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文檔簡介
1、標(biāo)桿對比案例分析一、標(biāo)桿對比是財務(wù)職能轉(zhuǎn)變的有效途徑標(biāo)桿對比是一個用來制定過程、成本和績效指標(biāo)并將其與業(yè)內(nèi)或業(yè)外最優(yōu)的企業(yè)進(jìn)行比較的有效工具, 借助這個工具可以進(jìn)行持續(xù)的改進(jìn),發(fā)現(xiàn)并最終實現(xiàn)“最佳價值”。簡而言之,標(biāo)桿對比也就是一個持續(xù)不 斷的進(jìn)行比較分析、制定趕超計劃并實施執(zhí)行的過程。通過標(biāo)桿對比,將有助于企業(yè)博采他人所長為己用,正確認(rèn)識到自己企業(yè)與最優(yōu)秀企業(yè)的差距,認(rèn)清自 己企業(yè)的優(yōu)勢與劣勢,采取各種已經(jīng)被實踐所證實的,明智的行動計劃和方案,建立良好的預(yù)警機(jī)制,從而 縮小自己與領(lǐng)先者的距離。目前,標(biāo)桿對比已經(jīng)成為改善企業(yè)經(jīng)營績效,獲取競爭優(yōu)勢的最有力工具。同時,標(biāo)桿對比的使用范圍 從最初的
2、衡量制造部門的績效發(fā)展到了不同的業(yè)務(wù)職能部門,而且其應(yīng)用領(lǐng)域還被拓寬到衡量企業(yè)在價值創(chuàng) 造方面與其他企業(yè)的差距。對于財務(wù)部門來說,實施標(biāo)桿對比不失為轉(zhuǎn)變財務(wù)職能的一個明智選擇。標(biāo)桿對比在財務(wù)部門的運用將瞄準(zhǔn)企業(yè)的財務(wù)戰(zhàn)略及流程,選取那些具有競爭實力的企業(yè)作為標(biāo)桿,并 通過資料收集、分析比較、跟蹤學(xué)習(xí)、實踐總結(jié)等一系列規(guī)范化的程序,找出本企業(yè)在財務(wù)戰(zhàn)略及流程方面 與之存在的差距并進(jìn)行客觀的評價,然后根據(jù)本企業(yè)的實際情況,對標(biāo)桿企業(yè)的財務(wù)戰(zhàn)略及流程“最佳實踐” 進(jìn)行適當(dāng)修正和完善,從而趕上并超越標(biāo)桿企業(yè)。二、標(biāo)桿對比在財務(wù)部門的實施企業(yè)在財務(wù)部門實施標(biāo)桿對比可以分為兩個層面:定位和執(zhí)行。定位層面有
3、三個方面:財務(wù)戰(zhàn)略、財務(wù) 目標(biāo)和支持框架。這些是實施標(biāo)桿對比的邏輯起點,描述了企業(yè)實施標(biāo)桿對比的條件和方向。在執(zhí)行層面中,標(biāo)桿對比可以分為四個階段,每一個階段中又可以細(xì)分為許多具體的任務(wù)項目。1. 定位層面(1) 財務(wù)戰(zhàn)略是企業(yè)對未來的長期發(fā)展所作的全局性的總體財務(wù)謀劃,是為創(chuàng)造未來而設(shè)定的成長路徑。 企業(yè)必須構(gòu)筑價值創(chuàng)造型的財務(wù)戰(zhàn)略,謀求增進(jìn)現(xiàn)金流與提升企業(yè)價值。這是在企業(yè)財務(wù)部門實施標(biāo)桿對比 的基礎(chǔ)。(2) 財務(wù)目標(biāo)是企業(yè)發(fā)展方向的有力支持。財務(wù)目標(biāo)的不同會影響到企業(yè)的財務(wù)行為,進(jìn)而形成不同的財務(wù)治理方法,于是就產(chǎn)生不同的績效成果。隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,企業(yè)的財務(wù)目標(biāo)也在不斷改善。企業(yè)價
4、值最大化的財務(wù)目標(biāo)使企業(yè)明確了自 己的目標(biāo)就是要使價值不斷取得增長,創(chuàng)造出更多的財富。這也是在企業(yè)財務(wù)部門實施標(biāo)桿對比的目的。(3) 支持框架則表明了標(biāo)桿對比能否取得成功,以及能夠取得多大的成功,企業(yè)中每個人的支持和參與是至關(guān)重要的。如果缺乏足夠的重視和支持就不可能取得理想的效果。這是在企業(yè)財務(wù)部門實施標(biāo)桿對比的保 障。2. 執(zhí)行層面(1) 組織從事標(biāo)桿對比的團(tuán)隊。在財務(wù)部門實施標(biāo)桿對比,要挑選、訓(xùn)練及管理標(biāo)桿對比團(tuán)隊,團(tuán)隊成員 應(yīng)明確自己的角色和責(zé)任,清楚地了解本企業(yè)的企業(yè)戰(zhàn)略、財務(wù)戰(zhàn)略及財務(wù)部門的職能和流程,制定出重要 的階段目標(biāo)。此外,因為從事標(biāo)桿對比工作的團(tuán)隊對外代表整個企業(yè),反映整個
5、企業(yè)的文化和形象,因此在 選擇成員的過程中應(yīng)考慮成員對企業(yè)的了解程度和可信度,是否有敬業(yè)精神,人際交往技巧和興趣等等。(2) 標(biāo)桿對比的整體規(guī)劃和標(biāo)桿項目的選定。首先,不要試圖對財務(wù)所有方面都進(jìn)行標(biāo)桿對比,而是要選擇一些本企業(yè)急需改善的或者可能帶來更大 收益的過程進(jìn)行標(biāo)桿對比,從而引導(dǎo)標(biāo)桿對比朝著企業(yè)真正需要的,能最大增加企業(yè)價值的方向發(fā)展;其次,應(yīng)根據(jù)具體的詳細(xì)的方法制定標(biāo)桿對比的整個規(guī)劃,保證流程的順利實施。財務(wù)系統(tǒng)的標(biāo)桿項目選擇基本上可以包括以下幾個方面:財務(wù)組織:財務(wù)組織結(jié)構(gòu)安排、財務(wù)制度設(shè)計、財務(wù)人員選擇;*財務(wù)信息:財務(wù)信息系統(tǒng)、財務(wù)決策體系、會計核算體系;*財務(wù)控制:財務(wù)預(yù)算控制
6、、責(zé)任會計系統(tǒng)、內(nèi)部控制防范、財務(wù)分析評價;*財務(wù)激勵:財務(wù)創(chuàng)新激勵、財務(wù)考核機(jī)制、薪酬制度方案;財務(wù)運作:稅收籌劃技術(shù)、現(xiàn)金流調(diào)控技巧、資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化、股利政策調(diào)整、會計政策選擇、信用政 策設(shè)計。各個企業(yè)可以從自己的實際出發(fā),根據(jù)自己的具體情況來選定重點,同時也可以提出更加具體的問題作 為補充。(3) 內(nèi)外部數(shù)據(jù)的收集與分析在與外部企業(yè)進(jìn)行標(biāo)桿對比之前,首先運用過程規(guī)劃技術(shù)完整記錄企業(yè)的財務(wù)流程并識別一些績效指標(biāo) 是至關(guān)重要的。通過對本企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的收集和分析,可以了解企業(yè)目前財務(wù)職能方面存在的優(yōu)勢以及劣勢,面臨的機(jī)會與挑戰(zhàn),能更好地與優(yōu)秀企業(yè)的財務(wù)職能進(jìn)行比較。對于外部數(shù)據(jù)的收集,由于競爭者
7、的一些財務(wù)信息往往難以獲得,因此在進(jìn)行外部數(shù)據(jù)收集之時可以選 擇非競爭企業(yè),由于沒有直接的競爭,目標(biāo)企業(yè)一般較愿意提供和分享技術(shù)與市場信息。此外,考慮到外部數(shù)據(jù)收集的困難,建立企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略聯(lián)盟不失為一個好方法。企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略聯(lián)盟就是 兩個或兩個以上的企業(yè)為了達(dá)到共同的財務(wù)目標(biāo)而采取的相互合作、共擔(dān)風(fēng)險、共享利益的財務(wù)聯(lián)合行動。 建立了財務(wù)戰(zhàn)略聯(lián)盟,可以在一定程度上實現(xiàn)財務(wù)管理技術(shù)和財務(wù)資源的共享。對于實施標(biāo)桿對比的企業(yè)來 說,由于建立財務(wù)戰(zhàn)略聯(lián)盟的目的之一就是通過企業(yè)之間的互相學(xué)習(xí)使企業(yè)的財務(wù)管理水平得到提高,通過 學(xué)習(xí)來獲得競爭優(yōu)勢,因此企業(yè)可以低成本、高效率地完成外部數(shù)據(jù)的收集工作。(4)
8、持續(xù)不斷的進(jìn)行改進(jìn)標(biāo)桿對比也和所有的績效改進(jìn)方法一樣需要持續(xù)不斷的改進(jìn),才可以獲得理想的效果。因此在第一次對 比完成之后,要及時總結(jié),并對新情況、新發(fā)現(xiàn)進(jìn)行進(jìn)一步的分析,提出新的目標(biāo),以便進(jìn)行下一輪的對比。此外,要想通過實施標(biāo)桿對比在企業(yè)財務(wù)部門中獲得良好的成效,必須注意以下幾個問題:(1) 企業(yè)必須對標(biāo)桿對比有一個明確的認(rèn)識,標(biāo)桿對比絕對不是簡單的比較分析,僅僅局限于數(shù)據(jù)的收集與分析,而是應(yīng)該制定一套詳細(xì)可行的行動計劃,同時關(guān)注行動方案的實施情況,對實施效果進(jìn)行評價。(2) 所有參與標(biāo)桿對比活動的人員都應(yīng)切實理解標(biāo)桿對比的整個運作流程,充分發(fā)揮創(chuàng)造力和創(chuàng)新精神, 對標(biāo)桿對比活動實施的流程進(jìn)行
9、及時更新。(3) 標(biāo)桿對比的前提是不宜過分強調(diào)企業(yè)之間的相似性和真實可比性,因此不管行業(yè)與國家的差異,都可以將企業(yè)的職能部門與最佳的企業(yè)進(jìn)行對比。(4) 對標(biāo)桿對比的結(jié)果如果只是機(jī)械性的仿效,就運用到自己的企業(yè)中來是不太可能獲得預(yù)期的效果。(5) 標(biāo)桿對比并不適用于所有企業(yè)。對于那些處于平均水平,國內(nèi)一流以及世界一流的企業(yè)來說實施標(biāo)桿對比的效果就十分明顯,而對于那些處于衰退中甚至陷入困境的企業(yè),實施標(biāo)桿對比則存在較大的風(fēng)險。因 為這些企業(yè)需要迫切關(guān)注的是企業(yè)的基本經(jīng)營管理問題,而不是如何成為一流企業(yè)。標(biāo)桿對比活動是企業(yè)一項永無止盡的工作。通過實施標(biāo)桿對比,財務(wù)職能從著眼于歷史的控制職能轉(zhuǎn)變 為
10、著眼于未來的增值職能。財務(wù)部門發(fā)揮了更大的作用,它有效的把戰(zhàn)略規(guī)劃,經(jīng)營活動,資源配置和績效 評估聯(lián)系起來并且和優(yōu)秀的企業(yè)進(jìn)行持續(xù)的動態(tài)的比較分析,使企業(yè)更好的適應(yīng)市場的變化,從而使企業(yè)的 價值實現(xiàn)了增值。出師表兩漢:諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此誠危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi),忠志之士忘身于外者,蓋追先帝之殊遇,欲報之于陛下也。誠宜開張圣聽,以光先帝遺德,恢弘志士之氣,不宜 妄自菲薄,引喻失義,以塞忠諫之路也。宮中府中,俱為一體;陟罰臧否,不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者,宜付有司論其刑賞,以昭陛下 平明之理;不宜偏私,使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費祎、董允
11、等,此皆良實,志慮忠純,是以先帝簡拔以遺陛下:愚以為宮中之事,事無大小,悉以咨之,然后施行,必能裨補闕漏,有所廣益。將軍向?qū)?,性行淑均,曉暢軍事,試用于昔日,先帝稱之曰能”是以眾議舉寵為督:愚以為營中之事,悉以咨之,必能使行陣和睦,優(yōu)劣得所。親賢臣,遠(yuǎn)小人,此先漢所以興隆也;親小人,遠(yuǎn)賢臣,此后漢所以傾頹也。先帝在時,每與臣論此事, 未嘗不嘆息痛恨于桓、靈也。侍中、尚書、長史、參軍,此悉貞良死節(jié)之臣,愿陛下親之、信之,則漢室之 隆,可計日而待也。臣本布衣,躬耕于南陽,茍全性命于亂世,不求聞達(dá)于諸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顧臣于草 廬之中,咨臣以當(dāng)世之事,由是感激,遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆,受任于敗軍之際,奉命于危難之間,爾 來二十有一年矣。先帝知臣謹(jǐn)慎,故臨崩寄臣以大事也。受命以來,夙夜憂嘆,恐托付不效,以傷先帝之明;故五月渡瀘, 深入不毛。今南方已定,
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