公司合同檔案管理辦法0926

1、精品word文檔值得下載值得擁有合同檔案管理辦法第一章 總則第一條 為加強(qiáng)合同檔案管理，規(guī)范本集團(tuán)經(jīng)濟(jì)合同管理，防范與控 制合同風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)開展，有效維護(hù)本集團(tuán)的合法權(quán)益。 逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。根據(jù)公司合同管理的規(guī)定，特制定本辦法。第二條合同檔案的保存期限為一年，由公司檔案處負(fù)責(zé)保管。第三條 公司法律顧問室作為公司的合同歸口管理部門， 也應(yīng)當(dāng)保存一份完 整的合同檔案資料。第二章合同歸檔第四條 合同訂立后，主辦部門應(yīng)將合同文本的復(fù)印件送檔案處和法律顧 問辦公室室各一份。同時(shí)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本合同的履行及相關(guān)資料的整理，合同 文檔以年代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類編號(hào)

2、。第五條 合同履行完畢后10日以內(nèi)，主辦單位應(yīng)將全部合同資料整理成冊(cè)， 按照時(shí)間順序先后編排，裝訂成冊(cè)，正本送交檔案處，并制作副本一份交法律顧 問室。第六條檔案處和法律顧問室接收資料時(shí)應(yīng)當(dāng)出具收據(jù)。第三章檔案借閱第七條 各部門員工可在合同管理組查閱合同文檔，確因工作需要須借出 查閱，須經(jīng)公司總經(jīng)理、部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可在合同管理組辦理相關(guān) 借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。第八條借閱檔案原則上應(yīng)在檔案閱讀室查閱，不得帶出檔案室。確有必 要借帶出檔案室閱讀的，應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可帶出。第四章訴訟與仲裁、 第九條 發(fā)生訴訟或者仲裁的合同，具合同檔案中應(yīng)附有訴訟或者仲

3、裁的 全部資料。第十條 訴訟或者仲裁文書應(yīng)獨(dú)立整理歸檔。為訴訟或者仲裁的需要，法 律顧問室借用原件后應(yīng)在10日內(nèi)歸還。如果不能按期歸還，應(yīng)說明理由并報(bào)經(jīng) 總經(jīng)理閱知。第五章.責(zé)任承擔(dān)第十一條 主辦單位未能按該辦法規(guī)定，辦理歸檔手續(xù)的，對(duì)直接責(zé)任人 扣發(fā)1個(gè)月的薪酬。第十二條 借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以 處罰。第十三條 合同文檔的密級(jí)為機(jī)密，任何人不得擅自將合同對(duì)外公開，違者視情節(jié)予以處罰。第六章 實(shí)施第十四條本辦法經(jīng)董事會(huì)討論通過后由總經(jīng)理發(fā)布，修改時(shí)亦同第十五條 本辦法自年 月 日起施行。附：合同檔案管理是公司制度的重要組成部分，也是為了維護(hù)公司自身的合法 權(quán)益而

4、采取的必要手段。通過對(duì)合同的檔案管理，可以保存與合同有關(guān)的相關(guān)證 據(jù)材料。鑒于此，一旦發(fā)生糾紛，可以及時(shí)運(yùn)用檔案記載的內(nèi)容，依法維護(hù)公司 的權(quán)益合同檔案管理辦法的主要內(nèi)容包括檔案的期限、檔案管理部門、合同檔案的 歸檔與借閱、檔案利用、檔案管理責(zé)任等。制定該管理辦法基本要求是根據(jù)本企業(yè)管理的實(shí)際情況，規(guī)定合同檔案的期 限和管理程序，既要考慮到簡(jiǎn)便、實(shí)用，也要考慮到合理性、合法性。由于合同 檔案不同于其他的檔案，作為合同歸口管理部門的企業(yè)法律顧問辦公室也應(yīng)當(dāng)保存一份合同資料。因此，可以在辦法中要求主辦部門復(fù)印一套材料交法律顧問辦 公室。05771001803090012095 5790368228

5、596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994

6、432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220721601491617088100343355237 10102704160570270917088100343