4員工外出費(fèi)用管理規(guī)定

1、44-員工外出費(fèi)用管理規(guī)定員工外出費(fèi)用管理規(guī)定管理文件編號YD-MR-44-2016實(shí)施日期2016 年 08 月 17 日版次A/0頁數(shù)7編寫審核批準(zhǔn)1 目的為保證員工外出（包括因公出差、外出施工、駐外工作）工作和生活的需 要，規(guī)范員工外出費(fèi)用管理，根據(jù)大連市有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特 制訂本管理規(guī)定。2 范圍 適用于公司所有員工（含試用期員工） 。3 職責(zé)3.1 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)外出借款、費(fèi)用報(bào)銷的審核。3.2 外出人員負(fù)責(zé)借款、報(bào)銷手續(xù)的辦理。4 定義4.1 一類地區(qū)：直轄市、省會城市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)（深圳、珠海、汕頭、廈門、海 南?。?。4.2 二類地區(qū)：除一類地區(qū)外的地級市城區(qū)。4.3 三類

2、地區(qū)：縣及縣級市轄區(qū)。5 工作程序5.1 外出申請5.1.1 員工外出當(dāng)日往返的由部長批準(zhǔn)，員工外出二日及以上，外出時(shí)間不超過 15 天，借款、報(bào)銷金額不超過 3,000 元且在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的， 由部長審核， 主管副總經(jīng)理（以下含總工程師）批準(zhǔn)。外出時(shí)間超過 15 天、借款報(bào)銷金額超 過 3,000 元或部長（以下含副部長）副總等干部外出，須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.1.2 外出到一、二類地區(qū)和三類地區(qū)二日以上（含二日） ，外出前必須辦理出 差審批手續(xù)，按要求詳細(xì)填寫出差申請單 ，按批準(zhǔn)的申請出差。出差申請單 附表交部門考勤員，月底連同考勤報(bào)表交行政人力資源部。5.1.3 外出費(fèi)用報(bào)銷以出差申請單批

3、準(zhǔn)內(nèi)容為準(zhǔn)，外出途中發(fā)生變更的， 回來后補(bǔ)辦審批手續(xù)，否則不符項(xiàng)目不予報(bào)銷。5.1.4 自帶車輛外出，必須在出差申請單附表中將自帶車型、同行人員等 信息填寫完整。5.1.5 除施工或簡單唯一任務(wù)的外出，必需填寫具體、明確、詳細(xì)的員工外 出計(jì)劃書一式二份，一份本部門存檔，一份財(cái)務(wù)部借款審核備案。 員工外出 計(jì)劃書格式詳見附件。5.2 外出借款員工外出費(fèi)用管理規(guī)定版次 A/0頁次 3/75.2.1 員工外出可以預(yù)借外出預(yù)算額度 120%的差旅費(fèi)。出差期間需要招待，應(yīng) 在員工外出計(jì)劃書上列明招待計(jì)劃，招待費(fèi)借款須填寫招待費(fèi)申請 單。5.2.2 出差申請單代借款單使用，員工外出借款均應(yīng)由本人填寫出差申

4、 請單，本人無法親自辦理借款手續(xù)， 可以委托其他人員代為辦理， 批準(zhǔn)后， 到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取款項(xiàng)。5.2.3 預(yù)借現(xiàn)金超過 3,000 元，需提前半日通知出納員。預(yù)借現(xiàn)金超過 5 萬元 需提前兩天申請。5.2.4 外出借款實(shí)行前款不清，后款不借的原則。再次出差必須將之前所借款 項(xiàng)報(bào)銷或償還后，方可再借款。5.3 外出費(fèi)用報(bào)銷5.3.1 外出費(fèi)用報(bào)銷須在返回公司 7 日內(nèi)辦理完畢，逾期不報(bào)，按財(cái)務(wù)管理 規(guī)定處理。5.3.2 員工外出須按規(guī)定粘貼全部有效票據(jù) , 并在每張票據(jù)上簽署本人姓名。 費(fèi) 用票據(jù)須按每次發(fā)生的時(shí)間順序粘貼，不得將多次外出費(fèi)用交混粘貼報(bào)銷。5.3.3 除包干使用、不憑據(jù)報(bào)銷的項(xiàng)目以

5、外，其它報(bào)銷項(xiàng)目均要求據(jù)實(shí)提供有 效發(fā)票報(bào)銷。5.3.4 超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用， 必須在報(bào)銷前經(jīng)總經(jīng)理在票據(jù)上簽字或單獨(dú)批準(zhǔn)， 否則超出的費(fèi)用不予報(bào)銷，由個(gè)人承擔(dān)。5.3.5 火車票或飛機(jī)票丟失，能夠提供購買證明的， 按證明金額的 80%予以報(bào)銷， 不能提供證明的，按火車硬席票價(jià)報(bào)銷。特殊情況不能提供票據(jù)，須書面說明 原因，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可另行報(bào)銷。5.3.6 技術(shù)服務(wù)、調(diào)研等外出報(bào)銷時(shí)，同時(shí)須按要求提供服務(wù)或調(diào)研等報(bào)告， 詳細(xì)報(bào)告出差任務(wù)的完成情況。5.4 交通工具5.4.1 員工外出應(yīng)本著安全、經(jīng)濟(jì)的原則，按規(guī)定選擇適宜的交通工具，具體 如下：能乘坐公共交通，不自帶汽車；乘汽車，能乘大車不乘

6、小車；能乘火車， 不乘汽車；能乘普通列車，不乘高鐵；能乘高鐵，不乘飛機(jī)。5.4.2 乘坐交通工具， 總經(jīng)理據(jù)實(shí)報(bào)銷， 其他員工在標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。 標(biāo)準(zhǔn) 如下：火車（不含高鐵）：全體員工均可乘坐火車硬座（晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間 在車上過夜四小時(shí)以上，或連續(xù)乘車超過八小時(shí)的，可乘坐硬臥（軟席） ，不乘 坐硬臥（軟席），按硬座票價(jià)的 50%發(fā)給夜行車補(bǔ)助費(fèi)） 。高鐵：全體員工均可乘坐二等坐席。 輪船：全體員工均可乘坐輪船三等及以下艙位。 飛機(jī)：副總出差距離 500 公里以上，部長出差距離 700 公里以上，可乘坐 飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。員工外出費(fèi)用管理規(guī)定版次 A/0頁次 4/7長途汽車：在火車無法滿足的

7、情況下，方可選擇長途汽車。 乘坐出租車等其他交通工具或超過上述標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具，須經(jīng)總經(jīng)理批 準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)費(fèi)用不予報(bào)銷，由個(gè)人承擔(dān)。5.4.3 其他 員工因公務(wù)緊急，需乘坐飛機(jī)、高鐵，須在出差申請單寫明， 并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)按 7.2 執(zhí)行。5.4.4 部長級以上領(lǐng)導(dǎo)外出，可自駕車輛。出差地范圍之內(nèi)發(fā)生的燃油費(fèi)、過 路費(fèi)、停車費(fèi)，經(jīng)審核后據(jù)實(shí)報(bào)銷，其他費(fèi)用不予報(bào)銷，不享受市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ) 助。5.4.5 為方便開展業(yè)務(wù)，高級區(qū)域經(jīng)理可將自駕車輛停放于主要業(yè)務(wù)地，并在 業(yè)務(wù)區(qū)域內(nèi)自駕車輛辦理業(yè)務(wù)，使用公共交通工具往返于車輛停放地與大連之 間。5.4.6 其他員工自駕（帶）車輛外出，須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

8、費(fèi)用報(bào)銷方式與 9.2 相同，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按 9.1 執(zhí)行。5.5 住宿費(fèi)5.5.1 員工外出的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，總經(jīng)理據(jù)實(shí)報(bào)銷，副總經(jīng)理、部長（含副部長） 按標(biāo)準(zhǔn)間計(jì)算，在下表規(guī)定限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。其他員工外出發(fā)生的住宿費(fèi)實(shí)行 定額補(bǔ)助，包干使用，不憑據(jù)報(bào)銷。地標(biāo)區(qū)類準(zhǔn)別職別單位出差地區(qū)外出施工一類類二三類非工 地工地副總經(jīng)理房間/ 天2802401607030部長人/天2602201406030普通員工人/天100806050305.5.2 凡本公司在外出地有住宿場所或由接待單位接待的， 住宿費(fèi)不予報(bào)銷 （ 不 含工地住宿 ） 。如有特殊情況，須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.5.3 兩人以上一起外出 , 同性別的

9、兩人住同一房間，按高職位人員標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。5.5.4 住宿費(fèi)補(bǔ)助按實(shí)際住宿天數(shù)核定。5.5.5 在同一地區(qū)停留七天以上（不含外出施工） , 超過七天的住宿費(fèi)按 8.1 標(biāo) 準(zhǔn)下調(diào) 10%。5.6 自駕車費(fèi)用5.6.1 燃油費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及限額項(xiàng)目百公里油耗（升）燃油費(fèi)限額（元 / 天）部長及以上10200員工外出費(fèi)用管理規(guī)定 版次 A/0 頁次 5/7高級區(qū)域經(jīng)理8120其他7805.6.2 部長及以上自駕車外出，出發(fā)地與目的地之間，根據(jù)交通圖冊，確定公 里數(shù)，按油耗標(biāo)準(zhǔn)核定燃油費(fèi)報(bào)銷限額。在出差地辦事期間的燃油費(fèi)在每天限 額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。5.6.3 高級區(qū)域經(jīng)理自駕車輛燃油費(fèi)在限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，過路費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)

10、銷，其 他費(fèi)用不予報(bào)銷。5.6.4 燃油費(fèi)需開具增值稅專用發(fā)票。5.7 伙食費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)5.7.1 員工外出當(dāng)日不能往返，外出期間伙食費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行定額補(bǔ)助， 包干使用，不憑據(jù)報(bào)銷。標(biāo)準(zhǔn)如下：地標(biāo)區(qū)準(zhǔn) 類別費(fèi) 用 類 別單位工 施 出 外一類二類三類當(dāng)日往返一類二類三類費(fèi) 食 伙人/天50元40元30元40元35元30元15元交 內(nèi) 市/ 人0費(fèi)/天30元25元15元說明： 1、外出施工，公司不能提供車輛的，根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況，經(jīng)批準(zhǔn)后憑據(jù)報(bào)銷。2 、外出施工及駐外員工，由公司提供就餐條件的，伙食費(fèi)補(bǔ)助按 15 元/ 人?天包干使 用。5.7.2 員工外出當(dāng)日往返，午餐補(bǔ)助 15元/人，超

11、過 19 時(shí)可享受晚餐補(bǔ)助 10 元/ 人（晚餐在公司食堂就餐的，不再報(bào)銷晚餐補(bǔ)助） ，市內(nèi)交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。 餐費(fèi)補(bǔ)助需于外出次日由各部長核實(shí)確認(rèn)，以部門為單位，于下月初三個(gè)工作 日內(nèi)報(bào)行政人力資源部，統(tǒng)一報(bào)銷。過期不予受理。5.7.3 乘坐公司車輛、自駕車輛外出或由接待單位負(fù)責(zé)市內(nèi)交通安排，不發(fā)給 市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助。出租車費(fèi)不予報(bào)銷。5.7.4 員工外出參加會議、培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班等，食宿費(fèi)由主辦單位統(tǒng)一收取的， 不發(fā)給伙食費(fèi)及住宿費(fèi)補(bǔ)助。食宿自行安排的，按前述相應(yīng)條款執(zhí)行。5.8 外出施工、駐外工作津貼及通信補(bǔ)助 員工外出施工、駐外工作（公司在外地設(shè)置的工作場所工作）期間，給予 津貼及通信補(bǔ)助，

12、按實(shí)際工作天數(shù)包干使用，不憑據(jù)報(bào)銷，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：目人員分類項(xiàng)津貼通信補(bǔ)助當(dāng)日不 能往返當(dāng)日往 返外地 施工本地 施工部長及以上駐 外員工40無按通訊費(fèi)管理 規(guī)定執(zhí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人402082.5其他施工人員3020無其他駐外人員3020無員工外出費(fèi)用管理規(guī)定版次 A/0頁次 6/7說明：駕車同時(shí)承擔(dān)施工任務(wù)的員工，另外給予 20 元/ 天津貼，時(shí)間由施工負(fù)責(zé)人確5.9 外出期間占用公休（節(jié)假）日的規(guī)定5.9.1 銷售人員外出公務(wù)期間占用公休（節(jié)假）日，在不影響工作的前提下， 由個(gè)人申請，經(jīng)批準(zhǔn)可以串休。休假 5 天以內(nèi)，由主管部長審批。 5 天以上， 15 天以內(nèi)，需報(bào)主管副總審批。超過 15

13、天的休假，需報(bào)總經(jīng)理審批。5.9.2 除銷售人員以外的其他人員外出公務(wù)期間占用公休（節(jié)假）日，可以在 任務(wù)完成后，在不影響工作的前提下串休。出差 15 天以內(nèi)的，經(jīng)批準(zhǔn)可串休一 天。出差超過 15 天的，經(jīng)批準(zhǔn)可串休 2 天。5.9.3 以上休假按出差假填報(bào)， 出差假工資正常發(fā)放。 休假期間不能正常辦理業(yè) 務(wù)，影響工作，按事假處理。5.10 其它規(guī)定5.10.1 外出期間各包干使用的費(fèi)用均按外出實(shí)際天數(shù)核定，超過八小時(shí)（不含 八小時(shí)）不足一天的按一天計(jì)，不足八小時(shí)不計(jì)。5.10.2 外出期間因公發(fā)生的郵寄費(fèi)、含在車船票價(jià)內(nèi)的保險(xiǎn)費(fèi)、因公攜帶重物 寄存費(fèi)及托運(yùn)費(fèi)、機(jī)場建設(shè)費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，單獨(dú)購買的商

14、業(yè)保險(xiǎn)不予報(bào)銷。5.10.3 司機(jī)駕車發(fā)運(yùn)貨物當(dāng)日不能往返，如確因工作需要不能住宿，在交通工 具上過夜的，發(fā)放夜行車住宿補(bǔ)助 50 元/ 天/ 人。5.10.4 因公務(wù)、疾病或意外災(zāi)害延誤行程，須立即報(bào)部長以上主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)， 否則，不得借故延誤行程。非正當(dāng)原因延誤行程發(fā)生的費(fèi)用不予報(bào)銷。5.10.5 因公外出，不允許借故私人旅行，如需私人旅行，外出前須在出差申 請單上申請，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。私人旅行期間不享受各種補(bǔ)助，費(fèi)用自理。5.10.6 報(bào)銷程序按借款報(bào)銷管理規(guī)定執(zhí)行。6 形成的文件和記錄6.1 員工外出計(jì)劃書 YD-GL-CWB-44-017 附則員工外出費(fèi)用管理規(guī)定 版次 A/0 頁次 7/77.1 本文件由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施 。7.2 本文件執(zhí)行情況由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督、考核。員工外出費(fèi)用管理規(guī)定版次 A/0頁次 8/7員工外出費(fèi)用管理規(guī)定版次 A/0頁次 9/7大連益多管道有限公司員工外出計(jì)劃書編號： YD-GL-CWB-44-01編制時(shí)間： 年 月 日名 姓門 部務(wù) 職員 人 同 隨日 月 年 至 日 月 年費(fèi)用 預(yù)計(jì)月日地 的 目程安排填寫出差申請單請款預(yù)計(jì)差旅費(fèi)) 元 駕車 計(jì) 此項(xiàng) 小 (此預(yù)計(jì)住宿/間 元 X次 天人/天 X 助 人 ） 補(bǔ) 元 區(qū) 費(fèi)類 宿（住 天 （費(fèi)(補(bǔ)助）/間 元 X