電子商務(wù)在會計中的應(yīng)用

1、電子商務(wù)在會計中的應(yīng)用在這經(jīng)濟快速發(fā)展的時代， 隨著科學(xué)技術(shù)的進步， 企業(yè)作為經(jīng)濟發(fā)展的主體， 面臨著一個更為復(fù)雜，更加快速多變的開放的經(jīng)營環(huán)境，其中主要的資源環(huán)境、 技術(shù)環(huán)境、 市場環(huán)境與工業(yè)經(jīng)濟時代相比都有了很大的變化， 相應(yīng)的，市場對企 業(yè)的應(yīng)變能力、 決策能力、 創(chuàng)新能力等等都提出了更高的要求， 企業(yè)只有適應(yīng)這 種經(jīng)營環(huán)境的變化， 才可能在激烈的競爭中占有一席之地， 而這些應(yīng)變能力、 決 策能力、創(chuàng)新能力的提高在很大程度上取決于企業(yè)對其信息資源的開發(fā)和利用， 從而加強企業(yè)信息資源的管理， 加快企業(yè)信息化的建設(shè)， 對于新經(jīng)濟時期企業(yè)的 生存與發(fā)展具有深遠的影響和巨大的作用， 企業(yè)信息化則

2、是提高企業(yè)內(nèi)部管理水 平，增強企業(yè)競爭力的戰(zhàn)略手段。說到企業(yè)信息化， 那不得不說到一個主題， 這就是電子商務(wù)， 早在 20世紀六 七十年代，人們就開始利用電子手段開展商務(wù)活動，如用電子數(shù)據(jù)交換（EDI）技術(shù)進行商務(wù)文化的傳送和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的交換， 但這只是電子商務(wù)的雛形。 進入 20 世紀90年代，現(xiàn)代電子技術(shù)、信息技術(shù)、計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展，國際互聯(lián) 網(wǎng)在全球范圍內(nèi)得到普及， 產(chǎn)生了以網(wǎng)上交易為基礎(chǔ)的現(xiàn)代電子商務(wù)， 利用計算 機網(wǎng)絡(luò)來完成產(chǎn)品宣傳推廣、 商務(wù)談判、 簽訂電子合同文本， 以及進行網(wǎng)上電子 支付，利用現(xiàn)代化的物流手段發(fā)送商品， 電子商務(wù)正在全球范圍里快速的應(yīng)用著， 它是傳統(tǒng)商業(yè)與

3、現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物， 是運用計算機技術(shù)、 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、 通信 技術(shù)等現(xiàn)代科學(xué)手段， 從事商品交易等各種商務(wù)活動， 電子商務(wù)的產(chǎn)生， 對傳統(tǒng) 商業(yè)產(chǎn)生重大影響， 企業(yè)可以在網(wǎng)絡(luò)虛擬的市場上銷售產(chǎn)品、 采購材料用品、 開 展各種商務(wù)活動， 對于企業(yè)擴大銷售收入， 增強市場占用率， 降低成本有重要作 用，電子商務(wù)的實施， 需要完善的計算機系統(tǒng)、 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和企業(yè)信息管理系統(tǒng)以及支付系統(tǒng)、安全系統(tǒng)作保證， 只有建立了完善的電子商務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)， 才能開展 各種電子商務(wù)活動。電子商務(wù)會計則是為適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展， 建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信 息系統(tǒng)，它完整的經(jīng)濟活動的會計反映包括：電子商務(wù)的會計確認、計量

4、、記錄 與報告。電子商務(wù)會計是利用現(xiàn)有的計算機網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)施， 以電子網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下 完整的網(wǎng)絡(luò)商務(wù)經(jīng)營及管理信息系統(tǒng)為核算對象提供會計決策信息， 電子商務(wù)與 會計學(xué)相互交叉、相互融合，它是借助計算機通信、互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)倉庫 等高科技技術(shù)和手段 , 以磁介質(zhì)和光電子介質(zhì)為載體 , 以電子商務(wù)為研究對象 , 進行遠程數(shù)據(jù)處理、 電子貨幣核算、 在線報賬分析、 實時審計和監(jiān)督 , 全面支持 電子商務(wù)活動和網(wǎng)上理財服務(wù)的一種會計信息系統(tǒng)。（一）電子商務(wù)對傳統(tǒng)會計理論的影響電子商務(wù)做為一種新型的交易方式， 與傳統(tǒng)的交易方式有很大不同， 其主要 特點是： 1、交易過程電子化、 2、交易市場虛擬化、 3、

5、交易對象特定化、 4、交 易高效化， 而任何會計理論總是建立在一定的會計環(huán)境與實務(wù)基礎(chǔ)上， 電子商務(wù) 的應(yīng)用極大地改變了傳統(tǒng)會計的管理環(huán)境， 也必然對會計理論帶來影響。 主要體 現(xiàn)在電子商務(wù)對傳統(tǒng)會計理論基礎(chǔ)的會計主體、 持續(xù)經(jīng)營、 會計分期、 貨幣計量 這四項假設(shè)產(chǎn)生的重要影響。 一是會計主體假設(shè)。 從空間上界定了會計工作的具 體核算范圍， 只有在這個假設(shè)基礎(chǔ)上資產(chǎn)、 負債及所有者權(quán)益等會計要素才有了 空間歸屬。然而，在電子商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)間的交易通過互聯(lián)網(wǎng)進行，使得會計 主體形態(tài)變得虛擬化， 為了完成某一目標， 它會在短時間內(nèi)結(jié)合形成一個存在于 計算機網(wǎng)絡(luò)的臨時結(jié)盟體， 沒有固定的形態(tài)和確

6、定的空間范圍， 會計主體的概念 越來越模糊。在電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)中一個網(wǎng)址即代表一個企業(yè)，只要通過域名網(wǎng)址， 企業(yè)交易雙方就可以進行資源共享和網(wǎng)上交易， 根據(jù)市場變化和企業(yè)經(jīng)營活動需 要進行會計主體的分合和重組，會計主體可能隨時面臨擴張、縮小或解散，會計主體的空間范圍變得模糊，具有很大的不確定性。但這樣也是在最短的時間內(nèi)能 夠讓其它的潛在客戶可以知曉并了解到企業(yè)的相關(guān)信息，更快地實現(xiàn)資源共享， 共享后，大大地提高了會計信息的使用效率，降低了會計信息的搜尋、等待、聯(lián) 絡(luò)費用，這也是一種營銷手段，能夠提高知名度并可以在平臺上跟大家更好更便 捷地進行溝通，這樣才會吸引出更多的商機，二是會計持續(xù)經(jīng)營假設(shè)。即

7、主體在 今后可預(yù)見的一段時期不存在清算和破產(chǎn)的可能。企業(yè)資產(chǎn)價值以歷史成本計 價，而不是采用現(xiàn)行市價；收入和費用的確定采用權(quán)責發(fā)生制而不是收付實現(xiàn)制。 對隨時可能解散的虛擬企業(yè)而言， 持續(xù)經(jīng)營假設(shè)將面臨挑戰(zhàn)。一般而言，虛擬企 業(yè)的收支在同一交易期間完成，收付實現(xiàn)制相對權(quán)責發(fā)生制更為合理。 此外，對 所有會計要素均來自各成員方的虛擬企業(yè)而言， 采用現(xiàn)行市價法作為計價基礎(chǔ)會 更好地反映該聯(lián)盟會計要素的現(xiàn)實質(zhì)量狀況，因而更具有現(xiàn)實意義。三是會計分 期假設(shè)的影響。會計分期是指將會計持續(xù)不斷的經(jīng)營活動分為各個連續(xù)的、長短相同的期間。其目的在于通過會計期間的劃分，據(jù)以結(jié)算賬目、編制財務(wù)報告， 提供有關(guān)財務(wù)

8、狀況和經(jīng)營成果的會計信息。 而在電子商務(wù)時代，市場信息的瞬息 萬變決定了網(wǎng)絡(luò)公司的不穩(wěn)定性，它的存續(xù)時間可能很短，會計信息需求者通過 網(wǎng)絡(luò)可隨時得到企業(yè)動態(tài)的會計信息， 企業(yè)會計核算由靜態(tài)走向動態(tài)，會計信息 使用者可以隨時了解企業(yè)的財務(wù)狀況與經(jīng)營成果， 根據(jù)各自需要作出決策，會計 主體的虛擬化使得人為劃分會計期間變得毫無意義。四是會計貨幣計量假設(shè)。貨 幣計量假設(shè)包括幣值不變（一致性）假設(shè)和記賬本位幣（唯一性）假設(shè)兩個附帶 假設(shè)。電子商務(wù)環(huán)境下連接各國的信息網(wǎng)絡(luò)使全球形成一個統(tǒng)一的國際大市場， 經(jīng)濟全球化使得企業(yè)經(jīng)濟活動的國內(nèi)市場與國外市場很難劃分，使得國際間資本流動加快，國際貿(mào)易、國際投資增加

9、以及匯率與貨幣幣值的變動更加頻繁，資本 決策可在瞬間完成，加劇了企業(yè)的金融風(fēng)險（二）電子商務(wù)對會計運作模式的影響在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)推動下，企業(yè)經(jīng)營活動的方式、管理模式正在發(fā)生著根本變 革，而這種變革必然對會計運作模式產(chǎn)生深遠的影響。 一是對會計組織結(jié)構(gòu)的影 響。傳統(tǒng)的會計組織一般按照專業(yè)分類為財務(wù)會計、成本會計、管理會計、稅務(wù) 會計等，相互獨立，自成體系，信息與數(shù)據(jù)不能完全的共享。而電子商務(wù)環(huán)境下 則打破了原來相對獨立的專業(yè)會計體系，各職業(yè)部門的業(yè)務(wù)相互融合，部門界限 逐漸消除，會計分工趨向于非專業(yè)化，整個會計組織呈現(xiàn)扁平化的趨勢，控制職 能相對集中，管理層次逐步減少，對會計人員的要求也越來越高。

10、電子商務(wù)信息 的傳遞和處理均要通過對計算機的操作來完成， 這就要求會計人員既是一名出色 的計算機操作員，又是一名高水準的會計師并能熟練把握多種軟件。此外，互聯(lián) 網(wǎng)上的公司多數(shù)是國際企業(yè)間的相互合作， 涉及不同的語言、商務(wù)、會計處理方 法和社會文化背景，要求網(wǎng)絡(luò)會計人員必須熟悉國際會計及商務(wù)慣例， 并具有較 為廣博的國際社會文化背景知識。 二是電子商務(wù)對會計核算方法的影響。 電子商 務(wù)是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的各種市場交易活動，它的應(yīng)用使得組織的交易和業(yè)務(wù)過 程趨向自動化，信息傳遞也完全實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化。財會部門通過網(wǎng)絡(luò)把會計信息向 外部網(wǎng)頁上發(fā)布，并把有關(guān)信息及時傳至銀行、稅務(wù)、證券交易所等機構(gòu)，各經(jīng)

11、濟主體之間的交易活動能夠迅速準確完成。此外，電子商務(wù)的運用使原來紙質(zhì)的 會計原始憑證數(shù)據(jù)直接記錄在磁盤或光盤上， 利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)送取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)或軟 盤報送方式。會計信息的時效性和實用性將大大提高。會計信息流動過程中簽字、 蓋章等傳統(tǒng)確認手段將會改變，這大大加快了會計賬務(wù)處理的速度。三是電子商 務(wù)對財務(wù)報告的影響。財務(wù)報告采用通用、規(guī)范的格式向會計信息需要者如投資 者或其他利益關(guān)系人提供會計信息的窗口。 隨著經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)的生存和經(jīng)濟效益的提高越來越依賴于知識創(chuàng)新， 知識資產(chǎn)、人力資產(chǎn)將在企業(yè)資產(chǎn)中的地位越發(fā)重要， 而電子商務(wù)正是適應(yīng)了這一形勢發(fā)展的需要， 會計信息采取網(wǎng)上報告 的方式，擴大了會

12、計信息的披露范圍和信息容量， 滿足了信息使用者的決策需要。 同時財務(wù)報告更側(cè)重于向使用者提供對未來決策有用的相關(guān)信息， 對會計信息使 用者來說， 越來越期望財務(wù)報告中提供反映企業(yè)競爭力等指標的非貨幣信息，而這種信息成為了管理者和投資者決策的主要依據(jù)。三、電子商務(wù)環(huán)境下完善會 計運作模式的對策建議電子商務(wù)代表著先進的商業(yè)交易方式， 它的應(yīng)用與發(fā)展將 成為我國新的經(jīng)濟增長點。 與此同時電子商務(wù)也給會計運作模式帶來了一場全方 位、根本性的變革， 為各種新的更加高效的財務(wù)會計管理模式提供了廣闊的空間 和可能，因此， 我們必須積極改進現(xiàn)行的財務(wù)會計運行體系， 迎接電子商務(wù)對財 務(wù)會計的挑戰(zhàn)。在日常手工會

13、計工作中， 所有的賬務(wù)上處理從最初的原始憑證的取得、 做賬 調(diào)整，再到最終會計報表的生成、 財務(wù)報告的發(fā)布都是以手工方式進行操作， 然 而在電子商務(wù)的環(huán)境下 , 新一代的財務(wù)軟件已從基于單機、 局域網(wǎng)和中小型數(shù)據(jù) 庫平臺的桌面財務(wù)軟件,發(fā)展到基于In ternet、分布式、客戶終端We化的網(wǎng)絡(luò) 財務(wù)軟件 , 兼有會計業(yè)務(wù)處理、 信息管理、分析與決策等多層次的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng) , 以實現(xiàn)快速反饋全球市場信息 , 降低各類經(jīng)營管理成本 , 縮短產(chǎn)品進入市場的周 期,提高企業(yè)內(nèi)部各部門和外部組織的財務(wù)管理水平 ,提供更為豐富的戰(zhàn)略性財 務(wù)信息 , 以及更強的財務(wù)分析和決策支持能力。傳統(tǒng)會計軟件都是以模仿

14、手工系 統(tǒng)進行記賬、算賬、報賬為主的核算系統(tǒng) , 主要實現(xiàn)了手工會計職能的自動化 , 將有關(guān)會計人員從這繁忙的手工記賬系統(tǒng)中解脫出來， 解決了財會人員工作量等 問題，有關(guān)會計信息數(shù)據(jù)的傳遞都通過供需雙方收發(fā)電子郵件或由需求方登錄供 給方的相關(guān)網(wǎng)址進行訪問傳遞數(shù)據(jù)， 以獲得充分的會計信息， 保證了會計信息的 及時性及時效性；在費用開支這一塊，電子商務(wù)會計也充分的體現(xiàn)出了它的優(yōu)勢： 1. 節(jié)約了有關(guān)搜尋會計信息的相關(guān)話費、 傳真以及財務(wù)文件的郵遞費， 所有的一 切均在網(wǎng)絡(luò)上進行； 2. 減輕了財會人員對會計信息關(guān)于搜尋成本、 等待成本、以 及與其他有關(guān)單位、個人的聯(lián)絡(luò)費用； 3. 節(jié)約了有關(guān)的人力

15、、減輕了勞動強度， 減少了低素質(zhì)勞動者的數(shù)量； 4. 存貨實現(xiàn)了零存貨， 大大減少了庫存費用， 使得 更多的資金能應(yīng)用于資金循環(huán)活動中； 5. 節(jié)約了能源、資源，包括商品流、信息 流、資金流、 人員流的耗費。 我現(xiàn)在就以目前實習(xí)的企業(yè)實例來說一下自己在接 觸了電子商務(wù)會計中對外的一些心得體會，我所實習(xí)的企業(yè)是一般納稅人單位， 財務(wù)對外接觸最多的是銀行及稅務(wù)這兩大塊， 出納崗位與銀行直面接觸較多， 以 前傳統(tǒng)的操作模式是每天至少去銀行一次， 查有沒有款到賬， 拿相關(guān)的銀行回單 到企業(yè)做賬， 還有企業(yè)發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)， 例如需要匯款或開具匯票， 或購買業(yè)務(wù) 相關(guān)的票據(jù)，月初到銀行去打印當月的銀行對賬

16、單等等， 業(yè)務(wù)相當?shù)姆泵Γ?有時 要去銀行跑許多趟， 而且銀行柜臺上辦理企業(yè)業(yè)務(wù)， 等的人多，辦事速度也很慢， 所以與銀行方面相互溝通后立馬開通了企業(yè)網(wǎng)上銀行， 在網(wǎng)絡(luò)上銀行機構(gòu)是虛擬 化的，所以不用排隊辦業(yè)務(wù)， 大大地節(jié)約了時間， 在柜臺上辦理的一些業(yè)務(wù)現(xiàn)在 在網(wǎng)絡(luò)上大多也能辦理了， 沒有太多的限制， 而且網(wǎng)絡(luò)上交易的相關(guān)手續(xù)費等等 費用也比在柜臺上辦理時要便宜得多，這樣財務(wù)費用這一塊成本也可以降低不 少，網(wǎng)上辦事效率也高，還可以 24小時進行，按流程操作好即可，但也需注意其 安全性， 另外企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)則需要采取很好的安全措施維護， 以保障其安全性。 針 對稅務(wù)這一塊， 企業(yè)也設(shè)置了相應(yīng)的會計

17、崗位， 以前傳統(tǒng)的操作摸式是當月拿發(fā) 票購領(lǐng)本到稅務(wù)部門購買增值稅專用發(fā)票及普通發(fā)票， 在有收到對方企業(yè)進項稅 的增值稅發(fā)票時， 在月底到稅務(wù)部門去進行認證手續(xù)， 當月才能抵扣， 下月初在 申報增值稅納稅申報表時方能填入相關(guān)的數(shù)據(jù)， 再進行財務(wù)報表的報送， 而一切 實現(xiàn)電子商務(wù)后，這些手續(xù)均可以開通相關(guān)協(xié)議后在稅務(wù)部門相關(guān)的網(wǎng)站上辦 理，包括銀行、稅務(wù)、企業(yè)三方都可以簽訂相關(guān)的三方協(xié)議，給在流程上辦理事 務(wù)帶來了很多便捷，這充分地展現(xiàn)了電子商務(wù)在會計中的使用效率， 減輕了會計 核算這一塊的繁瑣過程，讓企業(yè)能夠?qū)嬄毮艿闹匦恼{(diào)整至協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督、 決策等方面，使企業(yè)能夠更好壯大與發(fā)展，進而與

18、國際化接軌。我認為在當前科技不斷發(fā)展的時代，應(yīng)從改變自身開始從而改變企業(yè)至改變 中國從以下幾個方面去更好的迎接這個全球信息化的一切：一是提高會計人員整體素質(zhì)電子商務(wù)的發(fā)展對會計人員提出了新的要求， 不斷提高會計從業(yè)人員的知 識水平和知識結(jié)構(gòu)，調(diào)整我國會計教育體系，多方面培養(yǎng)全方位、復(fù)合型電子商 務(wù)會計人才。電子商務(wù)是信息時代化與商貿(mào)活動的有機結(jié)合，電子商務(wù)會計必須 掌握并運用現(xiàn)代信息技術(shù)、商貿(mào)理論與財務(wù)會計理論，我們必須營造出一個全社 會普及電子商務(wù)會計的社會氛圍，積極通過高校和社會培訓(xùn)機構(gòu)有步驟地培訓(xùn)復(fù) 合型電子商務(wù)會計人才，以滿足電子商務(wù)在我國發(fā)展的需要。 注重會計人才能力 的培養(yǎng)，增強會

19、計人員的理論知識與動手能力相結(jié)合的能力，更好地適應(yīng)電子商務(wù)環(huán)境下會計工作的需要。同時要結(jié)合會計崗位的工作特點，掌握有關(guān)財務(wù)軟件 和硬件的常規(guī)維護知識。二是創(chuàng)建良好的會計環(huán)境電子商務(wù)時代會計環(huán)境發(fā)生變 化，新的企業(yè)組織形式出現(xiàn)，新的交易方式出現(xiàn)，企業(yè)投資主體的結(jié)構(gòu)發(fā)生重大 變化，企業(yè)的所有者將越來越多地表現(xiàn)為知識資本投入者，并且可能擁有比前者更多的股份。電子商務(wù)技術(shù)的發(fā)展，使得世界空間距離大大縮短，各國之間的經(jīng) 濟文化聯(lián)系日益緊密，世界經(jīng)濟的全球一體化進程正在加快。 會計環(huán)境的變化需 要建立完善的會計市場。如開通電子商務(wù)會計網(wǎng)站，積極參與世界會計信息交流， 促進會計信息的自由流動。通過規(guī)范電子商務(wù)會計市場，保證在會計市場上流動 信息的及時性、有效性。需要建立完善的信息系統(tǒng)。提高安全