備件的計劃管理

1、備件的計劃管理備件的計劃管理是備品配件的一項全面、綜合性的管理工作，它是根據(jù)企 業(yè)檢修計劃以及技術(shù)措施，設(shè)備改造等項目計劃編制的。按計劃期的長短，可 分為年計劃、季計劃和月計劃。按內(nèi)容，可分為綜合計劃、需用計劃、訂貨計 劃、大修專用備件計劃以及備件資金計劃等。按備件的類別和供應(yīng)渠道，可分 為工礦配件計劃、專用配件計劃、外協(xié)配件計劃、自制配件計劃、大型鑄鍛件 計劃等。完整準確的備品配件計劃，不僅是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)計劃的一個組成 部分，也是設(shè)備檢修，保證企業(yè)正常生產(chǎn)的一個重要條件。一、年度綜合計劃是以企業(yè)年度生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)計劃為依據(jù)編制的綜合性專業(yè)計劃。主要包括以下內(nèi)容。1. 備件需用計劃備

2、件需用計劃是最基本的計劃，反映著各車間、各種設(shè)備一年之內(nèi)需用的 全部備件，是編制其他有關(guān)備件計劃的依據(jù)。主要內(nèi)容有：生產(chǎn)在用設(shè)備維修、預修需用備件；技措、安措、環(huán)保等措施項目需用備件；設(shè)備改造需用備件；自制更新設(shè)備需用備件。2. 備件訂貨計劃備件訂貨計劃是以備件需用計劃為依據(jù)編制的。3. 年度停車 xx 專用備件計劃年度停車大修專用備件計劃是企業(yè)一年一度全廠性停車大修特別編制的一 種備件計劃，是專用性質(zhì)的一次性耗用計劃。4. 備件資金計劃資金計劃是反映各類備件需用資金，以預計在一定時間內(nèi)庫存占用資金上 升、下降指標的計劃。有時也根據(jù)財務(wù)部門的要求編制臨時單項或積壓、超 儲、處理資金指標等計劃。

3、二、備件計劃的編制編制備件計劃是將備件工作從提出需用到備件落實消耗的全部業(yè)務(wù)活動， 有目的地統(tǒng)籌安排、把備件管理各方面的工作有機地組織起來，確保維修和生 產(chǎn)。1. 備件需用計劃的編制目前編制備件需用計劃的方法有三種。方法一：以備件儲備定額和消耗定額為依據(jù)。凡儲備定額規(guī)定應(yīng)有的儲備而實際沒 有的，或者庫存數(shù)不足儲備定額的，加上按消耗定額計算出在訂貨周期內(nèi)的備 件消耗數(shù)編入備件需用計劃；再加上沒有定額或不包括在定額內(nèi)的那部分， 如：技措專用件、設(shè)備改造專用件、安措、環(huán)保等所需備件計劃。方法二：以車間年度設(shè)備大、中、小修計劃為依據(jù)，適當參考備件儲備定額，庫存 賬面消耗量等，加上年內(nèi)設(shè)備改造，技措等備

4、件需用計劃，由備件主管部門加 以綜合、平衡、核對，由此產(chǎn)生一個較全面的年度備件需用計劃。方法三：無完整的儲備定額和消耗定額，備件工作又多頭分散，以致部分備件編制 計劃，另一部分則不編入計劃，客觀上形成了 “需要就是計劃 ”的局面。2. 備件訂貨計劃的編制根據(jù)備件需用計劃中的單項數(shù)量，減去到庫部分，減去合同期貨（包括在途的）數(shù)量，再減去修舊利廢部分，得出備件訂貨總計劃數(shù)；然后根據(jù)不同的 渠道制訂出分類訂貨計劃，所以備件訂貨計劃是分類計劃的匯總。它雖然來源 于備件需用計劃，但不同于備件需用計劃。3. 年度 xx 備件計劃的編制編制好年度大修備件專用計劃，對于確保檢修順利進行，減少流動資金的 占用等

5、都是十分重要的。年度大修專用備件是專為大修準備的，屬于一次性消 耗備件，因此不屬正常儲備范圍。原則上應(yīng)按計劃 100的消耗掉，如果消耗不 掉，應(yīng)從大修專用資金沖銷或?qū)Α?. 備件資金計劃的編制編制備件資金計劃依據(jù)是：備件合同，車間計劃檢修項目和技措、安措、設(shè)備改造等計劃。備件資金 計劃可促使定額內(nèi)流動資金用好、管好，并為財務(wù)部門編制計劃提供備件資金 依據(jù)。三、備件計劃的審核、執(zhí)行和檢查 備件計劃的審核凡編制出的各種備件計劃，都需進行審核，這是備件計劃 批準生效的必備手續(xù)。其審核主要是指領(lǐng)導審核。1. 備件計劃的執(zhí)行備件計劃一旦經(jīng)過審核、批準，就必須嚴格執(zhí)行。要使所 有備件計劃都得到落實。2.

6、 備件計劃的修訂與調(diào)整由于對實際情況掌握不全或設(shè)備檢修計劃的變動 等，都會造成備件計劃的變更、修訂和調(diào)整，亦屬正常的工作范圍。3. 備件計劃的檢查對備件計劃還要經(jīng)常檢查其執(zhí)行情況，對計劃本身或在執(zhí) 行過程中出現(xiàn)的問題，要及時處理。四、備件的統(tǒng)計與分析備件的統(tǒng)計是備件計劃管理中的一個重要組成部分，是我們認識研究備件 管理客觀規(guī)律的有力手段。通過對統(tǒng)計數(shù)字的積累與綜合分析，對于修訂儲備 與消耗定額，改進備件的計劃管理都能起指導作用。1. 怎樣搞好備件統(tǒng)計工作首先根據(jù)上級部門對備件的統(tǒng)計要求和本企業(yè)的管理要求建立起一套統(tǒng)計 制度，對備件的各種統(tǒng)計范圍和備件倉庫的統(tǒng)計工作，做出具體的規(guī)定。要指 定專職

7、或兼職統(tǒng)計人員，人員要穩(wěn)定。兼職人員要給一定的時間搞統(tǒng)計工作。 要注意原始資料和原始數(shù)據(jù)的積累，為統(tǒng)計工作提供可靠資料。2. 備件統(tǒng)計工作的主要任務(wù)為全面、準確、及時地反映各種備件的收入、發(fā)出、結(jié)存、數(shù)量、質(zhì)量、 資金等方面，作好月、季、年統(tǒng)計。按上級部門要求，及時、準確地填報各類備件統(tǒng)計報表。為企業(yè)統(tǒng)計部門提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)。如按件、噸、元統(tǒng)計備件的月進出、結(jié) 存；備件計劃完成情況 （包括資金計劃，自制計劃 ）等。為領(lǐng)導和備件管理人員提 供第一手資料，作為企業(yè)經(jīng)濟活動分析和改進備件管理工作的依據(jù)。3. 統(tǒng)計資料的分析對于統(tǒng)計資料的積累與科學分析，不僅可以找出備件工作的一些客觀規(guī) 律，也可以看出它和其他工作的內(nèi)在聯(lián)系，從而積累經(jīng)驗以指導今后工作實 踐，提高管理水平。備件統(tǒng)計資料的分析，要注意以下幾點。通過備件收入、發(fā)出情況的分析比較，排除非正常性消耗，看儲備與消耗 定額是否實際；通過對庫存資金的分析，查找上升和下降的原因，