建立地方志計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的初探_優(yōu)秀論文

1、 建立地方志計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的初探建立地方志計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的初探 建立地方志計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的初探 地方文獻(xiàn)論文 更新：2006-4-8 閱讀： 建立地方志計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的初探 摘 要：本文淺述了地方志在社會(huì)主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)中的重要地方志的特點(diǎn)開(kāi)發(fā)、建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)的問(wèn)題。21世紀(jì)人類將全面進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì), 信息化、網(wǎng)絡(luò)化已成為不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì), 信息傳遞一瞬萬(wàn)里。為有效地開(kāi)發(fā)、利用地方志中的文獻(xiàn)信息資源, 把原書(shū)本式的地方志建設(shè)成為計(jì)算機(jī)能夠識(shí)別的數(shù)碼式文獻(xiàn)（即電子版地方志）, 這將極大地提高人們對(duì)地方志的利用, 促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化科學(xué)的發(fā)展。1 地方志在社會(huì)主義雙文明建設(shè)中的重要作

2、用編纂社會(huì)主義時(shí)期第一代新方志, 湖南是全國(guó)起步較早的省份之一, 也是當(dāng)前成果較多的省份之一。洋洋三千萬(wàn)余言的湖南省志的84部分志已出版發(fā)行53部；各地編纂的113部地市縣志已出版發(fā)行104部。這一代新方志的出版, 是湖南省自清康熙三年湖廣分省以來(lái)最浩繁的文化建設(shè)工程, 也是一項(xiàng)實(shí)現(xiàn)為現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)服務(wù)的系統(tǒng)工程。自古以來(lái), 人們都把志書(shū)看作是資治致用之書(shū)?！爸翁煜抡咭允妨﹁b, 治郡國(guó)者以志為鑒”。中華人民共和國(guó)成立后, 黨和政府重視地方志的編纂工作, 自八十年代以來(lái), 全國(guó)各省都成立了修志機(jī)構(gòu), 有十多萬(wàn)人投入了修志。在物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)中, 地方志作為一種資料性著述, 已愈來(lái)愈被人們所重

3、視, 發(fā)揮了有益的作用。新方志是經(jīng)過(guò)考證, 能反映地方社會(huì)科學(xué)、文化、經(jīng)濟(jì)、人文地理、物產(chǎn)、礦業(yè)等多方面的系統(tǒng)性資料, 這些資料可供自然科學(xué)工作者進(jìn)行教學(xué)和科研之用。我國(guó)很多重大的科研成果都得益于地方志資料。當(dāng)代著名的氣象學(xué)家和地理學(xué)家竺可幀將方志中有關(guān)植物分布、花開(kāi)花落的變化、大河冰凍的記載收集在一起, 找出了物候變化的規(guī)律, 寫成了著名的論文（中國(guó)近五千年來(lái)氣候變遷的初步研究）, 受到了國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)界的重視?？梢哉f(shuō), 在為有關(guān)科學(xué)研究提供資料方面, 地方志是一座內(nèi)容豐富的文獻(xiàn)寶庫(kù), 具有很高的開(kāi)發(fā)利用價(jià)值和應(yīng)用前景。地方志可以為總結(jié)歷史經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn), 實(shí)行正確領(lǐng)導(dǎo)提供借鑒, 領(lǐng)導(dǎo)者可以從前人成功

4、的事實(shí)中得到經(jīng)驗(yàn), 從前人失敗的事實(shí)中吸取教訓(xùn), 新方志還能力進(jìn)行政治思想教育提供具體教材。地方志一般具有以下特點(diǎn)：11 由各地、各行業(yè)專家撰寫, 入志史料考證嚴(yán)格, 資料翔實(shí)可靠；12 按行業(yè)或地域分冊(cè)出版, 集中反映其發(fā)展的基本情況, 對(duì)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展具有決策、參考、指南等信息咨詢作用；13 資料經(jīng)過(guò)整理加工, 具有系統(tǒng)化、條理化特點(diǎn), 并體現(xiàn)出規(guī)律性的東西；14 提供各種事實(shí)、概況和統(tǒng)計(jì)數(shù)字等動(dòng)態(tài)信息；15 各分冊(cè)獨(dú)立出版, 內(nèi)容不交叉重復(fù)。2 如何建設(shè)計(jì)算機(jī)地方志數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)是控制和處理文獻(xiàn)信息的一個(gè)重要手段, 它的建設(shè)是信息時(shí)代文獻(xiàn)書(shū)目信息存貯和利用的必然要求。它以檢索迅速、存取便利、

5、又可以提供遠(yuǎn)距離傳輸而贏得社會(huì)各界用戶的青睞。數(shù)據(jù)庫(kù)是文獻(xiàn)工作自動(dòng)化的基礎(chǔ), 是文獻(xiàn)信息資源共享的先決條件, 只有先建立相關(guān)文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)庫(kù), 才有可能實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理, 并通過(guò)計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)庫(kù)高效、全面系統(tǒng)地揭示相關(guān)文獻(xiàn)信息資源, 為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。系統(tǒng)地開(kāi)發(fā)利用地方志, 建設(shè)一個(gè)全面的、便于大眾使用的計(jì)算機(jī)地方志數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)（電子版地方志）, 筆者認(rèn)為應(yīng)注意以下兩個(gè)方面。21 建立高質(zhì)量的地方志計(jì)單機(jī)全文數(shù)據(jù)庫(kù)。全文數(shù)據(jù)庫(kù), 即包括書(shū)名、篇名、關(guān)鍵詞、正文、人名、地名、年代、參考文獻(xiàn)等數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫(kù), 另外還有諸如圖像、語(yǔ)言（音樂(lè)）等數(shù)據(jù)庫(kù)。在現(xiàn)代社會(huì), 作為參考指示性的書(shū)目信息已不

6、能滿足讀者多層次的信息需求, 而全文數(shù)據(jù)庫(kù)有其他類型數(shù)據(jù)庫(kù)不具備的優(yōu)點(diǎn)：211 讀者可通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)檢索直接得到全文；2. 13避免了二次加工人為的差錯(cuò)。如：手工摘錄出現(xiàn)的抄寫錯(cuò)誤等。同時(shí), 它還能根據(jù)用戶的需要編制二、三次文獻(xiàn)或索引書(shū)目等高質(zhì)量的信息；214 便于方志的修改和增補(bǔ)。2. 2 編制多種索引, 滿足用戶多途徑檢索的要求。索引是讀者利用地方志數(shù)據(jù)庫(kù)的入口, 因此, 索引的編制應(yīng)以科學(xué)為根據(jù), 以學(xué)科分類為基礎(chǔ)。索引與全文數(shù)據(jù)庫(kù)中的有關(guān)條目鏈接要科學(xué), 便于用戶從學(xué)科分類、主題等途徑查找。建立多個(gè)檢索口。還可以模糊檢索的方式, 使查找、利用資料更準(zhǔn)確、更快捷和便利。為此, 我們認(rèn)

7、為計(jì)算機(jī)地方志數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置以下幾個(gè)方面的索引系統(tǒng)：221 關(guān)鍵詞索引：從地方志標(biāo)題、章節(jié)和內(nèi)容中抽取具有代表性的關(guān)鍵詞, 并能運(yùn)用概念組配方式。揭示文獻(xiàn)內(nèi)容特征。該索引是檢索地方志文獻(xiàn)信息的重要手段。222 分類索引：類目的索引以科學(xué)分類為依據(jù)。同時(shí), 還應(yīng)照顧到志書(shū)本身的特征223 人名索引：以地方志中人名力檢索途徑, 查找與人名有關(guān)的內(nèi)容。224 地名索引, 以地方志中所涉及到的地名為檢索途徑查找相應(yīng)的文獻(xiàn)內(nèi)容。225 條目索引：以地方志各分冊(cè)的篇目為依據(jù)編排, 只要鍵入分冊(cè)名和篇名, 即可閱讀該分冊(cè)或指定篇目的全文數(shù)據(jù)。 3 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)前后應(yīng)做的工作31 對(duì)人員的要求：地方志信息數(shù)據(jù)開(kāi)

8、發(fā)研制工作應(yīng)選派具圖書(shū)館業(yè)務(wù)知識(shí)的專業(yè)計(jì)算機(jī)人員和圖書(shū)館業(yè)務(wù)骨干參加, 這樣才能使系統(tǒng)的研制工作順利地開(kāi)展。32 加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量建設(shè)：在數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)過(guò)程中, 數(shù)據(jù)錄入時(shí)要力求準(zhǔn)確, 寧繁匆簡(jiǎn), 責(zé)任到人, 建立嚴(yán)格的定期檢查制度, 保證數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的質(zhì)量。33 重視用戶教育：系統(tǒng)開(kāi)發(fā)成功后, 在使用過(guò)程中可能需要經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的用戶培訓(xùn)方能達(dá)到開(kāi)發(fā)者的目的, 因此向用戶普及數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)以及計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)是非常必要的, 同時(shí)還應(yīng)編制用戶使用手冊(cè)。34 利用數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品加強(qiáng)對(duì)其宣傳報(bào)道, 擴(kuò)大社會(huì)影響。35 上網(wǎng)的要求：近幾年來(lái), 我國(guó)已陸續(xù)建成了十大“金”字號(hào)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化網(wǎng)絡(luò)工程, 初步形成了一

9、個(gè)覆蓋全國(guó)、連接世界的高速信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)地方志數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng), 是圖書(shū)館計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng), 它通過(guò)圖書(shū)館計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理系統(tǒng)進(jìn)人全國(guó)圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或1nternet網(wǎng)。在信息化的社會(huì)中, 誰(shuí)能盡快地將自己的信息上網(wǎng), 誰(shuí)就能擁有更多的用戶。因此, 數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品形成后, 應(yīng)盡快與本館計(jì)算機(jī)系統(tǒng)連接、上網(wǎng), 以擴(kuò)大其社會(huì)影響, 為社會(huì)所認(rèn)識(shí)和利用。電子版地方志比書(shū)本式地方志有很大的優(yōu)勢(shì)。它有便于檢索、快捷方便、便于修訂、內(nèi)容全面等特點(diǎn)。地方志數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)工作量大、時(shí)間長(zhǎng), 是一個(gè)大工程, 但有著深遠(yuǎn)的意義。省圖書(shū)館是地方中心圖書(shū)館, 收集、保存地方文獻(xiàn)是其主要職責(zé)之一, 因此, 建設(shè)地方志數(shù)據(jù)庫(kù)是省圖書(shū)館的一項(xiàng)主要任務(wù)