公司設備管理制度

1、-WORD格式 - 可編輯 -公司設備管理制度1. 總則（ 1）、 目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。（ 2）、 二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話、傳真機、投影儀、筆記本電腦、服務器等。（ 3）、 三、相關部門職責。、行政財務部主要負責辦公設備的采購申請受理、采購、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設備調(diào)換等事宜。、在總經(jīng)理批準的情況下， 一些部門也可自行購買設備。、設備使用部門， 主要負責辦公設備的申購、 使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。2. 第二章辦公設備日常管理（ 1）、 辦公設備的申請和購買。、工作人員根據(jù)需要提

2、出辦公設備的購買申請，并填寫辦公設備需求單 ，報部門負責人、行政財務部負責人和總經(jīng)理批準。、經(jīng)公司辦公會及總經(jīng)理審批后由行政財務部專人購買。（ 2）、 辦公設備的領用。、設備需求部門根據(jù)審批的辦公設備需求單到行政財務部領取。、對部門領取的設備進行登記編號，以便盤點。（ 3）、 辦公設備的使用和保養(yǎng)。、使用設備前應詳細閱讀操作手冊， 嚴格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負責監(jiān)督檢查。、公司各類設備的保養(yǎng)和維修。 由各部門參照規(guī)范，正確使用，注重平時保養(yǎng)。、行政財務部對辦公設備運行、 保養(yǎng)情況進行監(jiān)督-WORD格式 - 可編輯 -檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。（ 4）、 辦公設備維修

3、管理、設備發(fā)生故障無法使用時， 設備使用人應報行政財務部處理； 行政財務部無法處理的， 由行政財務部聯(lián)系供應商統(tǒng)一報修。、在保修期內(nèi)的設備， 行政財務部應聯(lián)系供應商進行維修； 保修期外的設備， 按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修， 包括委托維修商來完成任務， 由部門主管按照維修的真實情況，填寫設備維修單中的“維修記錄”。（ 5）、 建立維修檔案、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由行政財務部統(tǒng)一管理，主要包括設備名稱、 維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費用、維修單位等。、行政財務部應定期統(tǒng)計、匯總維修情況，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防范。（ 6

4、）、 辦公設備使用監(jiān)督、行政財務部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。、行政財務部對違規(guī)使用辦公設備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。（ 7）、 辦公設備的盤點及賠償、行政財務部負責對公司所有辦公設備進行分類，并建立辦公設備管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到賬物相符。、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。（ 8）、 辦公設備的報廢處理、報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)行政財務部、總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。、對決定報廢的辦公設備， 行政財務部應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、 價格、數(shù)量、及報廢處理的

5、其他有關事項。-WORD格式 - 可編輯 -、報廢品由行政財務部集中存放、 集中處理， 不得隨意丟棄。3. 第三章 辦公設備分類管理（ 1）、 電腦的使用管理專人收管a. 每臺電腦指定專人上機， 負責日常操作， 其他人員不得隨意使用。b. 電腦使用人員設密碼管理， 密碼屬公司機密， 未經(jīng)批準不得向任何人泄露。電腦的操作規(guī)定a. 嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。b. 不得使用未經(jīng)病毒檢查的U 盤，防止病毒入侵。c. 嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關機密的文件資料。病毒防護a. 對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準的情況下，不得從網(wǎng)絡復制軟件或文檔。b. 對于計算機軟件的安裝

6、（限制安裝軟件除外）由使用部門自主決定。c. 任何微機不得安裝游戲軟件。d. 軟件使用前要確保無病毒。硬件保護a. 未經(jīng)行政財務部批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。b. 拆卸電腦設備時，必須采取防靜電措施。 c. 硬件維護后，必須將所有設備復原。d. 各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養(yǎng)責任。e. 各部門負責人必須采取必要措施， 確保本部門的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。f. 對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。-WORD格式 - 可編輯 -電腦的保養(yǎng)a. 保持電腦的清潔，嚴禁用手、 銳物觸摸屏幕， 使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關閉電源。

7、b. 定期對電腦內(nèi)的資料進行整理， 做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。（ 2）、 電話的使用管理、電話由行政財務部統(tǒng)一負責管理， 各部門主管負責監(jiān)督并控制使用。、每次通話應簡潔扼要， 以免耗時占線、 浪費資金。、禁止撥打私人電話。、電話出現(xiàn)故障的可報電話服務商進行維修。（ 3）、 打印機、復印機的管理、為了推行低碳環(huán)保，避免紙張浪費，減少碳粉消耗，延長機器壽命所有文檔在打印前一定要預覽。確認需打印的文檔在正常頁面且沒有任何錯誤后，才開始打印。、打印文檔時一定要正確選擇打印機。較急的文檔要選擇空閑狀態(tài)的打印機，黑白文檔不要選擇彩色打印機，絕不能一個文檔同時在多臺打印機上打印或

8、重復打印。、可以直接在電腦上閱讀和處理又不需要紙質(zhì)存檔的文檔一律不打印?？蓳?jù)需要作電子文件備份。工程資料圖紙因需發(fā)放到各相關部門，必須紙質(zhì)存檔及電子存檔。、打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。、所有作廢的單面文檔，盡量利用其反面回收做打印、復印或平時的草稿、筆記用紙。、利用廢紙打（復）印時，必須確定打印機的工作狀態(tài)。只有打印機在空閑狀態(tài)時，才能放入廢紙打（復）印。不要影響他人文檔的正常打印。、屬內(nèi)部閱讀和處理的非公文文檔盡量用廢紙打印。、在曬鼓可正常使用的情況下，當打印機無碳粉時，必須先申請加粉，不能沒有碳粉就換曬鼓。、打印完畢后需將個人作廢的文檔紙張帶走，能-WORD格式 - 可

9、編輯 -夠回收利用的請放入打印機旁指定的紙張二次利用存放箱，不能夠利用的請銷毀處理。、禁止打印或復印私人資料。（ 4）、 傳真機使用管理、傳真機放置于行政財務部辦公室， 其他部門若需使用時至此處使用。、不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料， 機密文件需經(jīng)領導批準。、每天下班后，傳真設置成自動接收，防止遺漏重要文件。（ 5）、 投影儀使用管理、投影儀安置于公司會議室，需要使用部門向行政財務部負責人申請。、投影儀用于公司、部門會議以及培訓。（ 6）、 筆記本電腦、已配備筆記本電腦的公司領導和員工， 要愛惜和保管好。、筆記本電腦用于公司軟件開發(fā)和正常業(yè)務往來。、因工作需要， 以個人名義借用筆記本電腦的需到行政財

10、務部填寫筆記本電腦借用單 。（ 7）、 服務器使用管理、服務器主要用于公司源代碼的存放。、未經(jīng)相關領導允許，嚴禁私自登錄并修改和拷貝數(shù)據(jù)資料。、服務器由研發(fā)和項目組專用，不得借給無關人員或單位使用。（ 8）、 安全規(guī)定： . 公司或個人應高度重視公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保護。 . 嚴格遵守密制度， 工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。 . 重要的公司或個人文檔必要時需加密； 對公司或個人的資料， 未經(jīng)允許任何人不得進行改動， 或者告之公-WORD格式 - 可編輯 -司之外的人員。（ 9）、 其他辦公設備的使用管理、專管專用，公司所有辦公設備都要指定專人管理，其他人員使用必須經(jīng)設備負責人同意。

11、、辦公設備要定期進行養(yǎng)護，以免老化影響使用。、辦公設備的使用人員要保證設備的安全， 如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。（ 10）、處罰辦法 : . 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告直至記過處分。 . 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予書面警告甚至記過處分并處以 10-100 元的罰款。 . 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予嚴重警告、罰款或者開除處分。附件 1辦公設備需求單部門申請申請日人期設備名稱單單價數(shù)量金額備注位合計部門主管人行部負-WORD格式 - 可編輯 -責人總經(jīng)理附件 2維修登記表設備名設備故障現(xiàn)象故障原因維修內(nèi)容維修維修維修稱使用費用單位日期人附件 3報廢物品清單物品物品數(shù)量單價購買使用報廢原因