杭州電子招投標(biāo)系統(tǒng)說明書-終稿a5

1、目錄 第1章概述1 1.1系統(tǒng)介紹1 1.2軟件運行要求2 第2章招標(biāo)工具3 2.1 MSD軟件安裝步驟3 2.2 “招標(biāo)工具軟件概述 5 2.3招標(biāo)工具的應(yīng)用5 2.4電子招標(biāo)文件檢查 15 2.5打印與生成招標(biāo)文件 16 2.6注意事項 18 2.7常見應(yīng)用問題 19 第3章投標(biāo)工具 21 3.1投標(biāo)文件的編制21 3.2標(biāo)書檢查28 3.3生成加密標(biāo)書30 3.4扌艮表輸出 31 3.5常見應(yīng)用問題 34 第1章概述 1.1系統(tǒng)介紹 隨著杭州市城市建設(shè)的發(fā)展，建筑工程規(guī)模的逐步擴 大，招投 標(biāo)管理工作的重要性與日俱增。招投標(biāo)管理工作的目的是為了在建 設(shè)工程招投標(biāo)過程中把握住“公開、公 平

2、、公正”的原則，而當(dāng)前的招投標(biāo)工作，基本采用完全的人工操 作方式，尤其是在商務(wù)標(biāo)的評標(biāo)工作中，需要耗費評標(biāo)專家大量的 時間、精力在商務(wù)標(biāo)數(shù)據(jù)的處理分析判別工作上，而最終的評審結(jié) 果往往也不是很全面細(xì)致。 要真正達到招投標(biāo)的預(yù)期目標(biāo)，只有采用電子化信息處理的方 法，將大量的數(shù)據(jù)處理工作先交由計算機進行分 析處理，而評審專 家只需要根據(jù)分析結(jié)果作出專業(yè)的判斷 就可以了。杭州市建設(shè)工程 電子招投標(biāo)系統(tǒng)在此需求背景下應(yīng)運而生。對于預(yù)計可實現(xiàn)的目 標(biāo)，著重強調(diào)了如下三占： 八、 1）、設(shè)計堅持易操作性，充分利用計算機管理的優(yōu)勢，提高 招投標(biāo)管理的效率。 2）、數(shù)據(jù)堅持完整性，利用電子信息的海量性與多元

3、性，加強招投標(biāo)管理的力度。 3）、完全符合杭州市招投標(biāo)管理辦法，保持并提升了招投標(biāo) 管理的優(yōu)勢。 杭州市建設(shè)工程電子招投標(biāo)系統(tǒng)，包括有四個工具：招標(biāo)工 具、投標(biāo)工具、開標(biāo)工具、評標(biāo)工具。 1.2軟件運行要求 項丨丨 PC機 備注 硬 件要 求 CPU PHI 1G以上 硬件和軟件 要求均為建 議要求。 內(nèi)存 256M以上 硬盤 20G以上 顯示器 彩顯，分辨率1024*768以上 CD-ROM 安裝軟件需要 軟件要求 Win2000 WinXP 或更高版 本； SQLServer2000 第2章招標(biāo)工具 2. 1 MSDE軟件安裝步驟 招標(biāo)人（招標(biāo)代理機構(gòu)）使用招標(biāo)工具的過程中，需 要將工程

4、項目存儲在本地硬盤的服務(wù)器上，所以在安裝招標(biāo)工具之前需要安 裝（Microsoft SQL Server Desktop Engine （ BILL2006）以下簡稱為MSDE安裝MSDE勺詳 細(xì)步驟為：打開MSD程序的安裝文件夾 運行程序 VWWI MKD12000.即譏 wl Hid Launcher d- al uoft 所示：點擊下一步直至安裝完成 安裝步驟如圖2-1 2 圖2-1 圖2-2 注意：安裝完成后，需要重新啟動電腦，重啟電腦后在電腦右下 角自動生成服務(wù)器圖標(biāo) 圖標(biāo)內(nèi)三角箭頭為綠色時，代表服 務(wù)器運行正常?？梢赃M行招標(biāo)工具的安裝工作。在安裝MSDE服務(wù) 器的工程中如有問題請聯(lián)

5、系杭州電子招投標(biāo)系統(tǒng)開發(fā)商！ 2.2“招標(biāo)工具”軟件概述 招標(biāo)工具是針對招標(biāo)代理機構(gòu)業(yè)務(wù)應(yīng)用設(shè)計的編制招標(biāo)文 件的工具，主要配合代理機構(gòu)完成招標(biāo)文件的制作與發(fā)布，其 主要作用是： （1）為招標(biāo)方提供一個工程量清單的制作工具，幫助 招標(biāo)方快捷準(zhǔn)確地編制一份清晰的工程量清單電子招標(biāo)書。 （2）采用統(tǒng)一的工程量清單電子文件格式，保證各投 標(biāo)單位的投標(biāo)文件格式統(tǒng)一，使后期的電子評標(biāo)應(yīng)用得以實 現(xiàn)，充分體現(xiàn)招投標(biāo)的公平性原則。 2. 3招標(biāo)工具的應(yīng)用 1、應(yīng)用流程 利用招標(biāo)工具編制工程量清單時，首先需要編輯項目概 況、招標(biāo)文件和評標(biāo)參數(shù)，然后編制工程量清單，通過 檢查功能發(fā)現(xiàn)工程量清單編制過程中存在的冋

6、題, 最后生 2-3 : 成招標(biāo)文件以及打印報表。具體應(yīng)用流程如圖 圖2-3招標(biāo)工具應(yīng)用流程圖 2、軟件概述 (1) 初始界面介紹 雙擊桌面上招標(biāo)工具圖標(biāo)，彈出初始界面，初始界面見下 圖2-4。初始界面中包含新建、打開、報表打印、生成標(biāo)書等操 作，新建、打開與WOR操作類似，報表打印主要是打印工程量 清單相應(yīng)報表，生成標(biāo)書是把編制完成 的工程量清單生成電子招 標(biāo)文件。 Her =lr 2、技術(shù)措施及主材表進入招標(biāo)系統(tǒng)設(shè)置非excel表格; 3、招標(biāo)文件WOR版以附件形式顯示； 4、報表全部有水印碼顯示； 5、開標(biāo)時攜帶（XX招標(biāo)文件）非XX招標(biāo)書； 6、發(fā)清單答疑文件時上傳文件為（XX版本號2

7、招標(biāo) 文件及 XX版本號2XML） o 2.7常見應(yīng)用問題 1 如何打開項目？ 在初始界面中使用打開的快捷按鈕或者是使用下拉菜單中 的打開功能，進入“打開項目”窗口如圖 2-17 : ZJJE-iO-lE 讒占J學(xué)卜舍蜒*呂立 ) 2O0EK C 斤Y亍二K 以劃一M廉tCTJTP* 2ODB-1O-I? 5 6 ”A (ACT二倉劃TM m-Ult 2Ooe-ic- T -9nii8RTi- mOAUblS 3 yrifl-je-ir 2 dm tf X6-：2C 10 Z目 SOOK-19fi 11 航HP? 200衣 12 330H 13 kklll.t.it 20DHF -1 b? 麗

8、而識寧PUT埒iSftW QJK! 慮 3G 23) 6-12-0* 17 2wo-tsi Tt a Q milM Elfi! -3 圖3-5 3、商務(wù)標(biāo)編制 節(jié)點，投標(biāo)人只需要在左邊選擇相應(yīng)節(jié)點，在右邊區(qū)域通 過導(dǎo) 入文檔功能按鈕，導(dǎo)入符合相應(yīng)節(jié)點的內(nèi)容即可。如圖3-7,左 邊是技術(shù)標(biāo)的相應(yīng)節(jié)點。右邊是相應(yīng)節(jié)點下的內(nèi)容 吟耳 6.律肖西!的匸I * |SBroTiRI 7 IkHja 汁 11如 HRrI9f?E 審日事掛拿押碟 7 !林腎蒐* 電工左估血THTfiil H If焙1EHJA伏弋卅（丄 圖3-7 注意由于技術(shù)標(biāo)要轉(zhuǎn)化成PDF格式輸出，建議投標(biāo)人使用 0FFICE2003版木，

9、或者OFFICE2007,使用其他版木的OFFICE軟 件時候，請投標(biāo)人務(wù)必要提前檢查。 3. 2標(biāo)書檢查 “標(biāo)書檢查”功能，檢查投標(biāo)文件是否存在零報價、 是否響應(yīng)招標(biāo)材料要求、組織措施費是否低于規(guī)定的下限等：零 報價檢查：檢查投標(biāo)文件中是否存在零報價清單項目；負(fù)報價檢 查：檢查投標(biāo)文件中的清單是否存在負(fù)報價清單項目； 組織措施項目檢查：檢查組織措施費是否低于招標(biāo)文件規(guī) 定的下 限值； 規(guī)費、稅金費率檢查：檢查投標(biāo)文件中的規(guī)費、稅金的費率是否 在規(guī)定的范圍內(nèi)； 總承包服務(wù)費檢查：檢查投標(biāo)文件中總承包服務(wù)費是否按 照招標(biāo) 文件要求進行報價； 招標(biāo)要求材料檢查：檢查是否響應(yīng)招標(biāo)要求對材料進行報價的

10、。 檢查結(jié)果如圖3-8 : 3-8 投 標(biāo) 檢 查 報 根據(jù)檢查的結(jié)果，進行錯誤修正。該功能可以幫助投標(biāo)單 位準(zhǔn)確、清晰地理解招標(biāo)要求，對應(yīng)招標(biāo)要求做出正 確回應(yīng)， 同時可以最大程度地減少投標(biāo)人在投標(biāo)報價時的漏項、缺項， 保護了投標(biāo)人的利益，也最大程度地保證了投標(biāo)文件的一致 性。 3. 3生成加密標(biāo)書 生成電子加密標(biāo)書即把投標(biāo)工具中投標(biāo)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成 電子檔的投 標(biāo)文件，刻錄成投標(biāo)光盤進行投標(biāo)。點界面按鈕廿加競標(biāo)至, 軟件會引導(dǎo)完成標(biāo)書的加密過程。完成的加密標(biāo)書，是一個獨 立格式的文件，刻錄在光盤上連同投標(biāo)文件一同封裝。投標(biāo)人 須將密碼寫在光盤封面上，以便開標(biāo)時使用。 生成加密標(biāo)書后，工程項目將會

11、自動鎖定，同時生成 相應(yīng) 的水印碼，水印碼將在投標(biāo)報表中體現(xiàn)。商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)分別 用不同水印碼體現(xiàn)，如果投標(biāo)人發(fā)現(xiàn)投標(biāo)文件有錯誤需要修 改，則需要通過軟件的恢復(fù)編輯功能，重新恢復(fù)軟件可以再次 編輯如圖3-9,重新恢復(fù)時軟件可以設(shè)定單獨對商務(wù)標(biāo)和技術(shù) 標(biāo)進行恢復(fù)。 n新g 0打F駅燼棄詒于TF 也斑礦斗苗新回桶罟求 一苛 圖3-9 注意恢復(fù)編輯后，再次生成加密標(biāo)書時，水印碼將會發(fā)生變化，投標(biāo)人 報表需要重新打印。 3. 4報表輸出 軟件提供標(biāo)準(zhǔn)的報表格式，可直接打印出符合投標(biāo)要求的 報表,窗口如圖310所示: -3；氏t焰T 扯艮五巨程 Q iirrtv 02 滋涵二 甘9$ - H由去聲工韭

12、0 1 - 電工（！令5 - 立汗去曲工:H -aKdiLTtf 匚口亡匚匚匚口 I 二蟲 t*z| JPt 咗 J :EL J TT?H|斥什工占壬 h -I單T計=1刊 H : T_Csa) in l-a-i ft施 I JiWl 目由單衛(wèi)山：床 li 9 iftiTP 文血口 1MER 點單 gitTfi 1? r - ： i t-i5- Af5*j： i=i. f5 -if-于 H n TrkHhBj廠iiflc vn |E I 冃二幣 t 4 i 13氮承世幅里劭凋 HUt和料 s W3-5 飛 土Efeft 沖& r*忡匚柿匸石 F 扌軽可屆冃氏旳芳夢 n賽證和 i J-f 孟 (

13、7盅血規(guī) R 1J *皿 35楷曲T圳尿T掙弗J斗 34 : ii=frJ 3& 曲禪！ r TF丘了出總丈井0撈工印丁 妁H仝衽* 宙趾折叱 圖3-10打印窗口 報表分商齊標(biāo)報表、技術(shù)標(biāo)報表和投標(biāo)附件報表三 類，進 入報表打印頁面，默認(rèn)的是商務(wù)標(biāo)報表打印界面如 上圖3-10, 根據(jù)選擇的節(jié)點不同，打印符合不同要求的報表。 商務(wù)標(biāo)報表打印完成后，選擇技術(shù)標(biāo)報表打印，如圖 3-11 : / A r:U I iHiEUFSiH aftTIPt=fcff 9AH - El 12 叩和 幾tfflRBh STA+3_ P |腳1亦叩11去閔丁 i) 圖 3-11 如果在投標(biāo)附件中，投標(biāo)人還有相關(guān)的資料

14、，也可以在投 標(biāo)附件報表打印中打印完成。 左邊區(qū)域選擇要打印的清單節(jié)點，右邊選擇需要打印的報 表，按打印即可。如果需要打印整套報表，使用“套表打印” 功能可以將需要的報表完整打卬出來。 35常見應(yīng)用問題 1. 招標(biāo)人發(fā)答疑文件后，如何操作？ 當(dāng)招標(biāo)人有答疑文件發(fā)出，僅對工程量清單進行修改， 而此時投標(biāo)人已經(jīng)完成了技術(shù)標(biāo)的編制工作， 那我們 只需要進行組件文件更新工作，就不需要再次編輯技術(shù)標(biāo)部 分，具體操作步驟為，點擊“投標(biāo)”下拉菜單中的“組價文件 3-12 : 奶份文件更新 更新”按鈕，進入組價文件更新窗口，如圖 投環(huán)存襠秀桿55 已S前換d 5川.i呻、廣h i n i山譏w t上麗杭IM龍

15、滸駛并右叩卞司投麗N iftfUSHKHCW1 $ B MunftHA陸M訂1弓i iEsjiAi)riii b 譏s八虛血巾相JU花薪：耳箱扣洼 101且角E H 圖 3-12 選擇需要更新的投標(biāo)存檔文件，選擇重新生成的組價文 件，按“開始更新”按鈕，即進入更新過程，界面會滾動顯示 正在更新的內(nèi)容，更新完成，會岀現(xiàn)提示如圖 3-13 : T lrL:lthTZ 常 第霽蘭If P勺吃 一 I曰1丄：I 疔 3N 3d 讓 月臣Erf多曲 L - rrtJ*11 fXHHrfnnrV 葫 聖 HpFlTtli二t 弋 H一IT 爲(wèi)團仙話9曲陽甬盤聘冊尊初呂 孚信iL卅S電置甩豎需勢甌 4唁曲現(xiàn)軸二 龐直TS屆】墾 電山器- rrr M T 曙思S7 34 lm7 B m 的Lu 1 4:7 4 7 S。L 漓綱價文件可著 ）組價文件更新 nwiumaiiiinniiiiiiiiiininniiiHniiiiiHin 圖 3-13 在內(nèi)容最后一行看到了 “更新招標(biāo)文件