協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案

1、協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案x自主設(shè)計、開發(fā)的co-office是融辦公自動化、信息資源共享、協(xié)同工作與企業(yè)級應(yīng)用集成為一體的應(yīng)用套件，由協(xié)同辦公系統(tǒng)、協(xié)同工作平臺構(gòu)成。一、協(xié)同辦公系統(tǒng)co-office協(xié)同辦公系統(tǒng)是x國信公司針對政府機(jī)關(guān)與企事業(yè)單位辦公及協(xié)作需求推出的協(xié)同辦公應(yīng)用套件，涵蓋了政府和企事業(yè)單位日常辦公管理的基本內(nèi)容，具有很強(qiáng)的通用性。 co-office協(xié)同辦公系統(tǒng)能夠加快機(jī)構(gòu)內(nèi)部信息的流轉(zhuǎn)、處理、協(xié)調(diào)和共享，為政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的日常辦公、事務(wù)處理和輔助決策提供及時、準(zhǔn)確、有效的信息支持，從而實現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源共享化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學(xué)化。1、系統(tǒng)概覽co-office協(xié)

2、同辦公系統(tǒng)按照政府或企業(yè)中每一層次的系統(tǒng)用戶對系統(tǒng)的要求歸類，提供滿足機(jī)關(guān)及其事業(yè)單位各方面辦公業(yè)務(wù)的需求。同時注重提取各類協(xié)作業(yè)務(wù)的特征，形成具有柔性架構(gòu)的中間層組件、中間件和軟件模塊，支持用戶自身對于系統(tǒng)的個性化定制與擴(kuò)展。2、適用領(lǐng)域政府部門、企事業(yè)單位的辦公自動化、協(xié)同工作、信息共享、企業(yè)應(yīng)用集成。3、系統(tǒng)功能個人事務(wù) 個性化的虛擬辦公室，類似個人效率手冊的功能，使得系統(tǒng)中的每一用戶可以在系統(tǒng)中存放與管理自己的私有信息，組織自己的日程，辦理專屬自己的業(yè)務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)日程 機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)繁忙，通常由領(lǐng)導(dǎo)辦公室或秘書負(fù)責(zé)工作協(xié)調(diào)、 安排，并有選擇的公布領(lǐng)導(dǎo)日程。本系統(tǒng)支持這類信息的網(wǎng)上發(fā)布與溝通。

3、辦公事務(wù) 辦公事務(wù)是辦公自動化的核心業(yè)務(wù)，其他業(yè)務(wù)通常圍繞該業(yè)務(wù)展開。一般的辦公機(jī)構(gòu)，特別是政府機(jī)關(guān)，日常業(yè)務(wù)均會包括收文、發(fā)文、業(yè)務(wù)簽報、各類文件文檔查閱等內(nèi)容。本系統(tǒng)按照國家公文標(biāo)準(zhǔn)在網(wǎng)上重現(xiàn)手工流程，且效率更高、數(shù)據(jù)更安全。同時采用靈活的機(jī)制適應(yīng)不同機(jī)構(gòu)的習(xí)慣性規(guī)定。會議管理 用戶可以制定會議計劃，發(fā)布會議通知，統(tǒng)計參會人員，采用申請審批過程合理分配會議室資源，記錄并發(fā)布會議紀(jì)要等工作。公共信息 機(jī)構(gòu)內(nèi)部的共享信息區(qū)，例如常用的列車時刻表、飛機(jī)航班、常用軟件下載、常用網(wǎng)站、公共通訊錄、規(guī)章制度等等。內(nèi)部交流 為組織內(nèi)部提供了一個相互交流、相互學(xué)習(xí)的空間。采用包括電子公告板、電子論壇、內(nèi)部

4、刊物、意見箱、留言簿和faq庫等形式在內(nèi)的軟件系統(tǒng)加強(qiáng)用戶在辦公網(wǎng)絡(luò)上的溝通，使用戶達(dá)到互 通有無，知識傳遞的目的。行政管理 實現(xiàn)機(jī)構(gòu)內(nèi)行政支持工作的網(wǎng)上辦理。將人事、后勤、總務(wù)等部 門需組織的信息在網(wǎng)上進(jìn)行管理，目前本系統(tǒng)提供員工、資產(chǎn)、 車輛、圖書等方面信息的管理。4、系統(tǒng)特點業(yè)務(wù)針對性強(qiáng)，滿足用戶功能需求針對政府部門多個需求層次進(jìn)行設(shè)計開發(fā)，功能涵蓋政府內(nèi)外事 務(wù)的各個層面，滿足政府不同部門、不同業(yè)務(wù)、不同層次人員的 多種需求。多種定制工具，用戶按需定制新應(yīng)用提供工作流程、信息欄目、界面樣式等多種圖形化定制工具，在業(yè)務(wù)增長或發(fā)生變化時，用戶可以按照具體的需求定制新的應(yīng)用 或修改現(xiàn)有應(yīng)用。

5、強(qiáng)協(xié)作能力，提高協(xié)作效率 在多人協(xié)同工作時提供辦公事務(wù)提醒、任務(wù)狀態(tài)監(jiān)控、任務(wù)臨時 移交、工作量統(tǒng)計等協(xié)作輔助功能，極大地提高辦公效率。采用流行的b/s架構(gòu)，支持移動辦公采用瀏覽器作為用戶界面，用戶可以在多種環(huán)境下，通過多種形式 連入系統(tǒng)進(jìn)行辦公。在網(wǎng)絡(luò)安全與設(shè)施具備的情況下，可支持移動辦公。集成式管理，方便用戶安裝維護(hù)系統(tǒng)軟件的安裝調(diào)試僅需在服務(wù)器上進(jìn)行，實現(xiàn)了零客戶端維護(hù)；系統(tǒng)設(shè)置、用戶設(shè)置、安全配置、數(shù)據(jù)維護(hù)集成在同一界面中，按 照相同的方式進(jìn)行管理。多層次的安全體系，確保業(yè)務(wù)信息安全穩(wěn)固在用戶層、會話層、數(shù)據(jù)訪問層、網(wǎng)絡(luò)層等多個層次上提供安全機(jī) 制，集成安全第三方產(chǎn)品；提供覆蓋全部業(yè)務(wù)

6、功能的詳細(xì)日志；安全措施嚴(yán)密。結(jié)構(gòu)體系開放，易于移植與擴(kuò)展應(yīng)用支持所有主流平臺，適應(yīng)各種用戶軟硬件環(huán)境；開放的體系與接口，易與其他類型系統(tǒng)進(jìn)行界面或數(shù)據(jù)的掛接。二、協(xié)同工作平臺簡介x國信公司凝聚多年服務(wù)于國家計委、國家糧食局、中國投資擔(dān)?？偣镜却笮蜋C(jī)構(gòu)信息化的應(yīng)用與實施經(jīng)驗，設(shè)計、研發(fā)包括中間件、應(yīng)用軟件模塊的協(xié)同工作平臺，可以快速響應(yīng)客戶需求，縮短系統(tǒng)建設(shè)周期。1、co-office協(xié)同工作平臺構(gòu)成2、co-office協(xié)同工作平臺主要功能x國信協(xié)同辦公平臺具有應(yīng)用模塊集成、用戶權(quán)限管理、公文流轉(zhuǎn)定制、信息發(fā)布定制、紙質(zhì)文檔處理等眾多強(qiáng)大功能。流程建模功能圖形化建模過程多窗口用戶界面基于x

7、ml的模型文件格式用宏技術(shù)支持各種網(wǎng)頁xx器進(jìn)行界面設(shè)計支持工作流程的權(quán)限管理順序流轉(zhuǎn)/自由流轉(zhuǎn)分支、條件分支跳轉(zhuǎn)、跳轉(zhuǎn)驗證退回轉(zhuǎn)交全程監(jiān)控數(shù)據(jù)痕跡保留流協(xié)作信息發(fā)布定制功能信息欄目定制信息結(jié)構(gòu)定制多種類型信息字段信息欄目視圖定制統(tǒng)一提供增添、刪改界面列表式瀏覽界面復(fù)合條件檢索排序、過濾批量式數(shù)據(jù)讀寫接口細(xì)分功能點的權(quán)限控制應(yīng)用模塊集成功能基于b/s的業(yè)務(wù)模塊集成統(tǒng)一入口多層次組織分布式新增/原有模塊集成多層次運行中調(diào)整獨立于業(yè)務(wù)用戶權(quán)限管理功能單一登錄統(tǒng)一權(quán)限驗證獨立于業(yè)務(wù)可封裝在目錄服務(wù)器上用戶、群組、角色維護(hù)用戶、群組、角色權(quán)限維護(hù)模塊權(quán)限點登記文檔數(shù)字化功能兼容多種輸入設(shè)備的紙質(zhì)文檔輸

8、入所見即所得的文檔特征提取、局部文字識別全文識別任意定制的分類體系原文映像與文本同時保存多種格式的輸出，包括打印、文本輸出、圖像文件輸出、html頁面輸出文檔格式自學(xué)習(xí)相同格式文檔批量處理3、co-office協(xié)同工作平臺特點開放式接口簡單易用的圖形化過程定制工具任意設(shè)置的應(yīng)用模塊集成機(jī)制安全性、靈活地處理各類全面的紙質(zhì)文檔處理分布式、跨平臺4、co-office協(xié)同工作平臺應(yīng)用領(lǐng)域部門公文流轉(zhuǎn)與處室級的信息共享跨部門協(xié)同工作企業(yè)應(yīng)用集成三、系統(tǒng)運行環(huán)境co-office采用j2ee作為基礎(chǔ)應(yīng)用平臺，可以運行于多種操作系統(tǒng)和主流數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，并支持主流應(yīng)用服務(wù)器。1、服務(wù)器端需求*基于intel

9、 pentium iii 700以上的pc server或ibm rs6000 44p 270以上或hp pa8000或sun ultras arc平臺。*應(yīng)用服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器同機(jī)時，服務(wù)器至少配備1g ram；不同機(jī)時分別至少配備512m ram。*服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)出口至少為100m帶寬。*應(yīng)用服務(wù)器至少配備500 mb可用硬盤空間，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器隨數(shù)據(jù)量確定。*操作系統(tǒng)為microsoft windows XX server sp2或redhat linux紅旗linux或sun solaris 7以上或ibm aix 以上或hp-ux。*應(yīng)用服務(wù)器裝載bea weblogic 或+或ibm 以上*數(shù)據(jù)庫服務(wù)器裝載oracle8i/9i或microsoft sql serverXX或syb