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1、機關(guān)事務(wù)管理局管理制度_規(guī)章制度機關(guān)事務(wù)管理局管理制度_規(guī)章制度機關(guān)事務(wù)管理局管理制度 一、出入證件使用規(guī)定1.進出綜合辦公大樓的工作人員必須佩帶工作證。進入辦公大樓時,應(yīng)自覺接受檢驗。如人證不符,保安人員有權(quán)收回證件,查明原因,視情節(jié)做出處理。2.進出綜合辦公大樓辦公區(qū)的機動車輛實行分類管理,機關(guān)事務(wù)管理局大樓管理服務(wù)中心按照有關(guān)規(guī)定核發(fā)通行證。有關(guān)車輛憑車輛通行證出入。3.配有車輛通行證的車輛不準攜帶閑雜人員進出綜合辦公大樓辦公區(qū)。4.車輛通行證一律放于車輛前擋風(fēng)玻璃左下方,以便于接受檢查。5.車輛通行證、人員工作證不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借他人使用,發(fā)現(xiàn)涂改、轉(zhuǎn)借者,一經(jīng)查實,除收回車輛通行證外
2、,將追究相關(guān)人員責(zé)任。6.車輛通行證、人員工作證應(yīng)妥善保管,如有遺失應(yīng)及時向機關(guān)事務(wù)管理局大樓管理服務(wù)中心掛失,并由單位出具證明信,注明丟失證件號,視情況予以補發(fā)。二、門崗管理規(guī)定1.進出綜合辦公大樓辦公區(qū)的車輛憑出入證、臨時出入證、車輛通行證、工作證等有效證件出入;汽車、摩托車進出辦公區(qū)要減速行駛,嚴格遵守交通規(guī)則。2.下班以后進出辦公區(qū)的車輛實行登記制度。3.對進入綜合辦公大樓的所有人員一律憑出入證或工作證進出;對外來辦事人員憑有效證件或經(jīng)辦事單位電話確認,填寫會客單后進出。4.嚴禁衣冠不整者進入辦公區(qū);嚴禁外來人員進入辦公區(qū)推銷產(chǎn)品、收購廢舊物品。5.進入辦公區(qū)的物品必須符合國家衛(wèi)生檢疫
3、標(biāo)準和安全防范要求,并自覺接受門衛(wèi)登記檢查,否則,門衛(wèi)值班人員有權(quán)阻止。6.各單位采購物品的車輛進入辦公區(qū)除事先征得門衛(wèi)同意外,承辦單位必須接進送出,不得夾帶公用物資和危險物品。三、車輛管理規(guī)定1.車輛進入綜合辦公大樓辦公區(qū),應(yīng)按規(guī)定停放,在辦公大樓辦公的機關(guān)、部門車輛按指定位置停放;外來辦事車輛(含自行車、摩托車、電動車)應(yīng)按規(guī)定區(qū)域停放。2.車輛進入辦公區(qū)內(nèi)禁止鳴笛,主動減速行駛。保持好停車場的清潔衛(wèi)生,禁止在場內(nèi)亂丟垃圾、雜物,禁止在場內(nèi)吸煙、使用明火。3.進入停車場的司機,按指定的車位停放好車輛后,必須鎖好車門,車內(nèi)貴重物品須隨身帶走,防止丟失。4.嚴禁載有易燃易爆、劇毒物品的車輛進入
4、辦公區(qū);嚴禁載重車輛、出租車及其他無證車輛進入辦公區(qū)。5.進入辦公區(qū)的車輛駕駛員必須遵守安全消防規(guī)定,自覺做好消防工作。6.為確保停車場道路暢通,場內(nèi)不準堆放物品;嚴禁在車庫入口和通道上停放車輛。7.安全保衛(wèi)人員要堅持驗證制度,對進出辦公區(qū)的車輛嚴格檢查,驗證后放行。一旦發(fā)現(xiàn)問題,值班人員要拒絕車輛進出,并報告值班領(lǐng)導(dǎo)處理。四、會客規(guī)定1.工作人員應(yīng)在規(guī)定的場所會客,一般不得將客人帶到辦公室。2.有來訪者,門衛(wèi)人員必須向被訪人通報,經(jīng)同意方可準入。3.來訪者須填寫會客登記單;會客完畢,由被訪人在會客登記單上簽名后退還門衛(wèi)。4.應(yīng)遵守保密規(guī)定,不向客人介紹辦公樓情況;未經(jīng)保衛(wèi)部門同意;不得帶客人
5、在樓內(nèi)隨意參觀。5.非工作時間原則上不得在樓內(nèi)會客。五、安全保衛(wèi)工作管理規(guī)定1.根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府關(guān)于加強機關(guān)辦公大樓安全保衛(wèi)工作的要求,成立區(qū)綜合辦公大樓安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)綜合辦公大樓區(qū)域內(nèi)的安全保衛(wèi)和突發(fā)性事件的處置工作。機關(guān)事務(wù)管理局大樓管理服務(wù)中心負責(zé)具體工作的組織實施。2.綜合辦公大樓內(nèi)部門及全體工作人員要牢固樹立安全防范意識,自覺遵守各項管理規(guī)定,自覺維護辦公區(qū)和辦公大樓的工作秩序,積極支持和主動配合保安人員開展工作。3.嚴格實行憑證出入和來客登記制度。全體工作人員工作時間要自覺佩戴工作證,不佩戴、不出示證件者,保安人員有權(quán)詢問和檢查。任何人員不得隨意將親戚、朋友帶入大樓。外來辦事人員憑有效證件,辦理登記手續(xù)后方可進入。個訪人員由門衛(wèi)受訪單位,同意后登記進入;群訪人員不得進入辦公大樓,由保安人員通知兩辦,兩辦通知區(qū)信訪局進行接訪。4.辦公大樓實行安全責(zé)任目標(biāo)管理,各單位主要領(lǐng)導(dǎo)為本單位安全第一責(zé)任人。各單位要制定安全防范措施,一級抓一級,層層抓落實。5.辦公大樓的消防安全和各種設(shè)備實行統(tǒng)一管理。各種設(shè)備由專業(yè)檢修人員定期進行安全檢查,相關(guān)單位要予以配合,確保大樓內(nèi)各種設(shè)備安全有效運行。6.對進出辦公大
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