人事文員每天工作流程

1、人事文員日常工作一、辦公室清潔工作：每天早上來上班第一件事兒是倒垃圾，擦桌子，掃地，拖地;二、考勤系統(tǒng)管理考勤管理考勤應用設置操作向導數(shù)據(jù)處理每天都要讀取考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)原始刷卡情呪 原始刷卡手工錄入 諸假管理Shift+AShift+BShift+D（注意:機號選擇必須要在全部那里打勾,彗理 考勤管理若勤應用設詈 換作向W然后在左擊讀數(shù)據(jù)）T生成數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)處琛Shift+A原贈刷卡情況Shifts原始刷卡手工錄入諳假管理Shift 4D加班登記管理考甕日報管理岀勤異常情況表考勤匯總管理O芳IS曰振甘理x起姑曰期.鐸止曰期.都門地揮2010-07-04*2010-07-1 +A人丘覽擇工號姓名部門編

2、號部廣人員工號：16403505李澈4財務:1055021周武1行政人：294967037李城6沐足:人員姓容：4053955465420463332王雪榮5桑拿査誼（直接左擊生成就可以了, 注意：在讀 數(shù)據(jù)、生成數(shù)據(jù)時，不要用鼠標點其他地方，否則電腦會死機）三、入職手續(xù)的辦理及各資料的書面整理、電子檔整理1、編內(nèi)人員入職手續(xù)辦理需提前能和入職人員準備好入職費、照片 4張、身份證復印件，正反面為一份，需交1份；入職人員來辦手續(xù)程序：首先填寫新員工入職報到表然后交代其去財務交入職費-發(fā) 考勤卡（需登記編號、卡號10位數(shù)在入職表上）-發(fā)銘牌（需登記銘牌號在入職表上） -發(fā)員工手冊-辦員工證-發(fā)工衣

3、（需在入職表上登記工衣編號，如工衣沒有編號可 先不登記）安排入職人員去宿舍找宿舍管理員安排宿舍（把新員工入職報到表給入 職人員，交代好宿舍具體位置，告訴入職人員宿舍安排好后要把新員工入職報到表拿 著到部門去報到，最后還要將入職報到表白聯(lián)返到人事部）-手續(xù)辦理好后將資料輸入電腦，步驟如下：輸入編內(nèi)在職人員名單 編內(nèi)在職人員名單xls輸入每月入職人員 名單檔案里2011年入離職登記T如果住宿舍的話，按照新員工入職報到表上宿舍管 理員登記的宿舍房間號登記到宿舍人員登記表2011年宿舍人員登記表xl廠將入職人員資料入到考勤系統(tǒng)內(nèi)（打開考勤系統(tǒng)，用戶名：夏冉冉，密碼： 529打開后點擊人事管理-人員檔案

4、管理:系統(tǒng)雉護人事冒理工費舌理零勤昔理麗+4新員工錄入I人員檔案營理Alt+H離職人員襠案管理部門信息管理AR+I人員爼縱IS況AJI+J人員檔案筑計人爭統(tǒng)計報表卜I人爭備忘錄-隨便左擊行，然后右擊插入記記錄是位的插入記錄9533665同列全部復制肝咖冊際記錄（D）101350B&102112珈血對齊方式-依次輸入表格指定內(nèi)容最后保存：錄：（打開桌面上的人口自助申報系統(tǒng)，密碼529-左擊t左擊信息錄“左擊工盡填入基本資料（身份證號碼性別民族姓名戶籍地址現(xiàn)居住地址（廣東省東莞市長安鎮(zhèn)）所就可以了最后把屬部門職務工號是否住單位宿舍入職日期左擊 入職人員資料歸放到相應部門的文件夾里2、編外人員入職手

5、續(xù)辦理沐足技師：先到部門填表、了解情況-黃經(jīng)理面試簽字-然后辦入職手續(xù)：交二張照 片、一張身份證復印（如沒有，可后補上）一張給技師辦理出入證，另外兩張和一張 身份證復印件釘在入職表上-開一張新員工入職報到表讓技師去財務部交入職費（如 在飯?zhí)贸燥垼斫?0元IC卡費用）并把紅聯(lián)給財務，-手續(xù)辦完后將技師資料輸進 編外人員名單表里 編外在職人員名單xls登記每月入職人員資料2011年入離職登記最 后將資料歸入文件夾；桑拿技師：張總辦公室如果有簽好的技師入職表就拿到人事部，把資料輸入檔案編外在職人員名單.xls;-輸入2011年入離職登記-入完資料后把表給財務部登記-歸檔 案；客戶：填表-人事部黃經(jīng)

6、理面試簽字-部門經(jīng)理面試簽字-張總面試簽字0K后-交照片2張、身份證復印件一張-財務去交押金-人事部領銘牌-登記人事資料編外在職人員名單.xls-登記每月入職人員資料 2011年入離職登記 最后將資料歸入文件 夾；四、離職手續(xù)的辦理及各資料的書面整理、電子檔整理1、編內(nèi)人員離職手續(xù)辦理有離職到期的人員過來辦手續(xù)首先找這個離職人員的辭職書出來，拿一張員工離職點算表教他怎么填的（最上面一部份是離職人員自己填寫，下面最左邊一部份是讓離職 人員拿到部門讓部門主管填寫并簽字，順便做張考勤表，中間那一部份是讓離職人員 拿去給后勤辜經(jīng)理填寫并簽字，其他的部份叫離職人員不用管了，填完以上的，就可 以拿回來人事

7、部了；T離職人員將員工離職點算表填好，該簽字的部份都簽好并把工 衣，工作證、銘牌、員工手冊，拿來人事部后，人事部負責點清物品都不少，然后在 員工離職點算表上相應的地方劃勾并簽名、日期T在工資結算那里寫上每月基本工資、出勤天數(shù)、其它扣款（如是在宿舍住的，都要統(tǒng)一扣10元，如果沒有就不用扣。然后打開文件2011年/獎懲如果有的獎或罰款的話要寫清楚，沒有則不用）寫上制服保障 金然后在行政人事部經(jīng)手人那里簽名-把考勤表、辭職書紅聯(lián)（一聯(lián)白色的釘在離職 人員的職位申請書上，一聯(lián)藍色的返還到部門）壓金條（如是別人擔保的，還沒有扣 壓金的，需要在員工離職點算表上制服保障金那里注明）-交給人事黃經(jīng)理簽字-交

8、給財務進行核算工資；手續(xù)完成后-將離職人員的職位申請書找出來，（把白色的一聯(lián) 辭職書和財務返還到人事部的一聯(lián)白色離職點算表釘在上面）首先將編內(nèi)人員名單里該人員的資料剪貼到離職人員名單里面-將離職人員的資料登記到每月離職人員名單里面-在2011年宿舍人員登記表xls里面找出離職人員的名字，然后在備注一欄里面寫明是哪天離職的，先不要刪除，直接備注上面保存就可以了；-進考勤系統(tǒng)里面部長把離職的那個人的狀態(tài)改成離職經(jīng)理宿舍管理員服務員廚房領班核數(shù)會計保安員在職 韶職 辭雇 退怵 離休 待崗學員保存；T人口自助申報系統(tǒng)（打開桌面上的人口自助申報系統(tǒng)，密碼回姓名詢結果出來后t左擊確認注銷529-左擊 一口

9、 左擊二消t左擊1查并輸入要查詢?nèi)嗣男彰鸗左擊左擊- T左擊T左擊查詢選好離職人員的離職日期-左擊III IU IMIBUHIBIIBIEI Illa *1 T把離職人員的出入證左上角剪掉，上面寫上辭職日期、離職方式，交給后勤宿舍管理人員t把職位申請書（里面要釘有離職人員的離職人員點算表白聯(lián)）放進柜子里面的文件夾“離職人員資料”2、編外人員離職手續(xù)辦理沐足、推拿、桑拿技師：部門都會開人事變動表過來，直接在編外在職人員名單xls里把離職人員的名單剪貼到離職人員里面就可以了，然后把人員變動表的白聯(lián)釘在離 職人員的職位申請書上放進柜子里，紅色一聯(lián)給財務，藍色一聯(lián)留著返還給部門；五、人事變動表的整理

10、部門把事變動表交給人事部黃經(jīng)理簽批后拿給張總簽，然后如果是部長級（含）以上的需要拿給總辦秘書，交給老板簽批。最后簽下來后到了人事部，人事部把表上資料登記到2011年員工變動一覽表xl廠在編內(nèi)在職人員名單xls里面改好變動表上人員 的工資或者職位，并在備注一欄里面寫明是哪年哪月哪日起工資是轉正還是晉升還是 別的原因升為多少，或不變，都要注明清楚；最后把變動表的白色一聯(lián)和評估表釘在 一起放變動人員的資料里，紅色一聯(lián)也是放在“人事變動表給財務各類表單”里面的左邊，藍色的需返還到部門去；六、請假單的整理部門把請假單交給人事部黃經(jīng)理簽批后（看是請幾天，三天以上的要拿給張總簽字，三天以內(nèi)的就不用了）-登記

11、到2011年員工請假登記表.xls最后把白色一聯(lián)打孔放在 右邊最下面抽屜和其他的請假單放在一起，紅色一聯(lián)就返還給部門，藍色一聯(lián)就放在 文件夾“人事變動表給財務各類表單”里面左邊；（如果是編外人員：桑拿、推拿、沐足技師、客戶的請假單就要把藍色一聯(lián)馬上給財務）七、獎懲單的整理部門把獎懲單交給人事部黃經(jīng)理簽批后，拿給張總簽，-登記到2011年獎懲最后把紅色一聯(lián)打孔放在右邊最下面抽屜和其他的獎懲單放在一起，白色和黃色兩聯(lián)都返還 給部門，藍色一聯(lián)就放在文件夾“人事變動表給財務各類表單”里面左邊；（如果是編外人員：桑拿、推拿、沐足技師、客戶的獎懲單就要把藍色一聯(lián)馬上給財務）八、簽卡單的整理部門把簽卡單交給

12、人事部黃經(jīng)理簽批后， 登記到2011年考勤簽卡xls表格內(nèi)，然后把 這一張單打孔放在右邊最下面抽屜和其他的簽卡單放在一起九、經(jīng)理、主管休假單整理單交到人事部后，直接打孔放在右邊最下面抽屜和其他的休假單放在一起十、其他部門臨時安排打印一些文件如有部門要求幫其打印文件都存檔在 BM里面，然后把打印的文件都存在相應的部門 文件夾里面十一、各表單整理建議將自己已經(jīng)辦好手續(xù)，未處理的表單和沒有辦好手續(xù)的表單分開放1、已經(jīng)辦好手續(xù)（入職表）、還沒有輸入電腦的單（入職表、請假單、獎懲單、休假 單、簽卡單、各部門要幫忙打的文件）都放在文件架第二層；2、填好表，未來辦手續(xù)的（入職表）都放在文件架的第三層；注：每

13、天必須把當天已經(jīng)批下來，辦好手續(xù)的單輸入電腦或存檔，不能留到第二天做！出師表兩漢：諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未 半而中道崩殂，今 天下三分，益州疲 弊，此誠危急存亡 之秋也。然侍衛(wèi)之 臣不懈于內(nèi)，忠志之士忘身于外者， 蓋追先帝之殊遇， 欲報之于陛下也。 誠宜開張圣聽，以 光先帝遺德，恢弘 志士之氣，不宜妄自菲薄，引喻失 義，以塞忠諫之路 也。宮中府中，俱 為一體；陟罰臧否，不宜異同。若 有作奸犯科及為 忠善者，宜付有司 論其刑賞，以昭陛 下平明之理；不宜偏私，使內(nèi)外異法 也。侍中、侍郎郭 攸之、費祎、董允 等，此皆良實，志慮忠純，是以先帝 簡拔以遺陛下：愚 以為宮中之事，事 無大小，悉以咨 之，然后施行，

14、必能裨補闕漏，有所將軍向寵，性 行淑均，曉暢軍 事，試用于昔日，先帝稱之曰能” 是以眾議舉寵為 督：愚以為營中之 事，悉以咨之，必 能使行陣和睦，優(yōu) 劣得所。親賢臣，遠小 人，此先漢所以興 隆也；親小人，遠 賢臣，此后漢所以 傾頹也。先帝在 時，每與臣論此事，未嘗不嘆息痛 恨于桓、靈也。侍 中、尚書、長史、 參軍，此悉貞良死 節(jié)之臣，愿陛下親 之、信之，則漢室之隆，可計日而待 也。臣本布衣，躬 耕于南陽，茍全性 命于亂世，不求聞達于諸侯。先帝不 以臣卑鄙，猥自枉 屈，三顧臣于草廬 之中，咨臣以當世 之事，由是感激， 遂許先帝以驅馳。后值傾覆，受任于 敗軍之際，奉命于 危難之間，爾來二 十有一年矣。先帝知臣謹 慎，故臨崩寄臣以 大事也。受命以 來，夙夜憂嘆，恐 托付不效