發(fā)貨管理規(guī)定

1、寧波金鑫粉末冶金有限公司發(fā)貨管理規(guī)定1目的規(guī)范公司發(fā)貨作業(yè)管理，明確發(fā)貨標(biāo)準(zhǔn)化流程及責(zé)任，保證發(fā)貨的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，提高客戶滿意度及公司的經(jīng)濟(jì)效益。2適用范圍公司所有涉及成品發(fā)貨的工作。3職責(zé)3.1 市場部業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)接收、審核客戶訂單。3.2 市場部內(nèi)勤負(fù)責(zé)制定發(fā)貨通知單。3.3 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核發(fā)貨通知單。3.4 物流科負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確完成發(fā)貨任務(wù)。4工作程序4.1 市場部業(yè)務(wù)員接收客戶訂單，審核客戶訂單，確認(rèn)成品庫存數(shù)是否足夠，并驗(yàn)證成品可用性。如不夠或不可用及時(shí)下單計(jì)劃給生產(chǎn)部。4.2 市場部業(yè)務(wù)員將發(fā)貨計(jì)劃交于銷售內(nèi)勤，銷售內(nèi)勤匯總制定發(fā)貨通知單，發(fā)貨通知單包含訂單條碼，業(yè)務(wù)員名字，發(fā)貨日

2、期，購貨單位名稱，產(chǎn)品型號及名稱，數(shù)量，產(chǎn)品狀態(tài)，發(fā)運(yùn)方式等。4.3 銷售內(nèi)勤先將發(fā)貨通知單交于財(cái)務(wù)部審核，是否符合賬務(wù)規(guī)定，審核通過后由財(cái)務(wù)蓋章再交給物流科,物流科核對發(fā)貨通知單里的單位名稱，產(chǎn)品型號、數(shù)量及發(fā)運(yùn)方式是否準(zhǔn)確。4.4 物流科核對無誤后，將發(fā)貨通知單交給倉庫，由倉庫配貨員按單位分別進(jìn)行配貨，統(tǒng)一堆放在出庫區(qū)，然后對配好的貨再次進(jìn)行核查，產(chǎn)品型號、數(shù)量是否正確、條碼是否齊全。4.5 發(fā)貨員將配好的貨核對好后拉到發(fā)貨區(qū)，然后對其進(jìn)行逐一掃描，掃描時(shí)再次進(jìn)行核對產(chǎn)品型號、數(shù) 量是否準(zhǔn)確無誤。4.6 按客戶要求，打印標(biāo)簽，貼在正確的位置上，并核對。確保產(chǎn)品型號、數(shù)量正確，標(biāo)簽、包裝完全

3、符 合要求后，根據(jù)客戶要求進(jìn)行打托或裝箱，打好托盤后需檢查托盤是否完好，是否存在安全隱患，如毛刺 等，最終外包裝要符合客戶要求和滿足運(yùn)輸要求。4.7 根據(jù)客戶要求正確填寫送貨單，核對正確后將送貨單客戶聯(lián)和質(zhì)檢報(bào)告一起放入包裝內(nèi)并做好標(biāo)記， 然后填寫相應(yīng)物流公司的托運(yùn)單并聯(lián)系物流，等待發(fā)運(yùn)。4.8 運(yùn)輸公司派車來公司提貨，運(yùn)輸員與發(fā)貨員逐一對運(yùn)輸單和貨物進(jìn)行核對，核對完畢，運(yùn)輸員將待發(fā)貨物裝車完畢后，運(yùn)輸員在運(yùn)輸單上簽字確認(rèn)。4.9 運(yùn)輸公司裝貨出發(fā)后，物流部告知客戶發(fā)貨清單、預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間，并對貨物跟蹤，直到客戶收到貨，驗(yàn)收完畢，簽字確認(rèn)，運(yùn)輸員將客戶簽字單據(jù)返回交與我司物流科負(fù)責(zé)人，發(fā)貨完畢。制單人:審核人:日期:精品文檔歡迎您的下載,資料僅供套