǒng)各級(jí)組織各個(gè)部門(mén)組織顧客滿(mǎn)意度測(cè)量、統(tǒng)計(jì)和上報(bào)。3組織顧客滿(mǎn)意度測(cè)評(píng)的頻次要適度，方法要適當(dāng)，可結(jié)合上級(jí)檢查考核、年度工作總結(jié)考評(píng)、教代會(huì)、團(tuán)代會(huì)、學(xué)代會(huì)等組織測(cè)評(píng)。程序文件章節(jié)號(hào)顧客滿(mǎn)意控制程序文件編號(hào)jmi/dj/cx08版本/修改狀態(tài)a/0頁(yè)號(hào)284顧客投訴的項(xiàng)目也應(yīng)記錄，并匯交黨建質(zhì)管辦，作為顧客投訴率的計(jì)算依據(jù)。5進(jìn)行顧客滿(mǎn)意度測(cè)評(píng)的匯總、統(tǒng)計(jì)、分析、反饋。6將顧客滿(mǎn)意度的分析結(jié)果作為管理評(píng)審和持續(xù)改進(jìn)的輸入。5、相關(guān)文件普通高等學(xué)校黨建工作基本標(biāo)準(zhǔn)中國(guó)共產(chǎn)黨普通高等學(xué)校基層組織工作條例江蘇省高等學(xué)校院(系)黨組織工作暫行規(guī)定江蘇省普通高等學(xué)校院(系)黨建工作基本標(biāo)準(zhǔn)江蘇省高職高專(zhuān)院?；鶎狱h組織建設(shè)工作考核基本標(biāo)準(zhǔn)江蘇海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院教代會(huì)民主評(píng)議干部的實(shí)施細(xì)則6、有關(guān)記錄學(xué)院教代會(huì)民主評(píng)議干部測(cè)評(píng)表黨總支部工作考核表黨支部工作考核表群眾顧客滿(mǎn)意度測(cè)評(píng)表、調(diào)查問(wèn)卷程序文件章節(jié)號(hào)不符合項(xiàng)目控制程序文件編號(hào)jmi/dj/cx09版本/修改狀態(tài)a/0頁(yè)號(hào)29不符合項(xiàng)目控制程序1目的對(duì)不符合項(xiàng)目進(jìn)行有效控制，以利及時(shí)采取糾正措施，確保黨建工作過(guò)程及其結(jié)果符合規(guī)定的要求，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理目標(biāo)。2適用范圍適用于黨建質(zhì)量管理體系過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)的