項目合同管理計劃

1、項目合同管理計劃1. 合同管理流程合同談判及評審T合同簽訂T合同交底T合同履約T合同后評價2. 簽證管理一般規(guī)定對發(fā)包人簽證在合同中沒有約定的情形下，簽證事件發(fā)生后3天內(nèi)向發(fā)包人提交簽 證資料，當改簽證事件持續(xù)進行時，應階段性向發(fā)包人提交后續(xù)簽證 資料。簽證單的格式參照項目管理手冊。簽證事件發(fā)生后，經(jīng)辦人員必須精心撰寫簽證事實，簽證事實應經(jīng)得 住發(fā)包人的推敲。簽證申請中涉及的干擾事件、簽證內(nèi)容、簽證值計算以及相應的證據(jù) 要充分齊全。所有的簽證資料必須及時收集、整理、歸檔，確保在規(guī)定時間內(nèi)提交 給發(fā)包人。對報送的簽證資料做好應答對策，并預防對方的反索賠簽證。用詞簡潔準確，調(diào)理清楚，邏輯性強，簽證

2、值的計算要符合合同約定， 合同中未約定選用的計算方法是必須采用常規(guī)的方法。通過對幾種計算方法的對比分析，選擇最有利的計算方法計算簽證 值。簽證單的要素 簡潔的說明針對什么事件提出簽證的要求。闡明發(fā)生簽證事件的有效依據(jù)，包括法律法規(guī)、合同條款、指令、變 更函件、各類確認函等描述簽證事件發(fā)生的經(jīng)過及其對承包方的影響，以及要求簽認的相關 事宜，包括工程量、工期、費用等。流程簽證事實發(fā)生后，現(xiàn)場經(jīng)辦人收集資料，撰寫簽證單技術性的簽證（含設計變更）交項目技術負責人審核，經(jīng)濟性簽證（含 材料類的簽證）交項目預算員審核。簽證必須由項目經(jīng)理和機關經(jīng)營人員進一步復核，項目經(jīng)理審批后報 送特殊情況下的簽證須經(jīng)機關

3、總經(jīng)濟師審批3對分包人簽證一般規(guī)定對分包人的簽證應遵循以合同為依據(jù)、現(xiàn)場發(fā)生為事實。實事求是、 量入而簽”的原則對分包人的簽證不得完全參照或等同于發(fā)包人的簽證工程量，應以分 包人實際發(fā)生的工程量為準，特殊簽證除外項目經(jīng)理部任何人員不得超越權限在簽證中簽訂合同外的施工單價 或總價。合同沒有約定單價的由分包人提出報價，項目經(jīng)理部審核后 報機關審批簽證不得違反分包人投標承諾及合同的有關約定對于內(nèi)容不清楚、不齊全的簽證單或計算單，項目經(jīng)理部經(jīng)營人員不得予以審核分包人的簽證單應內(nèi)容齊全，并經(jīng)其簽字蓋章后方可提交給總承包項 目經(jīng)理部，進入審核核價程序。分包人提交的簽證等應注明以下內(nèi)容編號；%簽證事實發(fā)生、

4、完成時間及簽證單提交的日期；簽證的依據(jù)（工程指令、變更或圖像等資料作為附件）；簽證事實及完成情況簡述；涉及的工程量和金額。審核依據(jù)工程指令、施工任務書及現(xiàn)場簽證等書面函件；工程特點及現(xiàn)場實際施工情況；分包人的合同、承諾書、補充協(xié)議、機關核定的單價確認函；工程圖紙;其他。承包商對分包人簽證單的審核流程、期限及其他總承包項目經(jīng)理部應要求分包人在簽證事件完成后2天內(nèi)提交簽證 資料（簽證單、工程指令等證據(jù)資料）一式二份，供項目經(jīng)理部現(xiàn)場 工程師審查。承包項目經(jīng)理部現(xiàn)場工程師在接到分包人提交的簽證資料后，2天內(nèi) 完成審定（若現(xiàn)場工程師發(fā)現(xiàn)簽證內(nèi)容逾期提交可以直接認定該簽證單作廢）；承包項目經(jīng)理部人員審核

5、期限分別不能超過3天。如果涉及到非分包人原因的返工時，應要求分包人于當日會同總承包 項目經(jīng)理部的現(xiàn)場工程師辦理返工量簽證；如果涉及到工程量增加且 根據(jù)工程指令等不能計算出增加工程量時，應要求分包人于該工程指 令完成7天內(nèi)，會同現(xiàn)場工程師到現(xiàn)場以文字描述或繪制簡圖等方式 確認。特殊的工程變更、增加工程不可能在短期內(nèi)完成的，可以分批簽證（完 成多少簽證多少）o總承包項目部必須將簽證單隨每月的進度款報機關經(jīng)營管理部門審 核。發(fā)包人每月對簽證進行審核，其審核結果作為分包人中間結算（計 量）、付款的依據(jù)。分包人完成全部施工內(nèi)容，簽證單原件（一份）隨結算書交經(jīng)營管理 部門審核。上述審核人員均應簽署姓名及日

6、期，項目經(jīng)理部現(xiàn)場工程師及項目經(jīng) 理著重對事實及數(shù)量進行認定，項目經(jīng)營人員重點進行合同條款的審 查與簽證金額的計算審核，項目經(jīng)理根據(jù)會簽意見確認審批后上報機 關。項目經(jīng)理部的相關審核要求項目經(jīng)理、現(xiàn)場責任工程師、經(jīng)營人員三人簽署具體意見，不得化簡為“同意”、“屬實”、“工程量屬實”等詞語或無任何具體意見而只作簽名?，F(xiàn)場責任工程師及項目經(jīng)理在簽署審查意見時，應就簽證單或計算單 的內(nèi)容逐條審查，說明完成情況，并提供具體意見。項目合約人員應在現(xiàn)場工程師詳細審查意見的基礎上對簽證內(nèi)容進 一步審查，包括工程量核實。存在問題的，項目合約人員應據(jù)實簽署 初審意見，必要時可要求重新辦理簽證單。對于因設計變更造

7、成返工項目，必須注明返工原因。其他對以下情況的簽證單，項目經(jīng)營人員和項目經(jīng)理不得予以審核審批： 虛假簽證、重復簽證、過時效簽證、未按上述程序辦理的相關簽證。杜絕先簽證后施工的情況出現(xiàn)。項目經(jīng)營人員每月應如實上報本項目各分包人當月的簽證單，嚴禁未 經(jīng)審批就高估冒算各班組月簽證工作量。合同單價及合同總價已包括的工作內(nèi)容不得另行簽證?，F(xiàn)場簽證在未辦理工程結算之前，不得全部作為分包人已完成工作量 的依據(jù)，月度支付暫進度款支付。項目經(jīng)營人員應對各分包人的簽證單分別進行編號保存，并建立簽證 臺賬。4. 合同資料管理5. 經(jīng)營管理部是項目合同資料管理的第一責任人。負責第一類文件的 復印件、第二類及第三類文件原件的收集和整理（第一類文件原件的 收集、整理及保管由企業(yè)合同主管部門負責）。工程開工后，項目經(jīng)營管理人員應著手建立合同