上市公司行政管理制度之出差管理制度

1、出差管制度一、總則為規(guī)范xxxxx有限公司出差費(fèi)用的管理，控制費(fèi)用支 出，確保公司對內(nèi)對外活動的順利進(jìn)行，特制訂本制度。二、出差審批（一）工作人員因公出差，必須履行出差申請、審批手續(xù)。（二）工作人員因公出差，必須事先經(jīng)過本部門領(lǐng)導(dǎo)和 （或） 公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出差者，一律按違紀(jì)處理，并不 得報銷所有費(fèi)用，特殊情況由總經(jīng)理決定。（三）一般工作人員出差， 出差時間在三天以內(nèi)的 （含三天 ）， 由部門經(jīng)理簽批 “出差審批單 ”后報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（四）部門經(jīng)理 （含副經(jīng)理 ）以上人員出差，不論天數(shù)多少， 都必須事先經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（五）副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、 總工程師等公司高管人員出差， 須

2、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。（六）工作人員需要出差時， 必須事先填寫 “出差審批單 ”， 并且按上述程序經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 不發(fā)生或少量發(fā)生差旅費(fèi)用的 當(dāng)天往返的短暫外出， 可以不辦理此手續(xù)， 但需要填寫 “員工外 出登記表 ”。（七）經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的 “出差審批單 ”，是申請出 差借支款的依據(jù)。 工作人員的出差借支金額， 不得超過出差預(yù)計 費(fèi)用。（八）工作人員出差回公司后， 必須按規(guī)定時限結(jié)清出差費(fèi) 用?！俺霾顚徟鷨巍笔?“差旅費(fèi)報銷單”的附件，無 “出差審批 單” 的 “差旅費(fèi)報銷單 ”，部門經(jīng)理不得予以初審，公司領(lǐng)導(dǎo) 不予簽字，財務(wù)部門不予審核、報銷。三、交通費(fèi)報銷規(guī)定（一）出差乘坐火車，從晚上

3、8 時至次日晨 7 時之間 （按票 面時間確定 ）在火車上過夜 6 小時以上的，或連續(xù)乘車時間超過 12 小時的，可購買硬席臥鋪票。（二）副總經(jīng)理、 財務(wù)總監(jiān)、 總工程師等公司高管人員出差， 可以乘坐飛機(jī)。 公司高管以下人員出差乘坐飛機(jī)， 按從嚴(yán)控制原 則辦理； 出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的， 須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn) 方可乘坐飛機(jī)。（三）可乘坐飛機(jī)出差的人員， 其乘坐飛機(jī)往返機(jī)場的專線 客車費(fèi)用，可在出差人員市內(nèi)交通費(fèi)報銷限額的范圍之外憑據(jù)報 銷。（四）出差乘坐長途汽車按實(shí)報銷：路程在 500 公里以上 的地區(qū) （不通火車的 ）可以報銷臥鋪票， 并每次報銷 60 元的補(bǔ)貼， 乘車途中不再報銷伙食補(bǔ)

4、貼和住宿費(fèi)。（五）出差乘坐輪船的， 除總經(jīng)理外報銷二等艙以下的船票。（六）出差人員乘坐各類包車， 未經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)不予報 銷。（七）市內(nèi)交通費(fèi) （不含出租車費(fèi) ）1、出差人員乘坐公交車輛，可在每人每天20 元的報銷限額內(nèi)據(jù)實(shí)報銷。2、參加會議、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、進(jìn)修和出差人員由公司自派交通 工具或由接待單位提供交通工具的， 不得再報銷市內(nèi)交通費(fèi)； 若 確需乘坐市內(nèi)公共汽車， 可核實(shí)后憑據(jù)報銷市內(nèi)交通費(fèi)， 但不得 超出每人每天 20 元的報銷限額。（八）出租車票，實(shí)行從嚴(yán)控制、從嚴(yán)審核。確因工作需要 而乘坐出租車， 須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)， 特殊情況由公司分管高管領(lǐng) 導(dǎo)確認(rèn) ,并實(shí)行限額控制、報銷：1、項目

5、所在地內(nèi)出租車票原則上不得報銷；2、縣級城市按實(shí)際乘坐出租車的天數(shù)報銷限額為每天20元；超出 20 元而不足 30 元的，其超出部分按 50 報銷；超出 30 元以上的部分不予報銷。3、大中城市按實(shí)際乘坐出租車的天數(shù)報銷限額為每天30元；超過 30 元而不足 60 元的，其超出部分按 50 報銷；超出 60 元以上的部分不予報銷。4、特大城市按實(shí)際乘坐出租車的天數(shù)報銷限額為每天100元；超過 100 元而不足 150 元的，其超出部分按 50 報銷；超 出 150 元以上的部分不予報銷。5、長期派駐外地工作人員，出租車費(fèi)報銷限額按上述標(biāo)準(zhǔn) 減半執(zhí)行。駐外機(jī)構(gòu)配備交通工具的， 原則上不得報銷出租

6、車費(fèi)。6、攜帶行李乘坐公共交通工具出差，可報銷住處或公司至車站的出租車票（九）符合第（八）條規(guī)定報銷出租車費(fèi)用，有下列情形之 一的，不予報銷：1、未注明日期、起止地點(diǎn)的出租車發(fā)票；2、車票號碼連續(xù) 10 張以上面額為 10 元以上的；3 、車票面額每張超 100 元的；4、出租車票未經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意的；5 、2-4 人一起出差，出租車費(fèi)按人數(shù)累加報銷的；6、出租車票跨報銷期階段的；7、財務(wù)部門規(guī)定的其他條件。（十）公司自派車輛出差的， 乘坐人員不得再報銷交通費(fèi)及 交通補(bǔ)貼。四、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（一）出差人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：見附表。（二）出差人員在最高出差標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按實(shí)報銷差旅費(fèi)用（三）沒有住宿費(fèi)發(fā)票的

7、公司不予報銷。五、伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)（一）工作人員出差，不分途中和住勤，每人每天伙食補(bǔ)助 標(biāo)準(zhǔn)為：1、省外出差補(bǔ)助，一般地區(qū)每天 50 元，特殊地區(qū) （經(jīng)濟(jì)特 區(qū)及上海、北京 ）每天 60 元；2、縣外省內(nèi)出差補(bǔ)助每天 30 元；3、出差時間不足一天的按實(shí)際餐數(shù)計算補(bǔ)助，早餐按各該 伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的 20 、中晚餐按各該伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的 40計算 補(bǔ)助。（二）出差人員夜間 （指晚上 8 時至次日晨 7 時 ）乘坐火車、 輪船 （沒有鋪位的通艙 ）在 6 小時以上，或連續(xù)乘火車超過 12 小 時（含 1 2 小時 ）的，可憑票每夜或每滿 12 小時加發(fā) 20 元伙食補(bǔ) 助費(fèi)。每夜與每滿 12 小時兩者不得

8、重復(fù)計算。（三）出差人員晚上 8 時以后出發(fā)或早晨 7 時以前回公司駐 地的，不計發(fā)當(dāng)天的伙食補(bǔ)助費(fèi)。（四）參加會議人員的住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)貼，若交納了會議、 會務(wù)費(fèi)的，則不得再另行報銷；外出培訓(xùn)或?qū)W習(xí)人員，其住宿費(fèi) 按實(shí)際交納的費(fèi)用報銷，不再另行報銷， 伙食補(bǔ)助按 50 報銷。（五）出差期間，按規(guī)定己報銷就餐費(fèi)的，不得再享受當(dāng)餐 的伙食補(bǔ)助。（六）長期派駐外地工作人員，原則上不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)；如 確需住在旅館、招待所的，可以按照第四（一）條規(guī)定減半發(fā)給 補(bǔ)助。（七）出差至廠或辦事處，一般應(yīng)在食堂就餐，不再報銷伙 食補(bǔ)貼。六、駕駛員報銷規(guī)定（一）汽車駕駛員的出差住宿費(fèi)、 伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與一般工作人員

9、相同。有乘車人員時，由乘車人員統(tǒng)一報銷，駕駛員不另 行安排報銷；無乘車人員時，由駕駛員本人按規(guī)定報銷。七、其他規(guī)定（一）出差期間發(fā)生的招待費(fèi)用應(yīng)與差旅費(fèi)同時、 分類報銷， 便于相關(guān)部門審核、審批。（二）凡享受公司手機(jī)報銷待遇的人員， 其出差期間電話費(fèi) 不予報銷。（三）隨行出差人員隨公司領(lǐng)導(dǎo)一起出差， 經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn) 批準(zhǔn)可享受 （不是必須享受 ）該出差領(lǐng)導(dǎo)級別的交通費(fèi)、住宿費(fèi)待 遇，但由高級別領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一報銷， 隨行出差人員不再另行報銷差旅 費(fèi)。（四）出差人員購買車站、餐車茶座的費(fèi)用不準(zhǔn)報銷；特殊 情況由總經(jīng)理特批。（五）各項差旅費(fèi)用符合上述標(biāo)準(zhǔn)范圍的， 由財務(wù)管理部審 核報銷，超過上述標(biāo)準(zhǔn)，須做情況說明經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可，經(jīng) 綜合管理部和財務(wù)部核準(zhǔn)后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷。八、附則（一）本制度解釋權(quán)屬公司綜合管理部。（二）本制度自公布之日起執(zhí)行。附:公司人員出差標(biāo)準(zhǔn)交通標(biāo)準(zhǔn)房間標(biāo)準(zhǔn)特大城市大、中及 以下城市總經(jīng)理輪船頭等艙、軟臥、飛機(jī)888/ 間888/ 間分管領(lǐng)導(dǎo)輪船二等艙、軟臥、飛機(jī)888/ 間