施工合同管理制度

1、施工合同管理制度一、目的為規(guī)范公司合同的管理防范于控制風險， 做到管理有規(guī)章， 簽訂有約束， 履行有檢查，維護公司的合法權(quán)益，特定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司合同簽訂和履行的所有建設工程施工合同、 勞務分包合同、 專業(yè)分包合同、施工內(nèi)部承包合同、材料設備買賣合同等。三、管理機構(gòu)及職責1、公司總經(jīng)理（委托代理人- 張久懷）負責建設工程施工合同、施工內(nèi)部承包合同及重大專業(yè)分包合同、勞務分包合同、買賣合同的批準簽訂。2、公司辦公室（何德波）負責公司各類合同的管理工作，具體職責是：負責組織宣傳、學習貫徹合同法 、 建筑法 、 招投標法及其他有關法律、法規(guī)和規(guī)章，負責公司對合同專用章、 合同示范

2、文本、 法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理； 負責建設工程施工合同、公司內(nèi)部承包合同、專業(yè)分包合同、材料設備買賣合同的檔案管理；負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。3、公司經(jīng)營部負責建設工程施工合同洽談與簽訂工作，具體職責是：負責國家、省、 市有關合同示范文本的推廣使用工作； 負責公司有關示范文本的編制和推廣使用工作； 負責公司建設工程施工合同的履行情況； 負責建設工程施工合同的備案工作， 參與公司建設工程施工合同糾紛的調(diào)查。4、項目經(jīng)理部（王希聰、張久懷）負責公司內(nèi)部承包合同、專業(yè)分包合同、公司材料設備采購合同洽談與簽訂工作。5、項目部經(jīng)理（段炳全）負責內(nèi)部承包合同、專業(yè)分包合同、材料設備采購合同的履行工作。四、

3、合同的簽訂1、合同主體的審查訂立合同前，應當對方當事人的主體資格，資信能力，履約能力進行調(diào)查， 不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同， 簽訂建設工程合同要重點審查業(yè)主的項目立項文件、 招標文件， 以確定發(fā)包人的主體資格， 審查項目資金落實程度及業(yè)主以往合同履行情況， 以確定業(yè)主的履約能力， 簽訂分包合同要重點審查承包人的營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營范圍， 資質(zhì)等級， 管理能力和實際業(yè)績。 公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，應經(jīng)同意。2、合同的形式：訂立合同，除即時交割（銀貨兩訖）的簡單小額經(jīng)濟事務外，應當采用書面形式，書面形式是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報、傳

4、真、 電子郵件等） ， 除情況緊急或條件限制外， 公司一般要求采用正式的合同書形式，有示范文本（包括公司制定的示范文本）的應當使用示范文本。五、合同的變更、解除1、在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書面協(xié)議， 新協(xié)議未達成前， 原合同依然有效。 本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后， 應當在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復。 變更或解除經(jīng)濟的， 應當采取書面形式（包括書信、電報） ，法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應當辦理批準登記手續(xù)的，應依法及時辦理。2、存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同2.1 因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的；2.2 在履行期限屆滿之前，

5、雙方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務；2.3 對方延遲履行主要債務，經(jīng)催告后在合同期限內(nèi)仍未履行；2.4 對方延誤履行債務或其他違約的行為致使不能實現(xiàn)合同目的；2.5 法律規(guī)定的其他情形。3、公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若需變更或解除時，由合同經(jīng)辦人查明原因， 提出意見， 經(jīng)批準簽訂的部門或領導審核后， 認為已出現(xiàn)了本制度5.2 條規(guī)定的情形的，應提交公司審查并簽發(fā)解除合同的函，對方?jīng)]有違約，應同對方協(xié)商， 達成一致意見， 并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。 合同變更必須由原合同起草部門負責更改， 辦理書面的合同變更手續(xù)。 做好變更文件的整理， 保存和歸檔工作。變

6、更后的合同與原合同的發(fā)放的范圍相同。4、對方提出合同變更的，變更程序也應按5.3 規(guī)定的程序執(zhí)行，合同變更引起索賠的， 合同變更必須與索賠同步進行， 索賠協(xié)議時合同變更的處理結(jié)果， 是變更后合同部分5、對于特殊情況下合同履行過程中的合同中止（包括停、緩建），必須及時辦理中止手續(xù)，收集因中止合同給本公司帶來的經(jīng)濟損失證據(jù)和資料，及時追究對方的責任。中止的合同又恢復繼續(xù)履行時， 依相同程序辦理恢復手續(xù)， 合同的恢復與中止都必須通知合同的審批部門或領導。6、合同未履行完畢，但確定不用繼續(xù)履行，合同履行部門應做好中止記錄，收集履行過程中所有與合同有關的文件， 做好經(jīng)濟往來和工程結(jié)算工作， 辦理解除合同

7、的手續(xù)。六、合同的履行1、公司應當按照合同約定全面履行自己的義務，并隨時督促對方當事人及時履行其義務，合同履行中發(fā)生的情況應建立合同履行執(zhí)行情況臺賬。2、有關合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報等均為合同的組成部分，合同經(jīng)辦人員應及時整理、 妥善保管。 在合同履行過程中， 對本公司的履行情況應及時做好記錄并經(jīng)對方確認， 向?qū)Ψ疆斒氯私桓吨匾Y料、 發(fā)票時應由當事人出具收條， 履行合同付款時應由對方當事人出具收條。 公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票， 不允許以現(xiàn)金形式支付。3、對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行單位、項目經(jīng)理部應及時查明原因， 通過取證按照合同的約

8、定及時、 合理、 準確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r （含違約）報告。當本公司找到對方的索賠（含違約）報告后應認真研究并及時處理、解釋或提出反索賠， 公司員工不得擅自在對方當事人出具的索賠報告、 對賬單等確認類文書上簽字蓋章，確需確認的，應視具體內(nèi)容經(jīng)公司領導或部門（項目部）負責人同意。4、在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情況之一的， 應立即中止履行， 并及時書面上報公司辦公室處理， 公司辦公室應立即將基本情況上報公司領導。七、經(jīng)濟合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟1、合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應首先按照實事求是的原則，平等協(xié)商解決。2、合同雙方在一定期限（一般為一個月）內(nèi)無法

9、就糾紛的處理達成一致意見或?qū)Ψ疆斒氯藷o意協(xié)商解決的， 經(jīng)辦人員應及時書面報告部門經(jīng)理及公司辦公室， 由部門經(jīng)理和辦公室主任擬定處理意見， 報總經(jīng)理或副總經(jīng)理決定。 對方當事人涉嫌合同詐騙的，應立即報公司辦公室。3、公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及獲知對方當事人準備或已經(jīng)申請仲裁或提起訴訟的， 相關部門應及時將合同的簽訂、 履行、 糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商的情況整理成書面材料連同有關證據(jù)報公司辦公室， 由公司辦公室統(tǒng)一委托律師或其他專業(yè)人員辦理。八、合同日常整理1、合同辦公室、經(jīng)營部、物資部、工程部、項目部設立合同管理員負責所在部門的合同管理，其他部門不設合同管理員。2、公司的公章（即合同專用

10、章）專人管理，簽訂合同時，合同各方應在同一時間、同一地點簽字并蓋章， 合同各頁之間應當加蓋公司騎縫章， 公司的空白合同、 授權(quán)委托書也有專人管理，業(yè)務人員不得隨帶公章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差。公章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、 （已簽訂的合同）遺失的，應及時向當?shù)毓矙C關報案，并登報聲明。3、簽訂合同正本、副本份數(shù)按需要確定，正副本應區(qū)分清楚，合同簽訂后交公司辦公室一份留存。 其余各職能部門或合同履行部門派專人保管與簽發(fā)， 所有合同復函均應做好發(fā)放記錄。4、已簽訂的合同以及與合同有關的補充協(xié)議、會議紀要、業(yè)務往來傳真、信函、工程聯(lián)系單、索賠報告、對賬單、合同臺帳等資料應集中有合同

11、管理員保管，合同管理員應對上述材料分類登記成冊， 業(yè)務人員與對方當事人結(jié)賬時可以從合同管理員簽領相關材料。5、對于合同履行和竣工結(jié)算均已完成的工程，合同執(zhí)行部門應向合同管理部門提交合同履行情況的工作報告。管理部門審查后，連同合同、結(jié)算書以及一切往來文書、經(jīng)濟簽證、變更記錄、竣工驗收證書等所有資料裝訂成冊，送交公司檔案室存檔保存。6、合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關系前應把有關材料及空白合同、名片、委托書移交完畢， 經(jīng)公司辦公室和有關部門確認后方可辦理有關手續(xù)。 合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動合同關系或因其他原因發(fā)生變更的， 公司辦公室應在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關部門。九、考核與獎懲1、公司、

12、所屬各項目部全體職員應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益。公司辦公室負責本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。2、對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟損失，予以獎勵。3、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人員追償損失；3.1 未經(jīng)授權(quán)批準或超越職權(quán)簽訂合同；3.2 為他人提供公章或蓋章的空白合同，授權(quán)委托書；3.3 應當簽訂書面合同的未簽訂書面合同。4、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關人員追償損失：4.1 因工作過失致使公司被詐騙；4.2 公司履行合同未經(jīng)對方當事人確認；4.3 遺失重要證據(jù)；4.4 發(fā)生糾紛隱瞞不報或私自了結(jié)或報告避重就輕，從而貽誤時機的；4.5 公章、蓋章的空白合同、