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文檔簡(jiǎn)介
1、 畢業(yè)設(shè)計(jì)題目: 明德重工采購成本控制的現(xiàn)狀及優(yōu)化策略 專業(yè)班級(jí) 08物流管理(2)班 明德重工采購成本控制的現(xiàn)狀及優(yōu)化策略 摘 要:隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化加快和信息市場(chǎng)的不斷擴(kuò)大,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。制造企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更是如火如荼,我國制造企業(yè)如何在激烈市場(chǎng)環(huán)境下生存發(fā)展,關(guān)鍵是在于企業(yè)能否在競(jìng)爭(zhēng)中做好采購成本的控制,降低采購成本,取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。而加強(qiáng)采購和供應(yīng)商的管理方法,可以有效地控制制造企業(yè)的采購成本,提高企業(yè)的利潤(rùn)。本文通過明德重工船舶制造業(yè)采購成本分析著手,探討明德采購成本控制的優(yōu)化對(duì)策。為此,本文首先分析了明德重工船舶制造業(yè)采購成本控制的現(xiàn)狀,并詳細(xì)分析明德重工船舶制造業(yè)在采購成
2、本控制方面存在的職工的成本意識(shí)與降低成本的主動(dòng)性不高、采購成本費(fèi)用總體比例過高、庫存積壓和缺貨形成矛盾、采購策略和供應(yīng)商管理體系不健全些問題,并提出了加強(qiáng)職工成本意識(shí);選擇合適的采購員,嚴(yán)格控制采購管理成本;共享資源,公司內(nèi)部門信息共享;合理選擇供應(yīng)商等優(yōu)化對(duì)策。 關(guān)鍵詞:制造業(yè) 采購成本控制 供應(yīng)商管理mingde heavy industry about the status of purchasing cost control and optimization strategyabstract: with the accelerating global economic integrat
3、ion and information market continues to expand,increasing competition among enterprises. competition among manufacturers is in full swing, our manufacturers to survive in the fierce market development,the key is that enterprises can do well in the competition to control procurement costs,reduce proc
4、urement costs and achieve competitive advantage. the strengthening of the procurement and supplier management, manufacturing companies can effectively control the procurement costs and improve profits. by matilda shipbuilding heavy industry case studies begin purchasing cost control, cost control, p
5、rocurement of matilda optimization strategies. therefore,this paper analyzes the ship matilda heavy status of the manufacturing purchasing cost control,and detailed analysis of the matilda heavy industries shipbuilding cost control in the procurement cost of existing staff awareness and reduce the c
6、ost of the initiative is not high, procurement costs high proportion of the overall cost,formed out of stock inventory and contradictions,procurement strategy and supplier management system is not perfect these issues and put forward to strengthen the awareness of staff costs; choose the right buyer
7、, and strictly control the cost of procurement management; shared resources,the company information sharing within the sector; reasonable choice of provider,etc. key words: manufacturing industry purchase cost control supplier management目錄引言1一、采購成本的概述1(一)采購成本的定義1(二)采購成本的分類1(三)采購成本控制的重要性2二、明德重工采購成本控制
8、的現(xiàn)狀2(一)明德重工采購成本控制的概況2(二)明德重工采購成本控制存在的問題31.采購員的成本意識(shí)與降低成本的主動(dòng)性不高32.采購成本費(fèi)用總體比例過高33.庫存積壓和缺貨形成矛盾34.供應(yīng)商管理體系不健全4三、影響明德重工采購成本控制的因素4(一)各部門的協(xié)作和溝通4(二)采購數(shù)量和采購價(jià)格4(三)采購策略4(四)市場(chǎng)供需狀況4(五)供應(yīng)商的選擇4(六)其他因素5四、明德重工采購成本控制的優(yōu)化策略5(一)加強(qiáng)采購員成本意識(shí)5(二)推行多途徑采購方法 降低采購成本費(fèi)用總體比例5(三)提升公司內(nèi)部信息透明度 緩解庫存積壓和缺貨矛盾6(四)健全供應(yīng)商管理體系6結(jié)束語8參考文獻(xiàn)9明德重工采購成本控制
9、的現(xiàn)狀及優(yōu)化對(duì)策引言南通明德重工有限公司成立于2004年10月,位于江蘇省南通市通州區(qū)五接鎮(zhèn),是一家迅速崛起的以船舶與海洋工程修造為主業(yè)的民營(yíng)企業(yè),目前總投資額近2億美元。公司具備年鋼材加工能力30萬噸,采用殼、舾、涂一體化的造船工藝,以高技術(shù)含量的汽車滾裝船、化學(xué)品船、海洋工程船以及30萬噸級(jí)以上的大型船舶為主導(dǎo)產(chǎn)品,公司“高端客戶、高端船型”的經(jīng)營(yíng)特色正在顯現(xiàn)。從往年的業(yè)績(jī)看來,預(yù)計(jì)在今年會(huì)突破得到更好的收益和成效,在南通會(huì)位居更高的名次。調(diào)查顯示,目前中國制造業(yè)普遍存在著“三低現(xiàn)象”:低品質(zhì)、低價(jià)格和低利潤(rùn)。要實(shí)現(xiàn)更多的利潤(rùn),我們制造業(yè)就必須向著高品質(zhì)、高價(jià)格、高利潤(rùn)的方向發(fā)展。對(duì)于任何
10、一個(gè)制造業(yè)而言,采購工作無疑都是生產(chǎn)的第一步。有資料表明,采購成本每降低1%,企業(yè)利潤(rùn)將增加5%-10%,這表明采購成本的高低決定著一個(gè)企業(yè)的收入盈利。一、采購成本的概述(一)采購成本的定義采購成本指與采購原材料部件相關(guān)的物流費(fèi)用,包括采購訂單費(fèi)用、采購計(jì)劃制訂人員的管理費(fèi)用、采購人員管理費(fèi)用等。(二)采購成本的分類1.采購計(jì)劃編制的成本因?yàn)椴少徲?jì)劃的編制十分重要,所以需要專門的人員,并提高計(jì)劃編制人員的素質(zhì),這就要有一定的費(fèi)用。2.材料成本材料成本是指材料的價(jià)格成本,這與供求關(guān)系、材料質(zhì)量、物流費(fèi)用都有關(guān),由于進(jìn)貨渠道的多元化,使得材料價(jià)格與物流服務(wù)價(jià)格的透明度越來越低,采購人員中飽私囊,這
11、就產(chǎn)生了一定的費(fèi)用。3.運(yùn)輸成本運(yùn)輸成本是以貨幣的形式反映的完成一定運(yùn)輸工作量的全部耗費(fèi)。選擇合理的運(yùn)輸方式,盡可能減少運(yùn)輸帶來的費(fèi)用。4.采購管理成本組織采購過程中所發(fā)生的費(fèi)用稱作采購管理費(fèi)用,包括招標(biāo)成本、建設(shè)成本以及在采購過程中發(fā)生的人力成本、辦公費(fèi)用、查旅費(fèi)用等。5.檢驗(yàn)成本采購回來的材料都需要進(jìn)行入庫檢驗(yàn),除入庫檢驗(yàn)成本以外,如一旦入庫后發(fā)生了產(chǎn)品短缺或者破損甚至是產(chǎn)品品質(zhì)不符合的問題,這些都會(huì)產(chǎn)生額外的成本。6.存儲(chǔ)成本存儲(chǔ)成本是物資在庫存過程中發(fā)生的費(fèi)用,合理的存儲(chǔ),可以實(shí)現(xiàn)最經(jīng)濟(jì)的存儲(chǔ)功能.(三)采購成本控制的重要性1.降低材料采購成本是企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要一個(gè)制造業(yè)公司的成
12、本控制可以說都是從采購成本開始的,采購成本占總成本的絕大部分比例,現(xiàn)明德重工有限公司的材料成本占總成本的70%左右,材料成本與企業(yè)的利潤(rùn)呈反比關(guān)系,若一個(gè)公司采購成本占總成本的比例越大,那降低采購成本對(duì)公司利潤(rùn)的提高的貢獻(xiàn)就越大,所以一個(gè)公司的利潤(rùn)來源中心就是采購部。2.買方市場(chǎng)形勢(shì)的必然要求在市場(chǎng)供大于求的情況下,賣方市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,這就為采購行為增加了難度,企業(yè)必須對(duì)采購材料的質(zhì)量、價(jià)格、供貨方式、信譽(yù)等多方面加以比較進(jìn)行選擇。而企業(yè)采購材料活動(dòng)是一種組織行為,比個(gè)人消費(fèi)更為復(fù)雜,兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)就是質(zhì)量關(guān)和成本關(guān),這就要求企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)材料采購成本管理,追求材料采購成本的最小化和材料采購質(zhì)量的最
13、大化。3.采購周轉(zhuǎn)率高,可提高資金的周轉(zhuǎn)率合理的采購數(shù)量與適當(dāng)?shù)牟少彆r(shí)間,既能避免生產(chǎn)車間停工待料,又能降低物料庫存,減少資金積壓與占用。二、明德重工采購成本控制的現(xiàn)狀(一)明德重工采購成本控制的概況明德重工2007年實(shí)現(xiàn)總產(chǎn)值5.1億元,物資采購成本近2億元;2008年實(shí)現(xiàn)總產(chǎn)值12億元,位列通州市第三,物資采購成本近4億元;2009年開工船舶13艘,上船臺(tái)8艘,下水13艘,交付10艘,實(shí)現(xiàn)銷售收入16.16億元人民幣,位列通州第二,其采購物資成本接近5億元。企業(yè)采購的物資涉及船用設(shè)備、材料(鋼板、型材、管材等)、一般物資(焊材、油漆、標(biāo)準(zhǔn)件等)、辦公用品等多達(dá)3000多種,訂單多及復(fù)雜,公
14、司部門的一些銜接工作不免會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤,效率很低。其采購成本控制的一般程序如圖1-1事前規(guī)劃事中控制事后分析建立合格準(zhǔn)入制度查詢以往記錄掌握當(dāng)前市場(chǎng)使需求標(biāo)準(zhǔn)化尋求報(bào)價(jià)比較編制價(jià)格預(yù)算報(bào)價(jià)成本分析談判議價(jià)價(jià)格分析存檔圖1-1 采購成本控制的一般程序明德重工采購部作為連接企業(yè)內(nèi)部組織與外部供應(yīng)商的紐帶,在采購過程中,通過處理來自采購與供應(yīng)職能部門以外的信息流入,產(chǎn)生企業(yè)其他職能部門和機(jī)構(gòu)所需的信息流出。明德重工采購部處理內(nèi)外部信息流的理想狀態(tài)是達(dá)到企業(yè)內(nèi)外部的協(xié)同采購。但明德采購部目前并沒有達(dá)到數(shù)據(jù)共享,企業(yè)內(nèi)部由于各部門資源獨(dú)享與信息截流,導(dǎo)致效率低下,企業(yè)外部與供應(yīng)商也并沒有達(dá)到合作雙贏的狀態(tài)。
15、明德重工制造成本中,采購成本的比重為70%左右,占據(jù)大部分的成本,其采購的種類有船用設(shè)備、船用材料、一般物資及外協(xié)物資采購。明德重工在選擇采購方式上,不同的采購需求確定不同的采購方式,當(dāng)前明德重工實(shí)施的主要有集中采購、招標(biāo)采購等,明德重工涉及的物資庫有采購管理科、一般采購科、機(jī)電設(shè)備采購科、材料舾裝科,明德采購部門組織結(jié)構(gòu)如圖1-3所示材料舾裝科明德采購部科室采購管理科機(jī)電設(shè)備采購科主事1人科員4人副科長(zhǎng)科長(zhǎng)一般采購科科長(zhǎng)船塢建造組船臺(tái)建造組科長(zhǎng)副科長(zhǎng)科長(zhǎng)主事1人科員5人主管1人科員5人主事2人科員7人主事1人科員5人圖1-3 明德采購部組織結(jié)構(gòu)(二)明德重工采購成本控制存在的問題1.采購員的
16、成本意識(shí)與降低成本的主動(dòng)性不高明德重工(制造業(yè))在各項(xiàng)工作的進(jìn)行、各項(xiàng)戰(zhàn)略措施的實(shí)施中無可厚非都是由人來進(jìn)行的,人的活動(dòng)在成本發(fā)生的各個(gè)階段占主導(dǎo)地位,人的素質(zhì)、技能是明德重工造船質(zhì)量非常重要的影響因素。其中對(duì)企業(yè)成本影響最大的,是職工的成本意識(shí)與降低成本的主動(dòng)性。在采購中,明德重工有些采購員沒有形成成本意識(shí),則造成了公司會(huì)以高價(jià)采購?fù)|(zhì)量低生產(chǎn)價(jià)格的材料,這也就是因?yàn)椴少弳T未事先做好市場(chǎng)咨訊的工作,而導(dǎo)致采購了高價(jià)材料而未采用生產(chǎn)。2.采購成本費(fèi)用總體比例過高明德重工這個(gè)制造企業(yè),每一次的采購都會(huì)有很高的采購成本費(fèi)用,在與公司其他的成本相比中,材料的采購成本在總成本中占有相當(dāng)高的比例,一般的
17、企業(yè)采購總額占總成本的60%。經(jīng)測(cè)算明德重工材料的采購成本占總成本為70%左右。在明德重工,直接勞動(dòng)成本占總成本的比重在11%左右,材料加工和制造的時(shí)間成本占總成本的比重在19%左右。3.庫存積壓和缺貨形成矛盾 庫存積壓和缺貨矛盾的形成,這主要是由于明德重工與供應(yīng)商還沒有完全形成信息共享造成的。據(jù)有關(guān)資料顯示,目前我國企業(yè)成品庫存約15 天,原材料庫存約30 天,國外一些企業(yè)的產(chǎn)品庫存的時(shí)間不超過10 天,而明德重工是船舶制造業(yè),材料一經(jīng)采購就會(huì)投入生產(chǎn),生產(chǎn)結(jié)束就交貨給客戶。但也存在缺貨的問題,因?yàn)榛鶎由a(chǎn)單位的技術(shù)進(jìn)步、材料更換、設(shè)備更新等信息不能與采購部門及時(shí)溝通交流,極易造成一邊報(bào)廢一
18、邊還在采購,一邊還在安排生產(chǎn)、備料的現(xiàn)象。這種現(xiàn)象主要出現(xiàn)在集配中心,所需采購部門未及時(shí)上報(bào)或所報(bào)采購數(shù)量及品種等要求發(fā)生錯(cuò)誤所造成未及時(shí)采購就形成了缺貨,這種矛盾是明德重工的一大重要問題,也是明德重工不能夠有效控制采購成本的重要原因。4.供應(yīng)商管理體系不健全明德重工(制造業(yè))經(jīng)過幾年與不同供應(yīng)商的接觸與合作,已經(jīng)把合格供應(yīng)商的名錄進(jìn)行了存檔,而對(duì)不同重要程度的供應(yīng)商卻沒有差異化的管理體制。在每一次采購中,明德重工選擇的供應(yīng)商多數(shù)是合格供應(yīng)商名單中的,沒有新的采購方式與市場(chǎng)資訊投入,缺乏定期的供應(yīng)商審核制度,對(duì)供應(yīng)商的成本構(gòu)成、供應(yīng)商的供應(yīng)商也缺乏了解,在降低采購成本上就不會(huì)有所提高。所以在保
19、留老供應(yīng)商的前提下,供應(yīng)商的選擇需要不斷的補(bǔ)充與更新,同時(shí)加強(qiáng)供應(yīng)商的審核管理,防止交期延遲的現(xiàn)象,那樣一個(gè)企業(yè)在采購成本上才會(huì)更有效地控制。三、影響明德重工采購成本控制的因素影響采購成本的因素很多,主要包括各部門的協(xié)作和溝通,采購數(shù)量和價(jià)格,采購策略,市場(chǎng)供需狀況,供應(yīng)商的選擇和其他因素等。(一)各部門的協(xié)作和溝通明德重工的采購業(yè)務(wù)涉及到采購、設(shè)計(jì)、質(zhì)保等部門。由于集配中心需求預(yù)測(cè)不準(zhǔn),生產(chǎn)計(jì)劃變化頻繁,緊急采購多,采購部所需采購的船舶設(shè)備和材料的采購成本高;由于設(shè)計(jì)部過多考慮設(shè)計(jì)完美,導(dǎo)致物料差異大,不能批量采購,導(dǎo)致采購成本增加;由于質(zhì)保部對(duì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)過于苛刻,導(dǎo)致采購成本增加等,難以控制
20、。(二)采購數(shù)量和采購價(jià)格根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查,材料的采購單價(jià)與采購數(shù)量呈反比,即采購的數(shù)量越大,采購的價(jià)格就越低。因此,經(jīng)濟(jì)批量的采購方式的實(shí)施是影響明德重工采購成本控制的重要因素。采購價(jià)格因素,也是企業(yè)成本和費(fèi)用的主要組成部分,是采購成本高低的決定因素。(三)采購策略采購策略因素,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下,具有預(yù)見性和靈活機(jī)動(dòng)的采購策略是影響采購成本控制的重要因素。再實(shí)施談判中,采購員必須分析所處市場(chǎng)的現(xiàn)行態(tài)勢(shì),有針對(duì)性地選取有效的談判議價(jià)手法,分別采取不同的議價(jià)方式,以達(dá)到降低采購價(jià)格的目的。(四)市場(chǎng)供需狀況影響采購成本控制最直接因素就是市場(chǎng)供需狀況。在資源緊缺,供不應(yīng)求時(shí),供應(yīng)商就會(huì)漲價(jià);反之
21、,則降價(jià)。(五)供應(yīng)商的選擇供應(yīng)商的選擇因素,是影響明德重工采購成本控制的直接因素,內(nèi)外兼并,選好一個(gè)供應(yīng)商要從以下幾個(gè)方面考慮:1.供應(yīng)商的交貨期、供貨地點(diǎn)供應(yīng)商的是否能在指定的供貨地點(diǎn)及時(shí)交貨是直接影響企業(yè)庫存的大小及采購成本高低的重要因素.2.供應(yīng)商生產(chǎn)技術(shù)、質(zhì)量水平生產(chǎn)技術(shù)與質(zhì)量水平越高,則供應(yīng)商的采購價(jià)格就越高。因此,明德重工采購部采購員應(yīng)根據(jù)需求部門對(duì)質(zhì)量、技術(shù)功能的要求,合理選擇供應(yīng)商,使性價(jià)比達(dá)到最高。3.供應(yīng)商的銷售策略供應(yīng)商報(bào)價(jià)與供應(yīng)商的銷售策略直接相關(guān),要掌握好供應(yīng)商的銷售策略就必須與供應(yīng)商建立起良好的合作關(guān)系,與其形成雙贏的合作方式,共同做好采購成本的控制。(六)其他因
22、素自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等因素也會(huì)導(dǎo)致采購價(jià)格大幅上漲。四、明德重工采購成本控制的優(yōu)化策略針對(duì)以上對(duì)明德重工提出的一些在采購成本控制方面的一些不足,概括起來可以由以下幾點(diǎn)解決方式來解決:(一)加強(qiáng)采購員成本意識(shí)成本意識(shí)是指節(jié)約成本與控制成本的觀念,成本意識(shí)包括注意控制成本,努力使成本降低到最低水平并設(shè)法使其保持在最低水平。因?yàn)槊鞯轮毓な谴爸圃鞓I(yè),造一艘船所需的材料很多、很復(fù)雜,在此情況下,材料的購入可以有采購和生產(chǎn)兩種選擇。而現(xiàn)在采購員應(yīng)該第一想到的應(yīng)該是:采購該材料所需的成本大概是多少;協(xié)商生產(chǎn)所需的成本又是多少。例如:明德購入一個(gè)小零件,現(xiàn)有三家供應(yīng)商可選擇,其質(zhì)量也差不多,三家報(bào)價(jià)為10元,1
23、2元和15元,作為一個(gè)采購員應(yīng)從考慮公司利潤(rùn)出發(fā),往往會(huì)選擇10元的,但不可忽略的是,也要考慮若協(xié)商其他公司來生產(chǎn)這個(gè)小零件,其生產(chǎn)成本只有2元時(shí)的成本,所以明德就應(yīng)該選擇協(xié)商生產(chǎn)商來生產(chǎn)該零件。這樣,采購成本就會(huì)有所控制,利潤(rùn)也就會(huì)有所提高了。樹立職工的成本意識(shí),就是要使職工樹立這樣一些思想:成本是可以控制的,成本控制需要大家的共同參與,在工作中時(shí)刻注意節(jié)約成本。選擇合適的采購員可以確立績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建一個(gè)內(nèi)部的競(jìng)標(biāo)機(jī)制,即將明德采購部采購一般物資的任務(wù)同時(shí)下發(fā)到兩個(gè)獨(dú)立的采購人員身上,他們獨(dú)立地完成招標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)等工作,得出請(qǐng)購方案,然后由采購部負(fù)責(zé)人對(duì)兩個(gè)人的方案進(jìn)行比較,最后得出最
24、優(yōu)的采購計(jì)劃,并核算節(jié)約的采購成本,最后選出成本較低的采購員進(jìn)行采購。(二)推行多途徑采購方法 降低采購成本費(fèi)用總體比例1.實(shí)施聯(lián)合采購聯(lián)合采購是匯集不同企業(yè)同樣的需求,和同一供應(yīng)商訂購,以數(shù)量換取價(jià)格上的優(yōu)勢(shì),尤其是對(duì)于明德重工一般物資與材料的采購。同時(shí),明德重工也會(huì)因?yàn)槁?lián)合采購,與其他企業(yè)建立合作的基礎(chǔ),有助于平時(shí)交換信息,提高采購績(jī)效。一是多家企業(yè)聯(lián)合采購,集小訂單成大訂單,增強(qiáng)集體的談判實(shí)力,獲取采購規(guī)模優(yōu)勢(shì);二是聯(lián)合采購的對(duì)象是原材料的生產(chǎn)企業(yè),這樣有時(shí)還可以擺脫代理商的轉(zhuǎn)手成本,通過直接與制造商交易減少中間層次,大大降低流通成本和保障產(chǎn)品質(zhì)量。在明德重工的材料采購中,由于其需求相對(duì)
25、穩(wěn)定,可以通過組織多家企業(yè)的聯(lián)合采購,來獲取價(jià)格和質(zhì)量上的優(yōu)勢(shì)。由明德重工或其他企業(yè)可以在政府許可的情況下,組織牽頭組成“船舶材料物資聯(lián)合采購委員會(huì)”,企業(yè)可以自愿加入,但必須確保企業(yè)信譽(yù)和資金等方面的優(yōu)勢(shì),那樣才能更加有效地吸引供應(yīng)商。2.推進(jìn)網(wǎng)上采購網(wǎng)上采購就是利用internet的形式進(jìn)行的采購活動(dòng),其最大的優(yōu)勢(shì)是在于能大幅度降低訂購成本,網(wǎng)上采購具有公開性、廣泛性、交互性、低成本、高速度和高效率等特點(diǎn),一是采購過程公開化,二是采購業(yè)務(wù)對(duì)操作程度化,三是實(shí)現(xiàn)過程與結(jié)果的實(shí)時(shí)監(jiān)控。其優(yōu)勢(shì)在于采購管理的透明化、采購價(jià)格的合理化。 隨著電子商務(wù)的發(fā)展,明德重工可以在現(xiàn)有局域網(wǎng)的基礎(chǔ)上,建立自己
26、的電子商務(wù)網(wǎng)站,對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的采購申請(qǐng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理,形成采購招標(biāo)任務(wù);針對(duì)既定的采購招標(biāo)任務(wù)擬定網(wǎng)上采購的策劃和計(jì)劃,設(shè)計(jì)采購招標(biāo)書;發(fā)布招標(biāo)書并要求供應(yīng)商向明德重工的電子商務(wù)網(wǎng)站投標(biāo),實(shí)施網(wǎng)上招標(biāo)采購。再者與聯(lián)合采購結(jié)合,可以聯(lián)合較多的中小型企業(yè)來吸引更多的供應(yīng)商來網(wǎng)上競(jìng)標(biāo),共同協(xié)調(diào)資金流和物流的問題,降低整個(gè)采購活動(dòng)成本,而不是單純的采購成本。(三)提升公司內(nèi)部信息透明度 緩解庫存積壓和缺貨矛盾信息透明化是明德重工在采購成本控制方面的重要因素,現(xiàn)有采購只是一層一層地接受信息,由所需部門下達(dá)需求到設(shè)計(jì)部,之后采購部再根據(jù)設(shè)計(jì)部的采購申請(qǐng)進(jìn)行計(jì)劃招標(biāo),最后議價(jià)、確定供應(yīng)商、簽商務(wù)合同。這
27、樣的過程往往會(huì)有一些信息的滯后與不確定性,所以建立起公司內(nèi)部的信息共享平臺(tái),可以提升公司內(nèi)部信息透明度,從而加強(qiáng)公司內(nèi)部各個(gè)部門的資源信息共享,尤其是采購部、設(shè)計(jì)部與質(zhì)保部之間的采購與倉儲(chǔ)部的交流,公司信息透明化,集配中心也應(yīng)定期檢查材料的庫存,及時(shí)提出采購需求。(四)健全供應(yīng)商管理體系供應(yīng)商的開發(fā)和管理是制造業(yè)整個(gè)采購體系的核心,其供應(yīng)商的選擇關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的業(yè)績(jī)。一般程序如下圖:6.與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系1.對(duì)公司部門進(jìn)行需求分析2. 確定資源戰(zhàn)略4. 成立評(píng)價(jià)小組5.評(píng)價(jià)供應(yīng)商選擇工具技術(shù)反 饋3.建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)修改評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)沒有合格的重新選擇反 饋1.對(duì)公司部門進(jìn)行需求分析制造企業(yè)
28、往往面臨著材料、零部件是購買還是生產(chǎn)的問題,這時(shí)采購員應(yīng)對(duì)兩種方式進(jìn)行成本分析,選擇成本較低的方式。這是選擇合適供應(yīng)商的基本條件。 2.確定資源戰(zhàn)略明德重工一般船舶制造業(yè)采購的物料可分為船舶設(shè)備、船用材料、一般物資、外協(xié)采購這四類,對(duì)它們也需分門別類地實(shí)施針對(duì)性的采購策略。3.建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)的指標(biāo)體系,是企業(yè)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)的依據(jù)和標(biāo),對(duì)于明德重工這個(gè)大型制造業(yè),建立評(píng)價(jià)時(shí)需要考慮多方面因素。表1 供應(yīng)商評(píng)級(jí)指標(biāo)表初選指標(biāo)總權(quán)重指標(biāo)類型權(quán)重得分信譽(yù)0.15企業(yè)的規(guī)模與性質(zhì)0.05是否具有法律資格0.05履約能力0.05財(cái)務(wù)條件0.1周轉(zhuǎn)率及負(fù)債能力0.1篩選指標(biāo)1.質(zhì)量:0.2質(zhì)量保證0.15性能價(jià)格比0.12產(chǎn)品質(zhì)量缺陷率0.132.成本:0.2相對(duì)供應(yīng)商成本0.14人工、物料成本0.13運(yùn)營(yíng)成本0.133.交付:0.2時(shí)間及時(shí)0.15交付質(zhì)量0.13交付信譽(yù)0.124.服務(wù):0.15解決問題能力0.13改正措施0.11新產(chǎn)品開發(fā)0.11合計(jì)1 在表1中,為減輕選擇合作伙伴的工作量,制造型企業(yè)設(shè)置的初步篩選指標(biāo)是供應(yīng)商要達(dá)到的基本條件
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